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把管理问题分为“硬”和“软”是错误的

把管理问题分为“硬”和“软”是错误的 领导者管理笔记
2024-12-15
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领导者管理笔记

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公司中的一切都是相互关联的。公司业务是个有机体,是更广泛的生态系统的一部分,这个有生机的比喻,远比把公司称为一组冷冰冰的结构更为贴切。


将公司理解为一个有生命的实体,这种重新定位具有深远的影响。


其中包括,这意味着商业学科中将“硬”学科和“软”学科之间区别开来的做法的终结,并迫使人们将一切视为相互关联的;商业领袖需要充分认识到这一点,并了解那些不佳的绩效或低下的效率通常有各自的心理根源——目标不一致、部门竞争、野心受挫、沟通不畅等等。其中涉及专门的心理学和群体心理学。


但把管理划分为“硬”学科和“软”学科确实忽视了心理学常识和关系,并对业务结构或成本决策带来了灾难性的结果。


所有真正的生意都是人的生意。动机、人际关系和士气等因素是重要的变量,无论是在考虑外包决策时还是设计领导力发展计划,或者提高员工敬业度项目的时候。乐高与伟创力的外包关系中遇到的种种困难(在我看来)不仅涉及商业模式不匹配和核心竞争力的误判,还涉及文化和人际关系。这些因素是互相作用的。




在商业评论中,对人力资源专家或人力资源部门缺乏商业逻辑的批评是很常见的。通常,这也是一个公平和有用的批评。在我的高管生涯中,有时我会干预人力资源部门做出的决定,以鼓励他们产生更强烈的企业责任感。


然而,硬币的另一面是,专业领域中的许多人,例如工程师或金融专业人士,不重视心理学和人际关系的重要性,而这也是一个同样严重的错误。我不止一次听到人们说,他们不想与“人力资源部门指定”的任何东西有任何关系。


在我的经验中,专业人士不懂人际关系,与人力资源专家不懂公司赚钱的逻辑一样是错误的。我们只有协作才可能达成公司目标,理解人际关系、个人抱负和沟通至关重要。


企业的各个方面、可执行性和关系性是紧密联系在一起的。我是供应链专家。每当我看到业务运营部门的效率和质量下滑的时候,总是能发现背后有强烈的行为和情感因素在起作用,例如带有误导性的个人动机或隐藏的不同理念等。


专业人士不懂人际关系,与人力资源专家不懂公司赚钱的逻辑一样是错误的。


我对关系的这种相互联系的理解和实际操作方式,近年来已经得到了管理学界的支持——例如,波士顿咨询公司的顾问伊夫·莫里欧。伊夫是我们在乐高的咨询师。


他曾告诉我们,如果你明白人们的目标、资源和约束条件,你就可以很好地理解他们的行为。


我发现这是一个极有价值的指南。他也有力地论证了将业务划分为“硬”和“软”是武断且无益的。你不能分开心理因素和执行因素,因为最终是由人决定他是否为你提供服务


在2014年一场激情洋溢且令人印象深刻的TED演讲中,他描述了企业如何从努力提高生产力和效率,最终却变得复杂和官僚化。根本原因是错误地认为“硬”和“软”的区分很重要。


我们的组织方式基于两个支柱。‘硬’的——结构、流程、系统,‘软’的——感觉、情绪、人际关系、性格、个性。并且无论一家公司如何重组、再造、文化转型,它都需要这两个支柱。


现在,我们尝试改进它们,我们尝试结合它们。然而真正的问题是……这些支柱已经过时。一切你在商业书籍中阅读的基于这两个支柱的一个或其他组合的理论,都已经过时了。


在演讲中,伊夫提请观众注意,我们经常听到的围绕所谓的“硬”管理领域的讨论更多的是隐喻和代指,而不是描述商业事实。


他说,在解决所谓的“硬”问题时,一般会“从战略、需求、结构出发,梳理流程、系统、KPI、计分卡、委员会、总部、枢纽、集群等(我记不住那些指标、激励措施、委员会、中间办公室和对接渠道)


结果是,你不得不面对更多的复杂性。这是业务的新复杂性”



组织结构图、报告线和进展报告不是真正的业务,它们只是真实商业情景的代理或描述。真正的业务涉及人及其所承担的责任和任务。


当伊夫参观乐高时,他对视觉工厂会议方法大加赞赏,因为它涉及会议室里实际负责任务的人,这些人直接就手头的任务进行讨论。我在乐高引入了视觉工厂方法,它最初在北美分部施行,随后推广至整个集团的相关业务并被其他业务采用。


这里并不是说指标、KPI等永远不会发挥作用,而是要明白它们不足以替代更直接的问责形式,并且“硬”和“软”问题之间的错误二分法倾向于鼓励这些代理指标的扩散,从而使讨论脱离现实。这点类似于拉姆·查兰和拉里·博西迪的《执行》一书中的观点,即高管没有清楚和彻底地了解运营现状。


在担任乐高首席运营官以及后来担任首席执行官期间,我面临的一个持续的挑战是,清除这个历史悠久的优秀企业中迅速增长的复杂性,就像清除土地里的杂草。


作者:巴利·帕达,2005 年起担任乐高首席运营官,2016年,成为公司历史上首位非丹麦籍的首席执行官

来源:《乐高工作法:让交付变得高效》,中信出版集团,领教工坊(ID:ClecChina)摘编发布



@THE END


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关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
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