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在战略执行中,要务虚,也要务实

在战略执行中,要务虚,也要务实 领导者管理笔记
2024-05-29
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导读:若缺乏有效执行,我们精心策划的战略与目标只会如石沉大海般消失无踪。

领导者管理笔记

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今天,我想跟大家分享一些深思熟虑的观点。这些思考涉及战略制定以及执行过程中的考量。通过分享这些想法,希望能为大家提供一些新的启示,助力我们在战略规划和执行上取得更好的成效。



01

简单高效的方法论:PDCA


我曾分享过制定战略的一个核心方法,那就是五三一。这个方法简洁而有效,能够帮助我们更好地规划未来,明确方向,确保每一步都走得坚实而有力。希望这个方法也能为你带来启示和帮助。

展望未来五年,我们要有远大的目标和规划;着眼未来三年,我们要有清晰的思路和行动方案;而在接下来的一年里,我们更要脚踏实地、认认真真地付诸实践,确保每一步都走得扎实而有力。

哪一件事情,如果我至今都没着手,等到五年之后,必定会深感懊悔?这是一个值得我深思的问题,我希望能找到那件至关重要的事情,全力以赴去完成,以免留下遗憾。

就以下这段文字写一段一模一样的话,100字以内:

为了能实现目标,1年时间里我要认真做什么?

也是嘴里吃一块,筷子夹一块,盯碗里一块。

然后,认真努力地执行。

但是,怎么执行?

有了战略,却没有好的流程和工具,落地执行的时候一塌糊涂。

很多公司是拍脑袋的,商量着来。今天吃得好点,心情不错,就干得好一点。昨晚睡得不好,比较郁闷,就想着出气,工作就随它去吧。

事情,经常是脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里。

这就是:有战略,没方法。有目标,没工具。

一个既简单又高效的方法论即为:PDCA。这个循环往复的过程,能够帮助我们持续改进,实现目标。


P-D-C-A这四个字母分别对应着Plan(计划)、Do(行动)、Check(检查)以及Act(处理),构成了一个完整的工作循环。

就像一个轮子,不断滚动着向前。


若缺乏有效执行,我们精心策划的战略与目标只会如石沉大海般消失无踪。在执行过程中,那种感觉就如同拳头打在棉花上,力量尽失,使人感到深深的无力与沮丧。




02

Plan,计划,要公开和尊重


Plan,即计划。制定计划时,务必要明确“Who do what by when”,也就是要具体指定“谁在什么时间之前需要完成什么任务”,这样的计划才具有可操作性和可执行性。


但是,这个计划是怎么来的?


是讨论出来的。


无论是高层发起的自上而下讨论,还是基层发起的自下而上讨论,都是组织内部交流的重要方式。


无论讨论的形式如何,我们都应坚守“开放和尊重”的原则,确保交流的顺畅与有效。


什么是开放?


就是公开坦诚自己的想法,把想法摆到桌面上充分讨论。


我们见到更多的工作状态是,一言不发。唯一说的那句话也是,“老板你说了算”。


老板说,大家明白了吗?不说话。有问题吗?没人点头,也没人摇头。


讨论结束后,无人愿主动行动。谁愿承担谁便去做,我未表态要做也未说不做。暂且如此,日后再议。


事情,就停在原地了。


这就是不开放的状态。闭塞的环境,没办法产生好的计划。


无法将战略转化为执行计划的另一原因,在于缺乏尊重,这阻碍了战略的有效实施。

不尊重讨论的结果,不尊重严肃的决定。


讨论结束,很多人并不完全认同计划,于是干活打折扣,甚至阳奉阴违。


一个理想的氛围应该是:在会议室内,我们可以激烈辩论,甚至面红耳赤;但一旦走出会议室,那个决定便是我们共同的决策,需彼此尊重,并各自按之执行。

就像打仗,大家制定作战计划,看地图,分析敌我兵力,每个人提出自己的思路,但是最后只能有一个决定。各部队要领走自己的任务,并且保证完成自己的任务。


这个时候,不尊重结果,不执行决定,守不住高地,让敌人过去了,整场战役,甚至战争就输了。


在战场上,这是要死人的事情。


在商场上,同样如此。


在制定计划时,我们需要充分开放地进行讨论,集思广益;一旦做出决定,则需足够尊重这一决策,确保各方都能遵循执行,以达成共同目标。




03

DO,行动,不能让轮子断了


PDCA这个循环往复的轮子,其最易受损之处在哪?答案便是从P至D的过渡,即从计划到行动的实施阶段。


很多公司开战略会,找了一个山清水秀的地方,关起门来研究讨论了两天,制定下一步的战略和目标,讨论得很高兴。


然后,就结束了。


回去后,没有任何动作。


或者,做了之后,很快就停止了。


为什么?


很重要的原因,是行动的时候没有反馈。


我打个比方,你看见了一片茫茫沙漠,战略和目标,就是走出这片沙漠。但是,当真正要穿越沙漠时,却很容易迷路。


走不出沙漠的原因,是因为眼前一片荒芜,失去了参考的坐标。


你可以选取一片宽阔的空地,蒙上双眼,持续前行。待行走一段距离后,观察自己的行走轨迹,极有可能会是一个圆形的路径。

因为没有参考,你以为的直线,到头来就是胡乱地转圈。


那个参考的坐标,在行动中就是即时的反馈。


要知道做到什么地步了,做得好不好。


否则,很容易走偏,或者失去行动的意义。



04

Check,检查,核心是纠偏


那么,怎么反馈?


就是Check,检查。


拥有计划后,必须付诸行动。而在行动中,确立一条“基准线”至关重要,它如同沙漠中的坐标,指引方向;也是行动中的反馈,衡量进度,确保我们始终朝着目标前行。


然后,根据这条线,不断检查纠偏。


是不是沿着既定路线,有没有按时完成计划。


检查,有两个方法:周会,和周报。


我在公司的时候,非常注重开三个会:周会,全员培训大会,和与员工的1对1会议。


最重要的是,周会。

以周为单位,才能迅速调整纠偏。


1,上周的计划是什么?

2,有没有完成?做到什么程度?什么原因?

3,本周如何保持和改进?


简单,直接,快速。


迭代反馈的速度,能决定执行的效率和效果。


然后,是写周报。


有人说,已经开周会了,还要写周报吗?

要的

因为周报,也是以周为单位进行反思。


而且周报,不是写给老板看的,是写给自己的。

每天都在做事干活,很容易陷入忙碌,没有时间抽身出来自己思考和总结。


周五下班前半个小时,就是拿来反思的。


1,做了什么?

2,遇到什么问题,怎么解决的?需要大家怎么帮助自己?

3,有什么新的想法,值得和大家分享的?


这更像和自己的对话,不仅对工作,对个人成长的帮助也会很大。

周报,是给自己交的作业。




05

Act,处理,总结成功纠正失败


PDCA的最后一环是Act,虽然将其翻译为“处理”可能略显生硬,但这样的翻译有助于我们区分它与Do(行动)的不同。Act更多地强调的是对前面环节的总结与改进,是循环中不可或缺的一环。。


处理并非行动本身,而是对过往经验的提炼与反思,旨在总结成功之道,避免重蹈覆辙。


成功经验需提炼成有效方法,融入下一轮PDCA循环中,从而不断提升工作效率与质量


那么失败的教训呢?


没关系,我们纠正。


这时,你就明白为什么要尊重计划,坚决执行,并以“周”为单位进行检查。


因为假如真的错了,我们最多也就错一周。拿不准的,再看看,几周之后也知道之前做的事到底靠不靠谱。


这样,保证了队伍的执行力和战斗力,避免贻误战机。哪怕失误错误了,也能及时掉头。


所以,PDCA,是一个循环。并且一环扣一环。


为了有效实现既定的战略与目标,我们需运用合理的方法和策略来确保执行过程的高效与顺畅。


执行并非空谈,而是需要切实的方法和策略作为支撑,确保行动能够高效且有成效地推进。




06

有困难,怎么办?



在探讨完PDCA之后,我还想与你分享两个在战略与执行过程中常遇到的挑战:一是面临的各种困难,二是必须坚守的底线。这两点对于实现目标至关重要。


我们一个个讲。


虽然制定了战略和目标,但实施过程中难免会遇到挑战与困难,这需要我们具体行动,灵活应对。


这时,面对困难的不同态度和方法,就是检验一个人成色的时候。


这个人是“战略和目标→困难→资源”,还是“困难→战略和目标→资源”?


什么意思?


如果是“战略和目标→困难→资源”这个顺序,说明他心里把战略和目标放在第一位。


在执行任务的过程中,难免会遭遇困难与挑战。然而,为了达成既定的战略和目标,我们必须积极寻找资源、创新方法,并努力克服一切困难,以确保任务的圆满完成。


这是一个成熟的思考方式。


如果是“困难→战略和目标→资源”这个顺序,说明他把困难放在第一位。

面临重重困难,有些人便宣称这些难题无法逾越,即便动用所有资源也无济于事。他们甚至认为,即便求助于玉皇大帝也无法解决,因此战略和目标根本无法达成。


如果是这样思考,那么即使能完成的东西,也会变得不可完成。


你可以观察自己,和观察自己的团队,是哪种思维模式。


有一次,我和一个朋友聊天,聊到一个话题:怎么把视频号做到10万用户?


很多人都说,可以靠直播。


但是,有更多人说,我直播了啊,也不行。


我这位朋友说,你真的试过所有方法了吗?所有方法。


都是直播,但你是直播半个小时,还是两个小时。是一个人直播,还是一个团队都直播。


有人是这么做的:一整个团队,所有人轮着上,几乎是一整天不停歇直播。


这些方法,你真的试过了吗?全力以赴了吗?


困难,是试过了不行,还是没试就说不行。



07

有底线,怎么办?


有人说,我们公司有底线,怎么办?


要知道,底线不是战略和目标的对手。


不存在一种情况,因为我的底线很高,所以我没完成目标。


什么意思?


许多人在未能实现战略和目标时,会以坚守底线为借口,声称自己因未送礼、未行贿而无法达成目标。然而,坚守底线虽重要,却不应成为阻碍目标实现的借口。


底线,就像高速公路边上的护栏,是为了保护你,不让你摔下去的。


但是没有顺利如期到达目的地,不能说是因为有护栏,所以我不能加速,没有抄近道。


这是很荒唐,很搞笑的。


遵守底线,是原则,不是借口。

所以,你对现在还满意吗?


战略重要,执行也重要。



而且,不要和没有执行力的人讨论战略。


无法落地的战略如同空中楼阁,华而不实;缺乏执行力的人则如纸上谈兵,空有理论而无实际行动。战略需与实际结合,执行力需与行动相辅相成,方能取得实效。


要务虚,也要务实。


如果你有执行力,继续保持。如果没有,赶紧训练。


期望你在未来,不仅具备制定战略的高瞻远瞩之智,更能展现出执行战略时的果断与坚韧之力,从而确保目标的顺利达成。

@THE END

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