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►领导者说:★彼得·德鲁克:今天的社会有两种需求:对组织而言,需要个人为其做出贡献,对个人而言,需要把组织当成实现自己人生目标的工具。
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比如,作为高管,你希望公司的资源能够得到高效分配;作为中层管理者或项目负责人,你也不能指望老板把资源分好了再交到你手上,而是必须主动出击,去引导资源的分配;作为一个跨部门项目的主管,你需要推动好几个部门一起协作,完成项目目标,等等。
即使身在亚马逊这样的世界五百强公司,也会被这个问题困扰。为了解决公司内部资源分配效率不足的问题,亚马逊也曾走过不少弯路,最终,他们总结出了一套行之有效的方法,也就是逆向工作法。
我们先来了解一下逆向工作法是如何诞生的,也就能更好地掌握到这个方法的核心理念是什么。
故事还得回到2004年亚马逊流媒体业务诞生的时候。你可能知道,亚马逊这家公司是靠图书电商业务起家的,但其实,它的流媒体业务营收超过10亿美元,能够跟苹果、网飞和Hulu平分市场份额。
在流媒体业务的酝酿阶段,流媒体的负责人比尔·卡尔和他的团队在策划会上,当着公司CEO杰夫·贝佐斯的面,仔仔细细地演示着精心准备的PPT和Excel表格。就在他们以为自己的PPT和Excel表格能够得到贝佐斯的认可的时候,贝佐斯却露出了焦虑甚至是迟疑的表情,之后就问了一句:“你们产品的模型在哪里?”
这个模型,指的是视觉化呈现出这个新服务在亚马逊网站的实际样子。要展示从登录网页到购买的整个客户体验过程,包括页面怎么设计、按钮放在哪里等等。
贝佐斯说:“我为什么要这个模型?因为我希望用户哪怕是第一次接触,也能知道要怎样使用我们的流媒体服务。”
比尔·卡尔他们并没有模型,他们本来只是想向老板要资源,所以所有的准备都是为了说明这个业务规模有多大,前景有多好,需要多少预算,需要多少人的团队等,从而做好预算,建立团队。
贝佐斯显然不满意这样的做法。在具体的演示形式上,贝佐斯也提出了自己的看法,他让大家忘掉电子表格和幻灯片,改用叙述体备忘录的方式,来阐述自己对流媒体业务设备或服务的最佳想法。
于是,在贝佐斯的引导和比尔的推行之下,团队里的人都开始从关注市场前景、商业机会、技术革新这类展望性问题,转而开始关注客户体验,比如如何让操作更流畅、如何让观看体验更完美等等。
一位工业设计师曾设计过一项实验,把实验对象分成若干小组,要求每组在规定的时间内,用20根意大利面、一米长的透明胶带和细线,以及一颗标准大小的棉花糖,来搭一座塔,并且棉花糖必须在塔的顶端。
参加比赛的实验对象,有的是由来自斯坦福、东京大学这样世界级顶尖学府的商学院学生组成的小组,而有的是由幼儿园在读的小朋友组成的小组。
正常情况下,我们会更看好商学院学生组成的团队,因为他们拥有更高的智力,看起来更专业、理性。
但是,结果你可能已经猜到了:幼儿园小朋友搭建的塔,平均高66厘米,而商学院学生搭的塔,平均高度还不到25厘米。幼儿园小朋友的成绩,结结实实碾压了商学院的学生们。在后续的实验中,他们还战胜了律师团队和CEO团队。
听上去难以置信,但研究人员通过深入研究发现,商学院团队的败北,来自于团队的内耗。换句话说,成年人在团队中,把太多精力消耗在“身份管理”上。比如,这儿谁说了算?规则是什么?我明白大家的社交语言吗?我可以讲真话吗?结果,真正用于解决问题,也就是用来把塔搭得高一点的时间,根本就不够用。
《鱼市工作法:激励士气、提高绩效的四个工作法则》
现代组织管理中,管理者过多关注个体技能,却没有意识到,个体之间的良性互动才是更重要的。只有在一个团队中切身产生了归属感,我们才会觉得在这个团队中是安全的,这也正是归属感提高团队效率的机制。
比如说,神奇反馈,它可以传递三种带有强烈归属感的信号,分别是:个人联系、绩效反馈和大局视角。
第一个信号,个人联系,是通过肢体和语言,来传递“你是我们团队的一部分,我很在乎你”这个信息。
第二个信号,绩效反馈,是通过不留情面的批评,传递出“我们的团队要求很高”这个信息,并不是人人都能留下来。
第三种信号,大局视角,这里的“大局”并不是要求队员们站在团队的角度去思考问题,它更高级,传递的信息是“生活比工作更重要”。为什么说它高级呢?因为当团队成员被迫站在整体角度思考问题时,可能会激发他的逆反心理,让团队内部更为疏离。
单独来看,这三种信号的每一种所产生的效果都是有限的,但汇集起来就建立了一种关系:你是我们团队的一部分,我们团队是一个有着高标准的特殊团队,我相信你能达到这些标准。
我们常说,管理工作中最主要的是管好“人”和“事”。但是,如果留心观察的话会发现,大部分管理者最关心的还是“事”,就是让事情能够良好地运转。比如,销售部门的负责人最关注的就是销售额和回款。
这样做的好处是,管理者就是业务的第一负责人,他有很强的动力要把事情办成。但是,也正因为太重视“事”,很多管理者忽视了“人”的维度,导致团队出现一系列问题。
比如,管理者过于强势,会导致整个团队缺少活力和主动性;又或者,团队氛围紧张,导致离职率太高;还可能,管理者和兄弟部门关系紧张,很难实现跨部门协作,等等。
出现这些问题,是因为这些管理者都忘了一个常识,那就是所有的“事”都要由“人”来完成,人是一切优秀业绩的前提。
所以,越来越多优秀的企业把更多精力花在对“人”的管理。甚至延伸出了一个专门的行业就是管理教练。
如果说传统的管理者是像是球队队长,带领着队员们向对方球门发起进攻的话。管理教练的角色就更像是球队教练。球队教练并不实时参与赛场上的指挥,管理教练也不直接参与企业的经营管理,但他们都通过影响做“事”的“人”,也就是成就团队成员,来达成团队目标,而且取得的效果都非常好。
《成就:优秀管理者成就自己,卓越管理者成就他人》
在管理教练眼中,团队是最重要的,它比具体的工作事物要更重要,这是管理教练和传统管理者的本质区别。
比如,管理者们经常会被问到一个问题:“什么会让你晚上睡不着觉?”很多人可能会列举种企业经营中的各种事务性难题,而管理教练的答案是:员工的幸福和成功。
管理教练总是在想着如何让大家变得更好,怎么样才能创造出让每个人成就更多自我的环境,这是很多管理者都懒得花时间思考的问题。具体来说,在这样的环境里,至少充满了信任、支持和尊重的氛围。
信任,就是相信每个人都有一颗向上的心,他们都渴望自己能从工作中收获成长。
支持,就是管理者要为大家提供成功所需的工具、信息、培训和指导。比如,管理是为下属提供服务,管理者应该成为下属的资源,帮助他们实现卓越和成长。
尊重,就是要理解大家各自不同的职业目标,并理解每个人的人生选择。
当然,环境的创造不是一朝一夕的过程,它需要管理者不断努力。
如果对这种管理方式做一个简单的总结的话,那就是发自内心地关心人,关心人的成长和价值。

@THE END

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