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作者 ｜ Marillyn Hewson 编译 ｜ 张三丰
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当你在领导阶梯上步步高升时，你会发现你的会议安排越来越密集。
在21世纪，会议形式在不断演变——面对面会议、电话会议、视频电话会议(VTC)、Zoom会议等等。但对领导者来说，没有改变的是召开有效会议的必要性。
当会议以正确的方式进行时，他们可以建立关系，帮助你分享信息，产生想法，做出决策，推动战略，并发展业务。
当我回顾我的职业生涯和我参加过的最有成效的会议时，有几个关键的规则需要遵循。记住这些指导方针，你就可以创造一种氛围，将使你的团队和组织更上一层楼。
01
做好准备
为了明智地使用你的时间，准备好参加会议是很重要的。
制定详细的议程；提前准备好材料，这样就没有人浪费时间去吸收信息.
预期可能出现的问题，确保你的回答简明扼要，并确保你足够了解和理解你的信息来源，以支持你的建议，这样你的同事可以做出明智的决定。
02
要真的在现场
不要只是参加会议，而是要真正为你的团队服务。
你的行为反映了你的职业道德。重要的是把你的手机和电脑放在一边，真诚地倾听和参与。
在洛克希德·马丁公司，我们强调没有什么比倾听客户的意见更重要。我们要抓住一切机会加强我们关于倾听的纪律，在每次会议上都要充分注意每一个同事和每一个发言者。
03
要富有成效
无论你是召集会议还是被邀请参加，都要专注于是什么让你们聚在了一起。
问一些可以进一步讨论的问题，记住，你准备得越充分，你的问题就会越有穿透力和影响力。
如果会议偏离了轨道，不要犹豫，立即将任务离线，或者建议在不同的时间召开不同的会议。
04
要积极主动
无论你是职业生涯早期的专业人士还是高管，请记住，你被邀请参加会议是因为你的想法很有价值。
所以在会议中扮演好你的角色。不要犹豫分享你的想法和意见。
很多时候我们觉得我们必须在团队中证明自己，但更多的时候，合作是克服共同挑战的最佳方法。
05
敞开心扉
伟大的领导者很少会在真空中做出伟大的决定。
伟大的领导者倾听客户的意见，利用团队的集体智慧和专业知识来寻找解决方案。
这意味着包容——鼓励每个人的声音，寻找新的想法，邀请不同的观点。
结尾
如果你以这种有意识的方式来处理会议，应用这些想法，你会感到自信，你会认为你已经为强有力的决策和有效的执行打下了基础。此外，无论短期内发生什么，你都将加强这段关系，为未来长期的成功打下基础。
根据你自己的经验，你对有效会议的最佳建议是什么？在下面的评论部分分享你的想法。
*原文作者：作者Marillyn Hewson是全球最大国防工业承包商洛克希德.马丁(Lockheed Martin)的公司董事会主席，总裁兼首席执行官。
*版权说明：基于创作共同协议（BY-NC）发布。
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版权说明 ：编译：张三丰（MBA，15年500强跨国公司高层管理经验，人性化管理实战与理论结合第一人，“人人都是领导者“理念推动者，在管理实践方面兼顾西方管理与中国人文，目前为多家公司管理咨询顾问。）
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