导语
2023年6月9日是第16个国际档案日，国家档案局决定在全国档案系统开展以“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的国际档案日系列宣传活动。为扎实有效开展好“国际档案日”宣传工作，进一步提升档案工作服务中心工作能力，广业环保将在6月9日至15日开展国际档案日系列宣传活动，通过微信公众号普及档案知识，宣传档案法律法规，引导广大员工走进档案、认识档案、关注档案，使档案工作更贴近实际、更贴合集团主业发展需要，进一步增强全体员工的档案意识，更加支持重视档案工作。
今天刊发国际档案日系列宣传活动的第三篇：档案小知识（一）。
档案的定义
中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。
档案的种类
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同种类。比如：
按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；
按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；
按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；
按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；
按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
档案的作用
概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映；
2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具；
3.档案是一个单位规范管理的基础；
4.档案是我们积累和传播知识重要载体；
5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
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