第139届广交会将在15天后开幕,展会筹备工作中很重要的一环--客户邀约,赶紧行动,再晚就没有意义了,毕竟出国一趟没那么容易,需要给客户准备的时间。
虽然中国广交会的名声很响亮,但不是每一个客户都在关注着广交会,也不是每一个国外客户都在时刻关注着中国,还是需要我们每一个外贸人努力开拓,主动联系通讯录里的每一个新老客户。
在给国外客户发送邀请时,需要注意以下几点,供参考:
一、客户清单里联系人,认真梳理一遍,根据轻重缓急逐一联系,为什么要先联系重点客户,因为WhatsApp会监控,如果相同一条信息发送的次数过多,会临时被限制,一般是24小时内不能再主动发送WhatsApp消息。
二、发送邀请的时候,不要单一的只发一张邀请函图片给很多人,也容易被视为骚扰信息,会被客户拉黑。
三、发送邀请信息的时间不要过于集中,一直复制和粘贴,也会被系统判定违规操作,可以根据客户的时差,分批邀请。
四、发送邮件进行邀约时,邮件标题不要千篇一律,被系统判定为垃圾邮件。
五、有客户回复消息时,要第一时间和客户互动,因为有可能是唤醒的是个沉睡客户,趁热打铁,再做一次产品营销,让客户记住你。
六、及时汇总邀约情况,做一个工作表,把邀约情况填写完整,无论是自己去展会现场还是其他同事去参展,有一个表格后期方便交接和跟进,随时可以追踪客户行程。
七、确定要来广交会的客户,根据客户等级,给客户准备礼物,或者计划邀请客户展会结束后到公司参观考察。
八、提前邀约客户,可以预见客户来中国参加展会时有可能遇到的困难,帮忙预定酒店、帮忙注册广交会采购商信息等等。
加油,外贸人,我们一直都在开发客户,不在联系客户就是在联系客户的路上!

