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麦肯锡“金字塔原理” ---领导者不可或缺的思维方法

麦肯锡“金字塔原理” ---领导者不可或缺的思维方法 领导者管理笔记
2023-06-17
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导读:“金字塔原理简单来说就是:我们在写作、思考、表达、解决问题的时候,要像金字塔结构一样,既突出重点,又有层次性和逻辑性。

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领导者说“金字塔原理简单来说就是:我们在写作、思考、表达、解决问题的时候,要像金字塔结构一样,既突出重点,又有层次性和逻辑性。 金字塔通常可以分为“塔尖、塔身、塔基”三个部分。塔尖就是你要表达的总的论点、结论、你要干什么,塔身就是你的分论点,塔基就是支撑你论点的论据。


来源:新商业思想库「ID:NewBusinessReview 」 

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无论在生活还是工作中,我们时刻要面对各种问题。有些麻烦的问题一想起来,脑袋便“轰”一下,瞬间千头万绪,不知从何下手。

    

比如,租约到期,要继续租房还是买房。

买房的话,要贷多少款。

工作如果有变动,还贷压力会不会太大。

买老破小的学区房,还是环境好一些的郊区房……


工作也是如此,一个项目往往就是一项系统工程,要考虑市场状况、行业前景、营销计划、团队建设、资金需求、盈利预期、风险控制等。

每个部分都很复杂,需要花相当的时间和精力,搜集资料,进行分析。

有时,你会发现自己被淹没在大量需要分类和思考的事实、数据和想法中,不得章法。

01


本质上,衡量一个人的能力,就看他能解决多少问题


解决问题需要正确的思路,要将烧脑的问题梳理清楚,可以借助麦肯锡的“金字塔原理”,用结构化思维来分析、拆解问题。


这种方法不神秘,简单说,就是把一个复杂的问题拆解成若干子问题,再把每个子问题拆解成更小的问题,层层细化,构建出一个金字塔结构。



这种思维方式可以帮我们将问题化繁为简,适用于各个行业和不同的领域。凡是有关思维模式,认知,组织的问题,几乎所有解决方案都来自金字塔原理。




02


各行业的职场人,都可以用金字塔原理提升思考、表达和解决问题的能力


一 深入思考,寻找问题关键,逐一破解。


我们手边的问题往往错综复杂,层层拆解后,思路就清晰多了,难度也相应变小。

 

比如,张三想拿到律师执业证,首先要通过司法考试,这是一个硬性条件,也是一个关键点。


司法考试是个大工程,我们可以把考试内容分为理论法学、应用法学、现行法律规定、法律实务和法律职业道德。


其中应用法学又可以划分为宪法学、民商法学、刑法学、程序法学等。


那么张三可以从其中一项着手准备,比如刑法,去听听罗翔老师的法考课,从单一法条开始。


通过司法考试和听罗翔老师的法考课相比,后者简单清晰得多,也就不会觉得无从下手了。





即使面对的问题复杂困难,也不要放弃思考。



 

▍ 二 在项目管理上,金字塔原理可以帮你控制进度、分派任务。


对于一个整体项目,有时容易错误估计工作量和时间,拖延完成时间,或是增加团队负荷,造成不必要的焦虑和失误。

 

网站要上线一项推广促销活动,提前2个月准备够吗?

乍一听时间似乎很充足,没问题。

不过分解一下工作内容,你会发现,活动需要设计规则、进行成本核算、邀请入驻商家参与、选品、撰写推广文案、设计界面与专题海报、测试调整……

仔细一算,2个月也不宽裕。


利用金字塔原理,解决问题的方案往往就隐含在分析的过程中。把一项工作拆分成多个模块,就可以准确估计工作量,设置每一阶段的DDL并安排好优先级,让项目按时交付。


同时,这样做也有助于合理分派任务。就拿选品来说,可以把让A负责日用百货,让B负责美妆,或者按照把国内商家和国际商家分配给两个组。


无论是工作还是生活,对要做的事进行分解,写一份简单清晰的to-do list,能帮你理清很多事,避免焦虑和忙乱。


 

▍ 三 陈述项目、演讲、讨论时清晰呈现观点,说服听众。


写工作计划、写年中总结、做PPT、当众演讲,怎样能让受众感兴趣、能理解、能接受?


我们在说到某个主题时,头脑里常常冒出各种想法,混杂在一起。如果想到什么说什么,那表达一定是缺乏重点和逻辑的。


我们在和别人交谈时,对方一般会逐句理解你的意思。先提出总结性的观点,再按照一定的顺序解读具体内容,就可以言之有物,条理清晰。



比如你想申请一笔营销预算,要怎么组织语言?


老板,我想申请追加20万的营销预算。


因为我们最主要的竞争对手联合电商,要在第三季度做一次大规模推广。我们今年的重点产品也是在第三季度上市。


如果推广不利,就会影响第四季度、乃至明年的销售额。所以我想追加营销费用,赶在对手之前开始我们重点品的上市推广。


首先明确自己的诉求,随后依次说明外因与内因、可能的影响、结论,老板是不是更容易批准这份申请。



▍ 四 轻松写出重点突出、条理分明的方案、文案和PPT。


思考问题只是开端,关键是要把思考结果讲清楚、写明白,告诉其他人应该怎么做,为什么要这么做,一起解决问题。


比如,公司要将某品牌引入国内市场,需要写份分析报告,内容要点大致包括:市场占有率增长快、目标客户消费意愿强烈、更新迭代快、销量增长迅速、流程简单、竞争压力较小、利润空间巨大、有匹配的管理团队、引入成本低。


我们可以试着用金字塔原理,构建写作框架:



先提出总论点,再讲具体的支持性分论点,层层解读。纵向是结论先行,先结论后原因、先重要后次要、先框架后细节。横向是归类分组,每一组内容都属于同一逻辑范畴。这样一来,观点和结构都清晰了许多,可以让看报告的人一眼就能抓住重点,清楚判断项目的价值。






03


金字塔原理可以通过训练掌握,帮你从容应对各种问题

 

在现实生活中,很多问题都没有现成的答案,需要我们自己想办法解决,但高效的思维方式是可以通过训练习得的。


上个世纪,麦肯锡咨询的第一位女咨询师芭芭拉•明托,在思考如何构建清晰的逻辑框架的过程中,总结出了“金字塔原理”,并写成《金字塔原理》一书。


这本书包括四个部分,分别针对表达、思考、解决问题、演示这四个方面的逻辑进行解读和训练,囊括MECE(无重复、无遗漏)、SCQA (背景、冲突、疑问、答案)、诊断框架、逻辑树等分析工具,以应对不同的问题。

 

 

如今,金字塔原理的有效性已经得到了实践的检验。包括麦肯锡、波士顿、贝恩(MBB,全球三大咨询公司)在内的管理咨询公司自员工入职起就开始进行《金字塔原理》中的各项思维训练。


同时,金字塔原理也被引入IBM、花旗银行等众多企业,以及哈佛大学、斯坦福大学等。


《金字塔原理》一书也被译成多种文字,数次再版,成为长销40年的经典。

 

无论从事什么工作,我们都要与其他人沟通、做计划、写报告、解决问题。





思考、分析、表达这些职场进阶必备的基本能力是共通的,不断地提升精进这些能力会我们终身受益。


金字塔式原理就是一种利器,让我们拥有不可取代、不会被淘汰的独特性。 


当然,所有的方法论都不可能直接创造奇迹,只有反复应用,将它内化为自己的内在能力,才能化腐朽为神奇。


@THE END

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