大数跨境

TOP 5% 精英独有的时间管理技巧,一般人还真不知道

TOP 5% 精英独有的时间管理技巧,一般人还真不知道 领导者管理笔记
2024-06-26
4
导读:成功者的核心素质是心理韧性

领导者管理笔记

消息微信公众号又改版了即便我每天都按时发文,你也可能收不到信,甚至可能永久失联。唯一的办法就是把“领导者管理笔记”公号设置星标☆,这样才能每天照常收到文章加(微信:New-leaders)进管理交流群


今天分享的书籍是《TOP5%精英的时间管理秘诀》作者:越川慎司;
一个日本人写的时间管理书籍,感觉很一般。都是各种常见技巧,整体来说,就是体系化、系统化,小幅迭代。


如何让24小时更有效率



在一个人体力不够或不想努力奋斗的情况下,建立机制化和自动化工作流程尤为重要。如果只想通过努力来解决问题,那么就很难建立看似烦琐的机制化和自动化工作流程



普通员工时间管理的5个误区



TOP5%精英独特的时间管理技巧



弥合普通员工和TOP5%精英差距的“微型开关ABC”



TOP5%精英的6大时间管理特点



TOP5%精英的前4个特点均与工作前的准备有关,后2个特点则与工作的过程有关。

特点1从接受工作到启动工作的速度很快。TOP5%精英的工作的启动速度很快,他们会在接受工作后立刻开工。

特点2:让自己的工作目标和对方(领导、顾客等)的需求保持一致。TOP5%精英启动工作的速度虽然很快,但他们不会贸然动手,而是会先向对方明确自己需要达成的目标。

因为TOP5%精英认为,如果自己与对方在工作目标上存在分歧,就需要另花时间修正工作,从而得不到好评。举个例子,如果对方想要的成果是一张设计图纸,那么TOP5%精英就会先向对方询问图纸的具体细节,等到确认后,再开始设计。


特点3:从目标倒推,确定最低限度的必要流程。在与对方核对过自己需要达成的目标后,TOP5%精英会从工作的截止期限倒推,确定最低限度的必要流程。他们会依据剩余时间制订工作计划。

特点4:将流程中的工作进行细分。在明确工作流程后,他们会将工作分成若干部分(细分化),以便自己能够利用碎片时间进行处理。

特点5:不进行长时间的连续工作,会积极休息。在明确了目标和流程之后,TOP5%精英便会开始专注地工作,在短时间内高质量地完成任务。而且,为了保持专注,他们还会排除一切干扰因素,力求在既不焦虑又不烦躁的状态下延长专注时间。另外,为了能够长时间集中精力,TOP5%精英会比普通员工更频繁地休息。

特点6:略提前完工,快速启动下一项工作。TOP5%精英不会赶着最后期限完工,而是会在最后期限到来之前给自己预留出少许检查时间,防止工作出现纰漏。如果在期限来临前耗尽了自己的体力和专注力,就会影响下一项工作的快速启动。

TOP5%精英常有多项任务在身,但他们不会选择同时进行,而会一项一项地完成。能完成一项工作后切换的速度极快。



“微型开关ABC”应该这样按:




准时下班




用最短的时间做出成果




@THE END

应广大粉丝要求,我们建立了一个【领导者管理交流群】,小伙伴们热情踊跃,目前人数已经上万人了,不能直接进群啦,想要进群的添加小编微信,拉你进群。两个添加其一即可!

欢迎加入10W+领导者社群

文章来源 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」,转载请公众号回复“转载

版权说明 们尊重原创者版权,除我们确实无法确认作者外,我们都会注明作者和来源。在此向原创者表示感谢。本文所用视频、图片、文字如涉及作品版权问题,请第一时间告知,我们将根据您提供的证明材料确认版权立即删除内容;本文内容为原作者观点,并不代表本公众号赞同其观点和对其真实性负责。

【声明】内容源于网络
0
0
领导者管理笔记
关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
内容 7624
粉丝 0
领导者管理笔记 关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
总阅读15.2k
粉丝0
内容7.6k