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高明的决策,更依赖“团队群体智慧”还是“领导者个人智慧”?

高明的决策,更依赖“团队群体智慧”还是“领导者个人智慧”? 领导者管理笔记
2021-02-06
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导读:当我们制定商业组合战略时,要尽量使其独立于自己的预测能力,即所谓的非预测性商业决策。

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领导者说


当我们制定商业组合战略时,要尽量使其独立于自己的预测能力,即所谓的非预测性商业决策。


作者:保罗•吉本斯(Paul Gibbons),独立学者、咨询师,著有The Science of Successful Organizational Change一书。他是丹佛大学(University of Denver)商业伦理学兼职教授。


作者 | Paul Gibbons  编译 | 张三丰  

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"群体智慧胜过个人智慧 "这句话是一句听起来很不错的箴言。它经常被人转发和分享,提出这句话的人往往会觉得自己是一个有团队精神的人,为人谦和,同时也是掌握最新领导力知识的人。


但实际上,这种言简意赅的格言是管理科学发展的绊脚石,会阻碍团队或组织集体智慧的形成。这句话并不完全正确,有时是对的,有时是错的,它反映了管理思想的一个分支,叫作 "大众领导力"--这个新领域的兴起,是大众传媒对 "智慧 "不断碎片化的结果。


知道什么时候群体智慧优于(或劣于)个人智慧,是一位领导者的基本技能。领导者应该如何辨别?在什么情况下,团队的决策会胜过单个专家的判断?




01

注定会失败的会议


我们都曾遇到过团队做出糟糕决策的情况(不仅仅是次优决策)。我们也听说过长时间的、折磨人的会议导致错误决策的例子。公司投入了大量的资源(如时间),最终却做出了有害无益的决策。每年有数十亿美元的资源被浪费在许多产生错误决策的会议上。到底是什么地方出了问题?



有可能是因为我们彼此相处得太好了。20世纪60年代,耶鲁大学的心理学家欧文•贾尼斯(Irving Janis)创造了“群体思维”(Groupthink) "一词:


 

决策团体的成员越是和睦相处,越是具有团队精神,独立的批判性思维就越容易被集体思维所取代。



群体思维的现象表明,理性的讨论会被一些不良的团队特征所压制,比如忠诚、回避冲突等。但人们喜欢同志关系,我们希望团队成员像朋友一样。然而,在团队中,有四种常见的 "恶魔 "会破坏有效决策。


团队恶魔



公鸡


尤其是过度自信,会导致团队做出错误的决策。团队共识能增加信心,而不是提高决策的质量。这是一把双刃剑:我们需要共识,也需要信心,但这些恰恰是好决策的最大敌人。


狮子


商界不乏魅力型或独裁型的领导,他们不听不同意见。如果说越聪明的人权力越大,那么团队决策由那个最有权力的人做出也不失为一个好主意。然而权力往往伴随着骄傲和自我,当需要在压力下做出决定时,智慧可能与权力成反比。


鬣狗


正确的决策来自于不同意见的表达和讨论。但是,如果团队讨论进行得不恰当,就会造成冲突,使团队功能失效,无法取得预期的结果。领导者往往没有接受过主持讨论技巧的培训。具备主持技巧的人更有可能成为议员、主持人和组织发展顾问。领导者需要保持谦逊,对建议持开放态度。


绵羊


团队多样性既有道德因素,也有效率因素。缺乏多样性(不仅是明显的可见多样性,而且还有风格和观点的多样性)的团队会做出更糟糕的决定。我曾遇到过这样的团队,他们的成员都是资深的、富有的、中年的、受过良好教育的、单一民族的和国家的,但他们却认为他们的团队是多元化的。



要驱除团队恶魔,我们需要平衡。太过友好会产生群体思维,而缺乏友好则会产生敌对的氛围。太多的多样性和参与会使决策过程变得漫长而艰辛,而缺乏多样性则会削弱创造力和效率。决策中达成共识和拥有自信很关键,但要避免自欺欺人,不要把信心和能力混为一谈。




02

集体智慧与领导者的作用


尽管团队决策存在种种缺陷,但优秀的领导者能够克服这些困难,实现集体智慧的强大力量。了解以下关于团队的真相是培养 "群体智慧思维 "的关键。"群集体智慧思维 "认识到,一般来说,群体智慧优于个人智慧,但有很多因素会导致集体智慧的失败。




团队的真相



1,颠覆性影响


媒体向我们展示的领导力偶像,都是意志坚强、富有魅力的(如巴顿将军、乔布斯)。培训机构和商学院所讲的领导者特征,其实很微妙,领导者在团队中的影响力才是核心要素。


其实,领导者需要克制自己的影响力。因为他们的特殊地位,他们的意见会被格外重视,只要稍加克制,就会听到不同的意见和观点,否则很容易被他们的权力和地位所压制。对于习惯于影响他人的领导者来说,要做到这一点并不容易。


2,专家经常出错


当专家进行预测时,要小心。团队很容易被自信的专家预测所误导。但菲利普·特洛克(Philip Tetlock)对专家预测的研究表明,当专家预测某事一定会发生时,不发生的概率是25%;当专家预测某事一定不会发生时,发生的概率是15%。


学者纳齐姆•塔利布(Nassim Taleb)说,这个多变的世界告诉我们一个有趣的道理,当我们制定商业组合战略时,要尽量使其独立于自己的预测能力,即所谓的非预测性商业决策。


3,令人厌烦的多样性


群体智慧与异质性成正比。在以预测为目标的实验中,参与预测的个体越多样化,预测的平均值越正确。但当大家都在努力取得进展的时候,没有人喜欢分歧。同样,当大家都在努力达成一致时,也没有人愿意听从团队中那些古怪角色的意见。


但领导者需要保护那些大家都想扼杀的声音。


领导者要明白,安静的人也可以有好的想法--而且可能他们的想法更好,因为他们花更多的时间思考而不是说话。优秀的领导者要把机会留给这些人,让他们充分表达自己的观点,并主动聘用那些挑战大家意见的人。



4,预测时的锚定效应


当一个团队需要对一个数字进行预测时,比如市场规模、产品价格、项目执行时间等,决策过程会受到认知偏差的影响,即 "锚定效应"。起初会有个提案,如果这个提案在决策者看来是合理的,那么后续的预测就会向这个 "锚定 "靠拢。


如果第一个预测是最佳的预测,这当然是好的,但往往第一个预测与现实相差甚远。一个解决方法是在开始讨论之前,先独立思考。这与我们20年前所学到的的方法是相反的——实际上很多公司还在沿用这个旧方法——团队“头脑风暴”被视为激发创造性和不同意见的最有效手段。


5,科技让我们变得懒惰


你上一次没有使用GPS开车去一个新地方是什么时候?我很怀疑在使用Google地图之前,我是如何旅行的。我们已经失去了自己发现和探索的能力,我们在智力上变得十分懒惰。


在商业世界里,同样的事情正在发生。商业决策越来越依赖于分析技术。分析技术严重依赖算术模型,样本的错误和假设的错误会导致错误的结论--"进去的是垃圾,出来的还是垃圾"。


随着人工智能的发展,高层领导者应该保留一些正在失去的关键特征,应该清楚地了解 "模型的帽子下 "有哪些东西可能在某些时候出错。


6,投票权被滥用


领导者在群体决策的过程中拥有绝对的话语权,甚至比对决策的内容更有发言权。这一特点在领导力教学中没有得到足够的重视。表决权是群体决策的特点之一,但它却始终被滥用。


过早的投票几乎总是导致错误的结论,因为它要求每个人在两个或多个选择中进行投票,但有时兼容多种选择的解决方案是最好的。投票不是决策过程的结束,而是一个阶段。


首先,多数人的意见并不意味着它是正确的,他们应该重新思考自己在考虑问题时可能遗漏的地方--"有分歧的决定 "可能是一个糟糕的决定。


其次,少数人(在领导者的团队或董事会中)正试图理解和分析多数人的意见,需要为他们提供后期对话的机会。





结语



所有这些原则都需要做出平衡。这种平衡比Linkedin上面那些 "伟大的领导者总是...... "和 "领导者必须做的六件事 "的文章更难实现。


关于个人和群体决策、认知偏差和经验法则以及自然决策过程(相信你的直觉)的研究还比较新。我们已经了解了很多关于错误来源的知识,但还远远没有给出关于个人和群体决策过程的具体建议。


在追求 "群体智慧 "的时候,领导者应该时刻警惕以上这些错误,做决策过程的管家。如果管理得当,群体智慧可以发挥很大的威力,但不幸的是,这种情况很少发生。


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@THE END

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版权说明 本文原载于Dialogue,编译:张三丰(MBA,15年中高层管理经验,人性化管理实战与理论结合第一人,“人人都是领导者“理念推动者,500强跨国公司经验使得他在管理实践方面兼顾西方管理与中国人文,目前为多家公司管理咨询顾问。)


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