用这5招，让会议“真正高效”起来，事半功倍

在万达集团，有句话很出名：万达开会，绝对不睡。

话是这么说，但想让每个人清醒、高效地参加会议，并不容易。

今天和大家分享，以执行力闻名的万达集团，如何高效开会。

提前早到10分钟

在万达，如果你敢迟到，一定很难堪。

不是因为处罚有多狠，而是你的心理体验会很难堪。

曾经有个总经理级别的领导，第一次开总裁会，通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都在用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。

会后，有同事好心提醒：下次早点吧，就你敢“掐点”来。

第二次开会，他提前5分钟到，但还是被异样的目光“洗礼”了一番。

他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：

大大小小的会，下一级一定要比上一级提前早到10分钟。

这不仅是一种尊重，更是一种态度。

内容精准

准时散会

准时开会容易，准时散会难。

但在万达，会议手册上几点结束，基本都会几点结束，极少拖延。

因为，万达做到了3点：

1）会议通知时，明确会议开始、结束时间；

2）安排切实可行的会议议程，明确每件事的讨论时间；

3）说好几分钟，就几分钟，每条发言必须精准，不浪费时间。

长此以往，制度约束，加上所有人的时间观念、责任意识，万达基本能把会议时差控制在5分钟内，做到发言精准，准时散会。

最多10张PPT

只要干货

万达开会从来没有废话，开会就是要解决问题。

因此，常有发言被打断，因为跑题，或者“这个内容根本用不着跟我汇报”。

万达开会的PPT，都有规范模板，一般会议不许超过10张，给董事长或总裁汇报不超过3张。

这3张都是筋骨型内容，筋骨后都有超链接，如果领导问细节，后面有细致内容补充汇报。

曾有一家企业要来万达全面取经，涉及管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等。

万达每个业务板块的一把手，每人10张PPT、15分钟，把关键交代得清清楚楚。

效率之高、干货之干，让那家企业的高管惊叹不已。

让有话语权的人亲自开会

不许找替身

万达开会，要求管事的来开会。

要能拍板、能定意见、能代表部门的参会。

不能随便派人走过场，不能在涉及部门业务时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”等。

总裁听会，必须副总裁汇报；副总裁听会，必须总经理汇报。

领导开会，问什么答什么，不要指望糊弄领导，不要指望迂回战术。

这种严格的制度文化，看上去非常不人性，其实恰恰相反。

因为，这保证领导必须身体力行，全面了解，不能执行人来替你汇报。

领导人以身作则，是企业文化中最宝贵的一面，也是真正的人性化。

会后落实

专人督办

开完会，不落实等于白开。

万达每个部门有周例会、月度会和季度会，还有半年总结会和全年大会。

重要会议都有纪要，还有一套强大的会议督办系统。

开会确定的事，要落实到每个人、每件事以及具体时间段，通过量化指标来跟踪落实情况。

执行人会看到，工作任务、截止日期、目前进度等。

项目负责人对照汇报，完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度，能否如期完成等。

还会有专人负责记录，将这些数据录入系统，下次开会一一核对复盘，再建立新的任务进度。

目前，不少企业都在使用，类似于万达这套强有力的会议落实办法。

以上，就是万达集团提高开会效率的5个项制度：

1、提前早到5-10分钟

2、内容精准，准时散会

3、最多10张PPT，只讲干货

4、让有话语权的人亲自开会，不许找执行人代替

5、会后落实，专人督办

大部分团队，每天都会花一小时左右的时间开会。

一周下来，就会有1天的时间是专门用来开会的。

所以，提升开会效率，是每个团队的必修课。

万达集团这5项制度，可以成为大部分团队的会议管理模板。

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