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任何一个问题都是一整张比萨饼:不太好下嘴。先切成块,吃起来就容易多了。
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《一页纸工作整理术》这本书中的视觉化思考的四个步骤、六六法则和SQVID真是大道至简,能把一切复杂问题抽象把简单问题,然后进行思考和想象来解决问题。
书中举了一些例子,非常精彩,但很难写到笔记中去。简单记录一下书中的要点。目前是初步理解了,有空把解决某个问题的思考过程画出来,再写篇文章。
01
作者相信一切商业问题都能够通过画图来解决,遇到的问题可以归纳成三个根本问题:
哪些问题可以通过画图来解决?
什么样的图可以解决问题?
哪些人来画图?
在阅读这篇文章时你需要两样东西:
1.画笔。笔是必备的。
2. 一张纸
在昨天的文章中提出一个问题:目标是提高你自己的效率 。不知道有多少人回答,可以把这个问题,用一页纸工作整理术来过一遍。
02
视觉化思考的4个简单步骤:“看”、“观察”、“想象”、“展示”。这个过程妙就妙在它几乎适用于所有需要视觉和行动协调的事情上。

我们过马路时会经历这4个步骤。

我们写某个文件时会经历这4个步骤。
解释复杂数据时也会经历这4个步骤。弄清这4个步骤,我们的思考将更加清晰有序。
不管我们眼前的局面有多么混乱糟糕,我们都有个基本的标准可以遵循:
1.先看看问题;主动看问题分为以下几个步骤:
尽可能地搜集数据。
尽可能地展示所有数据,以便浏览。
建立基本坐标系。可以通过5W1H来了解数据和事情
将数据“画”出来。
得出结论。
2.哈!我看到缺什么了;
3.我能想象出大概该怎么解决;
4.来,我告诉你们我的想法。
03
观察的6种方式:六六法则
任何一个问题都是一整张比萨饼:不太好下嘴。先切成块,吃起来就容易多了。

第一步:找出“谁”和“什么”
第二步:找出“有多少”
第三步:找出“在哪里”
第四步:“在什么时候”
第五步:找出“怎么样”
第六步:展示你的观点

观察问题有6种方式,每一种方式都可以画出相应的图来说明问题的某个方面。
例子:提高自己的效率:
第一步:找出“谁”和“什么”: 我 有一天内完成更多重要工作
第二步:找出“有多少”: 列出当前的工作任务,并标记出权重。
第三步:找出“在哪里”:列出工作场所。
第四步:“在什么时候”:分为标记在什么时候完成哪些任务。
第五步:找出“怎么样”:
在建作标的时候,可以用任务的重要性和完成时间来建立横纵作标。可以列出目前干扰工作效率的几个重点原因。
第六步:展示你的观点
得出自己的观点之后,还可以通过SQVID来进一步扩展和明确。、可以试着在纸上把这个问题的图画出来。
04
SQVID
SQVID是一个速记口诀,由5个字母组成:S-Q-V-I-D。每个字母代表一个问题,通过提出这5个问题,我们可以让自己的视觉系统运转起来,去想象无数的可能性。

这5个问题是:
我更喜欢简单的还是精细的做法?简单的做法是什么样的?精细的又是什么样的?
我考虑问题时更倾向于定性还是定量?要是各画出一张图,从中可以获取什么信息?
现在对我来说什么最重要?是未来的愿景如何,还是怎样执行才能实现愿景?这两者有什么不同?
对我来说,以下两个哪个更重要:从个别的角度看我的观点还是拿它和其他观点做比较?能不能画一张图把两个意思都表达出来?
以下两方面我更关心什么:我的想法会带来什么样的变化,还是维持现状(目前现状如何)?变化是什么样的?现状是什么样的?

画张图总结一下。SQVID是一个框架,它包括了5组彼此不同但又一一对应的概念。
SQVID是由5组相对的范畴构成。
(1) “简单”还是“精细”?:
思考任何问题,都存在简单的方法。看问题,也可以更精细。
(2) “定性”还是“定量”?
任何我们能想到的东西都有它特有的性质。这种性质看起来什么样,感觉起来怎么样?它会产生什么作用?这都是跟定性表达有关的问题。
数量则完全不同[5],它反映的是某个想法中能够量化的方面,可以用数量型图来表示。
(3) “愿景”还是“执行”?
表达“愿景”还是形成“执行”方案?还是同时需要两者?
(4) “个别”还是“比较”?
要理清头绪,最好先明确愿景。排除无关因素的干扰后,我们可以把注意力放到最关键的问题上集中思考。
(5 ) “变化”还是“现状”?
“变化”图的任务——向我们提前展示某种行为的结果(比如天气、金融、市场、空间等)。简单的“变化”图体现的是我们超越眼前事物发挥想象的能力。
除非我们知道现状,否则,我们也无法知道以后将走向哪里。
例子:书中用苹果和橘子逐项进行比较。



05
视觉化思考精要图
首先确定坐标系。六六法则有6类图,SQVID有5个问题,所以我们画一个6行5列的方格图。
首先,在下面方格内加入六六法则的6类图:画像、图表、分布图、时间轴、流程图和多重变量图。
然后再加入SQVID 5组范畴中的一组:“简单”、“定性”、“愿景”、“个别”、“变化”。

填入SQVID的5个问题,完成坐标系。

6种框架与5个SQVID问题一经组合就有了这张图。

根据任何一个想法我们都可以画出40多张图,而且过程并不困难。
可以通过这种方法来思考一个问题的不同解决方法,从多个角度来思考。非常棒的工具,刚开始看的时候有些困难,等你用这种方法练习一些问题之后,效果就会好上很多。
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