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材料归档制度
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
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检查核算制度
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
1.突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
2.对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
3.发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
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转递制度
转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
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