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►领导者说:★安平先生做客振东管理大讲堂,在山西财经大学坞城校区国际学术交流中心一层报告厅做了题为《卓有成效的管理:从复杂到简单》的报告。学校师生、社会各界嘉宾400余人聆听了报告。报告结束后,山西财经大学振东管理研究院院长宋瑞卿教授进行了精彩点评!。
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时间关系,我们就不再更多的互动了。虽然我也知道互动起来比单纯讲会好很多,但是时间毕竟是有限的。下面我就围绕我们这个题目,“卓有成效的管理:从复杂到简单”做一个基本的梳理。
什么是简单?
什么是简单?简单是终极的复杂。这不是我说的,这是达芬奇说的。复杂到头了就是简单,所以简单从来都是从复杂里面出来的。我的孩子在中央美术学院上学,中间去过那里一次。想象中的中央美术学院,徐悲鸿先生创立的,那一定是色彩斑斓的。结果去了一看,就是一个颜色——灰色。简单不简单呢?央美的颜色确实很简单,就是一个灰色。但是你记住,灰色可不简单,因为灰色是母色,灰色是能诞生一切颜色的颜色。所以,这种简单也是能诞生一切不简单的简单。
所以,什么是简单呢?简单就是真。你们看这个人(李总)简单不简单?这个人看起来很简单,就和傻子一样。你说在山西这么好的一个家企业家,他能呈现出这样一种状态,把一切的杂质都去掉,回到最简单的一种状态,就是我们所说的那种赤子之心,那种最单纯的状态,这就叫做不简单。
所以什么叫做简单?简单就是真诚,就是不装。简单,就是向社会袒露坦白的胸襟,捧出一颗赤子之心。所以,简单,其实真的不简单。
为什么要简单?
第一点,简单产生效率。从管理上来讲,前通用公司总裁杰克·韦尔奇讲过:“管理就是将复杂问题简单化,把不确定的事情规范化”。只有将复杂问题简单化了之后,你做事才能有效率。为什么要简单呢?因为只有简单才能高效。有一个成语叫做单刀直入。天桥耍把式卖艺的,为什么大家看不起呢?就是因为他们花拳秀腿,舞弄半天,什么都没有用,而真正有用的是单刀直入,一刀过去,直接毙命。所以,单刀直入这种简单的东西最有效的。所以你记住,一切有效的都很简单。只要是复杂的,就一定是无效的。
第二点,简单是一种力量。当一个人他敢在这里谈论他自己,把自己变得很简单的时候,他其实是有很大的内心力量。他要没有强大的内心力量,就一定会去维护自己那种面子。我觉得我们学校的老师和企业家的差别就在于,企业家是通过实战、通过市场来赢得自己的自尊;我们学校的老师,有的为了维护自己的自尊,什么都不去干。这样的话,我觉得其实是一种虚弱的表现。所以,敢简单点的,那都是有力量的。所以,简单是一种力量。
第三点,简单是一种智慧。怎么说简单是一种智慧?比如说就像我这样一个“傻子”,就不要和人家官场上那些人去装,那些人太复杂了。因为我知道,我装得再好,和官场上的那些人比,我也是没法比的。所以不要跟有心眼的人斗心眼,这叫智慧。纯粹的没心眼的话你就不会防备我。比如像无印良品,你去看一下,无印良品的东西都没有包装,什么东西都没有,直接把商品放在那个地方。这么做的人,那就是有一种力量。把一切伪装都去了,袒露出最核心东西,这是一种智慧。
所以什么叫简单,就是什么都没有;什么叫复杂,就是什么都有。你有的东西太多了,就全都是累赘,到死的时候还是什么东西都没有。当你能赤条条来去无牵挂的时候,说明你真的悟到了人生是什么。所以,简单是一种智慧。
怎么样才能简单?
我想大家最想知道的是第三个问题,怎么样才能做到简单呢?我告诉你,简单是一种力量,但是真正能做到简单,那可真是不简单。我有四个感受和大家分享。
第一,要有一个理念。什么理念呢?就是人民日报讲的那篇文章,极简主义的生活方式,就是你对简单有一种崇尚,喜欢简单,喜欢简约之美。要简约,比如穿衣服,我最多就是穿两个颜色,最少一个颜色。我嫌烦,话多了烦,事多了也烦,因为我知道其实你是干不了什么的。你想想弄一个满汉全席你吃得了吗?你有多大的肚子,我经常说饭是有啊,问题是你没肚子啊!即使肚子吃了,你消化不了啊,你弄那么多干嘛啊?所以你要有种观念,就是崇尚简单、崇尚简约。
第二,想变得简单的话,必须去关注事情最核心的部分,就是直击要害,一刀毙命。我再和大家讲一遍无印良品的案例,无印良品为什么能有力量?无印良品就是关注顾客最根本的需要,什么包装都没有,然后就给你最简约的东西,最实用的东西。将这些东西以一种形式呈现出来的时候,就那种陈列,一看就有一种震撼的力量,所以想变得简单化,一定去关注本质。关注本质的东西,才能变得简单,关注现象的话,现象有100个,其实本质只有一个。你要关注现象,那么就变得复杂了,这是第二个。
第三,想让事情简单的话就必须规则化,规范化,或者说制度化。什么叫规则化呢?像振东做的那些东西非常简单,他(李总)没和你们讲,比如说最有效的东西就是法定日,什么是法定日呢?民主生活会在3月份,不用问哪一个公司哪一个部门,大家都知道哪一天是法定日,大家都知道要开。每正月十三是开公司年会,你不用和领导说,领导一到这个时候就把所有的事情都推了,到这儿来参加这个会议。
有了规则,大家认同这个规则。当大家认同这种规范,认同这个制度的时候,自然就会按制度去办,所以能够提高效率。你不要只听我说,简单是效率之源,但是你却不知道怎么就提高效率。其实通过这个制度,就把隐性的东西变成显性,繁杂的事情变得简单了。然后就产生效率,所以简单是这么创造效率的。简单是通过规则创造的,通过规范创造的。
第四,最重要的就是你必须拥有主体意识。我这讲的主体意识,就是主动在我。你会发现复杂的人,他都是被事情牵着走,简单的人是他自己牵着事情走。我就问大家,你是想变得简单还是复杂?你会客的时候,你和客人要说的说完了,你好不好意思就和他说,就这样吧?我还有别的事情。你肯定不好意思这样说。人家再坐一会儿,你就会再陪一会儿。实在无聊的不行了,你还得陪着。这就是你被动着被人牵着走。
像我们这种人是主动的,一般情况下和我约会,我就会问你需要多长时间?半个小时够不够?人家说半个小时就够了,那我就告诉他,就是半个小时,几点到几点你来见,一到半个小时,话说完了,我就说:那就这样吧?像这种事情,大多数企业家,我估计是很难做到。如果你没有主体意识,控制不了事态发展,当你被乱七八糟的事情牵着的时候,就被五马分尸了,你就会变得很复杂。
所以,我建议大家去树立那种简单管理的思想,同时像他们一样去创造简单管理的方法。当你把工作、生活、管理都变得非常简单的时候,记住,我说的这个简单,是把复杂抽象成简单的时候,你会发现,生活原来是非常美好的,你会发现世界原来也是非常美好的,你会发现管理原来是非常简单的。祝愿我们都能有一个简单、快乐、幸福的人生和管理。谢谢!

@THE END

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