新手入门:手把手教你从0起步做外贸
没有客户、不懂英语、没资源?其实外贸并没有想象中那么高门槛,只要你有一部手机、一个邮箱、一点执行力,就能从0开始。
对于很多刚接触外贸的小白来说,脑子里可能会有很多疑问:没有客户怎么办?不会英语能做吗?没资源能起步吗?要不要注册公司?到底怎么才能快速接到第一单?
其实,外贸并不神秘。只要你有一部手机、一个邮箱、一点执行力,按照这份指南操作,从0做起并不难。
本文为你提供一份“外贸起步宝典”,建议收藏反复阅读。
一、什么是外贸?你可以怎么做?
外贸,就是将中国的产品卖到国外去。你可以是:
- 工厂 → 自己出口自己的产品
- 贸易公司 → 帮别人的工厂接单
- 个人SOHO → 接单找工厂合作,赚中间利润
只要你有产品 + 有客户,就能开始做外贸。
二、新手起步做外贸的五个关键步骤
第一步:选定一个“能出海”的产品
选对产品,决定你走多远。建议选择:
- 有稳定供应链的(可以在1688上找工厂)
- 有明确海外需求的(可用Google/Amazon看热度)
- 轻小件、单价高、利润高的产品(如汽配、宠物用品、日用五金等)
不建议选:大件重货、电池类危险品、低价卷到极致的产品。
第二步:准备你的“客户名片”
你不需要一开始就注册公司,但要看起来“像一家公司”。你需要准备:
- 企业邮箱(如 info@yourname.com)
- 英文产品资料(PDF/Word格式,含图片、参数、用途)
- 报价单模板、开发信模板
- 英文独立站/产品展示页(推荐Shopify或WordPress搭建)
第三步:去哪里找客户?
常见渠道包括:
- LinkedIn:寻找采购商、品牌商、分销商
- B2B平台:如阿里巴巴国际站、Made-in-China、Global Sources
- 社交媒体:YouTube、Instagram、Facebook建账号发内容
- 展会名录+黄页网站:如美国买家黄页、ThomasNet
- 谷歌搜索:关键词 + "importer"、"wholesaler"、"supplier"
每天坚持发开发信 + 添加客户,就会收到回复。
第四步:打样、报价、收第一单
基本流程如下:
- 客户发询盘 → 你发报价单(包含运费、交期、MOQ)
- 客户要求样品 → 工厂打样 → 快递寄出(可使用DHL/FedEx)
- 确认下单 → 支付定金(建议采用T/T或PayPal)
- 安排生产 → 出货 → 寄运单号
第一单不用追求赚钱,关键是成交和积累信任。
第五步:维护好客户,让他复购
- 出货后跟踪物流,提醒客户收货
- 主动询问使用反馈,及时解决问题
- 偶尔寄送小礼物、问候、推荐新产品
- 满意的客户往往会介绍同行新客户
三、不懂英语能做外贸吗?
能!只需准备:
- 常用开发信模板
- 英文报价模板(可免费获取)
- 翻译工具如DeepL、ChatGPT、Google Translate
95%的外贸沟通都属于基础英文,重复使用的不过几十句话,边学边用即可。
四、不注册公司能接单吗?
当然可以。
- 以个人名义用支付宝收样品款
- 用PayPal或WISE收小订单
- 等客户稳定后,再注册公司(建议年出货超50万时注册)
五、常见问题汇总(FAQ)
Q1:我要投入多少钱?
A:前期花费很少,网站、邮箱、样品等几千元以内,关键是你的时间和执行力。
Q2:没有客户资源怎么办?
A:一开始谁都没有。每天开发10个客户,坚持3个月,必定出单。
Q3:做外贸一定要出国参展吗?
A:不是必须。线上+社媒完全可以跑起来,出国是锦上添花。
六、外贸不是难,而是你没开始
外贸并不是少数人的事。在全国各地,每天都有普通人靠它接单、赚取收入:
- 家庭主妇靠宠物用品外贸月赚2万+
- 小白SOHO用1688产品成功出单北美客户
- 工厂销售兼职做独立站,靠TikTok获客
你也行。现在就选一个产品,注册一个邮箱,制作报价单,发出你的第一封开发信。客户就在外面,等待你联系他。

