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《一页纸工作整理术》精简阅读:一页纸解决你的所有工作问题

《一页纸工作整理术》精简阅读:一页纸解决你的所有工作问题 领导者管理笔记
2020-12-27
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导读:任何一个问题都是一整张比萨饼:不太好下嘴。先切成块,吃起来就容易多了。

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任何一个问题都是一整张比萨饼:不太好下嘴。先切成块,吃起来就容易多了。


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《一页纸工作整理术》这本书中的视觉化思考的四个步骤、六六法则和SQVID真是大道至简,能把一切复杂问题抽象把简单问题,然后进行思考和想象来解决问题。
书中举了一些例子,非常精彩,但很难写到笔记中去。简单记录一下书中的要点。目前是初步理解了,有空把解决某个问题的思考过程画出来,再写篇文章。


01


作者相信一切商业问题都能够通过画图来解决,遇到的问题可以归纳成三个根本问题:


  • 哪些问题可以通过画图来解决?

  • 什么样的图可以解决问题?

  • 哪些人来画图?


基础工具



在阅读这篇文章时你需要两样东西:

1.画笔。笔是必备的。

2. 一张纸

在昨天的文章中提出一个问题:目标是提高你自己的效率不知道有多少人回答,可以把这个问题,用一页纸工作整理术来过一遍。



02

视觉化思考的四个步骤



视觉化思考的4个简单步骤:“看”、“观察”、“想象”、“展示”。这个过程妙就妙在它几乎适用于所有需要视觉和行动协调的事情上。


我们过马路时会经历这4个步骤。


我们写某个文件时会经历这4个步骤。


解释复杂数据时也会经历这4个步骤。弄清这4个步骤,我们的思考将更加清晰有序。


不管我们眼前的局面有多么混乱糟糕,我们都有个基本的标准可以遵循:


1.先看看问题;主动看问题分为以下几个步骤:     

  • 尽可能地搜集数据。 

  • 尽可能地展示所有数据,以便浏览。  

  • 建立基本坐标系。可以通过5W1H来了解数据和事情

  • 将数据“画”出来。

  • 得出结论。

2.哈!我看到缺什么了;

3.我能想象出大概该怎么解决;

4.来,我告诉你们我的想法。



03

观察的6种方式:六六法则



任何一个问题都是一整张比萨饼:不太好下嘴。先切成块,吃起来就容易多了。


第一步:找出“谁”和“什么”

第二步:找出“有多少”

第三步:找出“在哪里”

第四步:“在什么时候”

第五步:找出“怎么样”

第六步:展示你的观点


观察问题有6种方式,每一种方式都可以画出相应的图来说明问题的某个方面。


例子:提高自己的效率:

第一步:找出“谁”和“什么”: 我  有一天内完成更多重要工作

第二步:找出“有多少”: 列出当前的工作任务,并标记出权重。

第三步:找出“在哪里”:列出工作场所。

第四步:“在什么时候”:分为标记在什么时候完成哪些任务。

第五步:找出“怎么样”:
在建作标的时候,可以用任务的重要性和完成时间来建立横纵作标。可以列出目前干扰工作效率的几个重点原因。

第六步:展示你的观点
得出自己的观点之后,还可以通过SQVID来进一步扩展和明确。、可以试着在纸上把这个问题的图画出来。



04

SQVID



SQVID是一个速记口诀,由5个字母组成:S-Q-V-I-D。每个字母代表一个问题,通过提出这5个问题,我们可以让自己的视觉系统运转起来,去想象无数的可能性。


这5个问题是:

  1. 我更喜欢简单的还是精细的做法?简单的做法是什么样的?精细的又是什么样的?

  2. 我考虑问题时更倾向于定性还是定量?要是各画出一张图,从中可以获取什么信息?

  3. 现在对我来说什么最重要?是未来的愿景如何,还是怎样执行才能实现愿景?这两者有什么不同?

  4. 对我来说,以下两个哪个更重要:从个别的角度看我的观点还是拿它和其他观点做比较?能不能画一张图把两个意思都表达出来?

  5. 以下两方面我更关心什么:我的想法会带来什么样的变化,还是维持现状(目前现状如何)?变化是什么样的?现状是什么样的?



画张图总结一下。SQVID是一个框架,它包括了5组彼此不同但又一一对应的概念。

SQVID是由5组相对的范畴构成。
(1) “简单”还是“精细”?:
思考任何问题,都存在简单的方法。看问题,也可以更精细。

(2) “定性”还是“定量”?
任何我们能想到的东西都有它特有的性质。这种性质看起来什么样,感觉起来怎么样?它会产生什么作用?这都是跟定性表达有关的问题。

数量则完全不同[5],它反映的是某个想法中能够量化的方面,可以用数量型图来表示。

(3) “愿景”还是“执行”?
表达“愿景”还是形成“执行”方案?还是同时需要两者?


(4)  “个别”还是“比较”?


要理清头绪,最好先明确愿景。排除无关因素的干扰后,我们可以把注意力放到最关键的问题上集中思考。


(5 ) “变化”还是“现状”?


“变化”图的任务——向我们提前展示某种行为的结果(比如天气、金融、市场、空间等)。简单的“变化”图体现的是我们超越眼前事物发挥想象的能力。


除非我们知道现状,否则,我们也无法知道以后将走向哪里。


例子:书中用苹果和橘子逐项进行比较。




05

视觉化思考精要图



首先确定坐标系。六六法则有6类图,SQVID有5个问题,所以我们画一个6行5列的方格图。


首先,在下面方格内加入六六法则的6类图:画像、图表、分布图、时间轴、流程图和多重变量图。

然后再加入SQVID 5组范畴中的一组:“简单”、“定性”、“愿景”、“个别”、“变化”。



填入SQVID的5个问题,完成坐标系。

6种框架与5个SQVID问题一经组合就有了这张图。

根据任何一个想法我们都可以画出40多张图,而且过程并不困难。


可以通过这种方法来思考一个问题的不同解决方法,从多个角度来思考。非常棒的工具,刚开始看的时候有些困难,等你用这种方法练习一些问题之后,效果就会好上很多。


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@THE END

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