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职场上,你有没有遇到一种人,说了半天,哇啦哇啦,说的挺精彩,但是天马行空,想到哪说哪,就是没有重点。
还有一种人,说话倒是逻辑清晰,思路严谨,就是无趣,让人根本就不想听,昏昏欲睡。数字时代,人们的最短注意力已经从2000年的12秒降到了2013年的8秒。所以如果你的讲话无趣,导致的结果就是听众开始打哈欠走神。
01
如何说话才能抓住听众的注意力呢?答案是用全脑思维,因为思维方式决定我们的说话方式。

我们的大脑分成左右两部分,左脑负责逻辑,右脑负责画面和情绪,换句话说左脑偏理性,右脑偏感性。你如果不知道你的左右脑风格,可以看看下面的这两个手机桌面,哪个符合你的手机桌面?
如果你的选择是左边的,你是一个偏左脑型的人,如果你选择的是右边的,那么你是一个偏右脑型的人。为什么这样说呢?左脑擅长的是逻辑,它喜欢把内容分门别类的整理好,左脑风格的人不光是手机桌面,连自己的办公桌面和衣柜收拾的也是干干净净。而右脑的人则是不关注逻辑,喜欢跳出条条框框的束缚,没有秩序但很有创新。
一般来说,理工科的人会擅长左脑理性思维,文科生擅长的是右脑感性思维。
毕业于麻省理工物理系的搜狐总裁张朝阳,有一次和北大中文系的新东方总裁俞敏洪受邀参加一期户外综艺节目,当晚天气晴朗,可以看到很多星星,俞敏洪感慨的说:你不需要知道每一颗星星属于哪一个星座,星空的魅力依然会感染你。主持人接着采访张朝阳问他的感受,张朝阳则说:搞物理的人确实没什么浪漫,看到了星星我就想到了氢核聚变。
教育和工作经历决定了两位大佬不同的思维方式,张朝阳偏左脑理性,俞敏洪偏右脑感性
那么,讲话到底是用左脑思维去表达,还是右脑思维去表达呢?答案是看场合
比如在职场里,每个员工都会做工作汇报,它需要你用左脑逻辑的去表达,快速说出重点。
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询,在咨询结束的时候,项目负责人在电梯间里遇见了客户方的董事长,董事长就问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”
由于该项目负责人表达不清,无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
02
如何快速的把工作汇报给老板讲清楚?用左脑思维。还记得左脑思维的特点吗?分门别类。你需要一个左脑的逻辑框架,让你的重点突出,这个万能四步法就是PREP,分别代表四个英文单词Point,reason,example,point.
Point: 观点
Reason:原因
Example:举例
Point:结论
不要小看这个四步框架,它可是全脑表达的核心。比如你会发现很多人在做工作汇报的时候,不是一上来去说重点,而是会先介绍背景原因。比如下面这个秘书的工作汇报
“张总,
王经理来电话说他3点钟不能参加会议。孙经理说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前不行。唐经理的秘书说,唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适
您看行吗?”
老板听后估计是一头雾水,为什么呢?太绕圈子讲话了。这个问题出在哪?就是这个秘书汇报工作没有用左脑思维,而是用直觉思维按照一个没有逻辑分类的方式说出来了。
那大部分人的直觉思维是什么呢?肯定是先想到这件事情的原因是什么,所以就开始滔滔不绝的讲,完全让听众陷入到了细节中,而无法找到重点是什么。
那么如何用左脑思维去向老板汇报呢?推荐你用PREP去表达。它代表三个英文单词,Point 观点, Reason原因,Example举例
Point观点: 张总,我们将今天3:00的会议改在星期四11点开可以吗?
Reason原因:原因有两点
Example举例:
第一是因为王经理,孙经理,唐经理都无法在3:00出席会议
第二是会议室在周四还没有被预定
Point结论:我建议会议改在星期四11点开,您看行吗?
按照这四个步骤一拆分,这段话的意思马上清晰多了。这就是左脑思维表达的一个特点,分类和逻辑,它可以让你的表达主次更分明,重点更突出。
借着这个四步法,我们可以发现大部分人在当众讲话时存在的问题是:
Point: 没有观点
Reason:特别喜欢讲大道理,但是听众不爱听(大部分人都在这个层面讲话)
Example: 没有举例,讲话缺乏信服
Point:没有总结和希望听众采取什么行动,希望听众自己领会话外之音
比如,职场上你明明讲了很多干货,但听众就是不爱听。你是否思考过,这些枯燥的内容你会如何形象的表达出来?换句话说,你能不能不用专业术语,去把你的内容讲的让小白都爱听?
这时候,你需要的不是左脑逻辑思维,而是右脑的形象思维。
03
曾经因为左脑中风,而体验过只用右脑生活的哈佛医学院毕业博士泰勒说:“我们从小接受的鼓励和教育,大都是侧重左脑半球能力的使用。但是只偏重左脑思维,让我们放弃了跳跃的思维和奇幻的想象力,让我们的生活变得程式化。
而右脑关心当下、此时此刻的事物,它用图像的形式来思考,富有无限的创意想法,情感丰富,往往通过直觉来做出最符合内心的决定”
右脑表达思维是大部分人忽略的一个能力
有一个健身教练在抖音上发了一个视频,引发了很多人点赞。它的问题是“为什么健身不能只瘦小肚子”。但是和别的教练不同,他并没有说一些专业名词比如卡路里或皮脂等等,而是用了一个通俗易懂的例子让听众秒懂他的意思
“减脂只能全身减,局部减脂是不存在的。这是因为我们的身体就像个水池,而脂肪就好比池中的水。你拿着个桶,无论从任何一个角度,把水舀出来,这池水的水平线只会整体下降,而无法局部减少”
“那么有人会问,既然无法局部减脂,那为什么他的肚子却能够单独胖起来?这是因为这池水有高洼地带和低洼地带,你往池子里加水,水必定先往低处流。而腹部就好似水池的低洼地带”
这个健身教练就是考虑了听众的多样性,所以他在没有讲任何专业词汇的前提下,用一个水池的比喻去解释了健身的专业知识,让即使是小白的听众也理解了专业的健身知识。
当讲解专业内容的时候,你可以用右脑思维把它转换成听众熟悉的内容,枯燥的内容自然形象更容易理解。
很多职场人士会在自己的PPT里呈现很多数据,但是如何把数据的影响力展现出来呢?还是右脑思维!
04
苹果前CEO乔布斯在发布会介绍第一代音乐播放器IPod的时候,并没有用数据和容量参数去介绍这个新设备,而是用了一个非常有画面感的表达:“把1000首歌放到你的口袋里”,这样有画面的表达瞬间抓住了现场的听众。把枯燥的数据形象化,是右脑思维的开始。
得到的创始人罗振宇每年会做一次四个小时的跨年演讲,有一次在介绍小米的直营店小米之家的时候,提到了一个专业名词“平效”。他说,小米之家的平效是27万元,就是一平米的店铺面积一年卖出去27万元的货。一般人讲到这里就停止了,但是罗振宇没有,他知道很多人还是不理解平效27万元的量级,他开始切换到右脑思维去表达,他要用一个大众都能理解的内容去连接。
“这在线下零售是什么概念?一个小米线下店一平米创造的商业收入相当于4.5个优衣库,6个海底捞和6.7个星巴克”
当抽象的数字和优衣库、海底捞这些耳熟能详的品牌连接在一起的时候,你应该瞬间理解小米平效的量级了。当介绍专业知识的时候,我们需要的是用形象生动的右脑思维语言让听众不费脑子的去理解,而不是让他去琢磨那个数字到底意味着什么。当讲话有了画面感的时候,它产生的力量远远大于晦涩的数据。还记得香飘飘奶茶的广告词吗:“一年卖出三亿多杯,杯子连起来可绕地球一圈”
所以,“全脑表达”的理念是:“左脑晓之以理,右脑动之以情”。根据不同的讲话场合,你要用不同的思维方式去表达
面对老板做工作汇报,求职面试,你需要的是一个左脑思维去快速的表达重点
面对客户做一个销售介绍,你需要的不光是左脑思维,还要有右脑思维-形象生动的去介绍产品,并且从情感上让他产生共鸣。
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豆瓣评分8.5分的《全脑演讲》开启了人人全脑表达的时代,它详细介绍了从小白到表达高手需要的6个表达思维能力,帮你快速提升口才
左脑表达的3个能力:
1.概括力:开口就是重点
2.结构力:逻辑清晰
3.论证力:如何论证你的观点
右脑表达的3个能力
1.联想力:形象生动的表达
2.共情力:能够与听众共情
3.即兴力:无需准备,出口成章
一个优秀的表达不是只在一个思维层面,而是要根据场合随时切换到另一个思维。曾经拿过《奇葩说》最佳辩手的陈铭说过:“讲话不要把理性和感性分开,也不要只讲道理或者只讲故事,而是要既有理性,又有感性”。
但凡讲话精彩的人,都不是靠逻辑取胜的。但凡讲话走心的人,也都不是只靠煽情达到的。当你讲话开始拥有全脑思维的时候,恭喜你,你已经成为讲话高手了。


@THE END



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