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下属不听话怎么办?四招搞定“难搞”下属

下属不听话怎么办?四招搞定“难搞”下属 领导者管理笔记
2024-10-19
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导读:当刺头员工在工作中公然对抗你的权威时,作为领导者,你该如何妥善处理?

领导者管理笔记

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尽管你的职位可能是CEO或公司总裁,但这并不保证员工会无条件地服从你。有时,员工会拒绝执行命令;更极端的情况,他们可能会直接挑战你的权威,或是以某种方式削弱你的影响力。


我们通常将这类员工称为“刺头”员工;


那么,当刺头员工在工作中公然对抗你的权威时,作为领导者,你该如何妥善处理?以下是一些实际案例,以及针对这种情况的有效管理技巧。




01

员工违反规定




这比较简单,尽管流程和规定可以改进或调整,但这必须在经过正式讨论和决策之后才能进行。


我们期望员工能够具备创新思维,勇于挑战传统,不断探索更高效的工作方法。但这并不意味着他们可以随意改变工作流程或忽视指导方针


简单来说,如果对现有规则有异议,员工也不要擅自打破,而是应该与团队一起寻找并实施更好的解决方案。



假设你期望客服代表不仅解决客户的问题和投诉,还希望他们每天主动联系至少三位老客户,以加强客户关系并促进客户续签。然而,目前你的团队中并没有人主动执行这一客户联络的任务。


在这种情况下,你应该这样说:


"咱们之前一起商量好要用这个流程,因为它对留住客户超级重要。那,为什么现在没人照着做呢?"


他们可能会回答说自己太忙,或者认为打电话是浪费时间。但请记住,期望只有转化为实际行动才有意义。除非我们采取措施去调整或改进流程,否则无论结果如何,不执行就是最大的问题。


当员工不遵守规则、工作要求时,管理者需要立即进行干预。因为他们的不作为不仅是对你权威的挑战,更是对整个团队效率和目标的损害。




02

会后开小会




假设你组织了一场关于流程变革的会议。在会议上,你清晰地阐述了问题,并鼓励团队成员积极提出他们的见解。经过充分的讨论,团队最终就最佳的解决方案达成了一致意见,这是一个积极的成果。


然而,会议结束后,一名员工却私下召集了其他成员,举行了一个未经授权的“后续会议”。在这次私下会议中,他们讨论了在正式会议上没有提及的疑虑与挑战,以及他们认为更为合适的决策方向

他们坦言,在正式场合下因种种顾虑(如担心意见不合群、时间紧迫等)而没有充分表达这些观点。


这就让人感到困惑:在正式会议上,他们明明已经同意了团队的决策,为什么之后又要私下里提出异议这种行为不仅破坏了正式会议的决策权威,也影响了团队的凝聚力和执行力。



在团队中,拥有不同的意见是被鼓励的。亚马逊的创始人杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)就曾赞赏过公司内部“能够提出不同意见,同时又能坚定承诺执行决策”的文化。


贝佐斯认为,真正的意见分歧和坦诚的表达是相辅相成的。这对于团队来说,是一个重要的契机,可以综合考虑各种观点,并在达成共识后,迅速且真诚地投入到执行中去。


正如我曾经的一位上司所言:


 

在这个团队里,有不同的意见很正常……但关键的是,一旦我们在会议室内做出了决定,走出这个门后,我们所有人都要全力以赴地支持并执行这个决策。”



当你发现某位员工对你的决策持有不同意见或未能给予全力支持,这可能会对团队的和谐与你的领导地位产生一定影响。在这种情况下,采取一个开放且建设性的对话方式是非常重要的。你可以这样与员工沟通:


“在之前的团队会议上,我们共同探讨了多种方案,并最终达成了一致意见,决定采取这个行动方案。我注意到,你现在可能对这个决策有些疑虑或不同看法。我完全理解,每个人对同一件事可能会有不同的视角和考虑。如果你在会议期间有不同的意见,或者之后有了新的想法,我非常欢迎你与我进行坦诚的交流。


同时,我想强调的是,我们是一个团队,团队的凝聚力和共同努力对于实现我们的目标至关重要。私下里表达对这个决策的不满或质疑,可能会对我们的团队氛围和整体努力产生不利影响。


我们鼓励团队成员在会议上充分发表自己的意见,进行深入的讨论和辩论。但一旦我们达成共识并做出决策,就需要团队成员能够齐心协力,共同支持并执行这个决策。


我也希望你能够明确表达你对未来工作的承诺和投入。面对挑战和复杂任务,我们需要团队中的每一个成员都能够紧密合作,共同为实现我们的目标而努力。我相信,通过我们的共同努力和沟通,我们能够克服任何困难,并取得成功。”


这样的表述既表达了你对员工意见的尊重,又强调了团队合作和共同目标的重要性,同时也提供了一个开放和坦诚的沟通渠道。





03

散布谣言



团队中任何一名员工散布谣言,都会对其他成员产生消极影响,导致团队士气低落,这是一个需要关注的问题。


假设团队中有一名新员工,他工作努力、聪明能干,不仅自己表现出色,还积极帮助周围的同事提高工作效率,共同超越目标和期望。这样的优秀员工就像一股强大的动力,能够带动整个团队向前发展。


然而,有时团队中的一些老员工,可能会对新员工的表现持负面态度。他们可能会评论新员工过于有野心,或者认为新员工只是在刻意讨好上级,甚至觉得新员工的优秀表现让其他同事感到压力


这种情况下,作为团队的管理者或领导者,需要及时介入,了解问题的根源,并采取适当的措施来解决。通过积极的沟通和引导,帮助团队成员建立正确的价值观和团队精神,确保团队的凝聚力和士气不受损害。



他们或许会散布这样的言论:无论新员工如何努力工作,领导始终会偏袒并提拔那些自己喜欢的员工,而非真正出类拔萃的人才。你或许认为这种情况绝不会发生,但对我而言,这却是一个不得不面对的现实。


作为一位勤勉尽责的员工,同时也是一位拥有杰出下属的领导者,我深知团队中总有些人,他们宁愿花费更多时间去贬低他人,也不愿努力提升自己


处理这类情况自然绝非易事。因此,我们需要保持沟通的简洁明了。可以直接表达:


 

咱们的核心目标很简单,就是得互相帮衬着。咱们要互相鼓励,一起加油,这样大家都能提升。要是有人做啥影响团队氛围的事儿,那肯定是不行的。



随后,我们可以继续深入讨论,但关键是要掌控住整个局面,因为改变这种消极态度往往是一项艰巨的任务。





04

推卸责任



在创业公司的动态环境中,每个人都需要展现出灵活性和适应性,以应对不断变化的工作需求。作为管理者,你可能会发现自己需要身兼多职,同样地,员工也可能需要承担多种责任



然而,当员工以“这不是我的工作”为由拒绝参与团队合作时,这可能会对团队的凝聚力和整体效率产生负面影响。


我们理解每个员工都有自己的职责范围和专长,但我们也认识到,在创业公司中,有时候需要大家共同努力,跨出个人职责的界限,以支持团队的整体目标。


为了避免这种情况,我们可以在招聘需求中明确提到,除了主要职责外,员工还可能需要根据团队的需要承担其他任务。同时,在面试和日常沟通中,我们可以强调团队合作的重要性,并询问候选人或员工是否愿意在必要时提供支持。


如果员工表示不愿意承担额外任务,我们可以尝试以下沟通方式:


 

我明白你可能有自己职业规划,也尊重你的工作界限。不过,咱们是一个团队,有时候得互相搭把手,一起面对难题。这次的任务,对客户对公司都超级关键,我真心希望咱们能齐心协力,把这事儿漂漂亮亮地办成。


要是你在过程中遇到什么难处,或者需要搭把手的地方,直接跟我说,我会尽全力帮你。或者,咱们也可以坐下来聊聊,看看怎么调整工作安排,能让团队的整体需求得到更好的满足。



通过开放、诚实的沟通,我们可以更好地理解员工的立场和需求,同时也可以帮助他们认识到团队合作的重要性。

如果经过努力,员工仍然不愿意跨出个人职责的界限,那么我们可能需要考虑如何调整团队结构或工作流程,以更好地适应团队的需求。


在极端情况下,如果员工的态度与团队文化和工作需求严重不符,那么我们可能需要考虑寻找更适合的人才




05

写在最后



核心要点在于,进行这类对话时,必须确保涉事员工明白他们的工作目前并未受到威胁。你的反馈应当旨在提升工作表现、增进人际关系、促进团队协作——总而言之,是为了构建一个更出色的企业环境。


你可以尝试用以下方式开启对话:


 

你表现得一直很棒,不过有个小地方,你要是能再加强一下,我相信咱们团队整体都会有很大的提升。"



大多数人对于这样的正面反馈和建议是乐于倾听的。如果他们对此不予理会,那么可能意味着他们并不适合你的团队文化。



@THE END


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