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管理者如何沟通,才能与员工建立高效、轻松的合作关系?

管理者如何沟通,才能与员工建立高效、轻松的合作关系? 领导者管理笔记
2023-12-13
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导读:只要成为优秀的沟通者,你就可能达成所有目标

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来源:新商业思想库「ID:NewBusinessReview 」 

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在企业里给管理者讲课的时候经常会被问到一个问题:

“管理们就工作任务跟员工沟通了好几次,但员工还是没明白为什么要做这件事,以及如何更好地交付让管理者满意的结果”,最近在带着重塑力共读营的伙伴读《连接》这本书,所以这篇文章我想围绕沟通和连接的视角来回答下这个问题。

连接这本书的作者在书里说到:只要成为优秀的沟通者,你就可能达成所有目标,而这一切都来自于学会与人建立连接。”

由此可见建立连接这件事对我们生活和工作中的影响份量有多大,但究竟如何才能学会跟人建立深度连接呢?


01


沟通不只是语言,而是想法、感情和行动


书中讲了一个案例,作者在大学学习神学的时候,一些小教会会邀请他们去做讲道分享,在他前一个分享的朋友只讲了3分钟,而且还讲得结结巴巴,于是作者就下定决心说,下一次我讲的时候一定要超过3分钟,于是他把所有的时间精力放在了他要讲的主题上,不断添加新观点,提纲写出来都有9个论点,至于观众怎么想、如何跟他们连接等几乎没有考虑过。

后来他上台完成了分享,自我感觉非常良好,会后他问自己的未婚妻“你觉得我讲得怎么样”,从对方的反馈中他才知道自己竟然讲了55分钟,他却浑然不知,也完全没有考虑过台下听众的想法和感受,用作者的原话说就是:

“我完全不知道自己讲了多长时间,人们也知道我不是故意的,所以一直有礼貌地听着,好像被绑在座位上,不断被一个初出茅庐、不知道如何沟通的演讲人折磨着。相比起来,他们肯定更喜欢我前一位朋友那简短的发言。”

从作者亲身经历的这个故事可以看出,很多人都觉得沟通最重要的是传递信息,但相信很多人都听过7%,38%,55%的理论:当我们在沟通感觉和态度时,我们的话语只占到人们相信程度的7%;我们说话的方式占到38%,而别人看到我们的样子占到55%

鲍勃医生”跟他们两个在一起的时候,就是百分之一百地跟他们两个在一起。他把自己刚才的工作完全放下,手机什么的全放在别的地方,不受任何打扰,完完全全在这里接受采访。两个作者说,鲍勃医生给我们的注意力,跟他给总统的注意力是一样的

所以,想要找到跟他人共同点的第一步,是要学会把注意力投注在对方身上,关注对方此时此刻的感受,全方位地倾听对方,这个时候就算你什么都不说,对方也能感受到极大的被看见、被理解和被尊重。

特别是我们在进行公开发言、分享的时候,很容易把关注点放自己身上,在这种时候,更加需要关注台下听众的感受,才能更好地找到与他们大部分人连接的共通点。

分享几个实用的锦囊:


  • 对听众感兴趣。如果条件允许,在讲话前先迎接和问候他们,讲话时,让人们知道,你明白每一个人都是独一无二的。
  • 重视每一个人。让人们知道,你为这个演讲做了许多准备,因为重视他们的想法和时间。
  • 把人们放在第一位。让人们知道,你来到这里,是服务他们的。我通过乐意回答问题,演讲结束后和观众面对面交往。
  • 向听众表示谢意。感谢他们花时间来听你说话。




02


关注他人的想法



关注他人的想法,是一个视角转换的过程,可以说是一个“从自己的世界走进他人世界的过程”,你可以用以下四个问题来转换视角:

  • 在问别人“你的感受跟我一样吗”之前,先问自己“我的感受跟你一样吗”?
  • 在问别人“你看到的跟我一样吗”之前,先问自己“我看到的跟你一样吗”?
  • 在问别人“你知道我所知道的吗”之前,先问自己“我知道你所知道的吗”?
  • 在问别人“你知道我想要什么吗”之前,先问自己“我知道你想要什么吗”?

再分享一个迅速而深入了解他人的小框架:FORM

  • Family:家庭,《别独自用餐》的作者基思.法拉奇是克林顿和希拉里的御用人脉大师,他说在深入人脉关系的切入点可以从健康、财富和孩子这三方面入手;
  • Occupation:职业,特别是可以多问问他的奋斗的过程,很多人都会喜欢去分享自己的奋斗故事、经历,这也是最好了解一个人,建立连接的好方法;
  • Recreation:爱好,这个就不用多少了,大家的自我介绍的时候,我们最容易产生连接的就是“同好者”,有共同爱好的人总是期待进一步交流;
  • Message:信息,可以提问对方最近在看什么书、听什么节目、关注什么事情等,从这些信息入手也可以找到一些共通的地方。



03


关注他人的行动



关注他人的行动,不仅仅是指你要在此时此刻关注对方的行为动作,也要是关注对方在跟你交谈完之后,能够产生哪些真正的行为改变。

你可以回想一下自己的职业生涯,你最感激的人、对于影响最大的人,可能不是那个最优秀的、一见面就让你很佩服和惊艳的人,而是那个激发你做出行动改变的人

这种激励是一种深度的、长久的连接。可以说这是一种最高段位的沟通。很多人对于激励有误解,以为就是一味地打鸡血和成功学,但其实真正的激励都是由内而外的。

  • 我们想要激励他人,就需要问问自己:
  • 我相信自己说的话吗?
  • 这些话改变了我吗?
  • 我相信这些话能帮助别人吗?
  • 这些话改变过别人吗?

当我们想要走进对方的世界的时候,也要允许他人走进自己的世界,才能更好地和他人产生共鸣,让你想要传达的观点入脑入心,从而对对方的行为产生深刻的影响。




分享一个真实的案例,前一段时间我们给一家企业交付导师制项目,我们在访谈一位导师的时候,他分享了一个故事,让我印象非常深刻:


他说,在平时给徒弟们在讲完相关专业知识之后,会给他们布置周作业,让他们下周一之前交上来,但是到了截止时间,总有人迟迟交不上来。最开始对于他们这种拖延行为他觉得有些生气,但是后来想一想,自己也是这样过来的,于是在一次课堂上给他们讲了一个关于自己的故事:

“我自己也曾是一个“拖延症患者”,并且还在这个事情上吃过大亏。之前有一次晋升面试答辩,需要提前看很多资料,其中关于应急预案的复习资料我一拖再拖,要么觉得自己工作太忙、要么觉得自己太累应该休息一下,总之到最后答辩了也没来得及看。

但是到了面试答辩的时候,我一看题目就傻眼了,真的考的就是应急预案的内容。所以可想而知,我那次答辩就没有过,这也导致了我现在还是初级运维,和我同一批进来的人都发展比我快、收入也比我高,这就是拖延带来的后果,在事情上拖延一次两次看似没什么,但是养成了拖延的习惯,拖累的就是你的人生。

最开始,这个事情让我备受打击,心里面很是难受,后来经过班长领导的开导、我自己的反思,觉得这也不一定是个坏事,而是让我看清楚了自己的不足,给自己一个养成良好工作学习习惯的机会。并且我也在思考,如何才能更好地改变自己、证明自己,于是我就开始积极参加各种活动比赛,在工作和学习上克服拖延症,后来获得了省级的质量科技成果奖、公司的质量管理创新奖等等,通过这样的方式来为班组做贡献,也让我看到了自己的价值。”

讲完这个故事后,他给徒弟们定了一个规矩:给大家布置的作业他也会跟大家一起完成,然后把我的作业完成情况给大家看,他也会把大家的作业收上来查看和反馈,相互学习、取长补短;对于总是拖延提交作业的人,后面我就不看你的作业完成情况了,如果不对自己的学习情况负责,没有人能够帮你。

后来经过这样一次的讲故事和提要求,大家提交作业的积极性高了很多,完成的质量也很不错,很多徒弟在遇到一些困惑问题的时候也喜欢主动跟他沟通,也成了亦师亦友的关系。


从中可以看到,这位导师是真正关注这些被辅导者的成长的,愿意把自己曾经失败的经历坦诚地分享出来,并且提供了非常实用的建议,帮助他们改善后续的行为,这样的师徒关系的连接自然比那些只把带徒弟当成组织任务来完成的要深刻得多。


沟通不只是语言,而是想法、感情和行动,要想在这三个层面上更好地与人连接,就要克服掉“我以为、不在意、想隐藏”的障碍,转而找到彼此之间的共同点,真正关注他人的感受、想法和行动,从而建立真实而深刻的连接关系。


@THE END

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关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
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