档案工作是一项纪录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作，档案工作者使命光荣，责任重大。
档案室职责
档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是机关工作的组成部分。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。档案室工作是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。共有八项任务职责：
（1）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案;
（2）制定并组织实施档案工作发展规划或计划;
（3）对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导;
（4）负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关政府信息公开工作;
（5）负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理;
（6）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案;
（7）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动;
（8）对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。
档案馆分类及职责
《档案法》第八条"中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案"。这是档案法律给档案馆所作的定性。一般情况下，档案馆可分为以下类型∶
国家档案馆
我国国家档案馆可分为历史档案馆和综合档案馆两类。历史档案馆包括驻地在北京的中国第一历史档案馆（主要保存明、清中央机构的档案）和驻地在南京的中国第二历史档案馆（主要保存民国时期各个政权中央机构的档案）。我国在县（区）以上（含县区）设综合档案馆分别收集保管各级党和国家在各方面管理活动中形成的档案。
专业档案馆
专业档案馆专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案。
全国性专业档案馆，如中国照片档案馆;
地方性专业档案馆，如各地的城市建设档案馆;
某一专业系统建立的专业档案馆，如气象档案馆。
部门档案馆是指在某一专业系统内、为保管某类专门档案而设置的档案馆；外交部档案馆、公安部档案馆、铁道部档案馆、交通部档案馆等多可归人此类。
企业档案馆
企业档案馆是20世纪80年代中后期以后出现的一种档案馆类型。
企业档案馆的特点是馆藏内容既有综合性，又有专业性，科技档案占较大比重，主要围绕科技档案开展工作。《全国档案馆设置原则与布局方案》将大型企业档案馆纳入档案馆网范围，但并非所有的企业都可以成立档案馆。1996年国家档案局发布《企业档案馆申报登记办法》，对设立企业档案馆的条件及相应标准作了规定。
事业单位档案馆
目前在我国出现的事业单位档案馆主要是高等学校档案馆和科研单位档案馆。
我国从中央到省、市、县（区）都设有档案行政管理机构，一般称档案局。各级档案局是党和国家档案工作的行政管理部门。由于我国实行统一管理党、政档案工作的原则，因此各级档案局既是党的机构，又是政府的机构，负责对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。
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