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二八法则应用揭秘:掌握这8个方法少走弯路

二八法则应用揭秘:掌握这8个方法少走弯路 领导者管理笔记
2024-05-01
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导读:二八法则的精髓在于指引我们辨识并专注于那至关重要的少数事务,正是这些事务铸就了卓越的成就。接下来,我们将详细阐述应用二八法则的八个策略,以助力我们避免曲折,迈向成功之路。

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二八法则的精髓在于指引我们辨识并专注于那至关重要的少数事务,正是这些事务铸就了卓越的成就。接下来,我们将详细阐述应用二八法则的八个策略,以助力我们避免曲折,迈向成功之路。。


什么是二八法则?


二八法则,其核心含义在于强调少数元素对于整体结果的决定性影响。简言之,即百分之二十的关键因素往往主导着百分之八十的整体成效。此法则揭示了现象中不平衡却高效的存在,是优化资源配置、提升效率的重要指导原则。


二八法则的核心是


二八法则的核心在于指出,在众多事物中,仅有少数几件是真正值得我们投入时间与精力的。然而,正是这些少数重要的事情,却往往对我们产生深远且重大的影响,它们的价值不可忽视。


这意味着大多数人在生活和事业上往往行事欠妥,他们追逐着众多无关紧要的目标,在此过程中消耗了大量精力,导致无法集中精力去追求真正想要的事物,进而无法实现心中的愿望。





01

深究表象背后的本质


深究就是发现表象背后的本质,而不断提问,就是一种很好的探究方式。


不断问自己:


有哪项技能可以带给我丰厚的利润?

有什么样的想法能推动我工作的热情?

如何把某个非常重要的事情完成地更好?

生命中谁是我最重要的人?

工作中谁是我最重要的客户?

最近有哪件事拖了我的后腿,我该如何改进它?

......


通过不断问自己问题,逼近问题的本源




02

超级链接

超级链接的本质是建立广泛多元的社交圈。


那么什么是广泛和多元呢?起码除了家人、亲戚、工作圈、专业圈外,还有1个领域以上的朋友圈。


生活中我们会有少数的“红色彩票 ”——那些资质、我们长期积累的经验,长期投入的工作。但我们也可以获得无数而且低成本的“绿色彩票”——与我们生活在不同圈子中的人的微弱关系。


任何一张“绿色彩票”都可能潜在的为你提供有用的信息,甚至可以改变你的工作和生活。


拥有一群保持距离但又关系友好的熟人,可能会让在你付出很少的努力的情况下获得很高的回报。


所以,尝试每周抽出一些时间去收集“绿色彩票”吧!去给老同学的朋友圈点个赞!去参加一个研讨讲座,去报名一个兴趣培训班!这种非工作的交流会潜在冲击和更新你的观念,让你获得多维度的思考。


可能你永远不知道“绿色彩票”什么时候中奖,但是一旦中奖,可能获得很高的回报!



03

指导


每个人对于那些在困境中伸出援手,给予我们指引、鼓励与帮助的人,都会心怀感激。因为,这样的善举实属难得,能够遇见,实乃幸事。他们让我们明白,在人生的道路上,有他人的陪伴与支持,我们才能走得更远。


每个人都渴望得到鼓励与指导,因为缺乏这些元素,便难以取得卓越的成果。持续不断的鼓舞,才是我们保持长久动力的源泉,激励我们不断前行,追求更高的目标。


留心别人发出需要指导的信号。当遇到别人寻求你指导时,不要吝啬,尽力用自己的经验和见识帮助他们吧,也许你的几句号,可以帮助他们减少无意义的消耗,这也是20/80法则的体现。


当你渴求名人的指点时,应勇敢地请教,坦诚陈述你的疑虑。但需留意,勿过多占用其宝贵时间,并适时回报其善意。表达感激之情,便是其中的一种回报方式。



04

善用决策杠杆



决策是极具影响力的杠杆。因为经过你数小时的深思熟虑后所做出的决策,往往能够为你节省数月甚至数年的辛勤努力。明智的决策,是通往成功的捷径。


生活中有很多反直觉的事情。相信20/80法则,用相对较少的精力(人力、金钱、时间)来获得巨大收益。


例如,你无心撮合成一桩交易,获得丰厚的利润比你的工资要高很多;你每天吃一个水果,锻炼30分钟,几乎不花什么成本,你的健康就会获得巨大改善;晚上回家那几个小时不看新闻,将减少你花在没用事情上的精力。


然而遗憾的是,大多数人却未能践行此道。他们常以忙碌、缺乏机会或执行力不足为借口。实则,问题的根源在于对决策杠杆的认知不足,甚至未曾尝试运用。



05

减少无关紧要的决策


尝试去减少你的决策。因为无论这个决策多小都会消耗你的意志力。


乔布斯的衣橱里只有:黑色高领衫、牛仔裤、New Balance 991运动鞋。扎克伯格的衣柜中衣服款式也非常少,他的灰色T恤有不少于20件。


扎克伯格这样解释:“我每天早上起来都有超过十亿的人在等着我服务,我不想把时间浪费在那些无意义的事情上,在生活中,我总是尽量简单一些,少做选择。


我们回想一下,我们是不是把大量的时间和精力都用在了做不太重要的选择上?比如早上考虑要吃什么,考虑穿什么衣服,纠结买什么款式。

当然,我们并不是倡导大家衣服都买一样的,而是告诉大家结合自己实际情况,少做无关紧要的选择,把精力用在重要的事情上。


你也就不难理解为什么扎克伯格、乔布斯可以创造世界上伟大的公司:人家不仅聪明,而且把大量的时间和精力都花在如何提升产品上了。



06

授权委托


授权并非放任不管,而是表达认同与鼓励,激发内在动力,促使个体持续自我驱动。此观念不仅有助于释放员工的潜能,更能解放家人与朋友,促进共同成长与和谐关系。


我们应致力于发掘并充分发挥每个人的才能,让他们在工作中感到愉悦,而非通过严苛的制度来威慑合作伙伴。


我们不应过分要求或控制他人,而应尊重他们的意愿,经常给予鼓励,为他们带来工作的乐趣。



07

化繁为简


尝试用简单的话说明问题,尝试为自己每天制定一个简单的目标。


众多企业的管理者偏爱复杂,视其为专业的象征。然而,以简洁、生动且易于记忆的方式,揭示复杂问题的本质,却是优秀管理者应具备的卓越技能。这种能力有助于他们更好地引领团队,应对挑战。


化繁为简,并不是一件容易的事情。


工作中,我们总是给自己太多目标和任务,以为没有太多目标和任务,就是工作不努力。其实事实并不是这样。


对于企业来说,最大的挑战是如何简化产品和服务,使其更易用,性价比更高。


对于个人来说,最大的挑战是如何简化生活,减少不必要的“精力黑洞 ”,使得工作和产出效率更高。




08

学会偷懒



很多人对“偷懒”一词嗤之以鼻,我们生活中不乏勤勤恳恳的人,甚至是勤奋过头!通宵工作、熬夜看书、长期不休假...... 这些努力,适得其反。


其实战术上的偷懒,并不是贬义的,这里的偷懒指的是对无关紧要、对不影响大局的事情的偷懒。因为这样可以帮你保存精力,应对更重要的事情。优秀的管理者需要通过多年的修炼才能学会偷懒!


做为一个二八法则工作者会常要思考:实现一个目标,我需要谁的资源?


要实现一个目标不能仅靠一己之力,还需要借助其他人的力量,二八法则管理者知道如何限制自己的个人投入,如何获取更多外部的支持。


无论你是在创业还是上班,大量事情就像海绵一样,吸干你的时间之水。包括没有意义的会议、令人烦恼的监督、强迫服从命令、为错误的顾客服务、追求地位和控制......


事实上,这个世界不会有太多使用二八法则的人,因为二八法则本身不允许这种情况发生,但是为什么你不向二八法则使用者靠近呢?


时间管理专家叶武滨老师,将二八法则理论应用到时间管理领域,在《高能要事》一书中提出一个概念:


如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务,你就会提升效能16倍。其他事物可以删除推迟委托。


即:如果聚焦 4% 的人生重点事件,则可以提升人生效能 256 倍。如果 1%,则 4096倍。其他事件可以删除、推迟、委托。


这是一个很落地的二八法则应用方法,也是最靠近我们普通人的增值之路。向二八法则使用者学习,可以更快成为那20%的少数人之一。

@THE END

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