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阿里马云 vs 字节张一鸣激活组织的共同套路是?

阿里马云 vs 字节张一鸣激活组织的共同套路是? 领导者管理笔记
2021-01-13
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领导者说


顶级的成功不是因为他们是谁,而是因为他们以什么方式思考,以什么逻辑行动。


来源 | 舵舟「ID:duozhou001 」

授权发布 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」



年底,又到了制定目标和计划的时候,各层管理者的心境各不相同。

 

一把手很困惑:战略会每年都开,大同小异,战略制定出来根本就执行不下去,每个部门还是干着自己的事情,这个局该怎么破?

 

高层管理者很为难:老板天马行空,高高在上,目标很宏大,打法很模糊,资源更有限。

 

一线管理者很淡定:战略、目标都是老板们一时兴起,年初一个样,年末一个样,不用太认真,做好自己的事情最重要。

 

从战略目标的制定到落地执行,中间不知隔了多少座山。其中的难点在哪里?湖畔大学教育长曾鸣说:


 

一个企业的战略能不能成功,关键在于有没有跟战略相匹配的能力。



这个能力我理解为组织能力、团队能力。进一步讲,匹配相应的能力,就需要公司去投入资源,既不想投入资源,又想让战略落地,就有点天方夜谭。

 

战略难落地另外一方面的因素还在于执行过程中的协同问题,支撑部门与业务部门、前端与后端、产品与运营等部门间的协同效率,直接影响了战略落地的速度质量。在战略执行中,关键执行人也常会出现这样的声音:这个方向可信吗?该怎么做?如果我们去做,怎么去考核,资源从哪里来?

 

解决战略落地难题的切入点,在于让核心团队成为战略的拥有者、参与者,而不是被动的执行者,其方法就是今天想要跟大家探讨的:共创。共创的方法不仅能够让战略落地成为可能,对于激活团队、提升协同效率也是一种很好的思路。




01

共创,打破信息壁垒

 

“共创”这个词应该不算陌生,随着疫情以来OKR的火热,目标共创、OKR共创也成了管理者的常用词。但是,很多公司的共创会跟平时的讨论会没什么两样:提出一个话题,每个人表达自己的意见,leader最终拍板决策。这还称不上共创。

 


共创的核心是打破对话的信息壁垒、思维壁垒及情绪壁垒,最终形成一种共同创新、共创对话的氛围,甚至形成一种企业文化,影响组织发展。

 

共创不仅是一个会议工具,更是一种思维方式,体现了管理者的组织理念。阿里2020年前后引进共创的理论体系,应用于支付宝进行组织变革和升级的时候,最终取得了重大成功。在阿里,共创已经成为一个相对标准化的组织发展工具,而在新兴巨头互联网公司字节跳动的组织中,共创成为全员实施OKR过程中的重要协同、复盘工具。

 

共创的一个前提是充分的信息输入,所以临时发起的头脑风暴称不上是共创,共创会前的调研和准备工作要远远大于会议本身。舵舟曾经分享过飞书用共创方式开规划会的案例,飞书规划会开始前是对之前工作的总结,战略部门会分享国内外市场的定量和定性分析,同步大量市场调研数据,参会者基于数据进行讨论和共创方案。

 

共创的一个底层是平等的对话,平等才有可能打破情绪壁垒。如果老板高高在上,认为战略只是为了实现自己梦想的一个步骤,团队只是自己实现梦想的工具,共创是无法平等进行的。我们在对公司高管进行访谈过程中常听到:战略是老板的意图,是老板想出来的,这暗示着老板还在拍脑袋定战略,老板和员工的关系还是指挥和执行的关系,战略落地自然很困难。

 



02

共创的适合场景

 

我们说到共创,更多想到的是战略共创,其实共创的方式适合于很多场景,共创是一种群体对话方式,也是一种头脑风暴的方式,战略会、复盘会、项目规划会、文化共创会等场景都可以引入共创。

 


复盘也是公司里面常用的工作方式,在执行过程中却很容易把做成总结会、批评或表扬会,其实也是缺少了共创的思维,复盘的四个大步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验和行动方案,在后面两个步骤中都需要用共创的方式去做。

 

共创在企业文化建设中的应用可能是很多公司忽略的,老板习惯于通过各种方式获取信息,自己琢磨出几条价值观,然后跟管理层解释一下,交给HR去落地。这是典型的统一思想的过程,而共创的价值在于参与,只有团队真正参与了文化的共创、共建,才能更加深刻理解其含义,才能在贯彻文化过程中做榜样。参与本身就是一个统一的过程。

 

共创的背后代表着管理者的管理理念,是激发团队创造,激发人内在的动力,而与之相反的管理理念是强势的管理和控制。在当下这个都是年轻人的组织生态中,激励更能让团队创造奇迹,激励也更加符合管理的本质:激发善意和潜能。




03

学会提问,开好共创会的关键

 

开好一场共创会,有一个角色是必不可少的,就是主持人,或者又叫做共创引导者。这个角色可以在公司内部寻找,也可以是专业的教练、咨询顾问。不同于普通的主持人,共创引导者能够借助一些方法和工具,让参与者暂时放下身份和偏见,真实地表达情感和观点,让彼此被听见或被看见,最终形成共识乃至行动。共创引导者很大程度上决定了一场共创会的成败。

 

选定了主持人,就进入到共创会的过程中,有两个关键点决定了共创的结果:提问与倾听。相对于提问,倾听更容易实现,不在此做讨论。提问对于很多人来说比较难,在于快思考是人的习惯和本能,而提问更多需要慢思考。



在一场共创会中,提问的深度代表了参与者的思考深度,高质量的提问能够帮助参与者从迷茫中挖掘出新的想法,找到方向,是实现共创的关键

 

如何才能问出好问题?这本身就是一个难题,我也很难给出一个详细的问题模板,但是可以寻找一些维度来帮助共创者更好的提问,引用“共创对话”一书中说到的几个维度供大家参考。

 

时间维度,可以进行过去式提问和未来式提问。过去式提问更多根据已经存在的现状、事实进行提问,比如,上一个季度的业绩数据是怎么样的?客户投诉率是怎么样的?过去一年你团队的流失率是怎样的?这样的提问能够帮助共创者更加清楚背景信息。

 

未来式提问则侧重探索未来的影响、关键点和解决方案等,把思考点聚焦未来,更能激发创新性思考。例如:明年我们需要从哪些方面切入来达成目标?下一阶段你的工作重心是什么?

 

从空间维度,可以进行发散式提问和封闭式提问。前者目的在于激发参与者的思考积极性,不代有提问者的主观前提假设,多会用:有哪些、是什么、怎么样、如何等等提问词语。后者提问方式更加聚焦,帮助参与者明确答案或者选择,多为选择性提问,比如:以下三个因素中,你认为哪一个对你实现目标影响最大?

 

在提问中还应该注意的一个要素是:情绪。如果你稍加留意就会发现,当你跟同事在讨论问题,一旦问到类似于为什么、为什么不的问题时,对方会极力解释或者防备,从提问本身来说也许这类问题没错,但很多时候会给对方造成压力,破坏“安全和信任”的氛围,所以是要注意的,当然必要的时候严肃、尖锐的提问能够引起参与者的重视。这时候,主持人适当的引导和控场就显得十分重要了。

 

在共创中的提问方法,丰田的“5WHY分析法”也一个很好的工具,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来提问,以追究其根本原因,问到最后,解决方案自然而然就出来了。

 

总之,能够提出好问题,就能得到好的答案,共创会的产出质量就高。



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