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张一鸣:沟通的四个基本动作,以及优先级排序

张一鸣:沟通的四个基本动作,以及优先级排序 领导者管理笔记
2020-11-09
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导读:创业本质上是一个“既要”和“也要”的游戏,你既要有出色的说服力,以及要在说服上投入精力,同时,也要控制自己的表达欲。

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领导者说


创业本质上是一个“既要”和“也要”的游戏,你既要有出色的说服力,以及要在说服上投入精力,同时,也要控制自己的表达欲。


来源 | 舵舟「ID:duozhou001 」

授权发布 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」





窘境


助力创业者的成长,企业的目标达成,舵舟专注于目标管理方法论的案例研究和经典方法论落地。管理者想要目标达成,“有效沟通”是自我管理能力中,很重要的一环。



在说张一鸣提出的四个基本沟通动作,以及优先级排序之前,先说两个与之相关的创业窘境,随后本文会运用张一鸣所提到的沟通四步,来拆解应对这两个窘境。



第一个常见的窘境:


有个创始人最近很头疼,因为他至关重要的合伙人闹着要离职。


原因是什么呢?创始人认为合伙人的时间投入,并没有完全放在符合他身份应该去做的事情上,创始人希望他做符合他身份的事情。


老板希望他应该那样,而合伙人觉得自己应该做自己喜欢、且对公司有价值的事情。


这两者之间的差异长期存在,并实时的让两位当事人不舒服,随着日积月累,最终爆发。


这种共识难的情况,在每一家创业公司都在上演,只是表现形式不一样。



第二个常见的窘境:


某公司决定做一个很有前景的项目。


任命了一个雄心勃勃的新人(或空降兵)来做,但自负又自信的新人不愿意跟公司沟通,只是埋头做。


最后等揭开盖子的时候,才发现根本不能如公司预期;


公司训斥这个负责人,为什么会是这样的结果?


该负责人的情感也受到了极大的打击——投入了全部的精力,最后居然是这样的。


毕竟很少有人真的是来搞破坏的,大部分人还是希望不负光阴,能有所作为。


他承认自己应该负全责,他的自信心也被打击得再也树立不起来了。


离开就是必然的了。


这场合作既伤了感情,又伤了时间、金钱和机会。





解决方案


所有的事情都没有唯一的真相,谁也不是问题的唯一原因。


那么,总得有个人来背锅,到底是什么造成了以上的窘境呢?找出事主最有效的一个法则——谁最想改变以上问题,谁就是问题的造成者。因为我们谁也改变不了,改变自己总归容易点。


在以上两个场景中,见多了公司生死的舵舟,我们认为问题不在合伙人,也不在于雄心勃勃的新人,而在于老板自身。因为这样归因,才能从根本上解决问题。

老板们非常核心的一个问题,就是
表达欲过于旺盛,以至于让公司因为沟通问题,使得很多治理、经营和组织问题陷入焦灼和低效。


经营公司是这样的,你少犯一点错,日积月累,你就领先一步。创始人在解决具体问题的时候,过于强烈的表达欲,起到的是反效果:这里累计犯一点错,那里累计犯一点错,最后千里之堤,毁于蚁穴。


再次重申,创始人表达欲过于旺盛,并不总是问题,甚至这是强烈使命感的表现。正如张一鸣所说:为什么(管理者)要适时发言,(是为了)能影响我们能影响的人,让你认为更好的meme(文化、价值观基因)传播。


创业本质上是一个“既要”和“也要”的游戏,你既要有出色的说服力,以及要在说服上投入精力,同时,也要控制自己的表达欲。


如果过强的表达欲在某些场景下(尤其是解决具体问题的时候)产生破坏作用,而且创始人希望有所改变的情况下,过强的表达欲就是问题了。


针对“管理者如何高效沟通”这个问题,张一鸣早就有了很好的解决方案,原话如下:



想了一下沟通几个主要基本动作:问听想说。几个动作分解要求排好优先级效果才能好。感觉一个基本要求是,控制说和其他三个的比例。



拆解一下,这段话的具体含义有以下两条:


1、沟通时的表达,顺序应该为:1、问,2、听,3、想,4、说;


2、强调要控制“说”的比例






方案运用


说完了问题以及解决方案,我们来分析文章开头的两个窘境的本质问题是什么?以及如何用解决方案来解决它们。


第一个窘境解析:


合伙人想做自己想做的事儿,老板希望他做老板希望他做的事儿。


如果人是错的,不匹配,已经多次磨合和挽救都不成功,在公司造成了极不好的影响,那就应该放人走。


但事实上不是这样的,这种服从于公司的大梦想(而非服从创始人本人的征服欲)的牛人,通常来说是公司很重要的人才,他的梦想成立,属于公司可接受的范畴,同时对于公司的意义很大。


在这场角力当中,有很大一部分原因,是创始人的征服欲在作祟——希望合伙人听自己的。以至于忽视了最应该去解决的问题,这个合伙人到底应该承担什么样的角色。老板的这种强烈的表达欲,不在于说得很多,而在于兼容性不强,导致牛人觉得很难受。


我们都必须接受一个现实,没有想做老二的牛人,人人都想做船长,创始人最佳的位置,是给这些船长做服务员——他们都成功了,自己也就成功了。


对于这类问题,如果两人都不改变,双输。而唯一可能改变的,只有创始人自己,你不改变,牛人你就留不住。所以:


问问牛人的想法,他到底想做什么?


听听他的梦想能够在公司战略框架内,哪些领域可以起到作用?


想想之前自己的理解是不是不够充分,判断是否有误,对方还有哪些信息是你可以补充的,你可以加持他什么?未来最好的合作方式是什么?


最后说说你的看法,你准备怎么帮他?


正如张一鸣所说,这几个动作要分解好,并排好优先级。显而易见,大多数情况下,我们常常犯的错,就是说得太多了,以至于获取的新信息不够充分。甚至根本听不进去别人的话,脑子里都还是自己的那些老信息来支撑决策。


走老路,怎么可能到得了新地方?


我们在管理中常常会犯一个错误,那就是想强势改造别人,这个是圣人都很难短期内做到的。顺势而为、润物无声才是可取之道。


第二个窘境解析:


雄心勃勃的新人(或空降兵),毫无成绩积累,一心想在新的领域证明自己的成绩。


这样的新人都有一个极大的问题,越是没有成绩,越想证明自己,就越是内心虚弱,表现就会封闭。如果这个时候,因为错误导致受到老板源源不断的责骂,他们会更加封闭,甚至章法全乱,以至于表现远低于正常水平。


尽管老板不断跟他强调应该如何做,老板自己是怎么想的,细节如何操作,恨不得亲手教他做。但在这种自我封闭的情况下,他将接受不到公司的最新的信息,也接受不到公司的文化熏陶。闭门造车也存在成功的可能性,通常都是以失败而告终。


你说这个人心里承受力,不匹配,我再换一个不就行了?这也是个办法,万一你也能找到个耐受力强的王坚博士呢?可天降神兵挺难的,而且王坚博士也需要一个懂他的马云能够力排众议,拿出真金白银来支持人才。


我们还是得寄希望于改变自己,能更好的和人才合作。


如何改变自我呢?来看看张一鸣解决方案的适配性。




要想获取一个人信任,最佳的办法,就是去倾听他。我知道这个很难,前面说了嘛,创始人很多都有点表达欲过于旺盛,认为自己是对的。


可能我们确实是对的,但如果我们不去倾听,我们就很难真正让对方喜欢上我们,那么我们再优秀的理念,就无法真正传递给他了。


基于你对人才能力的基本判断,你授予了一个新人职责,最重要的就是:问问他的想法。


你说再多也不是你自己做啊。听了他的想法,你才能了解你们之间的偏差究竟在什么地方。这样的倾听越早越好,损失就越小。舵舟了解的情况是,很多公司的项目从建立到失败,这种倾听从来就没有进行过。


通过倾听,了解了你们之间的理解偏差后。


再问问问题背后的问题,比如他为什么是这么想的?有什么样的依据?最后你可能会恍然大悟,他是对的,你是错的。要知道灵感大概率在现场,在一线。


如果你是对的,他是错的,你还能通过提问知道他错误认知背后的支撑是什么,知己知彼,百战百胜,僵硬的批判,只会让关系僵化。


听和问能够让你掌握更多的信息,这样你就可以深入分析,这个人是否真的匹配这个岗位,不匹配就赶紧换人,在错误的道路上努力,越努力越失败。如果大方向匹配,细节上有偏差,赶紧进行纠偏,给予资源给予帮助,助其成功。


未来的公司,渐渐都会成为创业者平台,来帮助年轻人成功。老板们都将是投资人的角色,在大目标上甚至可以独裁,但在执行的大方向上,基于选对人的情况下,应当用对科学的方法,给人才投以机会、资金、时间,以达到双赢。



后语:大家阅读后,如有觉得有价值,请帮忙在右下方“在看”处点个赞,以示对我们的支持!在此特别感谢!


@THE END

文章来源 舵舟「ID:duozhou001 」

版权说明 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」授权发布


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