一流管理者必备的7个核心工具，每一个都值得掌握

管理者必备的7个核心工具，每一个都值得掌握：SWOT分析法、PDCA循环规则、6W2H法、SMART原则、任务分解法[WBS]、时间管理-重要与紧急、二八原则。

• Strengths：优势
  

• Weaknesses：劣势

• Opportunities：机会

• Threats：威胁

意义：

帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对成功有非常重要的意义。

• Plan：制定目标与计划；
  

• Do：任务展开，组织实施；

• Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

• Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：

每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环。

只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。

• What：工作的内容和达成的目标；
  

• Why：做这项工作的原因；

• Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

• When：在什么时间、什么时间段进行工作；

• Where：工作发生的地点；

• Which：哪一种方法或途径；

• How：用什么方法进行；

• Howmuch：需要多少成本？

意义：

做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们思路的条理化，杜绝盲目性。

我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

• Specific具体的；

• Measurable可测量的；

• Attainable可达到的；

• Relevant相关的；

• Timebased时间的；

意义：

人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。

只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

关于SMART原则的其他解释：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

——T代表有时限(timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。

• A、重要且紧急
  

紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做；

• B、重要不紧急

准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力；

• C、紧急不重要

造成干扰的事情和电话、信件、报、会议、一些迫在眉捷的急事、符合别人期望的事；

• D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间。

意义：

优先顺序=重要性*紧迫性。

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处被动之中。

即Work Break-down Structure。

• 如何进行WBS分解：

目标→任务→工作→活动

• WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

• WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通；

一对一个别交流；

小组讨论。

• WBS分解的标准：

分解后的活动结构清晰；

逻辑上形成一个大的活动；

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；

所有活动全部定义清楚。

意义：

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

也叫巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理基础上。

举例说明：

80%的销售额是源自20%的顾客；

80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；

80%的财富集中在20%的人手中。

这启示我们：

在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

文章来源 ：领导者养成笔记「ID：GoToLead 」，转载请公众号回复“转载”

版权说明 ：我们尊重原创者版权，除我们确实无法确认作者外，我们都会注明作者和来源。在此向原创者表示感谢。本文所用视频、图片、文字如涉及作品版权问题，请第一时间告知，我们将根据您提供的证明材料确认版权立即删除内容；本文内容为原作者观点，并不代表本公众号赞同其观点和对其真实性负责。