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工作上出问题,大多败在这3件事

工作上出问题,大多败在这3件事 领导者管理笔记
2023-06-17
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导读:管理者在工作上出问题,是什么原因导致的?具体该怎么做?本文与你一起探讨。

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领导者说★管理者在工作上出问题,是什么原因导致的?具体该怎么做?本文与你一起探讨。


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管理者在工作当中,是怎么出问题的?


原因有很多。抛开管理者的个人素养和能力外,我认为,工作上出问题,大多败在这3件事。



01


用人的问题


我们公司是15年创立的,创业是很公平的,不会因为你以前有多么辉煌,管过多少人,就会变得容易。


一路走过来,犯过很多错误。但我认为,犯的最大的错误都是在用人上面。


比如我用过一个伪高管,他不能躬身入局,我们原来手把手培养起来的年轻人,80%的人都辞职了。


如何才能用对人?很难。因为不同的工种,对他的要求都不一样。


需要你根据人才画像和胜任力建模来招聘在管理工坊中,我专门用一堂课来讲,在这里就不再赘述。




你必须知道,要招什么样的人。但更要知道,不能用什么样的人。


就我个人而言,这五类人我坚决不要。


第一种:不诚信的人


诚信是底层价值观,如果一个人诚信不好,招进来有的是苦头吃。


第二种:不开放的人


什么叫开放?开放就是可以听不同的意见,比如说我们学习,你能听到不同的东西,我知道了我不知道的东西,我就很开心,主动去听取不同的观点,这个叫开放。


第三种:没有想法的人


不要去招没有想法的人。一个人对什么都无欲无求,你能拿他怎么办?那只有放弃了。


第四种:偏执狂


偏执狂适合打江山,但不适合守江山。很多人是属于偏执而不自知的,是不能自我察觉的,不撞南墙不回头,撞了南墙也不回头。


第五种:个人英雄主义突出的人


在团队中,如果有人做事情只是为了彰显他很厉害,做得好全是我的功劳,做得不好的全是别人的锅,这样的英雄主义绝对不是一件好事。


人是成事的关键,管理者用错了人,工作上一定会出问题。



02


知识能力的问题


为什么很多时候,你明明规划得很好,也追踪了过程,但最后还是拿不到结果?


其中一个原因就是,他们虽然很有意愿,但能力达不到。


怎么解决呢?


很多管理者奉行的是拿来主义,人能力达不到,就换人。




总是在不停换人,换了一批又一批。


最后一看,刚来你的团队2个月、3个月的,都已经是老员工了。


人员变得太快,彼此之间没有信任的基础。怎么可能打胜仗?


所以频繁换人,只是饮鸩止渴。


因此,要培养他们,提升一群人的能力。


在这里,我分享两个方法。


1.共性化辅导


管理者辅导一个人的成功率只有5%,但辅导一群人的成功率有80%。


因为一群人中总会培养出来几个人才。而且通过共性化辅导解决掉80%的问题,你才能抽出20%的时间做因材施教。


如果你不会做共性化辅导,你的管理上限就是10个人,人一多你就管不过来了。


2.个性化辅导


除了共性化辅导外,还要筛出种子选手,头部的员工,进行个性化辅导。


为什么要这样?樊登老师在《可复制的领导力2》中说过这样一句话,我很认同。


他说,现在环境变了,过去是劳动密集型,现在是知识生产型,所以我们要从让80%的人做到80分,到让10%的人做到10000分。


用10%的头部人才,去撬动团队剩余的人才,进而引领组织的成功。


的确,管理者的时间和精力是有限的,如果你把自己的时间和精力分配给每一个人,那你注定平庸。


学会做取舍,尽力去帮助10%的强者,让强者愈强,再鼓励剩下的90%的人向强者看齐,反而能让结果最大化。


辅导团队,是管理者必须要具备的能力。在蹲马步管理工坊中,有一剑就是讲练团队的。




当人的能力能够匹配上甚至超越需求,业务就飞起来了。



03


流程的问题


流程,也是影响你工作成败的关键因素。


我举一个例子。


上周三我做了一场直播,当天晚上直播结束后,复盘时,我冲团队发了一次火。


为什么我会生气呢?


因为这一次直播,无论是场观人数、还是销售额都是新低。


但前两次,各方面都很好,是历史最佳。


为什么前面几次很好,而这一次却创造了新低?


就是负责人没有梳理出流程,当主持人换了,或者说有一些场外的因素,就变得不可控了。


而且,这次在直播中出现的问题,很多都是以前犯过的。


犯错不可怕,但重复犯同一个错误,难以被原谅。


你看,没有流程,好的结果就不是规划带来的,你只能依赖于运气,而运气是不可预测的。


有了流程,不仅能提高效率,还能在实践中,优化关键细节,从而减少错误,规避风险。


有了流程,也能做好经验的复制和传承。即便是换了一批人,同样也能复制成功。而不是依赖于团队里的一两个能人。


当你建立起了流程,也就不会被人才绑架。


那么,管理者该如何培养流程思维?


1.目标导向,以终为始

流程是通往目标的路径。所以,你一定要以目标为导向,以终为始。


比如你要爬一座山,爬山是你的终极目标。


这时候,你要准备的是爬山的计划。而不是去造一条根本用不着的船。


千万不能为了流程而流程。流程是为目标服务的,任何流程只有能达成目标,它才有价值。



2.提炼经验,梳理流程


对于管理者而言,在繁复的工作中,你要不断梳理业务,要建业务的流程,就要把业务的体系分解,然后把规则找出来。


还要记录经常会出现的问题,最终让流程起到预防问题的作用。


所谓上工治未病,解决问题是下策,预防问题才是上策。


能预防问题,你才能做到稳定,从容不迫。我认为,稳定,是对管理者最好的评价。


最后,还要让流程可视化,员工可执行,并且成为一种规范。


3.不断复盘,改进优化


流程绝不是僵化的,一成不变的,它需要不断复盘、改进和优化。


在管理工作中,如果一项流程已经成为了团队管理、公司发展的阻碍,就一定要及时调整、优化,如此才能真正让流程发挥作用。


最后总结一下,管理者工作出问题,大多是败在用错了人、团队能力不够和缺乏流程这3件事上。那么怎么办呢?


要用对人,人对了事就成了;还要培养人,让人的能力超越需求;最后还要在工作中建立流程,来帮助我们提高效率、规避风险。



@THE END

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关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
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