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不会反馈的管理者,都是在裸奔!

不会反馈的管理者,都是在裸奔! 领导者管理笔记
2024-01-09
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导读:反馈环是提高绩效最有效的办法之一。

(微信:New-leaders)进领导者读者群

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在加州的加登格罗夫,一个位于洛杉矶南部的小城镇,人们遇到了一件麻烦事儿。
在建有多所小学的街道上,交通事故频发,居民们很是担忧。
当局张贴了限速标志,提醒驾驶员减速行驶,警察也对违章者开了不少罚单。然而,事故率并没有降低。
于是,城市工程师尝试了另一种方法:安装实时车速显示系统,即"驾驶员反馈"。
每套系统都包括一个限速标志、一个雷达传感器和一个报告车速的显示器。这套系统可以让来往的驾驶员知道实时车速,并提醒他们注意行驶速度
专家们也不知道这样是否会降低事故率。毕竟,每辆车的仪表盘上也都有车速表。
此外,根据以往的执法经验,人们只有在看到违规的后果后才会遵守规则。
这样一套显示系统又怎么可能影响驾驶员的行为呢?
但是,这套系统确实收到了效果。研究表明,驾驶员的速度下降了14%。
安全状况得到了很大的改善,而采用的竟是这样一种简单且低成本的反馈形式。
反馈环是提高绩效最有效的办法之一。
如果在我们合作共事的过程中,能不断地提出并收到反馈,便能学得更快,完成得更多。
反馈有助于我们避免误解,营造共担责任的氛围,同时减少对权力和规则的需求。

很多人读过《皇帝的新装》,里面讲述了一个愚蠢的皇帝赤裸裸地在百姓面前游行,还自以为穿着有史以来最精美华丽的衣服。

然而,没有人敢说出来,除了一个不懂得等级、权力以及后果的孩子。
你在组织中的地位越高,收到的反馈就越少,你就越有可能是"赤裸着身体在工作",也越容易犯下除你之外所有人都看得见的错误。
这不仅会导致整个机构的运作出问题,而且还很危险。

如果办公室助理把咖啡订单搞错了而没有人告诉他,那问题不大;但如果首席财务官把一份财务报表弄错了却没有人敢提出来,那公司就可能陷入危机。





 怎样推行反馈的文化 

反馈文化的核心是,让员工可以放心地提供反馈意见。

正如《文化代码》所描述的那样,要向员工表明——
你的反馈将使你成为这个群体中更为重要的成员,你与我坦诚相待,绝不会对你的工作或我们的关系造成危害,相反会增进我们的认同。
  反馈的4A准则  
1.积极地帮助( Aim to assist )
  • 反馈的目的必须是积极的。

  • 反馈不是为了发泄,不是为了中伤他人,也不是为自己捞取资本。

  • 反馈者应清晰阐述这样做对他人和公司有什么好处。




比如,"你在与客户会面时剔牙,这样做很让人生气。"这是错误的反馈方式。
正确的反馈应该是这样:"如果在与客户见面时你不再剔牙,会显得更敬业,有助于建立牢固的关系。"




2.具有可行性( Actionable )

你的反馈必须说明接收人可以做一些什么样的改变。
如果你收到这样一个反馈:"你在演讲中的做法与你的观点不符。"那这个反馈就是有问题的。
而正确的反馈可以是这样的: "如果让更多参会者也发一下言,那你的演讲将更有说服力。"
3.感激与赞赏( Appreciate )
  • 认真聆听,以开放的心态对待反馈。

  • 既不辩护,也不生气,还应该满怀欣赏和感激。



4.接受或拒绝( Accept or discard )
你需要认真听,认真思考。
不是每条反馈都要求你照办,但有必要向反馈者真诚地致谢。


@THE END

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关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
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