大数跨境

华为高效运作的灰度管理体系

华为高效运作的灰度管理体系 领导者管理笔记
2023-10-29
0
导读:华为的变革就是把原来CEO作为顶端,层层往下设计的结构变成了客户在最上面,依照离客户的远近和相互协作关系,重新构建组织架构。

(微信:New-leaders)进入《领导者管理笔记》读者群

来源:新商业思想库「ID:NewBusinessReview 」 

投稿/培训/合作 | Cainiaoo(微信)

分享 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」


华为在组织管理上,选择了向世界上效率最高的组织——美国军队学习,这也是任正非学习美国先进制度的一贯体现。美国军队共230万人,组织效率却非常高,堪称组织学习的楷模。

无论是让听得见炮火的人指挥战斗,还是班长决定战争,处处体现了灰度管理的思想,既要抓组织与高层干部的决策,又要建设基层作战单元的价值,缺乏强大的基层,高层无论多么优秀,最终也一事无成!


01


离客户最近的人指挥战斗



很多企业组织是金字塔结构,一线员工发现了客户的需求或者机会要层层汇报,最后由总经理拍板,拍板后的决定又层层下传,到一线落地执行。这样的流程往往会耗费大量的公司资源,而且每一层在上报过程中都会夹杂一些自己的意见,最终决策人会因为对信息的真实性与准确性产生怀疑而难以判断。

这就是决策的困境。华为是怎么突破的呢?华为通过20多年的管理变革,塑造成了流程性组织。流程性组织最大的特点是决策指令并不来自最高层,而是来自离客户最近的人,这就是以客户为中心的导向驱动。

任何一个决策的发出不是来自领导,而是来自业务需求,也就是流程的输入。前线听得见炮火,知道客户需求的这些人能够及时做出决定,从而有效调动后方庞大的资源线上的人,为共同的目标奋斗。

1、流程是依靠组织来保障的
2010年,华为面向客户的组织结构设计体系的变革,是一次深远的变革。谁都知道以客户为中心,但是往往负责照顾客户的人级别都不高,甚至只是最基层的业务员。他们人微言轻,有时候没有办法把重要的客户需求及时反馈上来,所以怎么能做得好呢?

华为的变革就是把原来CEO作为顶端,层层往下设计的结构变成了客户在最上面,依照离客户的远近和相互协作关系,重新构建组织架构。

系统部直接服务客户,地区部作为重装旅(借用军队组织名称)支持区域内的各代表处和系统部,片区联席会议(华为特色组织,包括华为全球解决方案销售部、全球客户群及区域业务部、全球技术服务部等组织)在全球范围内协同资源的调配。

重装旅就是资源的区域调配中心,因为优秀的产品解决方案专家不多,不可能全部配到系统部和代表处去,因此需要在地区部层面形成统筹,就近服务地区部所属的5~10个国家或地区,实现资源的合理调配。

片区联席会议的价值就在于决定进还是退。将军与元帅的区别就在于,将军要一往无前地往前冲,元帅懂得以退为进,通盘考虑。片区联席会议就是华为内部充当元帅的组织。

在机关层面,还有PSST、ODST、终端公司等,它们构成了公司层面的资源统筹与协同,最下面才是CEO。

这样一种变革,第一次让大家清晰地看到了谁在照顾客户,找到了对客户价值而言最重要的一群人,从而可以做大做强客户界面,提升一线组织的价值。所以华为系统部、代表处一级的岗位职级都比较高,只有这样才能够真正体现出做好客户界面的决心。
2、配置精兵强将服务客户
听得见炮火,就有强大的能力可以去做正确的决策。采用倒装式组织架构,就会识别出那些对整体架构没有作用的组织。一定要从服务客户的角度去设计组织,并清楚回答它存在的价值到底是什么。
加强了客户界面组织之后,重点运营商的突破也节节开花,公司管理不再臃肿,决策效率也得到了有效的提升,这就是华为颇具特色的面向客户的组织架构的设计。

从宏观上解决了组织指向的问题之后,就要关注在面向客户层面如何更加有效、高效地开展工作。

华为创造性地提出了“铁三角”组织模型。所谓铁三角,就指面向客户的三个角色——客户经理(AR)、解决方案经理(SR)和交付经理(FR),分别为客户关系、产品与解决方案和产品交付负责。

前后端组织只是为了一个共同的目标——赢得客户——而开展工作。


前端铁三角组织呼唤炮火,调动区域产品重装旅、区域交付重装旅为一线客户需求提供强大的支持。各产品线、产品线研发管理部、产品线市场部、全球产品解决方案等部门为重装旅提供二级支持,实现从前端上市能力到后端服务能力的全面支撑。这套以铁三角、重装旅、机关资源为支撑的三级体系,立体地构建了华为面向客户成功的组织保障。
3、授权、行权、问责的具体过程管理

有了授权之后,只有按照规则去行权才会使权力得到有效使用。只有授权和行权还不行,一定要有问责机制。公司的内控和审计部门要对这种授权进行定期和不定期的检查,确认是不是在授权范围内开展的工作。监察体系的存在,确保了权力不会被乱用,授权才能得到彻底执行。


02


构建铁三角组织,打造面向客户竞争的利刃


1、为什么要构建铁三角
任正非曾这样说:铁三角,并不是一个三权分立的制约体系,而是紧紧抱在一起生死与共,聚焦客户需求的共同作战单元。它们的目的只有一个:满足客户需求,成就客户的理想。

华为第一次提出铁三角是在2006年。当时华为在苏丹市场的一次重要投标中遭受了沉重的打击,苏丹代表处痛定思痛,总结出以往在客户服务层面的许多问题。

铁三角成员在面对客户时,代表的不仅仅是客户关系、产品与解决方案或者交付,更是代表客户诉求和价值成长。

构建好的销售结果需要三个要素:第一是好的产品力,第二是销售力,第三是交付力。这三个要素需要三个角色来落地,即产品力对应的是产品经理,销售力对应的是客户经理,交付力对应的是交付经理。
2、如何实现这三个角色的设计
以销售结果为导向,就是要赢得客户。在赢得客户的过程中,这三种角色又分别有各自不同的站位。客户经理要维护好普遍的客户关系,要能够识别关键客户的决策链条,找到关键的决策人;产品经理要有构建优秀产品与解决方案的能力,能够站在客户角度,满足客户需求,帮助客户成功;而交付经理就要去思考如何更好地按照给客户的承诺交付到位。
这三种角色在产品的销售过程中聚焦于一点,就会发挥不一样的效力。
3、铁三角的组织该如何构建
华为为了解决人才分配难题,设计了一个很有规划性和长远性的机制,叫作指令性调配。

指令性调配指的是不同岗位之间的人才输送,比如,华为的客户经理大部分是从产品经理岗位输送而来,这两个岗位最相近,把优秀的产品经理输送为客户经理,难度最小。

而产品经理一定要有技术背景,那么就做另外一条关键的人才链,研发体系每年要输送大量的研发工程师到市场线来。研发体系就是要发挥人才储蓄池的作用,尽可能多招人才,经过培养以后,将合适的人才输送到产品与解决方案部门




这样一个有序的人才供应链的主链条,从产品经理到客户经理,确保了华为在铁三角组织中能够源源不断地获得最难获取的客户经理人才。铁三角组织是华为构建有特色的销售铁军的根本,是基层的战斗组织,而这个战斗组织发挥出来的是一个组织的合力。这种组织合力的难点在于持续构建优秀的人才。

华为长期坚持的铁三角组织以及指令性调配的机制,确保了铁三角牢牢地占领着前方。华为的销售铁军构建起自己的特色,这就是华为铁三角组织的强大力量。


03


向美军学习,建立组织竞争的优势


组织变革的目的就是要建立一个高效率的组织体系。世界上什么样的组织效率最高?军队!在所有军队中,哪支效率最高?美军。所以华为这么多年来在组织结构上一直在向美军学习。

美军从2000年开始,启动了历史上时间跨度最长、为期12年的军改。军改让美军以200多万人的总量,承担了全球最大的国土防御和世界维和任务,堪称组织效率的楷模。

美国军方高层认为,武器装备的优秀性能和作战理论的创新,最终要通过编制才能体现在战斗力上,所以只有通过编制的集成和整合,美国军队最新的作战体系和作战效率才能够发挥出来。

1、精兵简政,提升效率
具体来讲,美国国防部彻底裁减了有重复功能或偏离其原本职能的组织和与军事无关的组织,聚焦于核心主业,2012年前裁撤了50名将军和150名高级文员。做组织变革最难的就是调整岗位上的人。因此组织架构改革一定是从上面开始。上面的“婆婆”越少,整个组织的效率才能越高。同时一定要动真格,要把总部机关里偏离作战的部门撤掉,要把相应的高级职位撤掉。指挥的人少了,真正的效率才能提升上来。
2、高层指挥机构,即联合作战司令部

联合作战司令部的变革原则是裁减并行、促进联合。在从金字塔式的指挥体系向流程型组织过渡的过程中,需要有强有力的组织来保证和落地,所以成立了联合作战司令部,而这个联合作战司令部的使命就是最终通过联合成为一种文化,通过流程去驱动,最后来革掉自己的命。

这个组织从一开始就是为了消灭自己而设立的。配备共同的作战程序、战术体系和技术体系,就是为了摆脱对长官的依赖。通过10年的流程化协同作战,多兵种的联合已经成了一种文化和习惯。于是,联合作战司令部在2011年8月被正式裁撤。





3、新型作战力量——网络空间部的重点发展和不吝编制
在企业变革的过程中也会遇到这种情况,老的组织架构不动人,新的组织架构需要投入人力去重点发展。但是因为新的组织架构规模小,力量薄弱,大家就很容易拿它开刀,使得该成长的地方没有资源,没有阳光,没有肥料,对公司长期发展有重大战略意义的创新部门,又没有足够的资源去发展,最后枯竭而死。老的转型没有成功,新的业务孵化无法实现,最终拖死了很多企业,这也是我们在管理过程中经常会面对的情况。
4、传统作战部队,陆军采取了优化结构和灵活编组

美国陆军根据规模小、功能全和部署快的原则,提出了模块化部队的构想。什么是模块化?通常外派部队去作战,一定要设立一个司令部,司令部下辖军、师、团、营,都要整建制地存在才能构成作战体系。

套作战体系看起来简单,背后丰富的含义就在于美军完成了流程化组织的结构改造,驱动战争资源调用的不再是最高指挥官,而是发现敌情的一线人员。

从美军的成功案例中我们可以看到,华为打造的让听得见炮火的人指挥战斗的组织架构,就是在学习美军的作战体系。通过倒装式组织架构调整,砍掉了高层不必要的组织和职位;通过20多年的流程变革,打造了联合作战的流程化协同机制;通过铁三角基层作战体系和重装旅、机关资源构建,像美国陆军般重新构建了灵活的作战体系。

华为以客户为中心,从客户的需求出发,来驱动公司后端资源指向战略目标的成功,这就是华为通过20多年流程变革所打造的流程化的组织体系,这是无价之宝。向先进者学习,是华为32年来成功的法宝。向标杆学习的目的,不是模仿,而是超越。我们努力向第一看齐的时候,就是我们树立自己勇当第一的决心和行动的时刻。


04


从组织建设看优秀产品的打造


首先华为通过建立倒装式的组织架构,把客户放在最上面,然后是最贴近客户的代表处,再到地区部、片区联席会议,最后是后台的各职能部门,CEO被放在了组织架构的最底层。这样设置的好处是真正实现了让听见炮火的人指挥战斗,组织的运作是根据客户的需求,而不是根据高层领导的指派。

华为组织建设的第二个法宝是构建铁三角组织,把产品力、销售力、交付力三者结合,形成一个高效协同的整体,统一面向客户,解决了职能板块难以协同的问题。
第三个法宝是向美军学习高效运作,建立长效的组织竞争优势,借鉴美军管理上的优秀做法,如精兵简政、成立联合作战司令部、作战单元的结构优化、战略性力量的不吝投入等,综合提升组织的作战能力。通过长时间的运作和优化,打造出华为长效的富有竞争优势的组织力量。

“让听得见炮火的人指挥战斗”绝不是一句口号,而是通过组织架构具体落实到每一个管理动作,最终的结果是客户的需求能够真正进入企业里。

通过高效的组织运作去落实客户需求,只有这样才能真正实现让客户满意的产品和交付。




同样,如果没有铁三角的组织打造,研发人员、技术方案解决人员就不可能真正贴近客户,就不能对客户需求形成深刻的理解,最后做出来的产品能否真正满足客户需求,也就难以保证。

如果没有像美军一样的高效能组织,让每个人都发挥出最大的价值,很多需要大投入的研发工作都将难以进行。很多创新型公司项目都很好,但是人效不够,往往没熬到产品做出来,公司就已经被拖垮了。

如果没有对高精尖技术的不吝投入,华为就不可能拥有700多位科学家和大量的自主研发专利及科研成果;在遭遇美国打压时,又如何能拿出计划B。

一个先进高效的组织是企业良好发展的基础,一个企业的优良基因应该体现在具体的组织行为上,体现在组织的流程里,最终通过组织体现在企业的产品和服务上。我们向华为学习组织建设,不仅仅是学华为怎么做,更重要的是学会通过组织的力量撬动公司的发展,学会通过组织的力量满足客户的需求,让客户满意。

@THE END

应广大粉丝要求,我们建立了一个【领导者管理交流群】,小伙伴们热情踊跃,目前人数已经上万人了,不能直接进群啦,想要进群的添加小编微信,拉你进群。两个添加其一即可!

欢迎加入领导者社群

文章来源 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」,转载请公众号回复“转载

版权说明 们尊重原创者版权,除我们确实无法确认作者外,我们都会注明作者和来源。在此向原创者表示感谢。本文所用视频、图片、文字如涉及作品版权问题,请第一时间告知,我们将根据您提供的证明材料确认版权立即删除内容;本文内容为原作者观点,并不代表本公众号赞同其观点和对其真实性负责。

【声明】内容源于网络
0
0
领导者管理笔记
关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
内容 7624
粉丝 0
领导者管理笔记 关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
总阅读210
粉丝0
内容7.6k