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139页PPT《华为任职资格和员工能力管理》.pptx(最全面版本)

139页PPT《华为任职资格和员工能力管理》.pptx(最全面版本) 领导者管理笔记
2025-09-02
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领导者管理笔记

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任职资格是指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、技能、能力和个性等方面的要求。它常常以胜任职位所需的学历、专业、工作经验、工作技能、能力加以表达。。

该文档围绕华为任职资格与员工能力管理体系展开,先剖析企业 HR 管理中 10 个核心困惑(如 KPI 无实现途径、员工发展迷茫、HR 模块分割等),指出问题根源在于 “道”(未找根本原因、HR 目标不清等)与 “术”(缺乏专业方法)的缺失;进而明确课程目的是帮助 HR 管理者 “顿悟” 任职资格管理,传递体系设计方法.

核心内容涵盖任职资格理念架构(定义、作用、体系架构、标准结构)与设计技术(职位梳理、通道设计、标准设计、认证、HR 模块接口、试点实施六步骤),最终实现员工与组织目标一致、能力支撑业务发展、HR 模块全面打通的价值。



01
企业HR管理的10大核心困惑


  1. KPI落地难(B移动案例):每年KPI制定热闹,但未明确“从目标到结果”的实现路径(如业务部门KPI为“客户满意度提升10%”,但未配套“客户沟通技能培训”“问题响应流程优化”等措施),导致员工与管理者陷入“为KPI而KPI”的疲于奔命,最终KPI沦为“空中楼阁”。

  2. HR管理定位模糊:企业常困惑“HR到底管什么?”——是仅做招聘、发薪等事务性工作,还是要成为业务支撑的“战略伙伴”?例如销售部门业绩下滑时,HR不知应从“销售技能培训”“客户导向素质提升”还是“薪酬激励调整”切入解决。

  3. 员工发展迷茫:员工不清楚“公司希望我成为什么样的人”,个人职业规划(如“3年后成为技术专家”)与组织规划(如“该技术方向3年后需转型AI领域”)脱节,导致员工工作动力不足,核心人才流失。

  4. “发展通道”“职业化”流于口号:企业常提“建立职业化体系”“打通双通道(管理/技术)”,但未明确“职业化的标准是什么?”(如技术岗位“骨干”与“专家”的区别)、“通道晋升的具体条件是什么?”(如需具备哪些知识、完成哪些项目)。

  5. 人力资本提升无量化依据:HR年度总结仅能汇报“开展培训20场、招聘100人”,无法说清“员工能力提升了多少?”(如技术人员解决复杂问题的效率提升30%)、“组织人力资本增值多少?”(如核心岗位胜任率从60%提升至85%)。

  6. 员工发展依赖“自驱力”:公司未建立“员工能力发展规律”的认知(如基层员工需1-2年掌握基础技能,中层需3-5年积累管理经验),缺乏系统化培养机制,员工成长全靠“自己摸索”,成长速度慢、能力不均衡。

  7. HR模块条块分割:培训、绩效、薪酬、职位管理各自独立——例如培训内容与绩效短板无关(绩效差在“客户沟通”,却培训“产品技术”)、薪酬调整不关联能力等级(能力提升但薪酬未变),形成“一锅粥”式管理,无法形成合力。

  8. 业务问题的HR解决方案缺失:领导者关注“市场份额下滑”“新产品研发延迟”等业务问题时,未意识到背后的HR根源(如销售团队“客户谈判能力不足”、研发团队“跨部门协作素质欠缺”),HR无法提供针对性的能力提升方案。

  9. 老板对员工/干部的核心苦恼:老板困惑“为何优秀员工留不住?”(因无清晰晋升通道)、“为何干部带团队效果差?”(因未具备“人才管理”“团队激励”等能力),但未找到“通过任职资格管理解决能力与岗位匹配”的路径。

  10. HRD(人力资源总监)能力与路径缺失:HRD不清楚“如何搭建支撑业务的HR体系”,例如不知“如何将战略目标转化为员工能力要求”“如何通过任职资格打通HR各模块”,导致HR部门无法成为业务的“合作伙伴”。



02
问题根本原因:“道”与“术”的双重缺失


(一)“道”:战略与体系维度的底层问题

1. 未找到绩效与业务的“ROOT CAUSES(根本原因)”

企业常停留在“解决表面问题”——例如销售业绩不达标时,仅通过“加大考核压力”“增加客户拜访量”应对,却未分析根本原因是“销售团队缺乏‘大客户谈判技能’”或“产品知识不熟练”,导致问题反复出现。

2. HR工作无清晰目标与导向

HR部门未明确“存在的价值是什么?”——是“支撑业务发展”而非“完成事务性工作”。例如招聘时仅关注“候选人学历、经验”,未关注“是否符合岗位任职资格标准(如客户导向素质、项目管理能力)”,导致“招来人用不了”。

3. 员工发展无“标杆”可依

未定义“各岗位优秀员工的标准”——例如技术岗位“专家”级员工应具备“独立主导核心项目”“指导新人成长”“技术难题攻关”等能力,员工因无明确标杆,不知“往哪个方向努力”。

4. HR体系未实现“一体化”

培训、绩效、薪酬、职位等模块各自独立,缺乏“以任职资格为核心”的联动——例如绩效评估未纳入“能力达标情况”,薪酬调整不与“任职资格等级挂钩”,导致“能力提升无激励、绩效优秀无发展”。


(二)“术”:方法与技术维度的专业缺失

1. 缺乏“员工发展专家”能力

HR团队未掌握“任职资格标准设计”“素质模型构建”“行为认证”等专业技术,例如不知如何通过“BEI访谈(行为事件访谈)”挖掘优秀员工的核心素质,只能依赖“主观判断”评估员工能力。

2. 无内部“HR顾问”支撑业务

HR人员不具备“从业务问题倒推HR解决方案”的能力——例如生产部门效率低时,无法分析“是否因员工‘流程优化技能’不足”,也无法设计“流程管理培训+技能认证”的解决方案,导致HR与业务脱节。



03
课程核心目标:3层“顿悟”与能力突破


1. 对“任职资格管理”的认知顿悟

打破“任职资格=职称”“任职资格=职位说明书”的误区,明确其核心是“以业务为导向的能力管理体系”,是连接“员工发展”与“组织目标”的关键纽带。

2. 掌握“任职资格体系设计”的专业技术

学会从“职位梳理”到“试点实施”的全流程方法,例如:如何划分职位族类、如何设计技术/管理通道的等级、如何通过“行为举证”评估员工能力、如何打通与培训/绩效/薪酬的接口。

3. 实现“知行合一”的HR能力突破

不仅理解理念,更能落地实践——例如HR管理者能独立牵头“研发岗位任职资格标准制定”,能设计“基于资格等级的培训课程体系”,真正成为业务支撑的“战略伙伴”。



04
任职资格核心认知:厘清“3个不是”与“3个是”


(一)任职资格“不是什么”(破除误区

1. 不是“职位说明书”的简单描绘

职位说明书是“岗位最低任职要求”(如“本科及以上学历、3年相关经验”),仅确保员工“合格入职”;任职资格是“岗位成功胜任的更高要求”(如“能独立完成核心项目、具备跨部门协作能力”),确保员工“创造高绩效”。

2. 不是“职称管理”

职称管理常与“工作年限”挂钩(如“工作5年可评中级职称”),侧重“身份认定”;任职资格与“能力”挂钩(如“具备‘专家’级能力即可晋升,无关年限”),侧重“能力证明”。

3. 不是“年功特征”

不依赖“资历深浅”,而是以“实际能力”为核心——即使是入职1年的员工,若具备“骨干”级能力(如能高效完成复杂任务、指导新人),也可晋升相应资格等级;反之,入职10年但能力未达标者,资格等级不提升。


 

(二)任职资格“是什么”(核心定位)

1. 核心是“能力管理”

围绕“员工能做什么、做得怎么样”构建体系,涵盖“知识(应知)、技能(应会)、行为(一贯表现)、素质(隐性能力)”四大维度,例如技术岗位“专家”需掌握“AI算法知识(应知)、代码优化技能(应会)、持续技术创新行为(行为)、攻坚韧性(素质)”。

2. 是“职能工资制”的基础

薪酬不再仅与“职位等级”挂钩,而是与“任职资格等级”联动——例如“技术专家”(资格等级5级)的薪酬区间高于“技术骨干”(资格等级3级),即使两人职位均为“技术工程师”,能力差异也能通过薪酬体现,激励员工提升能力。

3. 是“职业化体系”的实现途径

职业化的核心是“按专业标准做事”,任职资格通过“定义各岗位的职业化标准(如销售岗位需‘客户需求分析→方案制定→合同签订→售后跟进’的标准化行为)”“认证员工是否达标”,推动员工从“‘做事’到‘专业做事’”的转变。



05
任职资格理念架构篇


(一)任职资格的概念

  1. 业务导向性:所有资格标准、认证、能力提升均以“支撑公司业务”为根本——例如华为销售岗位的任职资格标准,会纳入“海外市场拓展能力”“大客户关系维护能力”,因这些能力直接关联“华为全球化业务目标”。

  2. 能力证明性:任职资格不是“主观评价”,而是“基于证据的能力证明”——员工需提供“行为举证材料”(如完成的项目报告、客户感谢信、技能测试成绩),证明自己具备该资格等级的能力。

  3. 动态发展性:随企业战略、业界技术变化调整——例如华为5G技术兴起后,技术岗位的任职资格标准新增“5G协议知识”“基站调试技能”;数字化转型后,财务岗位新增“大数据分析能力”要求。


(二)任职资格管理的5大核心作用

  1. 规范人才培养与选拔

    • 培养:基于资格标准设计“阶梯式培训”(如技术岗位从“初做者”到“专家”,需依次学习“基础编程→模块开发→核心项目管理→技术难题攻关”课程);

    • 选拔:晋升时以资格认证结果为依据(如选拔技术主管,需先通过“管理族3级任职资格认证”,具备“团队管理、任务分配、绩效辅导”能力)。

  2. 树立培训与自我学习的标杆

    资格标准明确“员工需掌握的知识、技能、行为”,例如营销岗位“骨干”级需掌握“市场调研方法、竞品分析技能、客户谈判话术”,员工可对照标准自主学习,HR可针对性设计培训内容,避免“培训无方向”。

  3. 建立合理的员工职业发展通道

    打通“管理/技术/专业”双通道——例如技术人员可选择“技术通道”(初做者→有经验者→骨干→专家→资深专家),也可转“管理通道”(技术主管→技术经理→技术总监),避免“千军万马挤管理独木桥”,保留核心技术人才。

  4. 建立完善的企业职能工资制

    薪酬与资格等级强关联,例如华为某技术岗位的薪酬区间:

    任职资格等级
    月薪区间
    核心能力要求
    初做者(1级)
    8k-12k
    掌握基础技术,在指导下完成简单任务
    骨干(3级)
    15k-25k
    独立完成复杂任务,指导新人
    专家(5级)
    30k-50k
    主导核心项目,解决行业级技术难题

    能力提升带动薪酬增长,激励员工主动提升能力。

  5. 打破企业在员工激励中的“瓶颈”

    解决“老员工薪酬封顶、新员工动力不足”的问题——老员工可通过“资格等级晋升”(如从“骨干”到“专家”)获得薪酬增长;新员工可通过快速达标获得晋升,避免“论资排辈”导致的激励失效。


(三)任职资格体系架构

1. 体系核心组成(4大模块)

模块名称
核心任务
负责角色
输出物
任职资格标准制定与优化
1. 划分职位族类(管理/技术/营销/专业);
2. 定义各资格等级的“基本条件、知识技能、行为标准、素质、绩效”要求;
3. 随业务变化更新标准(如新增技术方向需补充知识要求)
HR+业务部门专家+标杆员工
各岗位任职资格标准手册
资格认证方法制定与优化
1. 设计“知识考试、技能测试、行为认证”的具体流程;
2. 开发测评题库(如知识考试的选择题、技能测试的实操任务);
3. 制定评委评分标准(如行为认证的“达标/不达标”判定依据)
HR+认证专家小组
资格认证操作指南、测评题库、评分表
任职资格宣传与培训
1. 向员工宣讲“资格标准、晋升路径、认证流程”;
2. 培训员工“如何准备行为举证材料”(如项目报告如何体现能力);
3. 培训评委“如何客观评分”(如避免“口才好坏影响评价”)
HR+业务部门负责人
宣传手册、员工培训课件、评委培训课件
资格结果应用
1. 晋升:资格达标者可申请更高等级岗位;
2. 培训:未达标者针对短板制定“能力提升计划”(如沟通能力不足需参加沟通培训);
3. 薪酬:资格等级晋升联动薪酬调整;
4. 人才盘点:统计各岗位“资格达标率”(如核心岗位达标率需≥80%)
HR+业务部门
资格认证结果报告、员工能力提升计划、薪酬调整建议、人才盘点表

2. 员工参与流程(从“学习”到“应用”)

  1. 员工学习资格标准→明确“自身与目标等级的差距”(如当前是“骨干”,需补充“项目管理知识”才能晋升“专家”);

  2. 员工通过培训、工作实践提升能力→准备行为举证材料(如完成的项目报告、技能证书);

  3. 员工申请资格认证→参与“知识考试(笔试)、技能测试(实操)、行为认证(答辩)”;

  4. 认证通过→获得资格等级证书→申请晋升/薪酬调整;

  5. 认证未通过→根据评委反馈制定“能力提升计划”→下次重新申请认证。



(四)任职资格标准体系结构

1. 基本条件(入门门槛)

  • 核心内容:学历、专业经验、现职状况、资格前置要求;

  • 示例(技术岗位“骨干”级):

    • 学历:本科及以上学历,计算机相关专业;
    • 专业经验:3年及以上相关技术工作经验,至少主导过1个中型项目;
    • 现职状况:当前岗位为“技术工程师”,近1年绩效等级≥B;
    • 资格前置:需先通过“技术族2级(有经验者)”认证。

2. 知识技能(“应知”+“应会”)

  • 知识(应知):分为“专业知识、公司知识、行业知识”;

    • 专业知识:市场调研方法、竞品分析模型、客户谈判技巧、产品知识;

    • 公司知识:公司营销策略、产品定价体系、客户服务流程;

    • 行业知识:行业发展趋势、竞争对手动态、政策法规(如数据隐私保护法);

    • 示例(营销岗位“骨干”级):

    • 掌握程度分级:了解(能说出基本概念)→熟悉(能解释原理)→掌握(能应用)→精通(能创新)。

  • 技能(应会):分为“专业技能、工具技能、通用技能”;

    • 专业技能:独立完成模块开发、代码优化、简单技术问题排查;

    • 工具技能:熟练使用Java、Python编程工具,掌握Git版本管理工具;

    • 通用技能:跨部门沟通协调、基础项目进度跟踪;

    • 示例(技术岗位“骨干”级):

    • 评估方式:实操测试(如现场完成代码开发)、作品审核(如提交优化后的代码)。

3. 行为标准(核心评估维度)

  • 定义:员工在工作中“一贯的行为表现”,需体现“能力达标”;

  • 结构:按“单元→要素→标准项”拆解,示例(管理岗位“主管”级):

    单元
    要素
    标准项(达标要求)
    团队管理
    任务分配
    1. 能根据团队成员能力合理分配任务;
    2. 明确任务目标、时间节点、交付标准;
    3. 每月至少1次跟进任务进度,及时解决阻碍
    绩效辅导
    员工反馈
    1. 每季度至少1次与下属进行绩效面谈;
    2. 能指出下属的能力短板,并提供改进建议;
    3. 记录面谈内容,形成书面辅导计划
  • 评估方式:行为举证(如提交任务分配表、绩效面谈记录)+ 周边评议(下属/同事评价“是否一贯如此”)。

4. 绩效(能力的结果体现)

  • 核心要求:近1-2年的绩效考核成绩需达标(如等级≥B),且需有“关键成果”支撑;

  • 示例(研发岗位“专家”级):

    • 近2年绩效等级至少1次为A,1次为B;

    • 主导的项目需实现“技术突破”(如降低成本20%、提升效率30%)或“商业成功”(如支撑产品销售额增长500万);

  • 评估方式:查看绩效报告、项目成果证明(如财务数据、客户反馈)。

5. 素质(隐性能力,冰山下部分)

  • 定义:影响员工长期绩效的“内在特质”(如责任心、主动性、客户导向);

  • 示例(销售岗位核心素质):

    • 客户导向:主动了解客户需求,甚至提前预判需求,为客户提供超出预期的解决方案;

    • 成就动机:不满足于“完成销售目标”,主动挑战更高目标(如原目标100万,主动冲刺150万);

    • 坚韧性:面对客户拒绝时不放弃,能分析拒绝原因并调整策略(如客户因“价格高”拒绝,可提供“分期付款方案”);

  • 评估方式:BEI访谈(挖掘过往关键事件,如“请举例说明你如何应对客户拒绝”)+ 关键行为事件记录(如同事观察到的“主动跟进客户需求”行为)。

6. 品德(职业操守)

  • 核心要求:需符合公司价值观,无“诚信问题”“违规行为”;

  • 评估依据:关键事件(如是否存在“虚报费用”“泄露公司机密”等行为)+ 主管评价(日常工作中的品德表现);

  • 一票否决:若存在严重品德问题(如贪污、舞弊),即使能力达标,也无法通过资格认证。



06
任职资格设计技术篇


步骤1:职位梳理和分析(体系建设的“地基”)

1. 核心目标

明确“任职资格标准的设计对象”(职位/职位类),厘清职位的“职责边界、核心价值”,避免标准与实际工作脱节。

2. 关键任务与实操方法

(1)职位族类划分(4大族类,覆盖全岗位)
职位族类
包含职位示例
核心特征
管理族
部门主管、经理、总监、总裁
主要职责是“管人、理事、担责”,需具备“团队管理、战略落地、决策能力”
技术族
研发工程师、测试工程师、硬件工程师、AI算法工程师
主要职责是“技术研发、技术支撑”,需具备“专业技术能力、创新能力”
营销族
销售代表、客户经理、营销策划、市场专员
主要职责是“开拓市场、达成销售、维护客户”,需具备“客户沟通、市场分析能力”
专业族
HR专员、财务会计、采购专员、项目管理师、秘书
主要职责是“提供专业支持服务”,需具备“专业领域知识(如HR的薪酬设计、财务的税法)、服务意识”
  • 划分方法:组织业务部门负责人、HR、标杆员工召开“职位族类梳理会”,根据“职位的核心职责、价值贡献”分类,确保同一族类职位的“能力要求方向一致”。
(2)职位分析(明确“职位是什么、做什么、需要什么能力”)
  • 核心工具:访谈法(最常用,占比80%)、观察法(适用于操作类岗位)、写实法(工作日志/调查问卷,适用于基层岗位);

  • 访谈法实操流程(以“技术工程师”职位为例):

    1. 访谈准备

    2. 访谈开场(5分钟)

    3. 核心访谈(40分钟,附关键问题)

    4. 访谈收尾(5分钟)

    5. 输出物:职位说明书(标准模板如下)

    模块
    内容示例(技术工程师)
    基本信息
    职位名称:技术工程师;职位族类:技术族;所属部门:研发部;直接上级:技术主管;职位等级:3级;填写日期:2024年5月
    职位目的
    根据产品需求文档,负责核心模块的设计、编码、自测与维护,确保模块按时高质量交付,支撑产品上线与迭代
    工作关系
    直接上级:技术主管(汇报工作、接受任务);协作部门:产品部(确认需求)、测试部(解决测试问题);下属:无
    主要职责(按重要性排序)
    1. 模块开发:
      - 输入:产品需求文档(PRD);
      - 输出:可运行代码、自测报告;
      - 流程:需求分析→方案设计(画流程图)→编码→自测→提交Git仓库;
    2. 问题排查:
      - 输入:测试反馈的Bug、线上故障报告;
      - 输出:Bug修复方案、故障分析报告;
      - 要求:24小时内响应线上故障,48小时内修复
    关键成果领域(KPA)
    1. 交付质量:代码通过率≥95%,自测Bug数≤2个/模块;
    2. 交付时效:模块开发按时交付率100%;
    3. 故障处理:线上故障24小时响应率100%,48小时修复率≥95%
    任职要求(最低标准)
    学历:本科及以上,计算机相关专业;经验:1年及以上Java开发经验;知识:掌握Java、MySQL;技能:会使用Eclipse、Git;素质:细心、有责任心
    • 确认遗漏:“还有没有我们没问到,但您觉得很重要的内容?”

    • 感谢与后续:“感谢您的配合,后续职位说明书初稿会发给您审核,有问题随时沟通。”

    • 职位目的:“这个职位在公司/部门中承担什么独特价值?如果没有这个职位,会有什么影响?”(示例回答:“负责产品核心模块开发,支撑产品上线,没有的话产品研发会停滞”);

    • 主要职责:“请按重要性排序,列出您日常的3-5项核心工作,每项工作的‘输入(资源)、输出(成果)、流程’是什么?”(示例回答:“1. 模块开发:输入是产品需求文档,输出是可运行的代码,流程是‘需求分析→方案设计→编码→自测→提交测试’”);

    • 关键成果(KPA):“如何衡量您的工作做得好?有哪些量化或质化的指标?”(示例回答:“代码通过率≥95%、模块开发按时交付率100%、线上故障数≤1次/季度”);

    • 能力要求:“要做好这份工作,需要具备哪些知识、技能、素质?”(示例回答:“知识:Java编程、数据库;技能:代码优化、问题排查;素质:细心、责任心、学习能力”);

    • 协作关系:“您需要和哪些部门/岗位协作?协作的内容是什么?”(示例回答:“和产品部协作确认需求,和测试部协作解决测试问题”)。

    • 破冰:“您好,今天访谈主要是为了梳理‘技术工程师’的职位职责,帮助公司设计更精准的能力发展计划,不会涉及您的工作表现评价,请放心。”

    • 说明目的:“我们需要一起明确‘这个职位为什么存在’‘主要做什么’‘需要具备什么能力’,最终会形成职位说明书,后续会请您和主管审核确认。”

    • 提前了解该职位的组织架构(如直属上级是“技术主管”,下属无,协作部门是“产品部、测试部”);

    • 准备访谈提纲(含“职位目的、主要职责、关键成果、能力要求”等问题);

    • 通知被访谈人(技术工程师)提前整理“近1年的工作内容、完成的项目”。

3. 注意事项

  • 避免“因人设岗”:职位是“因组织目标而设”,而非“因某个人而设”——例如不能因“某人擅长AI”就新增“AI工程师”职位,需先确认“公司是否有AI业务需求”;

  • 职责边界清晰:避免“职责重叠”(如两个岗位都负责“客户投诉处理”)或“职责空白”(如“客户售后培训”无人负责),需在职位说明书中明确“每项职责的负责人、协作人”;

  • 动态更新:当组织战略、业务流程变化时(如公司新增海外业务),需及时更新职位说明书(如销售岗位新增“海外客户沟通”职责)。


步骤2:不同职位的通道设计(员工发展的“路线图”)

1. 核心目标

为不同族类职位设计“清晰、可实现、有激励性”的发展通道,让员工“知道往哪走、走多久、需要什么能力”。

2. 通道设计核心原则

  • 牵引性原则:通道等级需“牵引员工能力提升”——例如技术族“专家”级要求“主导行业级项目”,激励员工向高价值能力突破;

  • 可区分原则:不同等级的“能力要求”需有明显差异——例如“骨干”级技术人员能“独立完成复杂任务”,“专家”级能“指导骨干、解决行业难题”,避免“等级模糊”;

  • 适配性原则:通道长度需适配“员工职业生命周期”——例如技术人员从“初做者”到“资深专家”需10-15年,符合“员工长期发展需求”,避免“通道过短导致晋升天花板”。




3. 典型通道设计案例(3大企业实践)

(1)TX技术人员通道(6级,快速成长+长期发展)
通道等级
名称
能力要求
晋升时间
1级
初做者
掌握基础技术,在指导下完成简单任务(如模块辅助开发)
1-2年(晋升至2级)
2级
有经验者
独立完成常规任务(如单个模块开发),能解决简单技术问题
1-2年(晋升至3级)
3级
骨干
独立完成复杂任务(如核心模块开发),能指导初做者,参与项目方案设计
2-3年(晋升至4级)
4级
专家
主导中型项目,解决复杂技术难题,能指导骨干,参与公司技术标准制定
2-3年(晋升至5级)
5级
资深专家
主导大型/行业级项目,引领技术创新(如提出新技术方案),在行业内有一定影响力
3-5年(晋升至6级)
6级
权威
引领公司技术战略方向,解决行业性技术瓶颈,在行业内有较高知名度(如参与行业标准制定)
5年+(无上限)
  • 特点:前3级(初做者→骨干)晋升快(1-2年/级),帮助新员工快速成长;后3级(专家→权威)晋升慢(2-5年/级),确保高等级能力的含金量。
(2)HP技术人员通道(预留16年发展空间,稳定核心人才)
  • 通道等级:Entry(初做者)→ Intermediate(有经验者)→ Specialist(骨干)→ Expert(专家)→ Master(资深专家)→ Distinguished Tech(杰出技术人才)→ Fellow(技术院士)→ Senior Fellow(资深技术院士);

  • 晋升周期:从Entry到Senior Fellow需16年以上(如Intermediate→Specialist需2-3年,Fellow→Senior Fellow需5年+);

  • 能力要求:除技术能力外,新增“商业敏感度”(如专家级需“理解技术对业务的价值”)、“领导力”(如资深专家需“带领跨部门技术团队”);

  • 特点:长周期通道+多维度能力要求,适合“希望长期深耕技术领域”的核心人才,避免人才流失。

(3)华为管理族通道(4级,从“管事”到“管战略”)
通道等级
名称
管理范围
核心能力要求
1级
监督者
小团队(5-10人),如小组主管
任务分配、绩效辅导、团队氛围维护
2级
管理者
部门(10-30人),如部门经理
部门目标制定、跨部门协作、人才培养(如识别高潜力员工)
3级
领导者
多个部门(30-100人),如总监
业务战略落地、组织变革推动、核心人才盘点与保留
4级
决策者
全公司/业务线(100人+),如CEO/业务总裁
公司战略制定、行业趋势判断、重大决策(如投资、并购)
  • 特点:管理范围逐步扩大,能力要求从“事务管理”升级为“战略决策”,适配管理者的职业成长路径。

4. 通道设计实操步骤

  1. 确定通道类型:根据职位族类选择“单通道”(如专业族的秘书岗位,仅“秘书→高级秘书→资深秘书”)或“双通道”(如技术族,可选“技术通道”或“管理通道”);

  2. 划分等级数量:参考行业实践与员工生命周期——技术/管理族建议5-7级(长期发展),专业族建议3-5级(如HR专员→HR主管→HR经理→HR总监,4级);

  3. 定义等级角色:明确每个等级的“核心职责、能力要求、价值贡献”,例如“技术族3级(骨干)”的角色是“项目核心执行者+新人指导者”;

  4. 设定晋升间隔:基层等级(1-3级)1-2年/级(快速成长),中高层等级(4级及以上)2-5年/级(确保能力达标);

  5. 公示与宣导:向员工发布通道方案,通过“部门会、培训课”讲解“等级定义、晋升条件、认证流程”,确保员工理解。


步骤3:任职资格标准设计

1. 核心目标

定义“每个资格等级的精准要求”,确保标准“可衡量、可认证、与业务强关联”,避免“模糊化、空泛化”。

2. 三大设计维度(全维度覆盖能力

(1)素质模型分析(挖掘隐性能力,基于BEI访谈)
  • 核心逻辑:“合适的素质+有效的行为=高绩效”——例如销售岗位“客户导向”素质(隐性)+“主动跟进客户需求”行为(显性)=“客户满意度提升、销售额增长”(高绩效);

  • 实操工具:BEI访谈(行为事件访谈,效度0.65,行业最高);

    • 访谈对象:该岗位的“高绩效员工”(近2年绩效≥A)、“直接主管”、“协作对象”(如客户、同事);

    • 访谈流程(STAR法则):

    • 访谈后处理:对访谈内容进行“编码分析”,提取高频素质项——例如销售岗位高绩效员工的高频素质项为“客户导向、成就动机、坚韧性”;

    1. S(情境):“请回忆一个你成功解决客户投诉的案例,当时的背景是什么?”(如“客户因产品故障要求退货,涉及金额10万”);

    2. T(任务):“你当时的任务是什么?”(如“安抚客户情绪,解决故障,避免退货”);

    3. A(行动):“你采取了哪些具体行动?”(如“1小时内赶到客户现场,排查故障原因,提供备用机,承诺3天内修复故障”);

    4. R(结果):“最终结果是什么?”(如“客户接受方案,未退货,后续又签订了20万订单”);

  • 输出物:职位素质模型(示例:销售岗位素质模型)

    素质项
    定义
    等级要求(1-5级,5级最高)
    客户导向
    主动了解并满足客户需求,超出客户预期
    3级(骨干):能主动跟进客户需求,解决客户常规问题;
    5级(专家):能预判客户潜在需求,提供定制化解决方案,建立长期客户关系
    成就动机
    设定高目标,主动挑战,追求卓越
    3级(骨干):完成销售目标后,主动设定更高目标(如增长20%);
    5级(专家):能带领团队挑战行业级目标(如开拓新市场,实现销售额翻倍)
    坚韧性
    面对困难不放弃,调整策略达成目标
    3级(骨干):客户拒绝后能分析原因,调整沟通策略,再次跟进;
    5级(专家):市场低迷时,能制定“开源节流”方案(如拓展新客户类型、优化成本),确保团队目标达成
(2)知能分析(挖掘“应知应会”,基于多级映射)
  • 核心逻辑:从“业务需求→职责→专业问题→知识技能→培训课程”的多级映射,确保知识技能“源于业务、服务业务”;

  • 实操步骤(以“HR专员(薪酬模块)”为例):

    • 知识“薪酬设计原理”对应课程:《薪酬体系设计实战》;

    • 技能“Excel数据分析”对应课程:《HRExcel高级数据处理技巧》;

    • 专业问题1对应知识:薪酬设计原理、市场薪酬调查方法、公司财务预算规则;

    • 专业问题1对应技能:Excel数据分析(如计算薪酬分位值)、薪酬方案撰写、跨部门沟通(与财务部门确认预算);

    • 职责1:制定年度薪酬调整方案;

    • 专业问题:如何根据“公司财务预算、员工绩效、市场薪酬水平”制定公平且有激励性的薪酬调整方案?如何避免“薪酬内部不公平”(同岗不同酬)?

    1. 一级映射:职责→专业问题

    2. 二级映射:专业问题→知识技能

    3. 三级映射:知识技能→培训课程

  • 输出物:知能矩阵表(示例)

    职责
    专业问题
    所需知识
    所需技能
    对应培训课程
    制定年度薪酬调整方案
    1. 如何平衡“预算、绩效、市场水平”?
    2. 如何避免内部不公平?
    1. 薪酬设计原理;
    2. 市场薪酬调查方法;
    3. 公司财务预算规则
    1. Excel数据分析;
    2. 薪酬方案撰写;
    3. 跨部门沟通
    1. 《薪酬体系设计实战》;
    2. 《HRExcel高级数据处理技巧》;
    3. 《跨部门沟通协作》
    处理薪酬投诉
    1. 如何快速响应员工薪酬疑问?
    2. 如何解决“薪酬计算错误”问题?
    1. 公司薪酬制度;
    2. 薪酬计算逻辑
    1. 薪酬问题排查;
    2. 员工沟通技巧
    1. 《公司薪酬制度解读》;
    2. 《员工沟通与冲突解决》
(3)行为标准设计(定义“一贯表现”,基于标杆行为)
  • 核心逻辑:从“高绩效员工的标杆行为”中提取标准,确保行为标准“可观察、可举证、可评估”;

  • 实操步骤:

    1. 收集标杆行为:通过“观察高绩效员工工作、访谈主管/同事”,记录其日常行为——例如“高绩效客服专员”的标杆行为:“客户来电后3秒内接听”“能复述客户问题,确认理解无误”“问题无法即时解决时,告知客户‘处理进度查询方式’”;

    2. 分类整理行为:按“职责模块”分类,形成“单元→要素→标准项”结构(参考步骤1中的行为标准表格);

    3. 明确达标要求:每个标准项需“量化或质化”——避免“良好沟通能力”等模糊表述,改为“能在24小时内回复客户邮件,邮件中明确问题解决方案与时间节点”;

  • 输出物:行为标准手册(含每个标准项的“达标/不达标”判定依据)。

3. 标准设计注意事项

  • 与业务战略对齐:例如公司战略是“开拓海外市场”,则销售岗位的资格标准需新增“海外市场知识、外语沟通能力”;

  • 避免“过高/过低”:标准过高(如要求基层员工“具备战略思维”)会导致员工无法达标,失去激励;标准过低(如要求专家级员工“仅完成基础任务”)会降低能力含金量;

  • 可操作性:标准需“员工能理解、能准备举证材料”——例如“具备项目管理能力”需拆解为“能制定项目计划、能跟踪进度、能解决项目风险”,员工可通过“项目计划文档、进度跟踪表”举证。


步骤4:测评和认证体系设计

1. 核心目标

通过“公平、客观、高效”的认证,准确判断员工“是否具备该资格等级的能力”,避免“主观评价、人情认证”。

2. 认证组成(3大模块,全维度评估)

(1)必备知识考试(“应知”的检验,笔试形式)
  • 考试内容:基于“知能分析”中的“知识模块”,覆盖“专业知识、公司知识、行业知识”;

  • 题型设计:

    • 客观题(60分):选择题(如“以下哪项不属于薪酬设计的原则?”)、判断题(如“市场薪酬分位值越高,薪酬竞争力越强?”);

    • 主观题(40分):简答题(如“简述市场薪酬调查的步骤”)、案例分析题(如“某公司出现‘同岗不同酬’问题,请分析原因并提出解决方案”);

  • 评分标准:满分100分,60分及以上为“达标”;未达标者需重新学习,1个月后可补考。

(2)必备技能测试(“应会”的检验,实操形式)
  • 测试内容:基于“知能分析”中的“技能模块”,模拟实际工作场景;

  • 示例(技术岗位“骨干”级):

    • 测试任务:“给定产品需求文档,在4小时内完成核心模块的代码开发,并提交自测报告(需包含测试用例、Bug修复记录)”;
  • 评分标准:从“代码质量(可读性、规范性)、功能完整性(是否满足需求)、交付时效(是否4小时内完成)、自测完整性(Bug数≤2个)”4个维度评分,满分100分,70分及以上为“达标”。

(3)行为认证(“一贯表现”的检验,答辩+举证形式)
  • 核心流程:员工自评→直接主管评议→周边评议→认证小组评议;

  • 各环节细节:

    • 小组组成:HR1名(主持)+ 业务部门专家2名(如技术主管、资深专家)+ 外部顾问1名(可选,确保公平);
    • 答辩流程(1.5小时/人):
      环节
      时间
      核心内容
      员工自评陈述
      30-40分钟
      员工对照行为标准,逐一说明“如何达标”,并展示举证材料(如提交项目报告、沟通记录);例如“任务分配能力”,员工需说明“某次项目中如何根据下属能力分配任务,结果如何”,并展示“任务分配表、项目交付结果”
      评委提问
      20-30分钟
      评委针对“举证材料不清晰、标准未覆盖”的内容提问,例如“你说‘合理分配任务’,但下属反馈有1人任务过重,如何解释?”;员工需现场回答并补充举证(如“后续调整了任务,提交调整后的任务表”)
      评委评议
      20分钟
      员工离场后,评委汇总“自评、主管评议、周边评议、答辩表现”,按“达标/不达标”对每项行为标准打分;全项达标且平均分≥80分为“行为认证通过”
    1. 员工自评:员工对照行为标准,提交“行为举证材料清单”(如“任务分配能力”需提交“任务分配表、下属反馈记录”),并撰写《自评报告》(说明“每项标准如何达标”);

    2. 直接主管评议:主管根据“日常观察、员工工作表现”,对员工的“行为一致性”打分(如“员工是否每次任务都能合理分配,还是仅1次做到”),并填写《主管评议表》;

    3. 周边评议:选取3-5名“与员工有密切协作的对象”(下属、同事、客户),通过问卷(如“该员工是否能及时跟进任务进度?1-5分打分”)或面谈,收集第三方评价;

    4. 认证小组评议(核心环节,答辩形式)

3. 认证原则与保障机制

  • 实事求是原则:评委需“基于证据判断”,避免“凭印象打分”——例如员工“口才好但举证材料不足”,需判定为“不达标”;

  • 公平公正原则:同一批次认证使用“同一标准、同一评委组”,避免“双重标准”;例如技术岗位“骨干”级认证,所有候选人的技能测试任务、评委组均相同;

  • 申诉机制:员工对认证结果有异议,可在3个工作日内提交《申诉申请》,说明“异议点+补充举证材料”,HR需组织“二次评议”(更换1名评委),5个工作日内反馈结果;

  • 保密机制:认证前,评委需签署《保密协议》,不得泄露“测评题库、评分标准”;认证后,不得泄露“员工的评议内容、分数”,仅反馈“通过/不通过”及“短板建议”。


步骤5:接口设计

1. 核心目标

以“任职资格”为核心,联动培训、绩效、薪酬、招聘等HR模块,实现“能力提升→绩效改善→激励到位→人才留存”的闭环。

(1)与培训模块接口:“按需培训,靶向提升”

  • 联动逻辑:资格认证结果→能力短板→定制培训课程;

  • 实操流程:

    1. 认证后,HR为“未通过”或“部分标准未达标”的员工生成《能力短板报告》(如“沟通能力不足、项目管理知识欠缺”);

    2. 根据短板匹配“针对性课程”(如沟通能力不足→《高效沟通技巧》,项目管理知识欠缺→《项目管理实战》);

    3. 员工需在“下次认证前”完成培训,并提交“培训成果证明”(如课程考试成绩、培训后应用案例——“参加沟通培训后,成功解决1次跨部门冲突”);

  • 示例(培训课程与资格等级的对应):

    技术族资格等级
    需完成的培训课程(基础课+提升课)
    2级(有经验者)
    基础课:《Java进阶开发》《代码规范》;
    提升课:《简单技术问题排查》
    3级(骨干)
    基础课:《项目管理基础》《跨部门协作》;
    提升课:《复杂模块设计》《新人指导技巧》
    4级(专家)
    基础课:《技术战略规划》《行业技术趋势》;
    提升课:《技术难题攻关方法论》《团队技术能力建设》

(2)与绩效模块接口:“能力支撑绩效,绩效验证能力”

  • 联动逻辑:

    1. 绩效是资格认证的“门槛”:近1年绩效等级≥B才能申请认证,确保“能力达标者有实际绩效支撑”;

    2. 资格要求是绩效目标的“输入”:将“资格标准中的能力要求”纳入员工绩效目标,例如“技术骨干”的绩效目标可包含“完成1次新人指导(对应‘指导能力’)、主导1个复杂模块开发(对应‘模块开发能力’)”;

    3. 绩效评估需包含“能力评价”:在绩效面谈中,主管需同时评价“员工的绩效结果”与“能力提升情况”,并制定“绩效改进+能力提升”的双重计划;

  • 示例(绩效目标与资格标准的联动):

    资格标准(技术骨干)
    绩效目标
    绩效评估维度
    1. 独立完成复杂模块开发
    1. 本季度完成2个核心模块开发,交付准时率100%,Bug数≤2个/模块
    交付时效、质量
    2. 指导新人(初做者)
    2. 本季度指导2名新人,帮助其掌握基础开发技能,新人试用期通过率100%
    新人成长情况、指导次数
    3. 参与项目方案设计
    3. 参与1个中型项目的方案设计,提出2条以上优化建议并被采纳
    方案贡献度

(3)与薪酬模块接口:“能力决定薪酬,薪酬激励能力”

  • 联动逻辑:任职资格等级→薪酬区间→薪酬调整;

  • 实操设计(宽带薪酬体系):

    1. 为每个资格等级设定“宽带薪酬区间”(区间宽度较大,允许同一等级内根据绩效差异调整薪酬);

    2. 资格等级晋升→薪酬晋级:例如员工从“技术骨干(3级)”晋升为“技术专家(4级)”,薪酬从“15k-25k”区间调整至“30k-50k”区间,且初始薪酬不低于新区间的下限(30k);

    3. 同一等级内薪酬调整:根据年度绩效等级调整,例如“绩效A”可在区间内上调10%,“绩效B”上调5%,“绩效C”不调整;

  • 示例(技术族薪酬与资格等级的联动):

    资格等级
    薪酬区间(月薪)
    年度绩效与薪酬调整比例
    2级(有经验者)
    10k-18k
    绩效A:+8%;绩效B:+4%;绩效C:0
    3级(骨干)
    15k-25k
    绩效A:+10%;绩效B:+5%;绩效C:0
    4级(专家)
    30k-50k
    绩效A:+12%;绩效B:+6%;绩效C:0

(4)与招聘模块接口:“按资格招人,人岗精准匹配”

  • 联动逻辑:招聘需求→任职资格标准→候选人评估;

  • 实操流程:

    1. 招聘前,HR与业务部门根据“任职资格标准”制定《岗位招聘要求》(如招聘“技术骨干”,需明确“3年以上开发经验、掌握Java+MySQL、具备模块独立开发能力”);

    2. 招聘中,通过“笔试(知识考试)、实操测试(技能测试)、行为面试(BEI访谈)”评估候选人是否符合资格标准;例如面试“销售骨干”,通过BEI访谈挖掘“是否有‘主动跟进客户需求’的行为案例”;

    3. 招聘后,新员工入职后需在“试用期(3-6个月)”内达到“该岗位最低资格等级要求”,否则延长试用期或解除劳动合同;

  • 示例(招聘“HR主管”的资格标准与评估方式):

    任职资格标准(HR主管)
    招聘评估方式
    1. 3年以上HR管理经验,1年以上薪酬模块经验
    查看简历+背景调查
    2. 掌握薪酬设计原理、绩效管理方法
    笔试(薪酬设计案例分析)
    3. 具备团队管理、跨部门沟通能力
    行为面试(“请举例说明你如何带领HR团队完成薪酬调整项目”)
    4. 近2年绩效≥B(原公司)
    原公司主管背调

步骤6:试点和实施

1. 核心目标

通过“小范围试点→优化→全面推广”的路径,降低体系落地风险,确保“试点成功、员工认可、可复制”。

2. 试点实施全流程(4个阶段)

(1)试点准备阶段(1-2个月)
  • 选择试点职位:优先选择“业务核心、岗位数量适中、员工配合度高”的职位,例如华为初期选择“秘书、研发工程师、销售主管”;

  • 组建试点团队:

    • 项目组:HR负责人(组长)+ 业务部门负责人(副组长)+ 标杆员工(成员,提供业务输入)+ 外部顾问(可选,提供技术支持);

    • 评委组:从试点职位的“资深专家、高绩效管理者”中选拔,经“评委培训”(评分标准、公平原则、答辩技巧)后上岗;

  • 宣导培训:向试点员工宣讲“试点目的、资格标准、认证流程、结果应用”,避免员工误解(如“认证不是‘淘汰’,而是‘帮助员工明确发展方向’”);

  • 准备材料:开发试点职位的“资格标准手册、测评题库、认证操作指南”。

(2)试点执行阶段(2-3个月)
  • 员工报名:试点员工自愿申请“当前岗位对应的资格等级认证”(如“技术工程师”可申请“2级(有经验者)”或“3级(骨干)”);

  • 认证实施:按“知识考试→技能测试→行为认证”的顺序开展,项目组全程跟踪,记录“认证中的问题”(如“某员工举证材料不足”“评委评分标准理解不一致”);

  • 结果公示:认证结束后,公示“通过/未通过”名单及“未通过原因”(如“知识考试未达标”“行为认证中‘项目管理能力’举证不足”),公示期3个工作日,接受申诉;

  • 结果应用:为通过认证的员工办理“资格等级证书”,联动薪酬调整(如晋升3级的员工薪酬上调至对应区间);为未通过的员工制定“能力提升计划”。

(3)试点复盘阶段(1个月)
  • 收集反馈:通过“员工问卷、座谈会、评委访谈”收集意见,例如:

    • 员工反馈:“技能测试时间太紧(4小时不够完成任务)”“行为认证的举证材料要求不清晰”;

    • 评委反馈:“评分标准中‘沟通能力’的达标线模糊,易出现分歧”;

  • 问题分析:区分“体系设计问题”(如标准过高)、“执行问题”(如评委培训不足);

  • 优化方案:针对问题调整体系,例如:

    • 技能测试时间从4小时延长至5小时;

    • 细化“沟通能力”的评分标准(如“24小时内回复邮件=达标,48小时内回复=不达标”);

    • 补充《行为认证举证材料指南》(举例说明“哪些材料可作为‘项目管理能力’的举证”)。

(4)全面推广阶段(3-6个月)
  • 分批次推广:按“职位族类”推广,先推广“专业族、技术族”(相对标准化),再推广“管理族、营销族”(复杂度高);

  • 培训赋能:对非试点部门的“HR、业务负责人、评委”开展“体系培训”,确保其掌握“标准解读、认证流程、结果应用”;

  • 建立长效机制:

    • 定期更新:每年1次回顾“资格标准、认证方法”,根据“业务变化、员工反馈”调整(如新增“AI知识”要求);

    • 人才盘点:每季度统计“各岗位资格达标率”(如核心岗位达标率需≥80%),针对“达标率低”的岗位制定“专项培养计划”;

    • 经验沉淀:编写《任职资格体系落地案例集》,分享“试点中的经验”(如“如何提高员工认证参与度”)。

3. 试点实施注意事项

  • 高层支持:需CEO/HRD牵头,向各部门负责人强调“任职资格体系的重要性”,确保业务部门配合(如提供专家、安排时间参与认证);

  • 员工参与:避免“强制认证”,通过“薪酬激励、晋升关联”引导员工主动参与,例如“通过3级认证者优先获得晋升机会”;

  • 耐心推进:避免“急于求成”,试点阶段允许“不完美”,重点是“发现问题、优化体系”,为全面推广打下基础。



07
任职资格管理的成功价值标准(HR工作的“终极目标”)


  1. 员工与组织目标一致:员工清晰知道“公司希望我成为什么样的人”(资格标准),个人发展规划(如“3年后成为技术专家”)与组织规划(如“该技术方向3年后需支撑AI业务”)对齐,员工主动为“达成组织目标”提升能力,实现“个人成长与组织发展双赢”。

  2. 能力支撑业务成功:公司业务目标(如“海外市场销售额增长50%”)的达成,背后有“员工能力”的明确支撑——例如销售团队“海外沟通能力、市场分析能力”达标率从60%提升至90%,直接推动海外业绩增长,实现“业务结果→能力原因”的可追溯。

  3. 员工能力与时俱进:随公司变革(如数字化转型、业务拓展),任职资格标准动态更新,员工通过“针对性培训+认证”提升新能力(如财务岗位新增“大数据分析能力”),确保“员工能力始终匹配业务需求”,避免“能力老化导致业务停滞”。

  4. 员工明确短板与改进方向:通过资格认证,员工清晰知道“自己在哪些能力上不达标”(如“项目管理能力中的‘风险管控’不足”),并获得“具体的改进建议”(如“参加《项目风险管控》培训,在下次项目中负责风险识别工作”),避免“盲目学习、不知改进”。

  5. 核心人才清晰可衡量:公司能通过“资格达标率、高等级资格人数”量化核心人才储备情况,例如“技术族4级(专家)及以上人数达50人,覆盖80%的核心项目”“管理族3级(领导者)及以上人数达20人,支撑所有业务线的战略落地”,确保“核心人才数量、质量可管控、可提升”。



08
关键工具与数据支撑(落地必备)


  1. 核心工具清单

    工具名称
    用途
    输出物
    BEI访谈提纲
    挖掘高绩效员工的素质项
    素质模型、关键行为事件记录
    知能多级映射表
    梳理职位的知识技能需求
    知能矩阵、培训课程清单
    行为认证评分表
    行为认证时评委打分
    行为认证结果报告
    职位说明书模板
    规范职位梳理内容
    标准化职位说明书
    资格认证操作指南
    指导认证全流程
    认证流程、评委职责、申诉流程
  2. 关键数据参考

    • 素质模型工具效度:BEI访谈(0.65)>工作样本测试(0.54)>能力测试(0.53)>人格测试(0.39)>一般访谈(0.05-0.19)(来源:British Psychological Society and Accord Group);

    • 技术通道晋升周期:基层(1-3级)1-2年/级,中高层(4级及以上)2-5年/级;

    • 认证通过率:试点阶段建议控制在60%-70%(既保证标准严肃性,又避免员工失去信心),全面推广后逐步提升至80%左右;

    • 核心岗位资格达标率:建议≥80%(确保核心业务有足够能力支撑)。

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