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分享一本能对大家有帮助的书籍,《麦肯锡零秒执行力》;作者:赤羽雄二;希望大家都能做到当机立断、立即行动,改变人生。
希望大家一定要将“当机立断、立即执行”作为目标。“当机立断、立即执行”指的是不拖泥带水,当场做出决定,并立即付诸行动。
但是有许多人无法做到这一点。原因大致有两个:一是完全不知所措,二是知道该做什么却不想面对。前者是没能当机立断,后者则是没能立即执行。
工作中允许自己松懈,即便无法做到当机立断也不会立即致命。但渐渐地,或者在某一个时间点上,会突然失去竞争力,造成无法挽回的损失。
有些是自己的事情,与他人无关。比如在哪里工作,何时跳槽,获取什么资格证,等等。如果不能做到“当机立断、立即执行”的话,就会错失很多机会,甚至会吃大亏。
深思熟虑和拖延症完全是两回事。通过当机立断、立即执行,我们可以进一步深思熟虑,继续保持一定的速度推进工作。
当机立断、立即执行的好处会超过大多数人的想象。犹豫、迷茫、踌躇、逡巡毫无价值,只不过是在浪费时间。
当机立断、立即行动不是狂飙突进,而是要全面把握目前所处的环境、整体情况与选择余地,并权衡各个选项的利弊,在此基础上做出最佳选择。
应该当机立断、立即行动的6个理由
◎ 能够抢占先机
◎ 能够加速PDCA循环
◎ 能够提高生产效率
◎ 能够得到周围人的信任
◎ 会带动下属提高行动速度
◎ 整个组织也会焕发活力
阻碍当机立断、立即行动的心理障碍及解决方法?
1、没有收集全部信息就会感到不安、恐惧
缩短收集信息的时间能简单且有效地解决这个问题。虽然因情况而异,但用几小时、几天收集信息就已足够,最长不要超过1~2周。我们要注意的是管理收集信息的时间,而不是信息量。
如果新的信息会严重动摇判断基准的话,那说明掌握的信息尚不充分,缺乏研究讨论。但即便是在收集信息的时间段内,如果新的信息不会动摇判断,特别是不会增加新的判断基准时,就说明可以通过现有的信息进行判断了。
2、大脑中充斥着信息
是因为感觉大脑中的想法杂乱无章。思路不清晰,在意所有事物,或者过于在意一部分评价,从而无法深入思考。即使列出必须完成的事项,也无法获得良好的认可。
想要解决这个问题,首先推荐大家采用A4纸记笔记的方法。感觉思路杂乱无章时,可以通过笔记法来厘清思路。
3、求助他人会感到麻烦、不安
有很多人害怕求助他人。当不得不求助他人时,工作就会突然停滞。也可以通过A4纸笔记法来深入分析原因,来寻找解决方法


通过两种训练来获得全局观
“选项”和“工作框架”。
1、“选项”
指的是列举出多个可以实施的选项,并比较、评价这些选项的思考方法。提起思考方法,可能有人会感到惧怕,但其实这是非常简单的方法,只需把内容写在一张纸上即可。
迅速列举出合适选项的秘诀
在选项中,如何才能迅速列举选项呢?首先要最大限度地思考选项的范围。然后根据真正的目的来缩小范围了。
在评价各个选项的差异后,把最合适的4~5个评价标准添加到选项中。
2、工作框架
工作框架是整理事物的框架,最简单的是2×2的框架。
例如,面对堆积如山的工作,可以按紧急程度”和“重要程度”来进行划分,很容易就把任务分为四类。
◎ 需要立即推进的工作
◎ 重要、但可以延后的工作
◎ 不重要、但需要立刻推进的工作
◎ 现在不必关注的工作

不遗漏、不重复地分类,不遗漏、不重复地分类这种做法叫作“MECE”,这是常见的商务用语。
首先要判断以下内容:
◎ 现在想要整理的事项
◎ 怎样设定坐标轴才能使工作框架最具意义
◎ 在2×2的工作框架中,怎样划分坐标轴的等级最为合适
◎ 4个栏中是否填入了合适的内容
◎ 主题、坐标轴、坐标轴的等级、分类的内容之间是否有矛盾
◎ 工作框架整体是否有效
要点1:尽可能消除迷茫
① 考虑自己在什么事情上会感到迷茫,为何会如此。
② 考虑自己在何时不会迷茫,为何会如此。
③ 考虑自己的一些同事、前辈和朋友为何总能摆脱迷茫,开展行动。
④ 考虑自己今后怎样才能摆脱迷茫。
要点2:平时要尽可能迅速作答
日常在面对提问时,要尽可能地迅速作答。迅速作答,就是没有丝毫犹疑,立即给出答案。
要点3:平时要尽可能提升所有工作的速度
①除了与人接触的工作以外,要相信所有工作的速度都能提升
②每天用A4纸写10~20页笔记,整理思路
③快速回复邮件,绝不积压
④通过联想输入和文件的再利用来提速
⑤减少定期会议的次数和时间
⑥尽量避免做不必要的事
要点4:不断推动PDCA循环,积累经验
①要时常关注PDCA,在截止日前尽量推动一次完整循环
②了解PDCA循环何时运行顺畅,何时会遇到阻碍
③习惯后,努力在期限内推动两次完整循环
④获得进一步加快PDCA循环速度的感觉
要点5:不断努力创造良性循环
①确定想实现的目标
②为了达成目标,要考虑最理想的情况
③从目标倒推前期工作,并实践
④为了不断创造良性循环而坚持“播种”
要点6:不断思考总经理会如何处理自己的工作
如果能做到俯瞰全局,就能立即了解应该做什么、何处有风险、应该与谁合作、竞争对手有何动向等,从而更加接近当机立断、立即行动的目标。
@THE END


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