德勤实习的那些事
以下内容来自论坛分享,小编整理本文的目的在于希望对于没有接触过四大的同学能够有一定的科普作用,但是在小编看来更为重要是对于职业的思考,希望这篇文章可以对那些面对未来职业道路深感迷茫的小伙伴们提供小小的帮助。
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82天实习,62个工作日,53天出差。6张机票,3个城市,2个项目。底稿上百张,函证116封,装订文件18本,盘点1次。认识同事20人,实习生10人。自我怀疑过很多次,但更多次是充满希望。在夜晚曾无数次抬头仰望星空。
但在这些象征着审计工作的数字背后,更多的是故事和心情。人与人,人与事;沮丧、喜悦、迷茫、希望。都说审计是和数字打交道的,打得交道多了,人也会变得麻木。其实审计人一样有血有肉,感情丰富,热爱生活。反而由于工作强度高,闲暇的时间少,大家更珍惜生活中的美好,并肩奋战过的同事之间的感情也会更长久和深厚。
在我正式加入德勤,作为审计部的一名intern的那天。
培训的内容很丰富,但却没记住几个,其实经过后来的工作和与同事之间的交流,我认为有很多知识一味地填塞给你,效果并不理想。在实践中有针对性的学习,理解的深度和记忆的长度都会有更好的效果。培训过程中介绍的那些很专业的名词、先进的系统还是让我如同刘姥姥进大观园一般,看的眼花缭乱,同时不禁感慨一句:“德勤就是德勤,太先进了!”
在德勤工作,即使你再怎么不情愿,也逃脱不了要使用一些公司内部开发的软件和系统,这包括以下一些系统:
1. PracticeManagement Portal,也就是Timesheet。这是一个员工填写工时的系统,每隔半个月填写一次。系统内已经规定好了你每一天应该工作的时数,你需要如实填写。最后你填写的工时的加总数,必须等于系统内已经规定好的工作日工作时数(节假日工作时数是0,放心好啦)。如果你在项目上,就写上项目编号和工作时数,如果请假,也要填写工作时数,只不过备注内要写请假。请假的申请还要走另一个系统。
2. StaffScheduling System,这是Schedule,也就是日程安排表。就是一张表格,可以查看你自己在每一周的每一天都被安排在了哪个项目上,也可以查看项目上都有哪些人,以及各部门都在进行哪些项目等信息。
3. TravelAnd Expense,这就是报销系统了。你的出差补助和平时的发票都是通过这个系统来报销的,先进系统填写数字,然后打印出来单子贴上发票拿到经理那里去就好了,报销是最开心的一件事了。
4. TravelManagement System,这是订票和订酒店系统。大家出门订机票和酒店都可以通过这个系统。但是也有特殊情况,有的项目客服会负责给你订机票和酒店,所以就用不到这个系统了。
5. 请假系统,没有用过。因为我是铁人,一天假也没请过。总之如果请假,你多半是要填这个系统的。既然说多半,那就肯定有特殊情况。如果你的加班小时数多的话,请假的天数直接抵消掉加班小时数就好了,当然,要经过经理的批准才行。
6. ACC ,全称AuditConfirmation Center,审计确认中心。主要负责函证的收发工作,因为审计工作会涉及到大量的函证,为了统一的管理这些函证的收发工作,便建立了这个中心。项目上的函证的收发工作都交给ACC来做,当然你的工作量依然不轻松,你要确保函证信息都是正确的,然后才交给ACC,ACC收到回函后,也会通知你去领取原件,他们真的只管收和发。发函的时候没少犯错,跟ACC的联系人沟通,一来二去就混熟了,他们虽然不用出差,但经常在晚上8、9点的时候还在工作,真的很辛苦。
7. AS2,铛铛铛铛,这就是号称德勤花了1亿美元开发的Deloitte Audit System系统了。如果你是德勤审计的一员,那么我恭喜你,你至少摆脱单身状态了,因为即使你没有男女朋友,AS2也会一直陪伴着你,你工作时间的70%以上都是对着这玩意儿。
8. EMS,这可不是中国邮政快递,这是德勤新开发的审计软件系统,全称Engagement Management System。由于AS2颇有些年头了,已经无法满足审计工作过程中的需要,所以德勤开发了这套新的审计软件系统。EMS软件界面华丽,但运行速度较慢,加上是今年新推出的软件,所以在办公室并没什么“人缘”,员工普遍还不太接受这个新的软件。
9. 邮件和聊天系统,Outlook和Lync。入职时公司会发给你唯一的员工号和以你英文名、姓氏命名的@deloitte.com.cn邮箱。邮件系统自不必多说,这里说一下内部聊天系统。邮件系统、聊天系统的在线状态和个人信息都是互通的,这会让你很方便的找到一个人并查看这个人的基本资料。
在培训期间,令我印象深刻的是培训的气氛。培训的一周是惬意的。轻松的课堂,与朋友们的聊天,虽然与一些人约好了有空再见面、再吃饭之类的,可当大家都忙起来的时候,见上一面也的确不太容易。
接下来一周schedule上只有一天被安排了工作,所以一直处在休假的状态。这唯一的一天工作竟是盘点!盘点就是清点企业某项资产的数目并确定价值,并核对其和企业账面价值是否一致。盘点被安排在12月31日,资产负债表的最后一天,为的是确定企业在一个会计年度最后一天的资产状况。对于没有工作经验,没上过项目的我来说,这是一次巨大的挑战。一个人去N城市,下飞机后联系谁,去哪里,怎么去,要怎样进行盘点,盘点过程中如遇到特殊情况该怎么及时处理,都需要向客户索要哪些手续,等等一连串的问题从脑海中涌出。
为了防止出现任何意外,我做了许多准备工作。我仔细阅读了前1年同事们盘点后留下的资料,了解产品的种类,外形,盘点方法,盘点中需要注意的事项,以及资产价值判断等信息,并记下自己的疑问,然后去请教项目上的同事们,确保万无一失。即使这样,出发前还是有些小小的不安。随后的盘点进行的很顺利,当天便从N城市返回了北京。其实很多事情都是这样,在做之前你总会不停的设想和担心,但其实做起来并没有那么难。
盘点风波结束后,我便被分派到了另一个项目上,也是我之前说过的需要连续出差的某个“高强度”项目A。直到实习结束,我都一直在项目A上,所以我之后叙述的故事也都是关于项目A的。项目A是我真正体验审计生活的开始。
既然是审计,就需要客户提供相关的财务资料。前两周,我们都是在检查PBC。何为PBC?PBC(Provided By Clients)就是客户提供的excel版的财务数据。一家公司填写一套PBC,一套PBC其实就是一个excel文件,但里面包含几十页的表格,每一页表格都对应着资产负债表内的一个科目,客户需要把跟该科目有关的详细数据填写进相应的表格中。我们不仅仅为每一个科目设计了详细的表格,还设计了各种公式来检查客户填写的数据之间的逻辑关系是否正确。这样,如果客户填写的表格出现逻辑上的错误,我们根据检查列就可以发现这种基本的错误。同事设计的表格极为专业和规范,作为学生的我第一次了解到excel还可以这么用,这着实使我开了眼。在之后的工作中,我学会了许多excel技巧,同时更加了解到自己在excel操作上的不足。检查PBC直至最终确保PBC经过客户修改后没有错误,这项工作耗费了我们整整2周的时间。
如果你申请四大的审计,你将会被称为“表哥”或“表姐”,因为大家工作的绝大多数时间都是对着excel表格的。掌握一些excel技巧将会极大的提高你的工作效率,所以请各位有志加入审计部门的同学注意,excel技巧是必须要掌握的技能,当然,在入职之后快速进行学习并掌握也是可以的。看,这里又提到了学习能力,主动快速的学习能力是贯穿你一生的极好的习惯。
自我感悟:
其实四大的工作也只是一份工作,远没有你想的那么好或那么差。并不如你想象的,其实我们很少穿西服;我们也接触不到总裁或CEO这类人;我们接触的更多是财务部的普通员工或经理;我们并不常遇到外国人;出门也会坐火车大巴甚至牛车;至于宾馆,至少我还没住过五星级宾馆;也会有坐落在乡下的小企业,看上去并没有你想象的那么气派。
但这份工作也没有你想象的那么差,即使在忙季,每天加班到2点的情况也并不多;经理也是个很好的人,但不排除确实有脾气很不好的经理;审计工作对于多数人来说却是比较无聊,但这不代表你就不喜欢它,没体会过仅凭别人的言语你能了解到真相么;虽然工资低工作强度大是事实,但在工资之外你又会收获哪些有价值的东西呢?
我想以上这些问题都是值得学生去思考的。
其实在德勤,你收获的东西除了银行卡里的那些数字外,还有许许多多更为有价值的东西。你可能会认识许多好友,收获几份友谊,因为与其他类型的公司相比,这里的工作环境相对更为单纯,你甚至可以和合伙人一起吃饭一起有说有笑聊生活;在德勤工作,相比于别处,你会有更优秀的工作习惯,这种习惯会给你带来一生的财富;你会变得更加主动、独立地去学习,但这并不代表你是一个不合群的人,在这你也能体会团队的力量,并在团队中发现自己在与人交往过程中的一些缺点并改进。所有以上这些东西都不是钱能带给你的。
对于工作,我给大家的建议是。不要人云亦云去选择某个工作。兴趣永远是选择工作先行的条件,只有对某项工作用拥有兴趣,你才会主动地、积极地去工作和学习,这样你在获得快乐的同时,得到提升的几率也最高。但请注意,在兴趣作为首要条件的后面,还有一个重要条件,那就是也要结合工作回报,毕竟现实生活不允许存在太多的幻想成分,保证我们幸福生活的工作报酬也是选择工作的重要因素。在这之后,再结合自身的优势和劣势,考虑一下未来的人生规划等,来选择职业。不要仅以单一的因素来选择工作,即使你进了投行又怎样,可能你过得并不顺利并不快乐。
另一方面不要过于浮躁,也就是不要急于求成。越是大的志向,越需要长久的付出才能成功。一毕业就拿到年薪百万的人毕竟是少数,我们还是要有脚踏实地的精神。我听到很多人都在谈论投行,甚至谈论毕业后进投行。可我了解到的是,他们连投行是什么都不知道,投行有哪些业务,不同业务目前的状况如何,这些问题他们统统都不清楚,更不要说他们为进投行做过哪些准备。
小编后语:
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