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►领导者说:
管理无新事,路阻且长;常理、导向、框架、套路,较真坚持则必至!
来源 | 华夏基石管理评论「ID:guanlizhisheng2015 」
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管理的真规律只有一套。我先下个结论。
01
管理最大的困惑:为何听起来容易做起来难
从这两个例子就能够理解,管理之所以听起来容易做起来难,首先就在于对管理手段和理论背后的本质没有理解透,更没有做透。
2. 管理系统的导向一致性很难做到
通常来说,一个点的管理容易做到位,但是一个系统配合的导向一致性比较难做。管理和机器一样,是需要系统配合的,假如两个齿轮不咬合,一踩油门,这个机器不会往前跑,甚至会倒退。为什么经常会出现:“不分钱还好,一分钱各种抱怨就出来了”;“组织、绩效、薪酬、股权都做了,但似乎也没有起到什么作用”等现象,就在于系统配合比较难。
这里有两个问题,一个是导向,一个是系统协同。
许多企业的管理,看起来很专业,但是,导向是错的,或者是模糊的,或是在一个系统中,会出现各部分的导向矛盾情况。如何理解“管理导向”?管理导向就是我们管理想要达到的目的。管理有哪些导向,“服务增长、激发奋斗、将军辈出、护卫底线”,这就是管理一般性的四大导向。我们要确保导向正确,导向正确,即使看起来再土,也是对的;如果导向不正确,再怎么专业也是错的,现实中确实存在很多“专业正确,导向错误”的管理
另一个是系统协同问题。我举两个问题的分析作为案例来说明。
问题1:组织协同的难题
很多企业里都有组织协同难的问题,我们往往认为是职责不清,流程不畅或者是缺乏协作意识,其实还有很多因素影响组织协同,组织协同,除了组织、职责、流程外,还有其他因素,协同问题是这些因素或其组合的系统原因所造成。
(1)战略(目标)协同。比如讲,销售部门求数量,销售的目标是收入、利润;研发部门求创新,有新产品目标,但销售部门往往对新产品没有足够的关注。或者,新业务规模小,当需要老产品生产资源时,往往把新业务排在最后,甚至不愿意。或者是销售抱怨研发与生产交付慢,生产埋怨采购、销售与研发,研发埋怨销售、采购和生产等。这些问题首先是战略协同或者目标协同。比如基于公司战略意图进行战略解码,目标分解,这不仅仅是一个分解的过程,更是一个战略共识、策略协同、目标协同的过程。否则,大家各行其是,没有统一于公司战略意图、战略目标和关键策略。很多协同问题,首先在这个层面就出了问题。
(2)领导协同。首先,很多创始人的领导方式会导致职责混乱。比如,有些人领导方式很随意,同样一类事,见到甲让甲做,见到乙让乙做,或者是认为谁能干就让谁去做。这样一来引发指责混乱,产生协同问题。另一个,领导本是带领大家去打胜仗,这也是一个目标管理过程,这个过程其中的一个重要作用就是协同,如果管理者在这个过程不能正确发挥作用,自然会产生协同问题。
(3)组织协同与机制协同。比如,销售是重规模、重收入,研发有一个重要任务是新产品,但如果考核激励销售时,只看收入和利润,新产品跟销售没关系或者占比微乎其微,这种机制也会导致协同产生矛盾。还有,销售、研发、交付是一根绳上的蚂蚱,但考核是铁路警察各管一段,自然也会产生协同问题。说到组织,华为的铁三角是一个典型的协同组织,将铁路警察各管一段的组织变成了一个作战的整体团队,实现了决策前置(在决策时,前、中、后台都参与,提升了“一次性做对”,来回变化,相互信息不同是协同问题的一个大源头)、能力互补(客户、技术、交付,还有人力、财务、法务等能力都参与到整体决策中)、整体责任(都为整体成果负责)。项目组织也是一个协同组织,许多企业很多问题老是在那里推来推去,扯来扯去,久久得不到解决,其实很简单,马上将相关人员成立一个项目组,明确目标与负责人,很快就会得到解决。
问题2 战略解码的难题
再拿一个具体问题,比如很多企业在做战略解码的时候,一听老师讲什么“BLM”模型,或者看到战略地图等,觉得很高大上,很新鲜,很兴奋,但是做了几次之后总发觉很别扭,战略解码与现实行动两张皮,这又是为什么?
本质的原因是战略解码的核心不是工具的专业问题不懂,而是,战略解码与目标分解要做对、取到成效,关键是要把“打什么仗、如何打胜仗,要实现打胜仗,应该做什么,做到什么程度,那么我们的指标和目标是什么”,大家想想,想清楚这些问题后,用战略地图来表达,还是用脑图来表达还是用鱼骨图来表达,有什么关系吗?
但是,要想清楚这些问题,关键是干部队伍有没有能打胜仗的能力,或者,我们的辅导老师或企业负责人能否引导大家思考清楚这些问题。
如果今天我们的队伍战略思考与战略解码能力不够, 我们能不能有效的坚持,通过战略与战略解码体系,促进我们的干部队伍进行战略思考、战略共识,从而形成一个共同学习、共同成长的机制,经过2-3年,我们的干部就成长起来了。因此,我经常说绩效管理(战略解码)不仅仅是为了评价和战略落地,还有一个关键功能是培养将军和选拔将军。但我们观察到一个经常的现象是,有的老板天天到外面学习,见的世面多,知识、信息多,视野大,回来一看和大家的差距特别大,或者经常提出新思路、新概念,但大家一脸迷茫,最后就说一句,我们这些人都跟不上发展,都不行。这是不对的。实际上,企业从小的时候就要形成共同成长机制。比如我服务雾化科技(电子烟)的领军企业麦克韦尔公司,他们很早以前就每年做战略讨论会,其实,这不仅仅是促进思考清晰公司战略,其实,也是一个团队能力建设的关键抓手。
还没完,共同成长机制又跟优胜劣汰有关系,如果优胜劣汰没有做好的话,尽管共同学习、共同成长,但是不能把没有打胜仗能力的人淘汰、让有打胜仗能力的人上来,仍然很难培养将军。
所以说,只要是管理很难解决的问题,背后往往是一个系统。我现在经常跟企业讲一句话,要是单一因素的问题,你们早就解决了。凡是很难解决的管理问题,一定是系统因素,如果不从系统的角度去看,很多管理的问题往往都不是真问题。为什么很多企业做了不少管理也不管用,这是一个很重要的原因。
3. 较真、坚持很难
管理没有一劳永逸,没有一招致胜的。
我记得曾有企业找到我做企业文化,跟我说,价格有我来说,能不能做完后,他们就不需要再做什么了。这是不能的。就像有人告诉你,吃他一盒药,然后你就减肥了,永不反弹,而且随便你怎么造,该吃吃,该喝喝,也无所谓运动,这可能吗?管理就跟减肥一样,背后真正的关键是较真、坚持,比如科学饮食,适度运动,坚持下去。但是如果不较真、不坚持,两天不吃饭,然后又暴饮暴食,吃什么减肥药都不管用。减肥是这个道理,管理也是这个道理,没有神招,没有神药,就是较真、坚持。但较真、坚持恰恰又是最难的,太多人还是希望有秘招。
总而言之,之所以管理看起来容易,听起来容易,做起来很难,核心就是这三个本质原因。第一个原因相对简单一点,第二、第三个更难。
02
发现真规律,回归基本功
1.管理体系基本是一致的。
比如组织体系、人力资源体系、财务体系等,这个框架体系基本上是一致的,但具体做法又不一样。体系就像是一艘船,一个企业要打造一艘船,这艘船一定要动力系统、传动系统、制动系统等等。船的系统和运行机制基本是一样的,只是具体做法、内容可能不一样,比如动力系统可是柴油发动机,也可以是电池,甚至宇宙飞船更不一样,但动力系统、传动系统是有的。
2.管理需要重视导向。
企业管理有四大导向:服务增长、激发奋斗、将军辈出、护卫底线,无论怎么做管理,这些导向基本是一致的。比如,效率的提高、速度的提升、市场的增长、成本的降低,都是服务于增长;激发奋斗是让大家有活力、有动力;将军辈出,组织才可以自我新陈代谢、前赴后继;护卫底线,就是做好底线性风险管理。回归管理基本功就是要回归这四大基本导向,当发生矛盾冲突时,回归这四大导向去权衡取舍,解决矛盾。
3.管理要回归常理。
常理就是通常的道理。管理学有一个优点,一读就懂,那些都是常理。比如判断一项业务有没有前途,常理是这个市场空间有多大、市场增长趋势怎么样、竞争格局是什么情况、未来有无技术、社会、政治、消费者变化趋势带来机会和威胁、行业和客户有没有可以弯道超车的痛点等。看看管理的这些问题,都是一些常理。如果我们以常理来理解这些管理的方法论,就能够更好去驾驭、去使用这些方法论,而不把它们看成是需要“秘招”才能解决的事情。于是乎,这个模型、那个模型,这个模式、那个模式,把人搞得晕头转向,不解决问题。
4.管理要回归到基本套路。
管理还是有专业性的,就是经过实践检验过的成熟“套路”。不管是什么样的企业,都需要这个套路,管理没有做好,恰恰是基本的套路没有做扎实。所谓基本讨论就是那些基本的管理理论与方法论,比如目标管理、PDCA循环、绩效管理体系等等,阳光下没有新鲜事,所谓的新模式、新概念,只不过是以不同的个性或角度进行演绎而已。而且很多根本就没有得到实践的检验。成功的实践才是最靠谱的管理理论。当然,我不是反对创新,而是反对为了博眼球,凸显高人一等或高大上,甚至违背常理的理论表演。
5.基本不变与千变万化。
管理的框架有一致性的东西,导向有一致性的东西,常理有一致性的东西,套路也有一致性的东西,这些都是不变的。那么,变化的东西是什么?是不同的战略意图和现实问题,导致在基本不变的前提下,产生了千变万化。战略意图不一样,做法就不一样;面对的现实问题不一样,做法也不一样。
6.分清楚“招式”和规律的区别。
别把别人成功的招式当成成功的规律。比如很多人认为华为是不可学的,认为没有办法采取华为那样的决策、行动等等。我不这么看,华为是可学的,为什么?因为华为成功背后的规律是可以学的。规律都是一样的,只是要基于自己的战略意图和现实问题,具体情况具体分析具体解决而已。比如BLM模型就是一个套路,这个套路是可学的,其背后的本质是想清楚打什么仗、怎么打赢,在这个意义上,战略地图的这个“图”不重要,只是用一个图来表达而已。核心是想清楚打什么仗、怎么打赢,这是规律;战略地图是招儿,这个招儿还可以是脑图、鱼骨图等,一定要把招儿和规律区分出来。
7.注意一次成功和持续成功的区别。
企业刚开始的成功往往有各种因素,比如老板的洞察力和魄力,团队的团结和执行力,运气等等。未来要持续成功,必须要加强管理,必须要打造组织能力,这是一个必然的过程,虽然做这些事有时候眼前看不到什么效果,但能够支撑持续成功。
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