导语
2023年6月9日是第16个国际档案日，国家档案局决定在全国档案系统开展以“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的国际档案日系列宣传活动。为扎实有效开展好“国际档案日”宣传工作，进一步提升档案工作服务中心工作能力，广业环保将在6月9日至15日开展国际档案日系列宣传活动，通过微信公众号普及档案知识，宣传档案法律法规，引导广大员工走进档案、认识档案、关注档案，使档案工作更贴近实际、更贴合集团主业发展需要，进一步增强全体员工的档案意识，更加支持重视档案工作。
今天刊发国际档案日系列宣传活动的第四篇：档案小知识（二）。
中国档案名称的变化
我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。
档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。
档案工作者为何被称为“兰台人”
兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌管，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台。
经过两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。
档案利用
1.渠道：到档案馆（室）、电话、信函
2.方式：摘录、复制、出具证明
3.查档流程：个人查阅利用的，凭本人身份证等有效证件；单位公务查阅利用的，凭单位介绍信、经办人身份证、工作证等有效证件（建议提前电话咨询），到指定地点办理查档登记手续，经核实批准后，由工作人员调取档案，提供查阅服务，根据申请人需求复印档案，对档案复印件盖章确认，进行档案查阅利用登记。
注意事项
1.不得篡改、标记、伪造、遗失、损毁档案或者改变档案内容；
2.利用档案复制件或者电子档案时，要按照同密级文件妥善管理，不得扩大知悉范围，不得另作他用。
法律效力
1.档案原件具有法律效力；
2.电子档案与纸质档案具有同等法律效力；
3.载有档案室或者档案馆专用印章标记的档案复制件，具有同档案原件同等法律效力；
4.档案馆（室）根据档案原件出具的档案证明具有法律效力。
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