领导者管理笔记
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企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,其结构类型主要有三种:职能型、项目型、矩阵型。
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职能型组织结构
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职能型组织结构是目前最普遍的项目组织形式。它是一个标准的金字塔型组织形式,见图。

采用这种组织结构时,项目是以部门为主体来承担项目的,一个项目由一个或者多个部门承担,一个部门也可能承担多个项目,有部门经理也有项目经理,所以项目成员有两个负责人。这个组织结构适用于主要由一个部门完成的项目或技术比较成熟的项目。
●以职能部门作为承担项目任务的主体,可以充分发挥职能部门的资源集中优势,有利于保障项目需要资源的供给和项目可交付成果的质量,在人员的使用上具有较大的灵活性;
●客户利益和职能部门的利益经常发生冲突,职能部门会为本部门的利益而忽视客户的需求,只集中于本职能部门的活动,项目及客户的利益往往得不到优先考虑;
●当项目需要多个职能部门共同完成,或者一个职能部门内部有多个项目需要完成时,资源的平衡就会出现问题;
●当项目需要由多个部门共同完成时,权力分割不利于各职能部门之间的沟通交流、团结协作。项目经理没有足够的权力控制项目的进展;
●项目成员在行政上仍隶属于各职能部门的领导,项目经理对项目成员没有完全的权利,项目经理需要不断地同职能部门进行有效的沟通,以消除项目成员的顾虑。
当小组成员对部门经理和项目经理都要负责时,项目团队的管理经常是复杂的。对这种双重报告关系的有效管理常常是项目最重要的成功因素,而且通常是项目经理的责任。
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项目型组织结构中的部门完全是按照项目进行设置,是一种单目标的垂直组织方式,见图。

在项目型组织结构中,项目经理有足够的权力控制项目的资源。项目成员向唯一领导汇报。这种组织结构适用于开拓性等风险比较大的项目或进度、成本、质量等指标有严格要求的项目,不适合人才匮乏或规模小的企业。
●项目经理对项目可以全权负责,可以根据项目需要随意调动项目的内部资源或者外部资源;
●对于每一个项目型组织,资源不能共享,即使某个项目的专用资源闲置,也无法应用于另外一个同时进行的类似项目,人员、设施、设备重复配置会造成一定程度的资源浪费;
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矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的混合体,既具有职能型组织的特征,又具有项目型组织结构的特征,见图。

它是根据项目的需要,从不同的部门中选择合适的项目人员组成一个临时项目组,项目结束之后,这个项目组也就解散了,然后各个成员回到各自原来的部门,团队的成员需要向不同的经理汇报工作。
这种组织结构的关键是项目经理需要具备好的谈判和沟通技能,项目经理与职能经理之间建立友好的工作关系。项目成员需要适应于两个上司协调工作。
加强横向联结,充分整合资源,实现信息共享,提高反应速度等方面的优势恰恰符合当前的形势要求。这种组织结构适用于管理规范、分工明确的公司或者跨职能部门的项目。
●专职的项目经理负责整个项目,以项目为中心,能迅速解决问题。在最短的时间内调配人才,组成一个团队,把不同职能的人才集中在一起;
●容易引起职能经理和项目经理权力的冲突;
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从职能型、矩阵型到项目型,三种基本组织形式之间有着明显的差异,每种组织结构都有其固有的汇报关系(或报告关系),也存在不同的矛盾。
到底应采用哪种组织形式呢?要回答这个问题,我们需要分析企业的发展历程,企业在不同的阶段,往往采用不同的组织结构,这有其必然性。
企业需要用动态管理观点来考虑其组织结构的选择,特别是要充分考虑组织的发展阶段、项目的特点、项目管理者的能力等诸多因素。
无数实践证明,成功的企业从诞生、职能化、规范化到逐步引入项目化,有着类似的历程和发展阶段,这个过程没有捷径。
没有最好的模式,只有最合适的模式,企业应该根据行业和自己的实际情况,探索和建立最适合自己的模式与道路。
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