领导者管理笔记
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《孙子兵法·九变篇》指出,领导统御的原则要先爱护,后培养。爱护是为了建立信赖关系,有了信赖,培养才有效果。不教而杀谓之虐!先培养再奖惩,下属才会心悦诚服。
有信赖无锻炼,下属仍不堪使用;有锻炼无信赖,下属不会打从心底服从。
守则1:将者,国之辅也
领导者不应过度干涉主管
领导者和管理团队如果合作无间、同心协力,公司就会持续发展,如果关系松散,就会影响组织运作。
因此员工应当随时让主管了解事情的进度,主管也应该充分授权,信任同仁的判断。
Tips:不教而杀谓之虐。先锻炼,再奖惩,下属才会心悦诚服。
根据《孙子兵法》,企业高层的决定会影响到部门运作的情况有3种:
1.不了解业务执行状况,却做出进攻或撤退的决策。
2.不了解团队的运作逻辑,却干涉管理方针或人事布局。
3.无视于指挥系统的层级,擅自下达指令。
“夫将者,国之辅也,辅周则国必强,辅隙则国必弱。”《谋攻篇》
守则2:治众如治寡
以小单位行动较灵活
企业不断成长,组织的规模变大,就会出现反应迟缓、命令无法彻底执行、内部意见不一的状况。
孙子认为,要让规模庞大的军队,也能有小部队般的灵活和机动性,要靠组织编制,将组织区分成小集团、分层控制。
传达命令时,要确保各集团,全部层级的人接收到同样的讯息,才能做出一致的行动。如果大家都知道要怎么做,就不会出现任何人自行其事的情况了。
“凡治众如治寡,分数是也,斗众如斗寡,形名是也。”《军势篇》
守则3:君命有所不受
主管要明辨命令的是非
孙子认为,身为组织成员,服从命令理所当然。但是,将领的责任是对国家(企业)负责,不只是对国君(老板)。如果国君的命令不合情理,管理者应该有拒绝的勇气。
什么情况下要拒绝呢?“途有所不由,军有所不击,”有些城池不能攻占,有些地区不要争夺,当管理者对地形变化有充分了解,有足够的证据下判断时,就可以坚持自己的意见。
又或者经营者的命令与企业道德或是公司的利益相违背时,管理者也应该断然拒绝。
另一方面,能够坚持立场,据理力争的员工,远比只会听命行事的员工,更能受到经营者的信任。
“途有所不由,军有所不击,城有所不攻,地有所不争,君命有所不受。”《九变篇》
守则4:杂于利害
注意和表面相违背的信号
智者的思考方式,必定会兼顾利害。
在不利的情况下看到有利的因素,能够激励下属作战,在有利的情况下看到不利的因素,才能做好事前的防备。任何行事,必须同时顾虑得到的利益和可能的成本,才能拟定周全的对策。
孙子再三强调,凡事要思考正反两面,沙盘推演各种可能,绝不能心存侥幸。提出解决方案时,先进行“一人辩论”,自己同时扮演正方和反方,反复讨论,找出不容易被攻击的论点。
推展业务时,也可以直接跟客户提到自家产品的弱点,不要刻意隐瞒,反而容易得到客户的信任。
“智者之虑,必杂于利害。”《九变篇》
守则5:将有五危
主管的五大心理陷阱
孙子认为,如果将领具有以下五种性格,会左右领导者的决断力,让团队陷入险境:
- 必死:固执,不知见势行事的将领会被杀害;
- 必生:怕死者容易被俘虏;
- 忿速:急躁易怒,经不起敌人挑衅就轻举妄动的将领;
- 廉洁:重视名誉,受不了敌人侮辱的将领容易落入圈套;
- 爱民:太感性、重视人民,容易受到敌人牵制。
“将有五危:必死,可杀也;必生,可虏也;忿速,可侮也;廉洁,可辱也;爱民,可烦也。”《九变篇》
守则6:凡此六者,将之过也
主管不可逃避责任
《孙子兵法》说,组织的状态可以反应出将领的管理能力,有六种组织乱象,领导者要负全责:
- 走:以少数兵力就去攻击敌人大军,就像是给予部下过多的工作量;
- 弛:部下强悍、主管懦弱,组织纪律松散;
- 陷:主管强势、下属懦弱,导致士气低落,缺乏执行力;
- 崩:干部不服指挥,擅自行事,意见不一;
- 乱:主管教导无方,部下无例可循;
- 北:领导者不能正确判断情势。
“凡此六者,非天地之灾,将之过也。”《地形篇》
守则7:进不求名
主管不可过度求取名声
《孙子兵法》说,将帅用兵,不是为了求取名声,决定退兵的时候,也不回避違抗命令的责任。
在工作的时候,主管如果能够从更高的角度来看自己的工作,工作态度和判断也会截然不同。
如果部门做出业绩,就马上当作是自己的功劳,向上级报告;发生问题的时候,又急着把责任推卸给部下,没有人愿意跟随这种上司。
“进不求名,退不避罪。”《地形篇》
守则8:视卒如婴
上司要爱护下属
孙子以为将领带兵之道,以关怀出发,让部下愿意跟随你,再以纪律服人,以得到部下信服。
爱护部下要像照顾婴儿和孩子一样,下属就会愿意为将领赴汤蹈火。
但孙子也强调,将领绝对不能太过厚待,而不加以教育操练,纵容属下的长官,只会教出我行我素的部下,就跟被父母宠坏的孩子一样,“譬如骄子,不可用也”。
孙子指出,让部下服从的关键是信赖与赏罚分明。如果部下不信任主管,就算惩罚他,他也不会心服口服。
“视卒如婴儿,故可与之赴深溪。”《地形篇》
守则9:投之亡地然后存
以危机激发下属潜能
让下属在严苛的环境中,产生危机意识,激发他们的干劲,也是一种管理技巧。但是拿捏分寸非常重要。就像孙子所说“吴越同舟”,本来散乱、意见不合的组织,如果遇到共同的敌人,就会变得团结一致。
不过,给予适度的危机感,不等于恐吓他们。也就是说,这危险不一定是真的危险,而是将帅没有告诉士兵其他有利的条件。
比如说,上司交代工作的时候,订定明确的截止日期,将时间订得非常紧迫,让下属拿出拼劲完成。但聪明的上司仍会保留缓冲时间,不会真的让工作延迟。
“犯之以害,勿告以利。投之亡地然后存,陷之死地然后生。”《九地篇》
守则10:主不可以怒而兴师
领导者要抛开个人情绪
领导者如果冲动,将造成组织失控的危机,也会失去部下的信任。
孙子兵法中,领导者的行动基准是“利”,对自己有利就行动,不做不利的行动。
管理大师彼得‧德鲁克(Peter Drucker)也说,经营者必须把焦点放在贡献上,做事才有效果。
“主不可以怒而兴师,将不可以慍而致战,合于利则动,不合于利而止。”《火攻篇》
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