领导者管理笔记
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该企业文化建设方案先阐述了企业文化的定义、结构(物质层、制度层、精神层)与作用,分析了文化建设的五大必要性(适应规范化管理、新竞争环境、企业未来发展战略、培育内部优良习气、满足员工内在需求)及海尔、华为等先进案例.
接着从内外部成因剖析公司文化现状与存在问题,随后明确建设的指导原则(以人为本)、价值观体系、行为准则,规划了2002年上半年(组织和舆论准备)、2002年下半年至2003年(全面推进)、2004年(维护)三个阶段的实施规划,给出基于PDCA模式的实施办法,强调全员参与、高层推动等七大实施要点,为公司企业文化建设提供全面指导。
01
企业文化综述
(一)企业文化核心概念
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定义:是企业在发展过程中形成的,为全体成员遵循的价值观念、共同意识、思维方式、行为规范及准则的总和,其中共同的价值观是核心。
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结构:分为三个紧密联系、相互作用的层次,具体如下表:
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作用:包含导向、凝聚、激励、约束、美化、协调六大作用,例如导向作用能将员工思想和行为引导到实现企业目标上,凝聚作用能增强员工对集体的认同感和归属感。
(二)文化建设必要性
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适应规范化管理需要:企业文化是柔性管理,以人为本,依靠员工自我控制和主观能动性,是刚性管理制度的有益补充,二者结合可使管理更规范化。
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适应新的竞争环境需要:作为自然资源依赖型行业,公司可支配资源递减,且面临WTO后国际公司涌入、国内市场竞争加剧的情况,需通过文化建设培育竞争、市场意识,吸引和发挥人才潜能,形成核心竞争优势。
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适应企业未来发展战略需要:公司发展战略为“双跨”(跨地区、跨行业)、“两高”(高技术、高增长),企业文化需在理念、管理、组织、行动上与之匹配,为战略服务。
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培育公司内部优良习气需要:公司发展中滋生工作推诿、官本位意识等不良风气,文化建设可改变官僚主义作风,破除“三铁”制度(铁饭碗、铁工资、铁交椅),灌输优秀文化思想。
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满足公司员工内在需求:根据马斯洛需求层次理论,员工已满足生理、安全需求,追求社交、自尊和自我实现,文化建设可满足其自我成长和价值实现的需求。
(三)先进企业文化模式借鉴
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海尔:价值观为“敬业报国,追求卓越”“海尔真诚到永远”,有“有缺陷的产品是废品”的质量理念、“人人是人才,赛马不相马”的人才理念等一系列完善的理念体系。
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华为:倡导“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的集体奋斗原则,以物质文明巩固精神文明,形成爱祖国、爱人民、爱公司、爱亲人朋友的新风尚,靠企业文化形成凝聚力。
02
企业文化现状分析
(一)内外部成因分析
1. 外部成因
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2. 内部成因
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(二)企业文化现状
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物质层:文化交流网络不健全(无内部刊物)、无统一企业标识(标准字、标准色)、无统一工作着装、局域网利用效率低,未形成统一文化物质载体。
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制度层:制度体系初步形成但不完善,存在“盲点”和“死区”(缺绩效考核、激励制度等),内容原则性强可执行性差,修订调整不连贯,且与企业目标、价值观脱节,以负激励为主,执行不力。
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精神层:处于起步阶段,核心价值观未培育成熟,企业精神、宗旨、经营哲学等虚位,发展目标未与员工个人目标统一,凝聚力不足。
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(三)企业文化建设存在的问题
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用人制度缺陷:论资排辈、靠关系用人、因人设岗、排外,人才引不进、留不住、用不好,员工看不清前途。
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集权现象突出:导致决策非理性、中间管理层权责不对等、下属工作热情低,原因是领导对管理人员不信任、下属不愿担责。
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部门间缺乏服务意识:生产部门(利润直接贡献者)与机关/后勤部门(有“优越意识”“权力意识”)沟通中,前者被动,影响运营效率。
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等级制度严重:高层、中层、正式基层员工、外聘劳务工待遇差异大,不利于团队精神培育。
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沟通渠道不通畅:以自上而下沟通为主,横向和自下而上沟通忽略,仅半数员工能与上级顺畅沟通。
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工作氛围不和谐:仅半数员工认为氛围和谐,四成员工反映工作失误被批评时同事态度消极。
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员工心态与意识问题:普遍回避问题、缺乏创新、竞争、危机意识,工作士气低落,且缺乏公平竞争环境,仅三成员工感觉待遇公平。
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管理重点偏差:以“物”为中心,忽视“人本管理”,挫伤员工积极性,员工呼吁“文化觉醒”。
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文化建设规划缺失:无系统科学规划,未解决领导机制,将企业文化等同于政治思想工作,注重形式忽略内涵。
03
企业文化建设方案
(一)指导原则
以“以人为本”为核心,立足公司发展战略,适应经济全球化(树立自强、市场、服务意识)、知识经济时代(树立效率意识、以人为本的人才观念)、可持续发展(强化创新进取精神)的外部环境变化。
(二)核心内容体系
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公司使命与愿景
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使命:致力于将先进石油开采技术与资本运营结合,探索中国新一代石油公司管理、发展与竞争模式,为经济社会作贡献,为员工提供发展空间。
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愿景:十年左右实现“双跨”可持续发展,成长为多元化、能源主导型、面向国际的控股型企业集团,年营业收入超80亿元,主营业务进国际市场,培养技术创新和资本运营能力。
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战略发展指导方针:市场国际化(立足bb,面向全国,放眼世界)、业务多元化(立足采油,进入新兴产业)、运营资本化(产品与资本运营结合)。
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公司精神:自强、进取、创新、服务、求实。
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价值观体系
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行为准则
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组织行为准则:涵盖精细管理降低成本、适当授权例外管理、友爱平等相互尊重、效率与效果并重、团结协作真诚服务、统一指挥、即时激励、公平竞争、令行禁止九大方面。
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高层领导职业素养:具备学习、组织、领导、战略规划能力,有责任感、进取心、创新精神,尊重人才,胸怀博大,廉洁自律。
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高层领导领导艺术:用人不疑合理授权、善于倾听不同意见、取信于人、爱护下属、以品德服众。
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全体员工行为准则:包含基本素养(进取心、责任感、服务意识等)、职业道德(维护企业和他人利益等)、言行举止(规范着装、使用礼貌用语等)、工作准则(认真对待工作、及时汇报问题等)。
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标语口号:如发展类“实现两个跨越,创造知名品牌”,人才类“崇尚知识,以人为本;任人唯贤,内外并重”,市场类“客户的需要就是我们的工作”等。
(三)实施规划与办法
1. 阶段性建设规划
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2. 实施办法
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建设模式:借鉴PDCA质量改进模式,通过计划(制定规划)、执行(按规划推进)、检查(评估成效)、处理(改进优化)的循环,实现文化建设持续提升。
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文化灌输线路:行政线(自上而下贯彻、修订制度)、工会线(举办文体和合理化建议活动)、党组织线(党员学习研讨、建立宣传责任区)、团组织线(知识竞赛、征文活动),且企业文化部统一编辑《企业文化建设通讯》传递信息。
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成效检查方式:问卷调查(全员、专项调查)、座谈(党政工团分类座谈)、检查考核(现场抽查员工、检查工作记录),并根据结果总结评估、考核奖惩、反馈结果。
(四)实施要点
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全员参与,高层推动:高层领导大力支持是首要保障,员工是经营活动主体,需全员参与文化建设。
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各部门协调配合:文化建设是系统工程,需各部门协助,如人力资源部完善激励制度、计划部完善考核制度等。
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领导带头、正人先正己:领导者是文化推动者,需改变官僚作风,带头执行制度,深入基层,任人唯贤,公平对待下属。
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言而有信、奖惩兑现:避免承诺“空头支票”,对优秀员工宣传示范,对劣迹员工用制度规范。
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提供沟通的平台:明确不同方向沟通要求(下→上:合理建议;上→下:关心授权;平行:团结协作),开展中层联谊、内部授课、集体培训、技能比武等活动。
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关注内外部影响因素:结合宏观经济、行业竞争、企业发展周期、战略阶段等内外部情况,动态优化调整文化规划。
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多种方法有机结合:运用舆论导向法、形象重塑法(建立CIS)、利用事件法、行为激励法、建立礼仪法、造就楷模法、领导垂范法、活动感染法等多种方法推进建设。
04
关键问题
问题一:该企业文化建设方案中,公司选择创新型企业文化作为目标模式的原因是什么?
答案:公司选择创新型企业文化作为目标模式,主要基于两方面因素。
一方面是外部变化,中国加入WTO后,石油开采行业门户放开,国际大公司凭借技术、资金和管理优势涌入国内市场,同时国家鼓励市场竞争,国内原油开采市场条块分割现象被打破,竞争加剧,且公司作为自然资源依赖型行业,可支配资源呈递减态势,bb油田的政策性支持也显著弱化,只有通过创新才能在复杂的外部环境中立足;
另一方面是公司自身双跨发展战略,公司计划实现跨地区、跨行业发展,这需要在企业制度、管理方式、技术开发和文化建设等方面勇于创新,打破求稳怕变的观念,创造具有自我特色的管理、技术和产品,而创新型企业文化能为这一战略的实现提供理念和精神支撑,帮助公司适应战略发展需求,实现可持续成长。
问题二:在企业文化现状分析中,公司制度层文化存在的主要问题有哪些?这些问题会对公司产生哪些负面影响?
一、制度层文化主要问题
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制度体系不完善:存在“盲点”和“死区”,缺乏员工绩效考核制度、激励制度、员工评议干部制度等;新制度推出滞后,易形成“制度真空期”;工作制度较全面,责任制度严重欠缺。
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制度内容不合理:建设缺乏重点,未结合经营目标确立鲜明重点;原则性强、可执行性差,缺乏实际指导意义和奖惩内容;偏重于“物”的管理,轻视对“人”的管理,不符合“人本管理”原则。
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制度修订调整不连贯:制订缺乏连贯性,员工执行时无所适从;更新周期长,部分制度“几年一贯制”。
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制度与企业目标、价值观脱节:制订程序不科学,执行部门同时是制订部门,缺乏多部门会签;制订时多考虑部门利益,揽权卸责,导致制度矛盾,内耗增加、效率降低;与公司倡导的“团结、务实、奉献”价值观背离。
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激励导向偏差:以负激励为主,制定前提是认为员工工作只为满足生存需要,仅靠金钱刺激,未考虑员工更高层次需求,导致员工仅满足于完成任务,缺乏主动性和创造性。
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制度执行不力:执行时受私人关系影响,公正性不足;部分制度自身有效性差(如考核跟不上导致奖惩无法兑现),无法实施;存在“两张皮”现象,“有法不依”且例外现象多,制度严肃性丧失。
二、负面影响
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管理效率低下:制度缺失和矛盾导致工作中推诿扯皮现象频发,内耗增加,企业运转效率降低,无法有效支撑日常经营和战略推进。
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员工积极性受挫:负激励为主的制度和缺乏公平的执行环境,使员工工作热情下降,仅追求完成基本任务,不愿多承担责任,缺乏创新和进取精神,人才潜能难以发挥。
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企业文化建设受阻:制度与价值观脱节,无法将企业倡导的理念落地,反而强化了不良风气(如重关系轻业绩),阻碍了统一、积极企业文化的形成。
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市场竞争力削弱:管理混乱、员工积极性低导致企业无法快速响应市场变化,产品和服务质量难以保障,在激烈的市场竞争中难以形成核心优势,影响企业生存和发展。
问题三:该企业文化建设方案在实施阶段如何保障全员参与,且确保建设成效能持续提升?
一、保障全员参与的措施
1. 组织与责任保障:
成立以总经理为组长、纪委书记为副组长的企业文化建设领导小组,明确高层领导在#文化建设中的核心责任,同时更新企业文化部职责,使其工作重点转向文化建设与管理,从组织层面为全员参与奠定基础,让员工明确文化建设的重要性和推进主体。
2. 多线路灌输覆盖:
通过行政、工会、党组织、团组织四条线路开展文化灌输活动,覆盖所有员工群体。行政线自上而下贯彻执行文化理念并修订管理制度,确保管理层到基层员工都能接触到文化建设要求;工会举办文体活动、合理化建议活动,调动员工参与热情;党组织在党员活动中融入文化学习研讨,发挥党员带头作用;团组织开展知识竞赛、征文活动,吸引青年员工参与,实现全员无死角覆盖。
3. 沟通平台搭建:
建立多维度沟通机制,明确由下向上(员工提合理建议)、由上向下(领导关心授权)、平行式(部门间协作)的沟通要求,还组织中层干部联谊、内部授课、岗位轮换、集体外派培训、业务技能比武等活动,让员工在交流互动中参与文化建设,增强员工的参与感和归属感。
4. 激励与考核引导:
人力资源部完善激励制度,以正面激励为主,对积极参与文化建设、践行文化理念的员工及时奖励,如在提拔、晋级、培训等方面给予倾斜;同时将文化建设参与情况纳入员工考核,与个人利益挂钩,引导员工主动参与文化建设。
二、确保建设成效持续提升的方法
1. PDCA循环模式应用:
借鉴PDCA质量改进模式推进文化建设,形成“计划 - 执行 - 检查 - 处理”的闭环。计划阶段制定详细的文化建设规划和目标;执行阶段按规划推进各项文化建设活动;检查阶段通过问卷调查(全员调查、专项调查)、座谈(党政工团分类座谈)、现场抽查员工、检查工作记录等方式评估成效;处理阶段根据检查结果制定改进方案和下步计划,进入新的PDCA循环,实现文化建设的持续优化。
2. 动态调整机制建立:
密切关注宏观经济形式、行业竞争格局、企业发展周期、战略发展阶段、内部运营状况、企业文化建设阶段等内外部因素变化,定期评估这些变化对企业文化的影响。当外部环境或内部经营状况发生重大调整时,及时优化文化建设规划,避免规划一成不变或朝令夕改,确保文化建设始终适应企业发展需求。
3. 维护制度保障:
在文化建设维护阶段(2004年),建立完善的企业文化维护制度,从人员(明确各部门和岗位在文化维护中的职责)、资金(保障文化维护所需经费)、制度(制定文化更新、评估、反馈等相关制度)各方面提供支持,确保文化建设成果得到巩固。同时收集员工和社会公众的反馈信息,针对反馈中发现的问题及时改进企业文化,让文化建设成效不断提升。
4. 领导与部门持续推动:
高层领导持续发挥推动作用,带头践行企业文化理念,维护制度严肃性,保持对文化建设的关注度和支持力度;各部门协调配合,将文化建设与日常经营生产活动紧密结合,如财务部推行全面预算管理强化成本意识、计划部完善计划考核制度提升效率意识等,确保文化建设融入企业运营各环节,保障成效持续提升。





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THE END





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