如何有效使用每一点脑力？《深度工作》精简阅读

作者 ｜ 私人秘密基地

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引言

碎片化时代，我们的注意力容易涣散难以集中，很多人为此产生了焦虑。而我们分享的《深度工作》这本书，就是为大家解决这个问题的——在碎片化时代，如何为大脑排除干扰，提高大脑的深度思维能力，从而创造出更多的价值。

这本书副标题是“如何有效使用每一点脑力”。英文原版书于2016年在美国出版。一经发行，就迅速占据了亚马逊美国网站的职场励志书榜首。

作者卡尔·纽波特，是一位理工科的博士——麻省理工学院计算机科学博士、乔治城大学计算机科学副教授。此外，卡尔·纽波特还是畅销书作家，比如人气书籍《优秀到不能被忽视》就是出自他之手。

卡尔·纽波特

第一节：我们为什么需要深度工作

什么是深度工作

我们一起来回想一下，我们平时都是怎么工作的呢？

在平时，我们大部分人为了在短时间内完成更多的工作，开启了多任务并行模式。所谓多任务并行模式，就是同一时间干很多件事情，在不同的事情之间来回切换。

例如：电脑会同时打开很多页面，一边写工作报告，一边回复客户邮件，工作群里一有消息还不忘回复几句，每天都很忙碌。

但是，这样的忙碌，真的可以转化为生产力吗？真的可以帮助我们成长吗？显然不能，这时候，就需要我们“深度工作”。

所谓“深度工作”就是指，在没有干扰的情况下，专注地工作。它能把我们的认知能力推向极限，最终得到具有创造性和高价值的工作结果。

1922年，心理学家荣格，在靠近苏黎世湖北岸的村庄，建起了一座简单的两层石头房子，将其称作塔楼。荣格会在早上7点钟起床，吃一顿丰盛的早餐，然后在塔楼的私人办公室中度过两个小时不受打扰的写作时间。下午，他通常会冥想或在周围的乡村长时间漫步。塔楼里没有电，荣格会在晚上10点上床休息。

在本书作者看来，荣格此举就是典型的“深度工作”，这项技能对荣格后来取得巨大成就，起到了至关重要的作用。

实际上，除了荣格之外，历史中其他重要人物都有“深度工作”的习惯。例如：马克·吐温写的《汤姆·索亚历险记》，大部分的内容都在农场的一间小屋里完成。而这个小屋离主居住区太远，以至于家人要吹号，来吸引他的注意力，意思就是，你该回来吃饭了。

再比如，理论物理学家彼得·希格斯。他为拒绝网络时代的影响，长期过着与世隔绝的生活。甚至于在他获得诺贝尔奖后，记者都找不到他。

当然了，“深度工作”不仅仅局限于知识工作者，在商业领域同样也可以起到关键性作用。众所周知，比尔·盖茨每年都要进行两次“思考周”。在这段时间里，他远离世事（通常是在湖边小屋），只读书，思考大局。

这时候，可能有人会说，这样的深度工作的确有价值，但它只适应于特定的人群，比如刚才举例中的作家、商界大佬们；但是，现在是速食时代，一切都在加快，深度工作对于我们普通人已经没有意义了。但作者告诉我们，实际上，时代步伐越是加快，深度工作的价值就越大。

我们为什么需要深度工作

不知道大家有没有过这样的经历，如果我们无所事事或者在浮浅的工作中度过，是不是觉得这一天很没劲？但如果我们摒弃干扰，一门心思完成了一件重大的工作或做了一件非常费脑力的事情，是不是觉得这一天过得很快很充实？

这两种截然不同的结果，都充分说明了深度工作能够让我们体会到满足感。

（1）深度工作可以帮助我们成为人生赢家

作者发现，在新经济形势下，具备两种核心能力的人，注定会成功。

• 一种是具备迅速学习新技能的能力；

  
  

• 另一种是提高付出与产出的性价比。

有实验调查发现，想要迅速学习新技能的能力，这需要髓磷脂的帮忙。而想要获取更多的髓磷脂，就需要反复利用同一大脑回路，就能促使少突细胞在这个回路的神经元周围包裹髓磷脂，从而有效地固化这种技能。

通俗易懂的说，也就是要想学习一门复杂的新技能，就需要保持高度的专注，避免受到干扰。因为这是促进髓磷脂形成的唯一途径。反之，如果注意力涣散，就不会形成髓磷脂，自然也就难以学习一门复杂的新技能。

换言之，学习是一种深度工作行为。如果我们很容易做到深度工作，就能轻松掌握愈发复杂的体系和技能，这些体系和技能是我们取得成功所必须的。

接下来，我们来看第二个能让我们成为赢家的技能——提高付出与产出的性价比。先回想一下，你平时都是怎样工作的？是不是这样：

一项会议结束后，开始另一项会议，开始某项工作才一会，又开始另外一项工作，工作10分钟刷一下朋友圈查看一下电子邮箱……

这样工作真的有效率吗？真能使绩效最大化吗？

勒鲁瓦经教授，通过研究后发现：

当我们从某项任务A转移到任务B时，注意力并没有及时转移，注意力残留仍然在思考原始任务。即使在转移工作之前，已经完成了任务A，我们的注意力还是会有一段分散的时间。这一发现告诉我们，只有将注意力残留负面影响降到最低，才能使我们在当前任务上的表现成果最优。

所以说，我们要想达到个人巅峰的产出效率，就需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。换句话说，要想付出与产出性价比最高，唯有深度工作。

（2）深度工作能够获得满足感

我们将分别通过神经学角度、心理学角度、哲学角度这三个角度，一起来阐述深度工作对我们精神层面的影响。

首先，我们从“神经学角度”证实深度工作的意义。

我们很多人会把更多的注意力放在环境上，认为是环境或发生在我们身上的事情决定了我们的感受。但是，科学作家加拉格尔却认为不是这样的。

加拉格尔被确诊为癌症晚期。她走出医院的那一刻，突然萌生了一种强烈的想法，她觉得既然疾病想要控制她的注意力，那她可不可以抢夺注意力？

于是，她开始刻意专注于生活中好的方面——电影、散步和傍晚6点30分的一杯马提尼——竟然产生了令人惊异的好效果。

从这段经历，她发现，我们的大脑是根据关注的事物来构建世界观的。

用加拉格尔的例子来说，如果她关注的是癌症，那么生活就会变得暗无天日；但如果她关注的是夜间的一杯马提尼，生活将变得更加美好。

因此，如果我们深度工作或深度学习，那么，大脑就会认为我们的世界是具有丰富意义和重要性的。

作者还指出，在日常工作中，培养全神贯注的能力还有一个同样重要的隐藏益处：

这种全身贯注的状态，占据了我们的感官器官，使我们避免了很多充斥在我们生活中难以回避的、细小不快的事情——让浮浅的事务占据我们的注意力，是愚蠢的行为。因为这样下去，我们的大脑会形成固定形象，认为我们的工作生活充满了压力、烦扰、沮丧和琐事。

再次，我们再来关注一下深度工作益处的“心理学”佐证。

心理学家契克森米哈赖，曾做过一个实验：为实验对象每人配了一台寻呼机。这些寻呼机会在随机时间里响起。当寻呼机响起时，实验对象需要记下那个时刻，他们正在做的事情以及感受。

通过这个实验，心理学家发现，一个人在努力完成某项艰难有价值的工作，当这个过程中达到极限时，往往是最优体验发生的时候。他把这种心理状态称作“心流”。

也就是说，深度工作、专注工作，其实比休闲时光更容易带来享受。因为这些行为类似于心流活动。

最后，我们通过哲学来总结一下深度工作的意义。

在信息时代，当我们对职业失去了敬畏感，这时候，工作在我们心中也失去了神圣感。究其原因，不过是很多人觉得自己的工作内容太过平凡。

那么，什么样的工作内容不平凡呢？一项调查研究显示，职业的神圣感在传统手工艺者中非常普遍，比如一种已经消失的职业——木轮匠。因为在木轮匠看来，每一片木头都是独一无二的，都有自己的品性。你要说，木车轮高贵吗？显然不高贵，很平凡。但是，制作木车轮却可以高贵。

这无疑是在告诉我们，我们需要的并不是“不平凡”的工作内容，而是用“不平凡”的方式去完成工作。唯有这样，我们才不会失去对工作的敬畏感和职业的神圣感。

怎样是“不平凡”的方式完成工作呢？答案是，匠心精神。不论我们是作家、营销人员、咨询师还是律师，工作本质上来讲仍旧是一门手艺。如果我们能够精心打磨自己的本领，心怀敬意，我们就可以像传统的手工艺者一样，在日常职业生活中培养出匠心精神，从而找到神圣感。

在这个过程中，其实也就是“深度工作”。通过深度工作培养个人技能，可以使我们的工作从令人心烦意乱、心力交瘁的琐事，变成一件令人满意的事情。

思考：当你在埋头做一件工作时，是不是经常被打扰？是外界在干扰你呢，还是你自己每过几分钟就不由自主地拿起手机？通过今天的学习，相信你已经认识到了深度工作的价值和意义。那么，你愿意反思自己不能深度工作的原因吗？你愿意学习深度工作的方法吗？

第二节：为什么大部分人无法做到深度工作

通过上一章节的学习，我们了解到，只有拥有深度工作的能力，才可以创造出高价值的成果。既然如此，为何大部分人却无法做到深度工作呢？

原因很简单，浮浅工作的危害难以量化。

“浮浅工作”就是指，对认知要求不高、事务性的任务，往往在受到干扰的情况下开展的。换句话说就是，把我们的注意力割裂得支离破碎的工作，都可以称之为“浮浅工作”。

比如，我们说到的，同一时间干很多件事情，在不同的事情之间来回切换，或者是频繁的电子邮件往来、陪笑陪酒陪聊的公关活动等等，都叫“浮浅工作”。

浮浅工作的影响是难以衡量的

相信很多人都有过这样的经历，深更半夜，老板的一条工作微信，让我们想砸掉手机，有事等到明天早晨再说会死人啊？正在写一份报告时，电子邮件的声音此起彼伏，完全可以通过一个电话就能沟通清楚的事情，客户非要把电子邮件当作沟通工具。我们很抓狂，感觉自己已经被即时通讯工具24小时绑架了。

又或者是，公司高管每天做一些浮浅工作就可以拿到高薪，比如打打电话、发发电子邮件、协调一下工作；而我们每天都在深度工作，拿到的薪水却不及他的零头。我们很不能理解：为何深度工作的价值不及浮浅工作？

实际上，这些问题都是“度量的黑洞”造成的。意思就是，无论是深度工作还是浮浅工作，其影响是难以衡量的。

大西洋传媒的首席科技官发现，他一周会收到511封电子邮件信息，发出去284封。而工作邮件并不是他的主要工作职责，并且很多事情完全可以通过一个电话就能轻松搞定。于是，他就想：员工要花多少时间处理电子邮件，这会浪费多少时间资源呢？

一番测验下来，其结果令人震惊。公司每年要支付100多万美元，用于处理电子邮件。尽管，这个测验过程非常繁琐，但好在大西洋传媒有自我反思的能力，所以，得出了这样令人诧异又令人警醒的结论。

但在我们很多公司，老板们却没有这样的意识，即便有这样的意识，也会因为难以测评而不做测评。正因如此，职场中才会出现越来越多的网络干扰、老板要求我们“24小时在线”，以及高管薪酬远高于其边际生产力等非理性的情况出现。

浮浅工作带来的危害

浮浅工作的危害难以量化会导致两种恶果，一个恶果是，我们在做事的过程中会本能地选择一个“最小阻力路径”；另一个恶果是，让我们产生错误的认知，认为忙碌代表生产力。

我们先来看第一个恶果，也就是，我们在做事的过程中会本能地选择一个“最小阻力路径”。

假设你正在写一份年终总结汇报时，突然收到了一封电子邮件。接下来，你会怎样做？是无视电子邮件，继续写年终总结汇报，直到汇报写完再来处理电子邮件？还是先停下汇报，点开电子邮件看看是什么事情？相信大多数人会选择后者——即便非常清楚，写年终总结汇报不能分心，但还是忍不住点开了电子邮件。

不仅如此，当看到电子邮件里说的是个很简单的事情，不需要费太多脑力就能回复时，很多人还是会搁置年终总结汇报，转而去回复电子邮件。结果呢？回复完电子邮件后，又花了很长一段时间，才重新进入写年终总结汇报的状态中。此后再遇到类似情况，大多数人仍旧会停下手头最难的活儿，转而去做最简单的活儿。

这样的例子，在我们的日常生活中俯首即是——我们明明在做一件非常重要的工作，比如开车时，手机“滴”的一声响，有短消息进来了，我们仍旧会立即拿起手机。

我们为何如此容易被打扰、被打断呢？究其原因就是“最小阻力路径”在作祟。也就是说，当我们无视浮浅工作的负面影响和危害时，就会倾向于采用当下最简单易行的方式工作。

再举一个例子。比如，频繁召开的例会。我们都心知肚明，很多会议是低效而无用的。可为什么还要坚持频繁开会？原因同样很简单。对于很多企业而言，这些例行会议是一种简单的人员管理形式。他们不愿自己去管理时间和工作任务，而是让每周迫近的例会，去迫使员工在给定的任务上采取一些行动，或者提供一种取得进展的可视幻象。

说到这里，相信你已经看出来了，浮浅工作的负面影响和危害不能量化时，这不仅引发了“最小阻力路径”，还会给我们带来错误的认知，让我们认为忙碌就是代表生产力。而这正是“度量黑洞”在作祟。

为什么“度量黑洞”会让我们误以为忙碌就是生产力呢？因为浮浅工作的负面影响和危害很难“度量”，所以，很多公司对此根本就没有意识，更有甚者认为宁愿给员工带来伤害也不能让员工闲着。

比如，曾经的雅虎就是这么干的。2013年，雅虎的首席执行官梅耶尔就禁止员工回家工作。因为她发现在家工作的员工很少登录公司的OA系统。她认为，如果员工看起来不忙碌，就表示他的产出不高。

还有一个原因是，当生产能力和价值没有明确的指标时，很多职场人会自动选择多做浮浅工作。工业时代对生产力的衡量是，单位时间内产出产品的数量。如今很多职场人为了证明自身的能力和价值，便选择了“忙碌”。

那么，怎样才能改变“忙碌就是生产力”这一误解呢？答案或许只有一个：能够证明刻意的忙碌会降低公司的净利润，就如同我们前面提到的大西洋传媒的首席科技官那样。

但是，度量的黑洞总是阴魂不散，使我们无法计算出刻意的忙碌对公司净利润的影响。由此，工作职责含糊、评价不同、策略有效性的度量缺失，使一些从客观角度看来滑稽可笑的行为，却在职场中长盛不衰。

为什么不能深度工作的原因

如果我们的工作职责明确、评价体系清晰、成绩的衡量标准有效，那么我们是不是就会摒弃浮浅工作呢？当然，这也不一定。因为受到互联网的影响，所以，我们很可能会处于浮浅工作状态。

前不久，有媒体报道称，温州一家非常知名的传统制造企业，因为搞“互联网+”，最终导致破产了。而这家企业在90年代的年产值就已经超10亿。这样的例子毕竟是极端的。但，总想“傍上”互联网的公司在我们身边真的是比比皆是。

比如，许多与互联网没有半点关系的公司，会让你扫个码，关注一下他们公司的微信公众号或者微博。再比如，《纽约时报》有一个社交媒体办公室，这个办公室的职责，就是督促记者维护个人的推特内容，安抚粉丝。

在这些公司看来，没有搭上网络就会落后。所以，在这些公司，深度工作已经让位于分散精力的高科技了。比如刚才说到的《纽约时报》强迫原本应该专注于深度写作的记者去维护推特。

实际上，如果我们有切实的衡量标准，来判断浮浅工作对企业利润的影响，那么，很多人以及很多公司对互联网的信仰就会崩溃。但是，度量黑洞阻碍了这种判定。

所以，如果我们相信深度工作的价值，那么，对商业整体而言将是一个坏消息，但是对我们个体而言却是好消息。假定“浮浅工作”“24小时在线”“忙碌就是生产力”这些风气继续盛行下去，那么深度工作就会变得愈发罕有，其价值也因此会愈来愈高。

为什么一些长期浮浅工作的人却成功了

说到这里，你可能会说，有一些分心的人也很成功啊，这是怎么回事呢？的确有这种情况存在。探讨这一话题对我们充分认识和理解“深度工作”是有必要且有意义的。

比如，参与创建推特的杰克。他从推特的首席执行官职位上退出后，又创建了移动支付公司Squre。平均每天晚上睡前要审阅和批示30—40条会议记录。而他在白天的工作，则是利用会议间隙来完成的。他在不同的会议中穿梭，还允许其他人在会间短暂的间隙随意打断他。即便如此，他仍旧取得了成功。在作者写这本书时，他身处全球最富有的千人之列，净资产超过11亿美元。

但是，我们不能说杰克的工作是浮浅的，因为在前面的学习中，我们已经认识到了，浮浅工作价值低，容易复制，而杰克所做的工作有无限的价值。

为什么没有深度工作仍然取得了成功呢？如果说深度工作如此重要，为什么有些分心的人表现也很好呢？实际上，杰克的成功代表了一个群体的成功。也就是说，的确有个别群体分心也能成功，分心也能产生价值。而企业CEO就是这个群体中的人。

这些CEO分心的必然性，是其特定工作中特有的现象。要求一名CEO花上4个小时的时间深度思考单一问题，无疑是浪费了他们的价值所在。最好的方式是，聘用3个聪明的副手深度思考这些问题，然后将解决方案呈递给CEO做决策。

这个群体中，除了CEO，还有部分的销售人员和说客，对于他们而言持续联系是其最大价值所在。

哈佛商学院教授还发现，职场人平均每周在私人场所要花上20—25个小时的时间处理电子邮件——这些人坚信，收到邮件要在一小时内回复。但是，及时回复邮件真的很重要吗？随后，教授说服了一家知名管理咨询公司，让这家公司的职员在工作日中，选一整天不上班，并与任何人断开联系，看其结果会不会置事业于危机中。

结果竟然是，这个团队并没有失去客户，团队成员也没有丢掉工作。相反，这些咨询员在工作中找到了更多的乐趣，内部的沟通也更顺畅，更重要的是“为客户提供了更好的产品”。也就是说，当精力分散减少之后，这些咨询师的表现反而有所提升。

这个实验研究告诉我们，除非我们是上述特殊群体中的一员，否则，唯有深度工作是我们提高产出价值的唯一途径。

思考：在生活工作中，你是不是那个永远选择“最小阻力路径”的人，是不是每天装的很忙的人？相信今天的内容——浮浅工作的危害，一定让你诧异又警醒。那么，通过今天的学习，你是否愿意继续学习深度工作的方法，做一个具备深度工作技能的人呢？

第三节：培养深度工作能力的4个方法

通过前两章的学习，我们理解了深度工作的重要性，也拥有了保持专注力的主观意愿。这样就可以让我们深度工作了吗？显然并没有。我们总是本能地拿出手机刷一刷；我们在稍有困难的工作中，总想休息一会儿；我们总是被各种娱乐节目所吸引……

那么，我们该如何有效地使用意志力，让意志力打败浮浅事物对我们的牵引呢？这需要我们使用一些方法，而不是仅仅靠主观意愿。而这也正是我们要分享的培养深度工作能力的四个方法，它分别是：选择适合自己的深度工作模式；将工作内化成习惯；像经商一样去执行和适当的放松。

方法一，选择适合自己的深度工作模式

要想培养深度工作的能力，首先要做的就是，认识自己的处境。根据自己的工作处境，找到适合自己的深度工作模式。本书中，作者介绍了4种深度工作模式，分别是：禁欲模式、双峰模式、节奏模式和记者模式。

所谓禁欲模式，就是指切断一切与外界联系的媒介（如电子邮件、微信等），将自己封闭在别人联系不到的地方。

禁欲模式适合自律的自由职业者。比如，科幻作家尼尔使用的就是禁欲模式。我们在他的网站上找不到电子邮箱或邮寄地址。他切断与外界的联系，是为了腾出大块的时间来写作小说。

而我们之前说的，荣格在塔楼里，不受外界打扰，深度工作。他在塔楼里的工作模式就是禁欲模式。但是，荣格并不是长期待在塔楼里与世隔绝，他人生的另一半时间在苏黎世，在诊所给病人看病到深夜和在大学里讲学听课等等。荣格这种工作模式就是双峰模式——在塔楼里，他深度工作；在苏黎世，他浮浅工作，也就是第二种工作模式。

浮浅工作对荣格来说，也非常重要。比如，诊所的收入，给他在塔楼里的生活提供了保障。也就是说，选择双峰模式的人，看似有一半时间是在浮浅工作，但实际上，这部分的浮浅工作对个人的成长也是有益、有帮助的。双峰模式适合有固定休息时间的老师、创业者。

我们普通上班族适合哪种工作模式呢？别急，作者也给我们普通上班族介绍了第三种工作模式——节奏模式。

所谓节奏模式是指，在每天固定的时间都固定做同一件事，形成节奏。

比如，每天早晨起床后的一个小时，我们可以设置为阅读时间，形成自己的节奏。许多喜剧演员采用的就是节奏模式工作，每天写一个笑话，完成后就在日历上画个X。

如果你也想培养一个良好的习惯，比如阅读、健身等，但是又没有人给你压力去完成这项工作，那么节奏模式就非常适合你，因为它能触发你保持进度。

还有，第四种工作模式是记者模式。我们都知道，记者要经常外出采访，采访完毕后要立即发回报道，而写报道是需要深度工作的，很多资深记者一旦有空闲时间，就能立即进入深度工作的技能。记者模式就是由此而来的。

作者在写作这本书的时候，采用的就是记者模式。他会充分利用任何一小段空闲时间。如果孩子睡着了，他就会拿出笔记本，把自己锁到书房里；如果妻子周末在家陪孩子，他就会抓住有人照看孩子的机会，躲在安静的角落里写作。

方法二，将工作内化成习惯

很多人认为，艺术家的工作靠的是灵感。但是，有研究结果发现：成功的思想家和作家，没有一人是等到灵感降临才开始创作的，而是将创作变成每日固定的习惯和准则。

比如，达尔文在创作《物种起源》时，就是将写作变成每日固定的习惯和准则。他每天早上7点钟准时起床，然后去散一会儿步。接着，他会独自用早餐，从8点到9点半在书房工作。之后的一个小时，用于拆阅前一天的信件，而后从10点半到中午又会回到书房工作。经过这样一段工作之后，他会沿着既定的路线从花房开始，沿房周围的路走圈，深入思考一些具有挑战性的想法。直到想出满意的答案他才会停下来，宣告一天工作的结束。

将工作变成每日固定的习惯和准则，这样做的一大好处是，可以降低过渡到深度工作状态的阻力。

那么，我们该怎样将工作内化成习惯呢？有没有方法可以帮助我们养成严格内化的习惯？在本书中，作者介绍了3个方法，分别是：

（1）确定进行深度工作的地点。

如果可能的话，找到一个专门用于深度工作的场所。比如，会议室或者安静的图书馆。如果你是在开放式办公室工作，那么找一个深度工作的场所就非常有必要了。本书作者有个同事在深度工作时，习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签。

（2）设定一个具体的时间框架，在这个时间内只专注于目前的工作。

比如，在深度工作期间断掉网络，或者设定每20分钟间隔产出的文字数量等等。

（3）给自己的深度工作设置规则和程序。

比如，你可以设定以一杯咖啡开始工作，或者通过散步来进入深度工作状态等等。

方法三，像经商一样执行

真正成功的公司，并不仅仅源自制定了正确的战略，更重要的是制定了战略后去实施战略。同理，我们理解了深度工作的重要性，也拥有了保持专注力的主观意愿，但要想真正实现深度工作，就需要去实施深度工作。

所以，作者建议，要想具备深度工作的能力，不如像经商一样执行。具体来说，是以下4点。

（1）让自己像商人一样，给自己找一个能够燃起欲望的目标，把所有关注点都放在这个最重要的事情上，然后用足够的精力去完成它。

本书作者在尝试这种方法的时候，给自己设定未来一个学年里发表5篇高质量论文的目标。因为发表这个数量的论文是作者以前从未做到过的，而且这个目标有着切实的回报（教师职称评估马上就要开始）。这两种原因结合起来，使这个目标燃起了作者的动力。

（2）找到关注点在哪里之后，接下来就要设置目标了。

本书中举了一个面包房的例子。是说如果想提升面包房的客户满意度，我们应该把目标设置成——接受免费试吃样品的客户数量，这个目标可以在短期内给我们反馈，试吃的客户数量越多，对实现最后的目标就越有帮助。如果发现了问题，我们也有机会和时间来调整。

（3）设置引领性指标后，要跟踪记录。

我们所记录的，应该是我们完成指标时的深度工作时间，而不是记录最终的结果。这么做，不仅激励我们挤出更多的深度工作时间，还能培养我们深度工作的习惯。

（4）建立问责机制。

所谓的问责机制就是，每周回顾，在回顾的过程中制定下周的计划。这么做的目的，仍旧是为了建立深度工作的习惯，使我们的深度工作变得更有规律。

方法四，适当放松

在本章开篇时，我们就提到了，意识力并不是无限的，它如同肌肉也会疲劳。所以，适当的放松也是有必要的。

一旦工作结束了，就请不要再思考工作的事情。也就是说，总结和回顾不要放在工作结束后。如果工作结束后，还惦记着工作，就会导致一种错觉：我们总是处于工作状态中，从而让我们身心俱疲。

工作结束后屏蔽工作真的对我们有帮助吗？有哪些帮助呢？

第一，适当放松有助于提高我们做出正确决策的能力。

有一个实验，让实验对象决策采购车辆这件事情。半数的实验对象，会认真思考车辆的信息，然后做决定；另一半的实验对象，在读过相关信息后，去做智力游戏，然后，在没有思考的情况下做决定。结果显示，分心的这一组所做的决定效果最好。这就是著名的“无意识思维理论”的来源。

这项研究结果告诉我们，给有意识的头脑休息的时间，可以有效地激活无意识的头脑，从而在更复杂的事情上做出最正确的决策。因此，屏蔽工作适当放松，并不一定会降低我们深度工作的效率，反而能在我们深度工作时帮助到我们。

第二，适当放松有利于补充深度工作所需的能量。

在大自然中度过闲散的时光，可以提升我们的注意力。你或许要说，这是因为在大自然中我们有了好心情，而好心情可以帮助我们提高表现。事实上，研究人员也在严酷的冬季进行了这样的实验。在严寒的户外散步不会使实验对象有好心情，但仍旧提高了他们的专注力。

那么，为了提高我们的专注力，是不是一定要到户外走一走？其实也不是一定要到户外。任何放松行为都可以帮助我们提升专注力。比如，与朋友轻松交谈，做晚饭的同时听听音乐，和孩子玩玩游戏，跑跑步。

第三，实际上，到了晚上你已经没有足够的精力做到深度工作了。

深度工作对人的认知有很高的要求。对于新手而言，每天一小时左右的高度专注工作似乎已经是极限了，而对于专家而言，时间可以长达4小时，但基本不能再长了。

比如，我们此前介绍的荣格，虽然他在塔楼里深度工作，但并不是一天24小时都在深度工作，很多时候他也会走出塔楼散步；达尔文在写《物种起源》时，也是一半时间用于散步，一半时间用于写作。这些事例告诉我们，我们每天处于深度工作状态的时间是有限的。

思考：在平时的工作中，做什么事会让你的注意力高度集中呢？通过今天的学习，你愿意寻找适合自己的深度工作模式、能够燃起你斗志的目标，然后将它内化成习惯吗？

第四节：培养专注力的两个方法

上一章，我们说到了晚上适当的放松可以有效地促进深度工作的表现。那是不是表示，可以刷手机玩微信？除了晚上之外，白天的其他时间是不是也可以做浮浅工作呢？

回答这个问题之前，我们来设想一下：

假设我们想减肥，但又控制不住嘴。于是，一整天暴饮暴食。到了晚上，再去健身房锻炼两小时。你觉得，这样能实现减肥的目标吗？显然不能。

同理，每天大部分的时间都用于玩手机刷微信，然后再期望通过两三个小时的深度工作来提高效率，你觉得可能吗？

斯坦福大学的博士纳斯通过实验研究后，得出了3个结论：

（1）一旦我们的大脑习惯了随时分心，那么即便在我们想专注的时候，也难以集中注意力；

（2）网上不断地切换注意力会对大脑产生长久的负面影响。而人的注意力如果长期分散，则会导致心智残疾；

（3）如果我们习惯了分心，那么，所有的增强专注力的努力都会白费。也就是说，如果我们不能把控住自己的注意力，那么上一章的学习——培养深度工作的能力则无效。

我们应该怎么抵御分心培养专注力呢？这就是我们这一节要分享的内容，培养专注力的方法，分为两种：妥善处理与网络的关系和适当减少整体工作时间。

妥善处理与网络的关系

网络，不仅是我们工作和生活密不可分的工具，还是让我们分心的头号杀手。那么，我们该如何合理利用网络却又能规避它的伤害呢？本书作者提供了两个办法。一个办法是，划清在线与离线的界限；另一个方法是适当减少整体工作时间。

首先是，划清在线与离线的界限。

实际上，使用令人分心的网络这件事本身，并不会减损我们大脑专注的能力。真正减损我们大脑专注能力的是，使用网络的心理——稍感无聊或者遇到一点点难题，我们就会不由自主地上网。上网是一个高刺激、低价值的活动。而人一旦长期处于高刺激、低价值的活动中，就会削弱集中注意力的心理力量。

所以，作者建议，与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注，不如从专注中规划出偶尔的分心。比如，面对网络时，我们要划清在线与离线的界限——我们应该预先计划好使用网络的时间，然后在这些时间之外完全避免使用网络。

具体来讲，划清在线与离线的界限是要求我们做到以下3点：

第1点，即使我们的工作需要使用网络，也要预先计划好使用网络的时间，并在其他时间屏蔽网络。

比如，在会议中的两个小时内，我们必须每15分钟就安排查收一次邮件。

第2点，不论我们怎样计划网络时段，都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网络。

我们可能会遇到这样的问题：刚刚进入离线状态，但手头的一个工作需要我们立即上网检索信息，以便能推进工作。如果我们不能立即上网检索信息，手头的工作就会停滞不前。这时，你可以改变时间安排，可以尽快开始下一段在线时间。但是，请记住，千万不要立即进入在线状态，而是至少等上5分钟再上网。

第3个点，在工作外也按计划使用网络，可以进一步提升专注训练的效果。一般来说，我们一旦陷入无聊状态，网络就会向我们散发出诱惑的气味。因此，要想抵挡住网络诱人的气味，我们需要在晚上或者周末到来之前，安排一些高质量的事情，比如健身、学习、阅读、与益友交往等等。

如果我们在休息的时间内安排这么多高质量的活动，会不会耽搁了我们休息和放松呢，会不会影响到第二天上班的精力呢？

不用担心。专家早有研究，如果我们在自由时间里，给大脑安排有意义的事情去做，而不是放任自己漫无目的地浏览几个小时网页，那么在一天结束时，我们会觉得更加充实，第二天开始时更加轻松。

这就是划清在线与离线的界限给我们带来的好处：既不会让网络伤害到我们的专注力，又能有效地使用网络这个工具。除了划清在线与离线的界限，还有一个办法同样也可以实现这个目的，这个方法就是关键少数法则。

书中举了一个名叫普理查德的农场主的故事。

农场需要干草当饲料来喂养动物。有两个办法可以弄到干草。一个办法是，农场本身就有草，去买一台干草压捆机就可以了；另外一个办法是，花钱去别的地方买干草。

我们很多人会选择第一种方法来获取干草：买台干草压捆机。但，普理查德却选择了第二个方法，花钱出去买干草。普理查德说，如果买了干草压捆机，就需要计算燃料费用、维修费用、存放打包机器的棚子成本，而且整个夏天都在晒制干草，就没时间去饲养鸡了，养鸡可以形成正现金流，因为鸡可以卖，鸡还可以产生粪肥。

普理查德说的这些理由的确很有道理。实际上，根本性的原因是，如果采用干草压捆机，那干草压捆机碾压过的土地就会变得紧实，既不利于草的生长，也不利于鸡的饲养。“土壤的肥力是我的底线”，普理查德说。所以，他坚决不购买干草压捆机，而是宁愿花钱买干草。

互联网给我们提供了很多工具。的确，这些工具给我们的生活带来了便利。也因此，我们把任何可能的益处，都作为使用这些网络工具的理由。但是，普理查德的故事则告诉我们，只有实际益处大于实际害处的时候，我们才能选择这款工具。

实际上，很多网络工具的实际害处远远大于实际益处。不如我们一起来反思一下，刷朋友圈带来的益处，能够抵消它所消耗我们的时间和注意力吗？

适当减少整体工作时间

有家软件公司做了一个实验：将每周5天工作制缩短成4天。结果发现，即便工作日减少了一天，但是员工们还是可以完成与5天一样的工作量。随后，这家公司做了一个大胆的改革：每年的5月到10月，员工只需要工作四天。

很快就有媒体指出，4天完成40个小时的工作量，对员工来说压力很大，不见得是一个有效的工作方法。

但这家公司的CEO迅速回应说，5天工作制缩短成4天，并不是上完5天的40小时。而是仍旧每天上8小时，一周一共32小时。

为什么4天（32小时）工作时间就可以完成5天（40小时）的工作量呢？原因就在于40个小时内有很多个小时是在处理浮浅工作。

事实也是如此。在职场中，我们很少有人能做到一天工作8小时。在充斥着各种会议、干扰、网页浏览、办公室闲聊和私人事务的一个普通工作日里，能够专心工作几个小时就已经很难得了。

而这家公司，之所以在减少上班时间之后还能保持产出不变，其背后的逻辑就是，通过更少的工作时间来挤压出更高的效率。这个方法，并不只有软件公司这么干，美国第26位总统罗斯福也是这么干的。

罗斯福在哈佛读大学时。他打拳击、玩摔跤、去健身、上舞蹈课，他还喜欢诗歌阅读和制作标本。为了开展这些课程外的爱好活动，他不得不大大地缩减本应该用在学习上的时间。他每天用在学习上的时间不超过四分之一。

你可能会觉得，这么点时间花在学习上，他的学习成绩肯定很差。那恐怕要令你失望了。他的学习成绩异常优秀。不仅如此，他在大学期间还出版了著作。

那他是如何做到短时间内取得高效的成绩呢？原因就在于他的注意力——罗斯福待在书桌前的时间非常少，但是注意力十分集中，他的阅读速度非常快，所以可以比大多数人从课业中节省出更多的时间。

那么，我们可不可以通过更少的工作时间来挤压出更高的效率？答案无疑是肯定的。不过，在学习具体的方法之前，我们需要有两个认识。

第一个认识：虽然深度工作的价值远远高于浮浅工作，但并不意味着我们必须抛弃浮浅工作。

事实上，一定量的浮浅工作对于我们的职场发展和生活是必要的。比如，我们可以减少刷微信的时间和次数，但是不可能卸载微信，因为我们毕竟是社会人。

第二个认识：深度工作会将一个人的能力推向极限，正因如此，它会非常耗神。

所以，一旦我们在一天中达到了深度工作的上限后，继续试图增加深度工作效果就会下降。

有了这两个认识，接下来，我们来学习一个能有效培养专注力，让我们迅速进入深度工作的方法：将工作设置一个完成的软时限。

首先，我们需要找出那么多工作中优先性很高的深度工作，即需要深度工作才能完成的任务。

其次，我们来估算一下，完成这个工作需要多长时间。

比如说，需要5个小时。这个时间，我们称之为硬时限。然后，我们再人为的设置一个软时限——4小时完成它。

软时限就是“军令状”。如果你想让这个“军令状”进一步激发你的潜能，那就把“军令状”公之于众：拍着胸脯告诉老板，我4个小时之内一定完成这个工作。为了兑现“军令状”，接下来，我们还不玩命地工作啊。

不过，要注意两点：一点是，一周进行这种实验的次数不要超过一次。原因也是之前讲过的，让大脑提高强度，但也要给大脑休息的时间；另一点是，一定要给自己设置一个几乎不可能完成的软时限，才能有效地培养专注，提高罗斯福式冲锋的频率。

思考：这4章的学习，你是否有收获和感悟？如果有，你是否愿意在接下来的工作和生活中，摒弃浮浅，建立属于自己的深度工作模式？

恭喜你又读完一本书，我们下本书见！

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