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【面试秘籍】像顾问一样交流 - 未被觉察的面试成功要素

【面试秘籍】像顾问一样交流 - 未被觉察的面试成功要素 金融小伙伴career
2015-04-03
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导读:无论在以前还是现在,很多希望进入咨询公司的学生和已工作者经常询问我们“马上我就要面试了,应该注意一些什么”,大部分时候

无论在以前还是现在,很多希望进入咨询公司的学生和已工作者经常询问我们“马上我就要面试了,应该注意一些什么”,大部分时候我们会说如果你都拿到面试机会了,你的硬性条件说明已经符合了要求,接下来需要考虑的就是给面试官留下好印象。那么如何才能留下好的印象?案例分析不要犯错?穿着仪表要得体?这些其实都需要,但是好像还有一些不为大家所察觉的因素。我们回顾以前的招聘经验,发现最终胜出的应聘者普遍给面试官一个感觉:你就是我们中的一员。是什么能够让面试官有这样的想法,其实源于你的沟通技巧—像顾问一样交流

以前还在做顾问的时候,受到招聘组的指派,我们在与应聘者进行电话面试的时候,我们在寻找除了思路清晰并且能够和我们谈吐类似的人。这个时候忘记你的GMAT分数,忘记你的GPA,忘记你是顶尖商学院的MBA,我想看看你能否像一位咨询顾问一样和我交流。如果你没有接到下一轮的面试,并且案例分析自我感觉还不错,那也不要质疑自己的学校是不是不行,先想想你是否像一个即将进入这个行业的顾问。

如果你曾与一些咨询顾问交流过,那么你就会知道顾问们经常都是以某种固定口吻说话。我从前也是一位咨询顾问,所以倾向于以这种口吻叙述。我们喜欢用有逻辑、有结构的方式聊天,我们倾向于做的每一件事情背后均有缘由,我们也喜欢用停顿、强调等方式来明确内容的层次,这种谈话方式非常难以描述,但我们确实希望以专业、富有逻辑、结构明显的交流方式来传递自己对某件事情的观点。

而普遍在面试中无法通过的应聘者,大多数不能够做到这点,他们无法明确地表达自己的观点,不能够以有结构的语言来叙述,甚至难以理解他们为什么需要这么做。大多数人仅仅是把头脑中最先浮现出来的内容顺口道出,而没有组织和思考他们想要说的是什么,或者说得语义含糊,当你向他们提问时候回答得文不对题,进而花费了大把的面试时间在界定问题和语义

需要注意的是,这和你解答案例的能力无关,如果你能够交流,并且你善于解答案例,那么你就可以清晰无误地传达给对方你解答案例的能力。为了说明交流到底意味着什么,我会给你们解释我们一般是如何打筛选电话的。


我们如何通过电话做筛选

筛选电话相对比较简单,我们大致会先谈谈你感兴趣的一些东西。我们不会挑很有难度的话题,如果你喜欢足球,我们就会和你聊足球,我们会问你最喜欢的队伍是那一只,这支球队的策略是什么。或者例如我,在电话之前会花一些时间看你的简历,找到我自己特别感兴趣的事件或者经历,会就这个问题和你进行深入的交流。当我们听你聊起相关内容的时候,会突然加大一些难度,并且有可能会质疑你的回答,来看看对于你喜欢的内容你能有怎样的思考。


所以举个例子,如果你是一个狂热的意大利甲级联赛足球迷,你最喜欢的球队是尤文图斯,我们希望知道你为什么喜欢尤文图斯,他们踢球有什么策略,他们战绩如何,这大致是在测试你已经有的相关知识,以此为基础的聊天对你来说并不困难。所以我们会问些其他问题,测试超出你知识范围的思考能力。我们会问,尤文图斯的踢球策略是什么。我们会问如果遇到了风格极其相似的球队,尤文图斯应该采取怎样的策略,强迫你去思考一些东西。或者他们的一位关键球员因伤无法上场,那么教练应该怎么办,如何调整踢球的策略。事实上,我们很可能对体育一无所知,我们感兴趣的是你是否有能力来把不同的信息串联在一起来给出一个故事,顾问们善于组织故事。

那么现在,我们做的另外一个测试是你们最近在报纸上看了什么。这是简单、直接、不会被误解的问题,告诉我们你在报纸上了解的内容,大多数人会做的是他们告诉我们亚投行的崛起之类,看到的报道说这个局面对美国的统治不利,然后就到此为止了。我们并不对报纸上的内容感兴趣,我们想看看你能否告诉我们这篇文章的重点信息,以及合理阐述这个信息的论据,最好还能有你对这个信息的判断与建议,而实际上,顾问们就是这么说话的。


为什么交流这么重要?甚至超过你的学术背景和其他技术型能力?

想象一个场景,一名新晋的顾问进入公司 – 假设是一个知名MBA毕业生,课程完成得不错,不是前10%那么出色,大约在前10%~ 25%的水准。和客户合作的第一天,客户可能知道或不知道你是什么学校的学生,但他绝不会明白你在金融课程上得了95分,也不会知道在高盛的暑期实习上如何出色地击败了其他五十位对手,他所能观察到的全部是和你交流时,你是否能够准确、清晰、自信地表达自己的意见、描述自己想说的重点以及是否愿意与你共事,这一切都在你的交流技巧中。


刚进公司的那一天,你不会携带一份文凭和写有高分的成绩单,这是咨询的根本,我们每天工作的大部分时间都是在与各个利益方沟通与探讨,公司内部与合伙人和项目经理,外部需要和客户、行业专家等,因此我们必须要充分了解你的沟通能力是否能够为我们所用。宝贵的经验无数次地告诉我们,我们必须在面试环节探测出经得起考验的竞争力。在现实世界中,经得起考验的竞争力与你去了哪所名校无关,常青藤学校和中国本土的毕业生都一样。我们想了解你能否有效并且创造性地应用你的能力,以正确的方式在咨询行业中一展身手。

解答案例 – 相信你应该已经掌握,至少很多培训机构也会教会你,同学之间的mock也会让你精进,这些都是有规律可以探寻的。而恰恰最为困难的是,如何能够掌握良好的沟通技巧,这需要不仅仅是短期的投入,技术型能力一般可以,但是这种软性能力需要长期的锻炼,因为很难去抓住这种感觉。也许你的案例分析会做得特别棒,但是如果你无法清晰地表达,这又有什么意义?

如果你想要锻炼交流的能力,非常简单,去酒吧随意找一个不认识的人聊天,或者你也可以考虑去做Uber司机,和车上的陌生乘客聊天,看看他们是否愿意和你谈下去。如果你不能够从容得坐在一位顾问前和他交流,那你将在客户前的状况会可想而知,因为咨询公司从来不会“雪藏“你,你有很多展示的机会。
一大把失利的候选人谈吐优秀,最终你会发现交流远远不止是聊天,交流是完整的一门学问,你的肢体语言,你的面部表情,你开什么样的玩笑,如何使用语气。

交流是管理咨询的核心,在网络上查看任意一个咨询顾问的发言视频,观察下他的哪个方面最让你刮目相看。你会发现他们的发言之所以让你侧目并不是因为他们的内容,或者是PPT,他们甚至不需要PPT,关键是他们引领听众的方式、理解听众的能力,你必须了解到交流是双向的。当我们在面试时,我们寻找与面试者进一步交流的机会,让候选人也能够发言,然后我会对内容作出反应,然后逐步深入。


如何像一个顾问般交流?

毫不夸张地说,我有亲眼目睹一家顶尖咨询公司的面试官居然在面试中发短消息,这位面试官没有与被面试者有任何的眼神交流,他的注意力完全投入在手机中。或许现在你可以明白交流为什么重要,它帮助你和一个现在完全不想和你沟通的人建立起积极的关系,交流并不只是让你和一个乐于和你聊天的人谈话,它还包括与没有任何与你谈话意向的人建立起一段对话。这是一件复杂的事情,绝大多数人难以领会其中道理


充满自信


与人建立关系是一项艺术,将他们拖入你的对话,让他们喜欢上你。这需要自信,自信是交流的基础。自信来源于你了解自己的优劣势在哪里,中国古人所说的“扬长避短”是自信的源泉。坦白的说,一开始的时候,所有人都不会有杰出的交流能力,他们需要去学习。

在大学期间,我一直认为自己是在与人沟通方面有一定缺陷的,没有办法清楚表达自己的意思并且缺乏逻辑,自己也并不热衷于社交类的活动。而大学期间的创业经历则给了我快速提升沟通能力的机会,也许仍然并非像顾问那样,但是我想说的是,至少给我打下了良好的沟通能力基础,至少我了解了怎么把一件事情快速地说清楚。创业期间,由于缺乏经验,我时常将自己处于艰难的处境,迫使自己不得不在没有准备的情况下站出来说话。供应商的交货出了问题,但是你已经允诺了客户今天一定会送达,你要如何解释?大的供应商觉得你订单太小,不愿意合作,你能打动他们吗?行业展会上,你需要结识你的客户,如何能够吸引他们的注意力?这些学校没有办法教给我,我也并不是在这里想告诉大家销售技巧,我想说的是很多时候你必须要将自己放在一个不那么舒服的环境下,让你不得不与别人去沟通,你才会有提升。自信就是在逆境中不断克服困难,才逐步建立起来的。


优化呈现

当然,有一个好故事远远不够,你更需要的是明白如何呈现这个故事。交流不仅限于词汇,更为重要的是,如何呈现你想表达的内容,以及你与听众的契合,你也需要明白什么时候去停顿。太多人叙述时不停顿,太多人不重视他们说话的重音,他们做的只是无意识地把脑海中的词汇串成一串吐出来。所以,当你在准备案例面试时,你应该花一点时间去思考如何能够更好地与面试官沟通。如果你不能做到这一点,你就很难通过面试,就是这么简单。

顾问应当擅长沟通,这是区别我们的一个重要特征。把复杂的事情重新整理,将它以易于理解的方式传达给听众,这是管理咨询的本质。客户经常无法准确地剖析复杂问题,而顾问可以,如若不是这样,我们的客户也许就能够自己动手解决了。我们需要将其解释给我们的客户,让他们接受,并且在我们离开后就此展开行动。这意味着我们需要将解决方法以简单的方式叙述出来。


聚焦重点


通常情况下,我们在说一件事情的时候,都会比较倾向于按照自己的意愿来表达,想到哪里说到哪里,甚至不时夹杂着个人感受和见解。这种方式虽然细节丰富,但是却很难让人快速了解想表达的核心意图。在时间充足的情况下,倾心漫谈自然无可厚非。但当顾问们面对客户公司的CEO和董事会做最终陈述的时候,更常见的情况则是虽然项目有着丰富的成果,却很可能只有极为有限的时间与公司高层进行汇报,在这种情况下进行沟通就必须先整理思绪,聚焦重点,说清最核心的问题,而不是事无巨细长篇大论。这从本质上讲是,这是在沟通中更关注他人需求的一种表现,不过当然这也需要先了解对方的背景情况,并充分相信对方的理解能力,从而忽略掉已经获得共识的背景信息,而直接切入问题本身,从而才能使得自己的沟通精确到点,简洁高效。


转自:慎-思-行




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