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每年开春,华为都要开一次非常重要的会,从而让战略“拧麻花”

每年开春,华为都要开一次非常重要的会,从而让战略“拧麻花” 领导者管理笔记
2021-03-15
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导读:很多企业认为人效水平低的原因在于行为上,只归结于管理效率上的粗放,却疏于在经营效率上深入思考和重构,造成人效提升的事倍功半。

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领导者说


问题:

这几年,学阿里,学海底捞,想了很多方法控编减人、赋能、加大员工培训、服务流程标准化,管理改善持续优化……但结果还是不尽如人意,公司与一流企业的差距反而越拉越大。


开方:

1、经营效率才是人效的决定性因素,选择大于努力;

2、管理效率是改善型因素,主要通过优化配置来获取;

3、人效提升难,可能是你选错了路径,在错误的路上越走越远。

4、华为人效高的秘密:经营效率和管理效率“拧麻花”,此过程就是一个战略规划——战略解码——战略执行——战略复盘的全过程。


来源 | 中外管理「ID:zwgl1991 」

分享 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」


人力资源效能是衡量企业经营质量和组织能力的核心指标之一。


在淘宝发展初期,马云就定下人均交易额10万美元的人效指标,近年来也是逐年提高;华为也一直强调“两流一效”,即“高收入流、高现金流、高人效”。

管理大师泰勒认为:“管理的根本目的是谋求最高劳动生产率,科学化的、标准化的管理方法是提升劳动生产率的重要手段”。而很多企业试图通过学习和借鉴更优的管理手段和方法来提升人效,但结果往往不尽如人意。

“昨天老板找我面谈,说:‘我们的人效这几年虽有提升,但速度缓慢,距离优秀企业还有不小的差距,还是要再想想办法,提升内部管理水平’。这几年,我们学阿里,学海底捞,想了很多方法控编减人、赋能、加大员工培训、服务流程标准化,管理改善持续优化……但结果还是不尽如人意,我们与一流企业的差距反而越拉越大。我们已经黔驴技穷了,还能怎么提升管理?员工也是疲惫不堪,认为HR部门闲着没事尽折腾人,玩弄不实用的工具和方法,不干实事。”

这是一家餐饮业HRD对笔者的“诉苦”。事实上,这个问题很普遍。那么,究竟如何提升人效?为什么做了多年的管理系统优化,人效还是无法显著提升?




01

什么决定了企业人效的增长?

首先,要回答核心命题:到底什么因素决定了人效的提升?从经济学上经济增长的因素出发,大致可将人效提升的函数概括为:

Y=F(生产要素,产业结构,技术进步,管理机制)

生产要素:劳动力、资金、土地等生产要素在规模上的投入;产业结构:产业类别,如农业,工业,服务业,还可以细分;技术进步:为了将技术和其他要素分离,这里的特指技术进化和技术革命;管理机制:各种资源的配置方式和规则,比如人力资源管理、组织结构、制度流程等。

可见,影响企业人效的四个要素基本围绕两类因素:第一类,生产要素的投入规模,这是数量的多少;第二类是生产要素的使用效率,这是质量的高低。资源的有限性以及边际效益递减规律,决定了我们无法持续依靠生产要素的规模投入来提升人效,这是“粗放式发展”的基本路径,我们要回到通过提高生产要素的使用效率从而提高人效。

因此,产业、技术以及管理这三要素本质上可归属两类,即经营效率和管理效率。经营效率是指受到行业选择差异、技术应用水平因素决定的人效水平;管理效率是指通过企业管理提升和机制创新等带来的人效水平。比如专业化分工、管理技能的提升、制度流程的优化等都是通过管理效率提升人效的做法。




02

如何戳穿人效提升的天花板?

首先,不得不承认这样一个事实,有些差异在一开始就已经注定。正如遗传学所示,身高、智商、健康基本都由遗传基因决定。同样,不同企业的人效高低其实在行业选择之初基本已经确定。


笔者选取了几家不同行业的企业,他们都是各自行业内管理水平最优秀企业的代表,但对比发现他们之间的人效水平差异仍然很大。这背后是行业特性决定的,比如农业、传统制造业、高科技互联网在要素投入不变的前提下,其产业效率、经济增加值差异巨大,因此,这也是很多企业致力于业务转型升级的原因所在。

而技术的进步和跨越带来的人效水平差异同样明显,划时代的技术尤为突出。罗伯特·索洛针对美国长期人均收入增长研究中发现,技术进步发挥了80%的贡献作用。同一行业不同技术的应用会带来人效水平的巨大差异。比如电商从本质上仍是零售行业,但移动互联网技术颠覆了整个零售业的发展,瞬间提升了传统零售业的增长效率和人效水平,这是技术驱动带来的行业革命,而非管理要素驱动。

应该说,企业的经营效率来源于企业的战略选择,一旦选定行业赛道、采用的技术水平,企业人效空间水平就天然的确定了,很难通过其他要素投入本质性的提升。企业要想从经营效率的角度提升人效,那就要更多的从行业赛道的选择、第二曲线的开发、商业模式的迭代、先进技术的创新应用等战略和经营的角度着手和思考,唯有如此才能戳穿整个人效提升的天花板。

虽说经营效率是人效的决定性因素,但不意味着管理效率就对人效提升无能为力,否则企业强调管理就失去了价值和意义。管理的目的在于在既定的行业和技术水平下,通过对各生产要素更优化的组合配置,不断改善协同关系从而持续提升人效水平。比如拥有更高比例优秀人才、更具活力和敬业度员工的企业能够创造更高的价值,赚取比同行更多的利润,呈现高于同行的人效,这就是人力资源管理的价值。

管理水平的优化升级早已被证明对人效提升的重要性,通过更加科学的分工、员工素质的提高、低效人员的淘汰、制度流程的优化、组织结构的调整等不断升级各项管理水平来提升人效,这是同行业内不同企业因管理水平高低的不同,带来人效巨大差异的原因。




03

为何人效提升难?你可能选错了路径!

虽然管理者可以从经营效率和管理效率这两条途径入手,但从实施的角度看,对企业管理的意义截然不同。

经营效率对人效水平的影响是阶层跨越式的提升。随着企业经营能力的提升,企业人效空间水平会大幅提升,而且人效天花板也会不断抬升,经营效率某种意义上决定了管理效率。

不过,实现经营效率跃迁式提升的难度巨大,需要企业“革自己的命”,而且失败风险很大。由于企业的成功是由资源、大势、企业家眼光、运气等因素综合决定的,所以一旦选定赛道和技术水平,很多企业管理者就会产生“路径依赖”“认命式”接受,这也是一些企业人效难以大幅提升的重要原因。


管理效率则是在经营效率给定的人效空间下,线性式提升人效水平。随着企业管理能力的提升,人效水平越来越高,但越往后管理对人效水平提升的边际效用就越来越小,提升难度越来越大。所以,初创期或管理相对粗放的企业,只要狠抓管理精细化的程度,其人效水平上升很快;但随着管理能力的不断提升,投入再多管理精力,效果也越来越不明显。

而且通过管理上的打磨精进来提升人效,越往后期成本越高,且越容易陷入企业管理的“内卷化”风险,进入“不断抽打自己的陀螺式自嗨”,管理繁重但又无法显著的提升管理效率,造成内部员工怨声载道,觉得企业在瞎折腾。

这也就解释了本文开头“餐饮业HRD”的困扰——只从管理效率上去提升人效已不太明显,其更应该从经营效率上下手来提升人效水平,比如商业模式创新、产品的类型开拓等等。


笔者发现,很多企业确实非常重视人效,也想了很多方法,但经常过于偏执管理效率,投入了很多成本但实际效果并不明显。究其原因,很多企业认为人效水平低的原因在于行为上,只归结于管理效率上的粗放,却疏于在经营效率上深入思考和重构,造成人效提升的事倍功半。

对于有一定管理基础且运作相对成熟的企业来说,与其耗费心力、收效甚微的提升管理效率,还不如从经营效率上寻求突破。这可能就是“中国造隐形冠军”评委、北大国发院 BiMBA 商学院院长陈春花教授,在中外管理发文所说的“管理不能大于经营”,而企业的经营管理要避免“用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”




04

华为:经营效率和管理效率“拧麻花”

虽然,经营效率与管理效率对企业人效提升来说各有侧重,但如果从最高效的人效提升路径来说,两者从来都不是“各自为战”,反而更多的应该是“拧麻花”。具体如何实施?

我们可以从人效高增长企业——华为身上找到答案。

大约从每年3月开始,华为市场部门都会组织公司总部、各产业、各产品线(BU)、各区域等单位召开多轮次、多专题的战略研讨会,为期2~3天。会议利用BLM模型进行充分的战略研讨,主要的议题是分析差距、发现新的市场机会、进行业务设计和商业模式创新内容。直到大约10月,最终形成公司整体和各BU未来的战略规划,这个环节可称之为经营效率的不断精进。

从同年10月开始,华为的战略解码会无缝衔接上,所有部门开始就之前确定的战略规划进行分解、制定行动方案并形成关键指标,并向各单位、各部门发布。该过程会持续到次年3月前后,在此过程中战略会对华为的人才、组织流程、企业文化等管理内容提出很多匹配性的要求。进而华为每年通过各种组织变革、流程优化改善、人力资源、财务等管理项目的实施来不断提升既定战略的执行效率,通过这些管理机制的优化,华为战略的执行效果得到了有效保障,从而使公司的管理效率不断优化。在华为,上述过程叫做从战略规划(SP)到商业规划(BP)的转换,周而复始,每年滚动实施,这就是我们所说的“拧麻花”。


其实,对很多企业来说,上述“拧麻花”的过程就是一个战略规划——战略解码——战略执行——战略复盘的全过程。其中“战略规划”和“战略解码”是企业选择和分解战略的过程,通过发现新的商业机会、创新迭代企业的产品和商业模式、分解战略意图保证战略设计得到支撑等措施来充分释放经营效率;而“战略执行”和“战略复盘”是企业战略落地并拿出结果的过程,通过经营计划管理、预算管理、各种人力资源、制度流程管理变革和持续改进等动作来保证战略执行的到位,实现管理效率的高效。

在“拧麻花”的过程中,每个环节都有些关键必做事项,需要每个企业每年例行执行,从而保证经营效率与管理效率紧密咬合、相互促进、螺旋上升,使得企业无论是战略选择还是战略执行都非常高效,人效自然也会不断提升。

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