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ISO 37001:2025反贿赂管理体系标准:助力企业应对全球贿赂挑战

ISO 37001:2025反贿赂管理体系标准:助力企业应对全球贿赂挑战 Leverage供应链管理
2025-06-20
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导读:ISO 37001:2025反贿赂管理体系标准:助力企业应对全球贿赂挑战

在全球经济一体化的背景下,商业贿赂问题依然是企业和社会面临的重大挑战。为了帮助组织更有效地预防、检测和应对贿赂风险,国际标准化组织(ISO)于2025年2月发布了ISO 37001:2025反贿赂管理体系标准的升级版。这一标准的更新不仅是对现有反贿赂管理实践的优化,更是对组织在新时代背景下合规运营的更高要求。

ISO 37001:2025反贿赂管理体系全新升级,助力全球企业构建廉洁运营框架

背景与意义

随着全球反贿赂法律的不断演变,以及新型贿赂手段的出现,旧版标准已难以满足企业日益复杂的合规需求。ISO 37001:2025的发布,旨在为组织提供一个更全面、更系统的反贿赂管理框架。新版标准不仅涵盖了传统贿赂风险的管理,还引入了气候变化、数字货币交易、复杂供应链等新兴议题。

标准适用范围

ISO 37001:2025适用于所有类型的组织,无论其规模、行业、性质或所在部门(公共、私营或非营利部门),均可以独立或集成到整体管理体系中实施。这一广泛的适用性使得各类组织都能从中受益,提升自身的反贿赂能力。

核心内容

反贿赂政策和程序 组织需制定明确的反贿赂政策,禁止贿赂行为,要求遵守相关反贿赂法律,并为设定反贿赂目标提供框架。反贿赂方针应作为成文信息可供获取,并在组织内部进行沟通,适当时,可供相关方获取。

风险评估与尽职调查

组织应定期进行贿赂风险评估,识别潜在风险区域,并对特定交易、项目和商业伙伴进行尽职调查。尽职调查应按规定的频率更新,以便适当考虑变化和新信息。

培训与沟通

组织需提供反贿赂培训,确保员工了解反贿赂政策和程序,并在组织内部推广反贿赂文化。同时,组织还需通过内部沟通渠道,及时传达反贿赂政策和相关信息,确保全体员工的知情权。

监控、审查与改进

组织应建立内部审核机制,对反贿赂管理体系进行定期审查,并根据审查结果进行持续改进。管理评审应包括与反贿赂管理体系有关的外部和内部因素的变化、相关方需求和期望的变化、绩效信息等内容。

管理层责任

最高管理者需对反贿赂管理体系的实施和合规负总体责任,并通过管理评审过程监督管理体系的运行。最高管理者应确保相关岗位的职责和权限在组织内部得到分配和沟通。

主要更新内容

新增条款和定义

反贿赂文化:新版标准引入了“反贿赂文化”的概念,要求组织在内部各层次开发、保持并推广反贿赂文化。

利益冲突管理:新版标准新增了利益冲突管理的要求,组织需建立利益冲突申报机制,确保员工在参与商业活动时能够避免任何可能影响其客观判断的利益关系。

气候变化考量:新版标准首次将气候变化纳入反贿赂管理体系。组织需评估气候变化对其运营环境和利益相关方期望的影响,确保在应对气候变化的过程中,不会出现因资源分配、项目合作等环节而引发的贿赂风险。

强化实施措施

尽职调查:新版标准对尽职调查的要求更为严格,要求组织对供应商、合作伙伴及中介机构实施全链条尽职调查。尽职调查的范围也从传统的商业伙伴扩展到整个供应链。

财务与非财务控制:新版标准强调了财务控制和非财务控制的重要性,要求组织实施职责分离、分级审批等措施,以降低贿赂风险。

培训与沟通:新版标准强化了合规培训的要求,组织需定期开展反贿赂培训,确保全体员工了解反贿赂政策和程序,提高员工的反贿赂意识。

持续改进机制

管理评审:新版标准将管理评审和治理机构评审内容合并,明确管理体系的适宜性、充分性和有效性持续改善的总体要求。

关键绩效指标(KPIs):新版标准要求组织使用关键绩效指标(KPIs)进行更严格的内部审计和更频繁、更深入的管理评审。

持续监控与纠正措施:新版标准强调组织必须实施持续监控,并报告针对任何贿赂事件所采取的纠正措施。

对企业的影响

降低法律风险

全球反贿赂法律日益严格,企业面临更高的合规要求。ISO 37001:2025为企业提供了一套系统的反贿赂管理框架,帮助企业识别、预防和应对贿赂风险,避免因贿赂行为导致的法律诉讼、高额罚款和声誉损失。

提升企业声誉和竞争力

通过ISO 37001:2025认证,企业向客户、合作伙伴、投资者和公众展示了其对反贿赂的承诺,有助于增强利益相关方的信任。在招投标和商业竞争中,ISO 37001:2025认证可以作为企业的一个重要亮点,提升企业在市场中的竞争力。

适应新型贿赂风险

随着数字货币交易、复杂供应链以及气候变化等新型场景的出现,传统的反贿赂手段已难以应对。ISO 37001:2025标准的更新,考虑了这些新兴场景,帮助企业更好地应对不断演变的贿赂风险。

加强内部管理

新版标准强调领导层需积极参与反贿赂管理体系的建设和实施,通过实际行动展示对反贿赂的承诺。同时,要求企业定期开展反贿赂培训,确保全体员工了解反贿赂政策和程序,提高员工的反贿赂意识。

促进国际合作

ISO 37001:2025是国际标准化组织发布的标准,具有广泛的国际认可度。通过认证,企业可以更好地与国际合作伙伴沟通和合作,拓展国际市场。此外,新版标准对供应链的反贿赂管理提出了更高要求,有助于企业提升供应链的透明度和合规性。

提升可持续发展能力

新版标准引入了气候变化等可持续发展议题,帮助企业将反贿赂管理与全球可持续发展目标相结合。通过实施ISO 37001:2025,企业可以建立透明、合规和道德的企业文化,提升企业的可持续发展能力。

企业应对ISO 37001:2025的建议

领导层引领与支持 企业最高管理层需积极参与反贿赂管理体系的建设和实施,明确自身在反贿赂工作中的职责和作用,以身作则,为员工树立榜样。同时,制定明确的反贿赂方针,确保其与企业的战略和价值观相一致,并在企业内部广泛宣传。

建立健全反贿赂管理体系

全面识别企业内部和外部可能存在的贿赂风险,包括供应链环节、业务合作伙伴、项目招投标等方面的风险,重点关注高风险领域和环节。制定完善的反贿赂政策和程序,明确禁止贿赂行为的具体内容和范围,规定员工在业务活动中应遵守的行为准则和操作流程。

强化内部监督与审计

设立独立的监督机构或岗位,负责对反贿赂管理体系的运行情况进行监督和检查,确保各项反贿赂措施得到有效执行。定期开展内部审计,评估反贿赂管理体系的有效性,发现存在的问题和不足之处,并及时采取整改措施。

促进持续改进

定期进行管理评审,向治理机构报告反贿赂管理体系的运行情况,根据管理评审的结果,制定改进计划,持续优化反贿赂管理体系。使用关键绩效指标(KPIs)对反贿赂管理体系的运行效果进行量化评估,通过数据分析,了解体系的优势和不足,为改进措施提供依据。

加强与外部利益相关方的合作与沟通

与供应商建立长期稳定的合作关系,要求供应商遵守企业的反贿赂政策和要求,定期对供应商的反贿赂管理体系进行评估和审核。积极参与行业协会或组织的反贿赂活动,与其他企业共同探讨反贿赂管理的经验和做法,推动行业反贿赂标准的制定和实施。

ISO 37001:2025反贿赂管理体系标准的发布,为企业提供了一个更全面、更系统的反贿赂管理框架。企业应积极响应这一标准,通过建立健全反贿赂管理体系,加强内部管理和监督,促进持续改进,加强与外部利益相关方的合作与沟通,从而降低法律风险,提升企业声誉和竞争力,适应新型贿赂风险,加强内部管理,促进国际合作,提升可持续发展能力。在全球经济一体化的背景下,只有通过共同努力,才能有效遏制商业贿赂问题,营造一个更加公平、透明和可持续的商业环境。

关于我们

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