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张一鸣的这招,是减少组织内耗的关键

张一鸣的这招,是减少组织内耗的关键 领导者管理笔记
2020-09-15
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导读:张一鸣:我一直就觉得类似以下含糊说法在工作中应避免:“应该差不多吧 过两三天大概就可以了 估计再要一点时间就接近好了,这个东西也还行吧,最好能xxxx吧,差不多也都行 我过一段弄一下 这样也还是可以

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领导者说


张一鸣:我一直就觉得类似以下含糊说法在工作中应避免:“应该差不多吧 过两三天大概就可以了 估计再要一点时间就接近好了,这个东西也还行吧,最好能xxxx吧,差不多也都行  我过一段弄一下 这样也还是可以的。


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来源 | 舵舟「ID:duozhou001 」

授权发布 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」


组织内耗的根源是:很多东西是模糊的。


在该明确的地方,团队不知道该做什么,不知道该听谁的,不知道按照什么样的标准去做事才会取得组织认可。


既然都模糊不清,那么组织内部的小山头,小意见领袖就冒出来了,各种亚文化相互撕扯,把整个公司的效率弄得极低,负能量满满。


面对这样的情况,很多老板应对的办法是充当救火队,裁判员。可是点火的人太多了,弄得你焦头烂额;清官难断家务事,职场充满了罗生门,裁判员非常不好当。有的CEO甚至因为这个弄得差点得抑郁症。


在点上解决问题,你就容易被问题带着走。我们回到问题的根源,本质问题不出在这些小山头,亚文化身上,而是公司从没有精确(准确且不断精进)的传达过公司的价值观、行为方式和赏罚标准。


山中无老虎,那就一堆“猴子”当大王。


今天,舵舟推荐张一鸣的这招,就是“精确”。


精确,是所有CEO和管理者的必修课。只有当你能做到精确了,公司的思想和文化,才能自上而下的去贯彻,公司里才不会有那么多含糊其辞,滋生微生物的地方。




如何做到精确?舵舟经过对创业公司的观察和服务,以及对张一鸣的方法论的归纳和总结,推荐以下两步,希望对你有所帮助:


> 1 <
要求精确






首先,对自己的要求精确,忌贪心,忌恐惧。


因为正如张一鸣所说:“你每给别人一个不坚决回复,就给人带来一个期望,给你带来一份烦心,没想好最好自己一边凉快去 。”





通常而言,老板在公司背负的最大的KPI是战略,无论你用独断专行还是民主集中的办法,请给公司交付清晰而准确的战略。


如果你做为公司的大脑袋,这也想做那也想做,而又没有能力去做好平衡,必然导致最后什么都做不成,团队行不成聚力。


舵舟在做高管辅导的时候,常常问及这样一个问题,那就是你会因为什么离开这家公司?


通行的答案是:如果战略不清晰就会想要离开。


其次,对团队的要求要精确,不能只停留在画大饼。


号召团队全力以赴的方式,如果只是简简单单的画大饼,这叫浮于表面,你根本不是真的懂,那么你就好糊弄。人性就是这样,既然懒惰加表演就能拿到回报,为什么还要那么辛苦呢?


张一鸣推荐的做法是:请先进入并细化问题。


这样你才能拿到足够的信息,去跟团队对话,去做精确要求。


第三,注重书面汇报。


因为语言的泡沫太大了。


张一鸣的管理心得是:留语音消息会说更多“嗯这个那个”,因为和打字相比不能修改,且更随意。读书使人充实,讨论使人聪明,写作使人严谨。


前英特尔CEO安迪·格鲁夫也推崇在工作要求上,多要求下属提供书面信息。因为一旦落到纸面上,提案人必须对自己的问题或方案进行严格审查。


文字可以显示一个人的自律,远胜于它在传递信息上的作用。




第四,要一码归一码,不要一股脑。

我们永远无法回避开会,那么我们至少可以做到让会议高效。

如何高效?少扯皮,少驴唇不对马嘴,把界限搞清楚,一件事一件事说清楚。

张一鸣:清晰,白天开会想到,清晰的一个简单要求是一码归一码,反义词是一团浆糊一股脑。


> 2 <
精确传达




含糊背后的动机是什么?可能是侥幸心理:不想得罪这个,又想安抚那个,是未延迟的满足感。


这种做法往往带不来我们想要的,只会让我们和我们的公司更加平庸。为什么会平庸,我们选择的含糊,而把优秀给牺牲掉了。


张一鸣:对组织而言,需要把优秀的标准清晰无误的传递且不断精进。含糊和混淆其实是牺牲。


字节跳动的价值观“字节范儿”,被认为是张一鸣精确要求之下的作品。一位字节的员工当着我的面把那六个词背了出来,他说这是他所经历过的公司中,唯一能背下来的价值观。


为什么?


第一,这是简单且清晰,并可以被执行的动作;


第二,高层一直在精确的传达并践行这套价值观,这套价值观是张一鸣本人的放大,或者说是高层团队行为方式的放大。


既然精确传达才能减少牺牲,那么如何才能做到精确传达呢?舵舟总结出了张一鸣的五个做法:


第一,避免含糊的词汇。


含糊的词汇,影响效率和沟通。


张一鸣:我一直就觉得类似以下含糊说法在工作中应避免:“应该差不多吧 过两三天大概就可以了 估计再要一点时间就接近好了,这个东西也还行吧,最好能xxxx吧,差不多也都行  我过一段弄一下 这样也还是可以的。



第二,抓住关键词。


在沟通中,我们有时作为信息的接收者,有可能被传达者一些笼统的,含糊的词搞得云里雾里。这个时候你该怎么做?


张一鸣建议的做法是:抓住关键词汇,然后还给他。


张一鸣:沟通中没听明白的话,常因为这些话用了“这个”,“那样” 等代词,或笼统的名词,含糊的形容词、副词、量词替换掉往往“本身还模糊或有分歧的内容”。虽然句子是完整了,但是意思不清楚。然而如果替换的部分是清楚的,并不会听不明白。你要做的就是抓住这个词,还给他们。


第三,说话减少铺垫。


做铺垫,源自惧怕,怕自己表达不清楚,怕别人理解不清楚。最后却把大家绕晕了。


张一鸣建议:在公司说话要减少铺垫。


第四,别添油加醋。


这句很好理解了,如果添油加醋了,信息就面目全非了。


张一鸣:君子之交,其淡如水,感觉有点片面;但是君子之交,不添油加醋,感觉是应该的。




第五,慎用联想式表达。


比如类比,什么叫做类比?简单来说,就是拿两个相似的事物作比较,来让听众更容易理解。


张一鸣反思:类比的好处是好理解,缺点是不准确,偷懒的做法,使用并局限在类比;认真的习惯仅少量使用做冷启动。


慎用类比,可见张一鸣对于精确表达,以减少干扰的要求到达了极致的程度。


今天的知识点就分享到这里。组织战略是公司的头等大事,是CEO工程。



后语:大家阅读后,如有觉得有价值,请帮忙在右下方“在看”处点个赞,以示对我们的支持!在此特别感谢!


@THE END

文章来源 舵舟「ID:duozhou001 」

版权说明 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」授权发布


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