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任职资格是什么,不是什么?
1、任职资格和能力体系不是对职位任职要求的简单描述,对职位的任职要求往往在职位说明书中已经描述,是最低要求。它是岗位描述,但不是最低的岗位描述。比如招聘 HR,岗位说明书里会说明需要人力资源专业,两年以上工作经验, 需要抗压能力,男女不限等要求,这也算是一个任职资格,但是一个最低要求。
2、任职资格管理不是职称管理,不是年功特征。比如会计证分为初级会计证、 中级会计证,高级会计证,注册会计师,这是一种职称管理。
任职资格管理和职称管理不一样,比如人事经理要具备哪些能力,这是任职资格。年功特征是按照 员工在公司工作的年限进行职称管理。任职资格体系不是要大家去考资格证,也 不是在企业里面职称的意思。任职资格体系是要规定一个岗位的基本的素质是些什么。
3、任职资格管理是能力管理。职位提供了一个职能,职能展示的是能力,这是 三者之间的关系。所以任职资格体现的是岗位的能力管理。
4、职能工资制基于任职资格管理。职能工资制是以能力大小区分工资高低,所 以它基于任职资格管理。
5、职业化体系的实现途径通过任职资格管理。它是实现职业化、提高员工的工 作积极性的途径,是通过任职资格进行管理的。

任职资格体系设计的前提
任职资格体系设计的考虑方面——20 个字
系统性思考,一体化运作,立体化推进,精细化管理?
1、系统性思考(定位和价值)
一是,公司做任职资格体系要定位公司到底是做 什么事情,明确公司的战略、愿景、价值观。华为、腾讯、阿里巴巴都做了任职 资格体系,企业如果要做任职资格体系就要考虑是否能够应用。
有的公司在 HR 面试的时候会问面试人员是否做过任职资格管理体系,能不能帮助企业做任职资 格体系,这是企业对公司战略没有一个清晰的认识,不清楚企业的管理基础、企业文化是否支持做任职资格管理体系,不清楚做了任职资格体系后,是否能落地。
所以说要明确公司的战略是什么,公司目前所在的位置在哪里,企业文化是怎么 样的,到底能不能做一个科学合理的或者系统化的任职资格体系。
二是,要清楚任职资格体系的价值是什么,能给企业带来什么,能否给企业带来 系统的思考、工作效率、工具和方法、人才管理或者能力管理等价值。假设只是 看上去管理很完美的话,这个事情就不要做。做企业有很多人追求完美,招聘管 理体系、培训管理体系、销售后台管理体系、ERP 系统、CRM 系统都要有,任 职资格体系也肯定会有。
但是做体系和做管理是两回事,不能只追求完美,要思 考做任职资格体系能给企业带来什么,能给工作效率带来什么影响,能提供一种 什么方法和工具,能够对人才管理有什么好处,同时对能力管理有什么好处?
任职资格体系是能力的管理,是职能工资制的基础,也是设计员工发展的一个渠道。所以做这个事情要进行系统性思考。
2、一体化运作(理念、标准、认证)
一是,考虑做任职资格体系,是出于什么 样的理念。有的人说学习华为之后,可以直接把华为拿过来用。但是华为做的事 情,跟行业有一些区别,华为做的是电信、手机行业,跟做房地产,做汽车,做重工业都不一样。
要思考在房地产、重工业、汽车行业该怎么做任职资格体系, 要有自己的理念,要想清楚哪些事情可以做,哪些事情不能做,要给大家指出一 个方向。
二是,标准,做任职资格体系做到什么程度要有一个标准。比如说要实现任职资格, 每个岗位的抗压能力、团队管理能力要有一个标准。
三是,认证,华为任职资格体系,一个很重要的特征是主动和被动认证。往高职位 晋升,要你自己去认证。比如说一个HR,要晋升到更高级岗位的话,能力上的提升,如果能力上没提升,晋升基本上是不可能的。所以说任职资格体系是一体化的运作。
首先指定方向,然后要做成什么程度,要在岗位上发挥什么价值,同时大家主动去认证,主动去管理任职资格体系。很多公司做管理、做项目制的管理都喜欢一劳永逸,很多管理者都有这种侥幸的心理。
但任职资格体系是随着公司的战略,内部和外部环境的变化而变化的,不能说 2020 年做一次,到 2030 年再做一次,这肯定是不合适的。所以说它是一种流程化、一体化的运作,需要明确我们的理念和标准,然后要有实时的、具体的认证。

3、立体化推进(项目和计划)
项目制是协调资源,在企业里面,如果不请外 部顾问,做任职资格体系会耗费大概是 3 到 4 个月的时间。如果在这 3 到 4 个 月的时间里没有产出的话,就浪费了时间。
所以说要推一个公司最高层做项目的 领导人,这样有利于提高对项目的认知和认识。同时项目的参与人员是各个部门 或者一些核心员工,确保对整个项目的高程度理解和支持。
同时要列出每月项目 计划,要测里程碑,要有衡量标准,不是说一口气做一年,一年之后再进行总结, 二是要在每个阶段都进行总结和回顾,不定期进行回顾。要做任职资格管理体系, 需要成立项目组来推动整个项目,项目组以总经办和最高层为领导,各个部门经 理为项目的成员,具体做事的是 HR 和项目部的成员。同时要按 SMART 的原则, 合理科学的制定计划。
4、精细化管理(组织和流程)
就是针对组织和流程,要做精细化管理。现在 很多公司是粗放式的管理,反正企业有钱,有人,有的是时间,就算做项目、做 管理制度、做管理流程失败了也无所谓。这是一种很浪费、很没有效率的粗放式 管理。所以我们要转向精细化管理,对整个组织的情况和流程进行分析。
总结来说任职资格体系设计的考虑就是 20 个字:系统性思考,一体化运作,立体化推进,精细化管理。
满足这几个条件之后,企业文化才能支持我们去做任职 资格体系,推行任职资格管理体系才会有成果,才能获得成功。
员工任职资格和能力建设的成功价值标准,或者说其根本就是 HR 工作的成功标 志。在这里就把 HR 的工作等同于任职资格建设的基础,直接把这个工作推到人 力资源部门,由人力资源部门牵头做公司层面的变革。
现在有很多公司引入 OD组织发展岗位,就是为了发现组织问题,解决问题。我们做员工任职资格体系也 是为了解决问题,这和 HR 的职能和定位有很大关系,所以说员工任职资格体系 的成功也体现了 HR 工作的成功。主要体现在以下三点,作为参考;
第一、员工清晰知道公司给自己的发展规划,并全力实现这个规划,实现个人和 组织目标的一致性的发展。
很多公司招聘了很多应届生,在做宣讲的时候给他们 规划的都很好,但其实很多人干了一年不到就离职了,因为他看不到以后能够往 哪个方向发展,发现员工的水平参差不齐,有博士生,有研究生,还有大专生, 甚至还有高中生,这对他们的积极性打击很大。所以说要清晰的给员工一个规划, 让他努力的去实现这个规划,达到他自己和整个组织双赢的局面。
第二、公司的业务成功和绩效达成背后,员工能力起到了关键作用。
在华为,员工学历代表的是一种能力,从学历上来讲,特别强调学习能力,所以说华为体现 出来的是智力优势,同时也体现出员工能力是能够推动公司业务实现巨大成功巨 大发展的。
第三、在公司不同的变革阶段和时期,员工的能力支撑能够实现与时俱进。
我们 要具备一个思维,在企业里的人,应该是资本而不是成本。在工业化初期,特别 是像英国工业化初期,欧美国家把人当成成本,人没有积极性要进行严苛的管理, 要使用比较压迫式的管理方法,但是后来通过社会的发展,大家逐渐明白人是一 种资本。
只要调动他的积极性,实行正面的激励,让每个员工都发挥自己的主动性、创造性,就能实现一加一大于二的局面,人是一种资本。
比如说在员工身上 投入 100 元,能够实现 120、150 或 200 元的收益,所以公司不管是在哪个变 革阶段,都要通过一种机制去发挥每个人的作用,提高每个人的能力,员工能力 支撑能够实现与时俱进。

第四、员工知道自己的能力短板,并知道改进方向。
我们经常讲标准是什么,比 如招聘销售经理,我们看到自己公司里面有一个标准的 100 分的销售经理,然 后再去找这样的一个人,可能我们在外面找不到这样 100 分的人,那我们去找 80 分的,85 分的,90 分的,但我们也知道这些人跟完美的销售管理人员是有差 别的。
我们要告诉员工在什么地方有差别,员工通过了解到的信息,才能有改进的方向。所以说任职资格体系是告诉大家能力上有什么短板,与以往的标准、标 杆有什么差距,如何缩小差距。
第五,形成一批达成公司能力要求的核心员工,数量和质量可以清晰说明。
我们要以人为本,要有公司的核心竞争力,不是机器、汽车、电脑,而是核心的一些 岗位,这才是我们的核心竞争力。有很多公司重资产轻人才,我们应该重人才轻 资产,这样公司才能够走的更远更快。


@THE END



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