领导者管理笔记
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管理大师德鲁克关于用人的观点,可以总结为两句话:
一是“用人之长”,这在《卓有成效的管理者》中得到了充分阐述。另一句话可以总结为“以人为本”,主要的内容是德鲁克关于“人力资源”的两个基本观点:一方面要把人当做资源,发掘其作为资源的特殊性;另一方面要把人当做人。
“用人之长”与“以人为本”是一致的。“用人之长”是讲怎么管理组织中作为个体的人,“以人为本”则是讲怎么管理组织中作为群体的员工。德鲁克指出,组织中的员工是人力资源。但是,德鲁克关于人力资源的理念,在实践中被严重扭曲了。
从人到人力资源
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我们从猴子进化成人,经历了以百万年计的漫长时间。而从人“退化”成人力资源,不过是最近100多年才出现的历史现象。如果说从猴子到人的第一步,是猴子开始直立行走,那么从人到人力资源的第一步,则是人进入组织,成为员工。根据管理大师彼得·德鲁克的观察,这一步在马克思写《资本论》的时候都还没有发生,最多可以说是刚刚开始萌芽。
德鲁克说:“在100~150年前……当时除了极少数军人、僧侣和教师以外,几乎没有人是在'组织’里工作,有'老板’的人相当少……当马克思在100~120年前撰写《资本论》时,当时的'无产阶级’也是为一个'主人’,而不是为一个组织工作。”德鲁克断言,曼彻斯特一家员工不到300人的棉纺厂就是当时最大的企业,而其主人正是马克思的战友恩格斯。
然而,就在《资本论》发表后的数十年间,工业革命使得人们纷纷进人组织工作。这时的员工以工人阶级为主。最初,员工不是被当成人力资源,而是被当成“人力成本”。这种理念形象地体现在德鲁克引用的福特公司创始人亨利·福特(Henry Ford)的说法中:“本来只想雇一双手,每次来的都是一个人。”
实际上,福特有时候连一双手都不想雇,他发现有时候只需要一只手,甚至不需要手。如果把人当成“成本”,那么就该进行成本分析以最大可能地节约成本。福特以把流水线应用于汽车生产而著称。他对流水线上的工作进行了分析,“结果我们发现670项可由无腿的人干,2360项可由只有一条腿的人干,2项可由无手臂的人干,715项可由只有一条手臂的人干,10项可由盲人干。这样,在7882项工作中,有4034项——虽然其中的一些需要力气——并不需要完全的身体能力。”
服务型工作、管理阶层和知识员工的兴起,推动了理念的进步——“人力成本”终于逐步被“人力资源”所取代。到20世纪中期,典型的组织员工的形象,不再是流水线上的蓝领工人,而是IBM公司穿白衬衣、深色西服的“组织人”形象。这样的“组织人”形象,在20世纪80年代随着外企进人中国内地的时候,曾经是被传统的“单位人”和年轻的大学毕业生所羡慕的对象。
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“人力资源”这个词最早出现在经济学家康芒斯(John R. Commons)1919年出版的一本书中。但是,他所指的和今天有所不同。在现在的意义上探讨“人力资源”,最早也最精彩的论述是在德鲁克在《管理的实践》中写道:
如果我们把员工当成资源,认为这个资源除了是“人”以外,和其他资源没有两样,那么就好像我们把铜或人力当成特殊资源一样,我们必须找出利用人力资源的最佳方式。从工程观点看,企业应该先考虑人力资源最大的长处和弱点,并据此建立最适合人力资源特性和限制的工作组织。
人力资源有一种其他资源所没有的特性:具有协调、整合、判断和想象的能力。事实上,这是人力资源唯一的特殊优越性;在其他方面,无论是体力、手艺或感知能力上,机器都胜过人力。
但是我们也必须把工作中的人力当“人”来看待。换句话说,我们也必须重视“人性面”,强调人是有道德感和社会性的动物,设法让工作的设计安排符合人的特质。作为一种资源,人力能为企业所“利用”,然而作为“人”,唯有这个人本身才能充分自我利用,发挥所长。
这是人力资源和其他资源最大的分别。人具有许多独一无二的特质和其他资源不同的是,人对于自己要不要工作,握有绝对的自主权。
德鲁克没有想到的是,后来的人们在使用人力资源这个词时,大多忘记了他提出的两个原则:
① 人力资源除了资源的一面,还有人的一面;
② 对人力资源的利用要着眼于其特殊性。
企业在实践中不但忽视了人力资源作为人的一面,而且把人和其他资源同样看待,也就是说,看成被企业拥有的某种东西,企业视自己的需要而使用或者抛弃。
“人力资源”的说法还没有被真正搞清楚,随着知识作为生产资料的属性越来越受到重视,“人力资本”的说法又出现了。无数的CEO开始宣称:“人是我们最重要的资产。”把员工看做资本或者资产,相比看做资源又是一个进步,因为对资本的使用是追求长期的增值和回报。然而,这种进步很有限,因为“人力资本”的说法同样是把员工看做企业所拥有的一件东西。但是,人不是东西,至少是跟其他资本很不相同的一种东西。
管理大师亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)说,人力资源是管理中最糟糕的词汇,因为这个词把人“非人化”。明茨伯格说:“一种资源是一件东西。我是一个人,不是一个资源。我认为这种词汇贬低了人,把人叫做人力资本或者人力资产似乎更糟。”
从人力资源回到人
当然,问题不在于把员工叫什么,而在于怎么对待员工。但是无可否认,我们把员工叫什么,会影响我们怎么对待员工。
把员工叫做人力资源的恶果,是组织忽视了员工和其他资源的不同。而德鲁克的本意,是提醒我们注意人力资源和其他资源的不同。人力资源跟其他资源有哪些不同?或者让我们从人力资源回到人,人跟其他资源有哪些不同?
德鲁克说:“人对于自己要不要工作有绝对的自主权;人具有协调、整合、判断和想象的能力。”请允许我再简要补充以下几点。
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人有情感
人有情感,而且在工作中会带入情感。这听起来显而易见,然而在管理上并没有得到足够的重视。
一本新版的《组织行为学》教科书这样写道:“尽管情绪在我们日常生活中起着重要作用,但你可能会吃惊地发现,组织行为领域中,对情绪这一主题的关注很少甚至没有,这种情况直到最近才有所改变。”
咨询公司盖洛普通过对全球各行业的1000万消费者、300万员工和20万经理人的调查发现,企业(包括世界上一些最大和最知名的企业)最多只利用了人的潜力的1/3。问题出在哪里?因为忽视了情感因素。
人有知识
1959年,德鲁克在《明日地标》中首次提出“知识工作者”这个词。半个世纪过去了,共识似乎已经形成:现在是知识型社会,组织中的员工很大一部分都是知识型员工,而企业如何管理知识和知识型员工决定着组织的未来。
然而,尽管德鲁克早在40年前就指出“提高知识工作的生产力将成为本世纪最为重要的管理任务”,20世纪最为重要的这个管理任务并未完成,我们对如何提高知识工作者的生产力却至今没有达成共识。
命令和控制式的管理方式不再起作用。正如德鲁克所说:“他们擅长的领域或许很窄,可以在他们的专门领域中,他们懂的比老板多,而且他们也知道这个事实——不管在组织中的阶层有多低,在自己的专门领域里,他们胜过自己的老板。

所以,知识工作者算是同事而不是部属,他们必须被当成‘同事’来管理。”即使被当成“同事”,他们也很难被管理,因为他们的产出很难被定量评估。
当我们说员工是组织最重要的资产,或者说员工是人力资本的时候,往往是基于知识成为组织最重要的资本的假设。
然而我们忽视了一点:知识也许是组织最重要的资产,但是员工不是。员工不是资产,而是资产的持有人。
伦敦商学院教授琳达·格拉顿(Lynda Gratton)也使用人力资本的概念,但是她深刻地指出:员工是个人的人力资本的所有者和投资者,他们决定如何对其进行投资和配置。
人有关系
人是群居动物,总是生活在社会关系之中。在中国,关系更加受到重视。格拉顿认为人力资本包括3个方面:情感资本、智力资本和社会资本。她所说的社会资本就是人际关系的建立。
一方面,员工建立起的人际关系是自身拥有的人力资本的一部分。跟员工拥有知识资本(智力资本)一样,员工也是社会资本的拥有者和投资者。
另一方面,人际关系是员工的一种需求,也就是心理学家马斯洛(Abraham Maslow)提出的需求金字塔中居中的社会需求:对爱、归属感、友谊等的需求。员工对组织的需求中包含了关系的需求。心理学家赫茨伯格(Frederick Hertzberg)的双因素理论也认同这一点。人际关系属于双因素中的保健因素,即不好的人际关系会使员工对工作不满意。
人有理想
人和动物的根本区别在于人有理想。如果用马斯洛的说法,就是人有自我实现的需求。
马斯洛的需求层次理论,或者赫茨伯格的双因素理论,或者心理学上的内在动机理论,都指出同样一个道理:工作本身给员工带来的成就感、意义感和自我实现感,是对员工最重要的激励。
因此,企业也要有理想,而且要在理想中融入员工个人的理想。企业要让员工相信他们的工作很有意义。
吉姆·柯林斯(Jim Collins)和杰里·波勒斯(Jerry Porras)在《基业长青》一书中的研究发现:凡是高瞻远瞩、基业长青的公司,都有超越利润的追求。
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人有期望
任何其他的成本、资源或者资本项目都对获取它们的公司没有任何期望。因此,期望不是影响它们绩效的因素。但是,人有期望,他们跟公司之间有着隐形的“心理契约”。而企业对心理契约的履行程度将影响他们的贡献。
维克多·弗鲁姆(Victor Vroom)提出的期望理论,据称是在员工激励方面最广为接受的一种解释。期望理论关注3种关系:努力和绩效的关系,绩效和奖励的关系,奖励和个人目标的关系。也就是说,员工对工作的积极性取决于对以下三个问题的回答:
第一,如果我付出了最大努力,能否在绩效评估中表现出来?
第二,如果我取得了良好的绩效评估结果,能否得到组织的奖励?
第三,如果我得到了奖励,这种奖励对我个人来说是否具有吸引力?
人有个性
前面提到的盖洛普路径和期望理论,都涉及人的个性问题。其他的资源也有个性,比如两个地方的水资源,肯定有不同的特性,利用方法也会不同。但是,资源的共性很大,比如同样型号的钢材,可以被视做同样的资源,而没有两个人是“同样型号”的。
每个人的脾气不同,长处不同,学习方式不同,工作方式不同,理想不同,价值观不同,对工作的期望也各不相同。
曾经在盖洛普公司任职的咨询顾问马库斯·白金汉(Marcus Buckingham)指出,伟大的经理坚持一条原则:“发现每个人的与众不同之处,并加以利用。”
如何把员工当人
把员工当做人还是人力资源,这不是个语言学的问题,而是管理学的问题,因为这决定了我们对待员工的方式。
正如明茨伯格所说:“伴随使用这样的词汇的是机构精简和大规模的解雇。如果人是资源,你就可以很随便地炒掉他们。有些公司确实是走投无路了,但是在许多情形下,它们只是赚取的利润不像分析师所希望的那么多罢了。”
把员工当成本,动词就是节约;把员工当资源,动词就是利用;把员工当资本,动词就是回报最大化。把员工当人,动词应该是什么?
最准确的答案,应该来自于员工自己。2008年,我针对中国企业员工做了3次抽样调查,问的是同一个问题:企业对员工的动词应该是什么?3次得到的结果几乎一模一样,排在前四位的动词都是激励、尊重、培养、关心,排在后四位的动词都是说服、指挥、利用、跟随(见图1-1,这是2008年5月的调查成果,其他两次调查结果与之相似)。
员工最希望对自己使用的动词是激励、尊重、培养和关心,在3次调查中均排在前四位,而每次超过半数认同的只有激励、尊重和培养。这跟前面指出的人和资源的不同是一致的:
人有理想,因此需要——激励
人有不同,因此需要——尊重
人有知识,因此需要——培养
人有情感,因此需要——关心
员工需要激励,激励分为物质激励和精神激励,外在激励和内在激励。我们已经知道,工作本身是对员工最大的激励。员工需要尊重,不仅要尊重员工的人格,而且要尊重其情感、知识、理想和个性。
员工需要培养,培养不仅仅是培训——帮助员工把工作做得更好,而且要培养员工成为更完整的人,帮助员工自我实现。员工需要关心,不仅是像关心成本、资源和资本那样关心,而是把员工当做人来关心。
令人既惊讶又不那么惊讶的是:激励、尊重、培养和关心这4个动词,也是管理大师德鲁克所提倡的。
曾经担任过美国财政部长和美国铝业公司CEO的保罗·奥尼尔(Paul O’Neill),曾经是德鲁克的学生,他把自己的很多成就都归功于德鲁克。奥尼尔说,检验一个组织是否具有巨大的潜力,应该看组织的每个成员对以下3个问题的回答。
这3个问题,记在已经发黄的50年前奥尼尔在纽约大学上德鲁克课时的笔记本上:
“每天你是否受到你所遇到的每一个人的尊敬和尊重?
你是否获得了要做出一番贡献所必备的东西——教育、训练、鼓励和支持?
人们注意到你所做的事情了吗?”
这3个问题,正是对激励、尊重、培养和关心这4个动词的检验。
卓有成效的管理者怎么用人?既要用人之长,又要以人为本。指导以人为本实践的,可以是德鲁克的3个问题,也可以是激励、尊重、培养和关心这4个动词。

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中国企业的领先实践
“以人为本”在中国有久远的历史,这个词出自古代典籍《管子》。而今,在德鲁克思想以及其他提倡以人为本的管理思想的影响下,许多中国企业将以人为本付诸实践。以下就以人为本的4个动词,各举两个例子。
激励
➠ 以工作本身激励,让员工做愿意做的工作。
万科集团为员工提供内部流动的自由,其执行副总裁解冻表示这样做正是为了发挥员工的积极性:“因为只有让员工在一个他最愿意工作的环境中工作,和他最愿意合作的上司、最愿意合作的团队一起,做他最擅长、最愿意做的事情,他的积极性才有可能充分发挥出来,他内在的驱动力才有可能表现出来。”
➠ 以认可和表彰来激励。
爱玛客公司曾多次被评为外包服务业最受尊敬的公司,一位高管曾这样表示,“如果我给你100元,你可能会很高兴,但第二天你把它花了,就没有了。我们把激励从钱转移到认可。当员工做了优秀的工作我们会公布,表扬他们的成绩。”他们有自己的“奥斯卡”奖,每年年终,会评出质量控制奖、财务控制奖、人员发展奖、支持管理奖、全优奖等,整个颁奖典礼从上午10点半持续到晚上10点半,公司请来所有经理人和家属,隆重地庆祝。
尊重
➠ 总裁亲自面试每个员工。
唐骏任微软中国总裁时,能记住公司1000多个员工的名字,并且每个加人微软中国的员工都要经过他的面试。唐骏的目的,是让员工在还没有进人微软时,就感受到什么是“以人为本”。有很多从其他公司来的员工十分感慨,在前一家公司工作多年,和公司老总没有任何对话机会,而来微软的面试都是总裁亲自做,感觉自己一下子被重视了。
➠ 把公司的重要信息和员工分享。
沃尔玛中国公司每个月都会把员工集中在一起分享一些重要信息,包括一些财务方面对外保密的数据,但是对内部员工会分享。在这种情况下,员工受到尊重的同时,也更加感觉到公司的经营状况跟自己的工作息息相关,增加了工作的成就感。
培养
➠ 让管理者成为老师。
德州仪器的很多内部课程是由资深管理者亲自讲授。前任中国区董事总经理郭江龙还订立了一条“规矩”:每个销售经理在拜访客户的时候,都要带一位下属去,在这个过程中教下属更多的东西,这种手把手的方式在培养发展员工上往往能起到立竿见影的效果。
➠ 支持员工自己选择的培训。
在联邦快递,工作超过6个月的员工每年都可以申请2500美元的“学费资助”。这个数目全球统一,并且没有任何附带条件,不会要求员工续签加长工作年限的合同。
只要是和提高业务水平有关的进修,员工都可以自由选择用这笔资助来支付。而很多一线的员工用这笔资助去学语言、电脑,这样既有一线的操作经验、又具备了一定的文化素质的员工能成为企业优秀的储备管理人才。
关心
➠ 关心员工的心理健康。
为了及时感知员工的情绪,南方李锦记公司设立了一个很感性的指标:“爽指数”。“爽指数”包含的范围很广,有工作上的压力指数,有生活上的开心指数,影响他心情、激发他热情和潜力的各种因素都包括。爽指数虽是一种感觉,但采取的是量化的指标,1分代表非常不爽,8分则是比较爽。公司最高管理层会随时抽查各部门的爽指数,如果在一个平均指数为7的团队里,某位员工的指数为5,主管就要去看看造成这位员工不爽的原因是什么,看看如何帮助这位员工进行调整。
➠ 平衡员工的工作与生活。
宝洁中国针对公司员工的需求,推出了一项活动,叫做“工作更好,生活更好”。公司为员工设置了水果吧,员工不忙的时候,可以坐下来喝杯果汁。员工的工作时间也是相当有弹性,员工可以在早上7:30~10:30之间任意选择上班时间,只要能确保每天工作8小时就行了。宝洁还在一些部门试行在家工作——员工在工作性质允许的前提下每周可以自行选择一天在家办公。
(本文最后的案例引用自王雪梅等人对相关公司的访谈,特此致谢。)以上文字内容源自于机械工业出版社出版的【德鲁克实践在中国】一书;
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