大数跨境

管理者,千万不要以为你的下属跟你一样

管理者,千万不要以为你的下属跟你一样 领导者管理笔记
2023-09-18
0

(微信:New-leaders)进入《领导者管理笔记》读者群

来源:新商业思想库「ID:NewBusinessReview 」 

投稿/培训/合作 | Cainiaoo(微信)

分享 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」


告诉下属们该如何应对上司是一件非常有意义的事情,但它并不能彻底解决上司和下属之间的分歧。原因在于:很多管理者都会理所当然地认为,自己的下属个个都跟自己一模一样——拥有相同的行为方式、相同的工作热情、相同的智商,尤其是拥有相同的工作方式。当你发现事实并非如此的时候,请记住,责任并不在你的下属们。


如果我是一位非常成功的老板,我就会想让我的组织中到处都是像我这样的人。毕竟,如果想要保证一切都按照我所想象的方式来完成,还有什么方式比雇用一群跟我一样的人更好呢?需要指出的是,这是一种非常自然的想法。只要有可能,我们都会选择聘请那些跟我们极为相似的人。


但与此同时,我们也知道,当一个组织中的所有成员都在克隆我们的时候,这个组织就很难形成一定的多样性和创造性。你需要不同的声音、不同的思维方式、不同的性格。根据我的经验,真正能让一个组织保持活力的,是那些敢于发出不同的声音、敢于去挑战群体思维和现状的人。


除此之外,一群克隆人在一起工作也无法保证组织形成流畅的团队作业。比如说,如果我是迈克尔·乔丹,我开始组建一支球队。通常情况下,我会需要一名像我这样的球员,但我同时还会需要两三位更加高大、更加强壮的球员充当前锋,还有一位身材稍小、动作敏捷的球员来负责中场。如果一支球队当中的5名球员个个都像乔丹,这样的团队尽管听起来可能很有吸引力,但却很难成为一支强大的球队。


大多数老板都知道这一点,所以他们能够抵制住诱惑,不会只雇用那些跟自己相似的人。但这并不意味着,所有的组织成员都能完全明白这一点。有时候,我必须不断提醒那些最机敏、最开明的老板:“你下属们的想法并不会完全跟你相同。”


我是在为一家大型服务公司的CEO提供指导的时候意识到这一点的。我们就叫他史蒂夫吧。史蒂夫是一位以身作则的上司。他鼓励员工们接受的价值观念,他自己也总是能够奉行,并为此深感自豪。事实上,他甚至把自己当成了公司领导者价值观的典范人物。


跟往常一样,我从史蒂夫的同事们那里收集了大量反馈意见。虽然他们都很高兴能有一位像史蒂夫那样的上司,但他们都一致认为,史蒂夫的许多做法,明显扼杀了整个组织中开放沟通的氛围。从某个角度来说,许多人觉得他经常言行不一。



这个问题非常简单。我想,只要史蒂夫愿意改变,这个问题就很容易解决。我会让他学会更好地聆听,更多地接受别人的建议。我会告诉他在每次会议结束之前,一定要询问大家是否还有话说,保证所有的人都有表达自己想法的权利。只要他能把这种做法坚持12个月左右,他的下属们所反映的问题自然就会慢慢得到解决。


但事情并没有那么简单。在研究史蒂夫的下属们提供的反馈时,我发现了许多不一致的地方。一方面,史蒂夫的下属们认为他扼杀了公开讨论的气氛;另一方面,他们认为史蒂夫总是会不断地改变主意。这的确是一个让人疑惑的现象,因为那些比较武断的人,通常都不会轻易改变自己的决定。这两个反馈意见显然是相互排斥的。



让情况变得更为复杂的是,当我告诉史蒂夫,我从反馈当中得到的发现时,他感觉我的调查结果非常好笑。“我可能的确有很多毛病,”他说道,“但我从来不会阻止人们进行公开讨论。我总是会鼓励人们表达自己的意见。”


这时,我想起了史蒂夫的一位主管跟我说过的一句话:“别忘了,这个家伙可是个辩论高手,他曾在大学的辩论赛当中得过冠军。”


现在我好像有些明白了。


每当某位员工走进史蒂夫的办公室,跟史蒂夫讨论自己的想法的时候,这位辩论冠军的第一反应,总是立刻反驳对方的说法。而作为一名下属,这位员工自然会立刻闭嘴。这时,两个人就产生了两个不同的角度。史蒂夫认为,自己是在跟对方进行开放式的讨论;而那位员工则感觉,上司是在让自己闭嘴。


除此之外,让情况变得更加糟糕的是,史蒂夫还经常会跟自己展开辩论。比如说有人提议:“为什么不试试这个呢?”史蒂夫对此表示赞同,他鼓励全体员工立刻开始执行这条提议。但过了几天之后,当他有足够的时间跟自己辩论一番之后,史蒂夫就会改变自己的决定,他会说:“可能这并不是一个好主意。”在他看来,自己的这种做法,完全是出于一种开放的心态;而对于他的员工们来说,这位上司的行为简直让人摸不着头脑。


毫无疑问,对于一位领导者来说,这种行为方式显然会大大破坏团队的战斗力。想象一下,你在命令一支200人的部队去攻克一座小山,可正当他们摩拳擦掌,准备大干一场的时候,你却突然大喊一声:“等等,或许这样做并不明智。”这时你的下属们会怎么想?相信几次之后,就没有人再会真心帮助你攻克那座小山了。他们只会坐在那里,等着你改变主意。


我把史蒂夫的这种问题称为“金尺谬误”(Golden Rule Fallacy)许多上司都会简单地以为,下属们也会个个跟自己一样,严格遵守金尺规则,希望得到跟自己相同的对待。“我喜欢人们这样对我,所以我也会这样对待别人。”


我告诉史蒂夫,他之所以喜欢激烈的辩论,是因为那正是他的强项。他表示同意:“我喜欢人们跟我辩论。”


“这样很好,但他们跟你不一样。”我说道。


“这样有什么不对呢?”他问道,“我只是在表明自己的观点,别人也可以表明他们的观点,然后我们进行一场有益的辩论,这有什么不对呢?我喜欢这样。”


我说道:“是的,可你是上司,而他们不是;你是大学里的辩论高手,而他们不是。这并不是一场公平的较量!当你邀请对方跟你辩论的时候,你其实只是在说:‘你输了,我赢了。’他们在辩论当中获胜的概率微乎其微,所以他们不愿意跟你展开辩论。”


“不是这样的。”他反驳道,“我的下属当中有人跟我一样喜欢辩论。”


“这就是问题所在。”我说道,“有时候你的辩论风格的确非常有效,尤其是当有人跟你一样喜欢辩论的时候。如果你的团队当中的所有人都跟你一样喜欢辩论,那就没有什么问题了。可问题是,你的团队成员有99%都不喜欢辩论。你的这种辩论式的管理风格并不成功。为什么呢?因为只有一个员工像你一样,但你并不是在管理一群跟你一样的人。”


很快,史蒂夫这位辩论冠军把我也引入了一场激烈的辩论之中。幸运的是,我的那句“你并不是在管理一群跟你一样的人”引起了他的反省。突然之间,他明白了。他意识到,自己长久以来都被一个假象蒙住了眼睛:他喜欢的事情,其他人未必一定喜欢。



从那一刻开始,史蒂夫的改进就很明显了。他开始认真留意自己的辩论冲动。当他发现自己的下属明显处于劣势的时候,他就会立刻遏制住自己的这种冲动;他就自己以往所犯的错误向所有人表示歉意,并答应今后一定会有所改进;他开始有意在开会的时候请大家表达自己的观点,并且会在提出质疑之前反复斟酌;(提出质疑并没有什么不对。开会的目标是激发大家的讨论,而不是要听任那些愚蠢的想法。)他会不断地跟进,提醒人们,自己正在努力改进;最后,他会向周围的人征求建议,邀请他们帮助自己更好地改进。

事情并不会一蹴而就,周围的人需要过一段时间才会注意到你的变化。正像我前面说过的那样,当你改变了100分之后,人们可能只会注意到10分的变化。就这样,一直到18个月之后,人们才注意到,史蒂夫确实发生了变化。他在大多数方面,跟以前并没有什么不同:他仍然喜欢跟自己和身边的人展开辩论。唯一的不同就是,他现在已经接受了这样一个事实:别人并不一定跟他的想法一样。


在经过史蒂夫这件事情之后,我也开始对上司和下属之间的,这种并不是很公平的战斗更加敏感了。


一位朋友曾经向我讲述了她上司的故事。这位上司是律师出身,习惯于投入大量时间来搜集证据和书面文件,所以他非常注重文件整理和记录。当他开始创建自己的营销咨询公司的时候,他并没有抛弃这种习惯,他仍然喜欢保留所有东西。这样并没有什么不对。可问题是,他会要求所有的人都像他一样,所以每次开会的时候,他经常会拿出一份非常古老的信件和备忘录作为证据,训斥某些人不小心弄丢了这些文件。


我认为这是一种典型的“浑蛋式管理”,一种经典的“金尺谬误”。这位了不起的企业家忘记了一个事实:作为这家公司的老板,只有他才有权力接触到所有的文件,而他的下属根本不可能做到这一点。他并没有意识到,他所挑起的是一场只有自己才能获胜的战斗。他喜欢文件,喜欢保存文件,所以就错误地假设其他所有人也都会像自己一样。


只要留心观察,你会发现,这样的管理者其实到处都是。


无论如何,将心比心是没错的,但一定要意识到它并不一定适用于所有的管理场合。如果你在管理员工的时候过于将心比心的话,你显然就忘记了一件事情:员工的想法可能跟你迥然不同。


别再“想当然”了。


我最近经常跟一位首席执行官会面,听他大发牢骚,说他的员工们根本不理解公司的使命和总体方向。


“我真的不明白,”他说道,“我每次开会的时候都说得清清楚楚。我把它清楚地写到备忘录里。你看,这就是备忘录,一切都写得清清楚楚。他们还想要什么呢?”


刚听到这句话的时候,我以为他是在开玩笑,因为你根本不可能只用一张备忘录,就让人们理解公司的使命和愿景,而且这也不是一蹴而就的事情。显然,这位聪明的CEO知道这一点。从他那痛苦的表情,我可以看出他非常认真而且感觉摸不着头脑。


“让我们来分析一下。”我说道,“你是如何散发这份备忘录的?”


“通过电子邮件,”他说道,“我把它发送到公司每个人的邮箱里。”



“好的,”我说道,“但我的直觉告诉我,你对随后发生的事情并不了解。请问你知道,有多少人会真的打开这封邮件,读到这份备忘录吗?”



“不知道。”他回答道。


“在那些读到这份备忘录的人当中,有多少人会理解它呢?”


“不知道。”他说道。


“在那些理解这份备忘录的人当中,有多少人会相信它呢?”


他摇了摇头。


“在那些为数不多的,相信这份备忘录的人当中,有多少人会记得它呢?”


他又摇了摇头。


“对于一件你认为对公司来说如此重要的事情,却有那么多未知数,”我说道,“但这还不是最糟糕的。减掉那些没有收到、没有读到、不理解、不相信,或者是不记得的员工——这时很可能已经没有剩下多少人了——你觉得还会有多少人,会把这份备忘录中的内容付诸实践?还会有多少人会因为你的备忘录,而真正牢记公司的使命和愿景呢?”


这时这位CEO的嘴巴动了动,似乎说了一句“我不知道”,但由于他的声音很小,我已经听不太清楚了。


当然,我的目的并不是要打击我的客户,所以我开始改变话题,帮他重新打起精神。我告诉他,问题在于他本人,而不是那份备忘录。


“你所犯的唯一的错误,”我说道,“就是你总是想当然!”


“什么?”他说道。


“你以为只要写份备忘录,就算完成自己的工作了——好像这只是你每天工作清单中的一个条目而已。你想当然地认为,这项工作已经完成了,然后就把它丢到一边,开始着手下一项工作。”


我可以清楚地看到,他开始慢慢瞪大眼睛,于是我立刻接着解释大多数管理者都会存在的一个问题:他们看不到理解和执行之间的脱节。大多数领导力开发项目都是围绕着一个巨大的假设展开的。这种假设认为,只要人们能够理解一件事情,他们就会将其付诸实践。但事实并非如此。一件大多数人都理解的事情,却未必有人去做,就像我在第11章中说过的那样,我们都知道肥胖不利于健康,可还是会有很多人不去减肥。


跟大多数高管一样,这位CEO也相信,自己的组织当中有一条自上而下的严密链条。当老板说“跳”的时候,下属们就会问“跳多高”。在一个理想的世界里,所有的指令不仅能够得到遵守,而且会被完全精确地、严格地执行。老板根本不需要跟进,因为只要他下了命令,命令就一定会被执行。



我也不清楚为什么,许多管理者都会有这种心态。可能是因为他们过于自大,根本想不到自己的指令会走样;可能是他们太懒,不愿意去调查人们是否在严格执行他们的指令;可能是他们的组织过于缺乏条理,使他们无法坚持一套严格的跟进流程;也可能是因为,他们觉得跟进的工作过于琐碎,不应该由自己来完成。不管出于什么原因,他们总是会盲目地相信,一旦下属明白了一件事情,他们就会去严格地执行。



值得庆幸的是,对于所有的管理者,包括我的这位CEO客户来说,要解决这个问题并不困难,答案就是“跟进”。当你发出了一条信息之后,第二天一定要问一下对方是否收到了,然后再问他们是否理解了。过了几天之后,你可以再问他们是否有所行动。



相信我,如果你的第一次询问并没有引起他们的重视,反复询问几次之后,他们就会开始有所行动了。


作者:马歇尔•古德史密斯,美国管理研究院终身成就奖得主,美国国家人力资源管理研究院院士(美国人力资源领域至高荣誉);马克•莱特尔,纽约布隆克维公司的作家经纪人

来源:《管理者如何让人长期追随:什么都不需要做,只需要躲开这21种低级错误!》,文汇出版社,领教工坊(ID:ClecChina)摘编发布


@THE END

应广大粉丝要求,我们建立了一个【领导者管理交流群】,小伙伴们热情踊跃,目前人数已经上万人了,不能直接进群啦,想要进群的添加小编微信,拉你进群。两个添加其一即可!

欢迎加入领导者社群

文章来源 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」,转载请公众号回复“转载

版权说明 们尊重原创者版权,除我们确实无法确认作者外,我们都会注明作者和来源。在此向原创者表示感谢。本文所用视频、图片、文字如涉及作品版权问题,请第一时间告知,我们将根据您提供的证明材料确认版权立即删除内容;本文内容为原作者观点,并不代表本公众号赞同其观点和对其真实性负责。

【声明】内容源于网络
0
0
领导者管理笔记
关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
内容 7624
粉丝 0
领导者管理笔记 关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
总阅读210
粉丝0
内容7.6k