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是什么造成了“团队协作障碍”?如何解决?(管理必读)

是什么造成了“团队协作障碍”?如何解决?(管理必读) 领导者管理笔记
2020-11-18
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导读:无论你公司的使命多么崇高、多么有创意、多么具有变革性,如果你想从混乱中创造奇迹,那是根本不可能的!

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领导者说


无论你公司的使命多么崇高、多么有创意、多么具有变革性,如果你想从混乱中创造奇迹,那是根本不可能的


作者 | Duaa Elzeney 张三丰  

来源 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」


任何团队都会因为这样或那样的原因出现团队合作障碍,因为团队中的一个或多个成员意见不一致。



换句话说,团队在五个关键点中的一个或多个点上意见不一致:


  • 团队目标/团队任务是什么?


  • 如何实现这些目标。有哪些步骤可以帮助你实现这些目标?


  • 每个团队成员应该如何对待其他团队成员。


  • 团队是否作为一个统一的整体工作,是否有对内和对外一致的认同感。


  • 谁是团队的领导者?如果只是有一个团队领导或管理者,并不意味着他们可以有效地领导团队。




01

协作失调的团队

是什么样的?


团队合作障碍有时很难看到,因为它们隐藏在许多不必要和无效的会议背后。团队成员疯狂地四处奔波,看起来他们生产了大量的东西。但他们产生的结果对团队的最终目标并没有什么影响,所以完全是在浪费时间


一个协作失调的团队就是一队赛马,每匹马都朝着自己的方向奔跑。结果,当团队成员之间互相拉扯时,每个成员都可能受伤,当团队成员向不同的方向移动时,所携带的目标会被这股力量完全抵消,最终会留下一个烂摊子


这种动态并不能责怪怪团队。团队领导者的责任是成为团队的眼睛,确保大家在以上五点上保持同频和同步,并为每个团队成员提供他们需要同步的东西。这个团队为了实现团队的目标,忙得不可开交。你不能同时关注全局。


然而,当事情没有意义或明显完全的混乱,团队成员都在朝相反的方向发展时,每个团队成员仍有责任提出问题或直言不讳的指出来。


对于这一点,我确实是会苛责团队的,如果有些事情你觉得不合理,没有意义,而你又不说出来,那么混乱的责任有一部分是你的。发生在你身上的事情是你的责任,你有责任改变那些伤害你或者不能体现你核心价值观的事情。


如果你保持沉默,你也在侵蚀你的正直诚信,以及“你是谁”的核心问题。直到你成为一个空壳。



以下是在一个协调失常的团队中的日常症状:


1,缺乏明确的流程--如何有效地完成工作。


如果你的一个团队收到了一个独特的需求,你会不会疯狂地跑来跑去,惊慌失措地寻找每一个团队成员,试图找出用来解决这个需求的草案?


2,不愿意互相帮助,尤其是当这种帮助可以为团队成员或团队节省大量时间的时候。


每个团队成员都是拼图的一部分。没有你,画面永远不会完整,也不会成功。因此,你拥有画面的关键部分。你的团队需要关键的信息,如果任何一个团队成员隐瞒了这些信息,这件事就不会成功。有时团队成员这样做是出于恶意,因为他们可能是出于某种报复的不满。但这可能导致团队合作的障碍。


3,当一个或多个团队成员,总是建议团队领导如何行动或做出什么决定。


从某种意义上说,你应该雇佣比你更聪明的人。但这并不意味着他们应该做管理者的工作。每一个经理人的工作就是要有远见,定下强有力的的基调,对团队有清晰而强烈的愿景,对团队如何实现目标有清晰的认识。一个管理者如果大部分时间都是感到困惑、混乱和无序的,就会导致团队工作协作障碍。


4,团队成员期望别人能让他们的工作更轻松,如果他们必须克服问题或障碍,他们就会感到沮丧。


我觉得非常可笑的是,一个团队被雇佣来解决问题和消除障碍,但团队成员却希望别人为他们做一切。团队成员是问题的解决者,团队成员的角色是消除那些他们希望别人帮他们消除的障碍。




02

协作性差的团队

第二大不快乐的来源。

仅次于糟糕的管理者


研究数据清楚地表明,大多数人离开一份工作是因为一个糟糕的经理。排在之后,人们离开是因为一个协作失调的团队。


无论你公司的使命多么崇高、多么有创意、多么具有变革性,如果你想从混乱中创造奇迹,那是根本不可能的!



经常发生的情况是,一个协作失调的团队根本无法完成公司使命。这是因为有一半的时间,团队中的不同成员都在兜圈子,通过从事我上面列出的行为来阻碍彼此的进步。




03

该怎么做呢?


如果你面对的是一个协作失调的团队,而不是有害的环境或糟糕的管理者,这是一个可以解决的问题,有一些非常具体的方法可以转变这种情况。


转变一个功能失调的团队,需要采取一些干预措施。问题是,如果一个团队已经协作失调,那么团队领导者就是使之发生的人。因此,你不能指望团队领导者在这些干预措施中起主导作用。



对于这些干预措施中的每一项,你都必须让团队中的一些人或大多数人同意:


(1)协作障碍必须停止;


(2)需要做一些事情来解决它。你应该能够得到团队中至少一些人的支持。


01

干预措施#1* 强制接管(暂时的)


与你聚集的团队成员一起,向管理者或人力资源部门以上人员提出以下要求:


一名临时管理顾问,通过解决这些关键问题,帮助给团队带来凝聚力。准备好展示合作障碍的重要例子,以及它如何降低团队生产力来证明你的观点。这可能需要收集2-3个月的运营数据,这取决于你的团队有多大,以及协作的功能失调程度。


02

干预措施#2*直面管理者


声明:这种干预是非常危险的,所以我会谨慎采取这种行动。


召集希望看到团队变化的核心团队成员,并与你的团队领导详细交谈。概述(1)所有的问题,(2)团队希望看到的变化,(3)如何实现这些变化,(4)你对你的管理者的期望,以及他们绝对需要做什么。



03

干预措施#3*龙卷风


让每一次协作失调的事件都成为管理组和必须面对的问题。每个团队成员都应该同意每次出现故障时向管理者反馈或投诉,这会让你的管理者发疯。问题如此之多,他们将不得不离开。他们将无法或不愿意解决这些问题,他们也将无法在整天源源不断的投诉中做好自己的工作。


作为一个团队,你们一定要对谁将是新的、即将上任的管理者有发言权。


现在,我不喜欢刻薄,也不纵容这种行为。但是,当你面对的是一个没有什么商业经验的人,他是你的老板或团队领导者,那么有些人只能通过简单的表演和讲述来辨别真相。


如果他们不辞职,自己通过一些小的决定来扭转局面,问题就解决了。



然而,如果你面对的是协作失调的团队+有害的环境+糟糕的管理者邪恶的三位一体(我喜欢这样称呼),我只能对你说:快跑吧。是时候考虑换个新角色了,或者考虑自己创业了。



后语:大家阅读后,如有觉得有价值,请帮忙在右下方“在看”处点个赞,以示对我们的支持!在此特别感谢!


@THE END

文章来源 《领导者养成笔记》,转载请公众号回复“转载

版权说明 编译:张三丰(MBA,15年中高层管理经验,人性化管理实战与理论结合第一人,“人人都是领导者“理念推动者,500强跨国公司经验使得他在管理实践方面兼顾西方管理与中国人文,目前为多家公司管理咨询顾问。)


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