大数跨境

做管理,就是做沟通!

做管理,就是做沟通! 领导者管理笔记
2023-10-02
2
导读:好的管理者,一定是一位优秀的沟通者。

(微信:New-leaders)进入《领导者管理笔记》读者群

新商业思想库
发现新商业模式、商业新思想的价值!订阅回复 888,领取见面礼!🎁
公众号

来源:新商业思想库「ID:NewBusinessReview 」 

投稿/培训/合作 | Cainiaoo(微信)

分享 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」


你的观点决定了你的价值,但表达观点又可能带来意见冲突。


如果把沟通分为五个层次,在工作中停留在哪个层次比较好?


沟通人人都会,但职场沟通需要技巧。


简单来说,沟通由浅入深可以分为五个层次,打招呼,讲事实,说观点,循感觉,有默契。


好的管理者,一定是一位优秀的沟通者。



01


“融冰”从初级交流开始
交流安全区



大家有没有听说冰山原理?


冰山露在海面上的部分往往只有15%—25%,这些是可见的,大部分冰山是看不见的。


冰山图在人力资源领域经常拿来使用。


用冰山来形容人的话,你能通过表面看到的只是很小一部分,内心部分就像深藏水下的冰山,很难看透。


HR做管理的时候不能以外表来判断人,短时间沟通很难了解内心部分。


想实现这一目标就需要一些技巧,把沟通分层次来看。


把沟通分成五个层次的话,最初级的沟通是什么?


和陌生人开始的沟通,打招呼,问候对方。


打完招呼之后进入沟通的第二个层次,比如你和飞机邻座可以谈谈彼此的兴趣爱好,时事热点,家乡天气。


这些事情的共性是什么?事实,是正在发生或已经发生的事实。


这类话题融洽安全,一般不会产生冲突。你说今天天气真热,别人不可能和你说太冷了,除非遇到奇葩。



02


观点带来冲突
但表达是工作需要



环境、天气、莆田系,共同话题都讲完了,想进入第三个层次?


结束事实陈述,下一步就会进入观点层面。


比如最近球队比赛,谁赢谁输是个事实,但具体到某位球员踢得是好是坏就是观点。


这时候可能会引起分歧,产生好恶的情感倾向。交流逐渐走出安全区。


在工作中停留在哪个层次比较好?


如果工作中当个和事佬,别人说什么你都说对,这样有助于提升自己在职场的表现吗?毕竟可以确保融洽的同事关系。


当然不。


公司是为你的观点付钱。你的观点决定了你的价值。


尽管表达观点可能带来意见冲突,但对于职业人士来说,表达观点是工作需要。




03


在事实层面求同存异

避免贴标签



有人说,既然是工作需要,冲突就冲突呗,然后任其发展。这样会有什么后果?


意见冲突可能变成争吵,吵得脸红脖子粗,伤害彼此感情,未来交往甚至怀有怨恨。


如果演变成怨恨而影响了未来交往,这就进入了第四个层次,感觉。


现实应用就是贴标签。


我们来设想这样一种情形,如果你连着丢掉某个东西好几次,父母会怎么说?


“某某,你就是个丢三落四的人。”这种基于习惯行为产生的评价是什么呢?


我们一般叫贴标签。这种行为往往发生在关系亲密的人之间。


当你描述别人是用上“他总是XXX”或者“他一直XXX”的时候,你就需要自审一下,是不是发生贴标签的现象。


这种行为在工作上是需要尽力避免的。


在职场上我们不能把沟通引导到贴标签这个阶段。


发生观点冲突的时候,我们应该回到事实的基础上,就是拉回到第三个层次,就事论事,求同存异。


同是事实,异是不同的观点,我们需要一个共同的方向把话题推进下去。


04


沟通的最高层次是默契
得之我所幸也



大家猜一猜,沟通的最高层次是什么?


英文是transparent,中文是默契,比如十几二十年的好朋友,结婚多年的夫妻,或者共事多年好同事。


以前有个电影可以作为层次五的例子。


劫犯劫持人质,警察A主动上去把人质换下来,警察B想开枪又怕误伤同伴,这时警察A以眼色示意,然后猛一低头,警察B抓住空隙把歹徒射死了。


职场沟通应该达到这个层次吗?


不说应不应该,职场上很难得出现这种情况,一旦出现,要么是你的幸运,要么是你同事的幸运。





05


解决意见冲突
请回到事实层面



一般情况下,职场沟通需要达到观点层面,一旦产生意见冲突,就回到事实层面来冷静一下。


这些原则都很简单,但是大家未必能意识到。


举例而言,比如一个同事向你抱怨他人,你就需要尝试把他拉回到事实层面。


大家都很关注贴标签的问题。这种行为其实很正常,不要紧张,可以调整。


当你习惯给别人贴标签的时候怎么办?


你把自己喜欢贴标签的词语写下来,下次再用这些词来评价同事,你就要马上提醒自己,坏了坏了,我开始贴标签了,然后你就回到第二个层次,想一想事实层面,想一想同事工作上好的一面。


他是不是针对你?还是只是工作方面产生意见冲突?


一旦出现贴标签的倾向,先停下来,不要急着去评价别人,从感觉层面回到事实层面。


思索5到10秒钟,甚至半分钟也可以,往回捋一捋事件发生的前因后果,事情为什么会走到这一步,他做事情有没有好的一面,你下一步希望进入哪个层次,要怎么做才能突破沟通现状?


这些只是说一些比较框架的理论,执行起来需要一些沟通技巧。


举例而言,不同的人因为自己的个性,会选择不同的表达方式,或委婉或直接。


我们可以选择更职业的沟通方式,比如根据事实和逻辑,一点点把事情往前推,不要让性格上的因素掩盖你沟通的职业性。


举个例子。在市场部的时候,有时会发生意见冲突,这时候先想,同事制定计划不是出于个人喜好,而是针对整个市场,这就是回归事实。


在执行方案上发生分歧时,先自我检讨一下,看看是不是自己的计划哪里出现问题,再回归事件本身,看同事的方案有哪里需要弥补的,帮他改善一下。


这就是根据事实和逻辑推进工作。


也有朋友提出,和下属沟通的时候产生意见冲突,总担心他挑战自己的权威。


这种情况的本质原因是因为自己不自信。


如果你的能力素养和知识储备都胜过下属,你是不会觉得自己被挑战的。


解决问题的本质方法还是努力提升自己,多看书,一旦你对自己知识体系和思维框架足够自信,就不会觉得自己被挑战的。


产业数字化智库
关注产业数字化发展新机遇、助力产业数智化!订阅回复 888,领取见面礼!🎁
公众号

@THE END

应广大粉丝要求,我们建立了一个【领导者管理交流群】,小伙伴们热情踊跃,目前人数已经上万人了,不能直接进群啦,想要进群的添加小编微信,拉你进群。两个添加其一即可!

欢迎加入领导者社群

文章来源 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」,转载请公众号回复“转载

版权说明 们尊重原创者版权,除我们确实无法确认作者外,我们都会注明作者和来源。在此向原创者表示感谢。本文所用视频、图片、文字如涉及作品版权问题,请第一时间告知,我们将根据您提供的证明材料确认版权立即删除内容;本文内容为原作者观点,并不代表本公众号赞同其观点和对其真实性负责。

【声明】内容源于网络
0
0
领导者管理笔记
关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
内容 7624
粉丝 0
领导者管理笔记 关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
总阅读21.4k
粉丝0
内容7.6k