人在职场，每天如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦、工作累、工作辛苦没得睡。但是仔细思量，如此这般，到底是因为工作量太大？还是自己效率低，工作方法有问题？也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握对的工作方法，努力成为高效率的人。
01、做日/周工作计划并经常回顾
不管你是习惯用PPT,EXCEL或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截至时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。
这样方便自己定期的回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
02、会议前的高效准备
参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然的看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。为了避免这种尴尬局面，需要提前做好这些准备：
1）提前看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；
2）是否需要对上次未完成事项进行更新；
3）是否需要提前搜集和准备数据，资料和文件；
4）是否需要提前听取有关部门的意见等等。
03、学会判断任务优先级
每天手头的工作很多，既有正在进行的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。因此需要提前学会根据这样两个维度判断任务的优先级。即：
重要性（重要VS不重要）
紧迫性（紧急VS不紧急）
根据这两个维度可以划分出4个象限，将代办事项依次放入4个象限，将待办事项一次放入4个象限，就可以清晰的看出，紧急而重要的事情一定是有优先级，需要马上处理。
04、提高打字速度
这个特点很容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费的时间太多，可能就是因为打字速度太慢。
学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音话还是五笔输入法，都会大大提高文字输入率，帮你节省不少时间。
如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度，这真的是一劳永逸的事，值得投入时间练习。
05、充分利用午餐时间进行社交
现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间比如晚上或者周末进行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。
尽量多和兄弟部门跨同事一起用餐，可以聊些轻松的话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合就显得顺理成章了。
萧伯纳曾经说过——世界只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人——让我们努力成为高效率的人吧！
小熠本周就分享这几个高效率的工作方法，如果你还没有掌握或者运用，那么不如先从其中几项容易的开始着手应用，下次我们将继续分享其他几个高效率的方法。