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媒体运营
数字化编辑之所以能够被称为工作模式，而不只是一种工作方式，是因为与传统工作方式相比，它在稿件传递、加工方法、沟通方式等方面形成了一套全新的方法，质量和效率有了大幅度的提高，具体表现在以下几个方面。
---稿件传递网络化
数字化编辑的工作对象是电子稿件，其传递方式是基于数字化和信息化，利用各种网络传输工具（如FTP、QQ、电子邮件）实现的，比传统的纸质稿件传递更为快捷、安全、便利。在传统的编辑工作过程中，作者向策划编辑提交电子原稿，策划编辑整理好后将编辑稿打印出来，转交给文字编辑部门。这看起来虽然在一定程度上实现了编辑的数字化，但是其后的工作环节都是以打印出来的纸质编辑稿作为工作对象，3个审次以及以后的排版、校对、作者样修改等工作都是在此纸质编辑稿上进行的，因此稿件的传递也必须采取面对面的交接方式，需要双方都在现场。与之相比，数字化编辑全程采用电子传递方式，即作者向编辑提交电子原稿，编辑在其上进行加工，展开审稿环节并和作者交流，再经网络传输到下一环节（含排版环节）。
在上述过程中，电子稿件完全取代了传统的纸质书稿，网络传输方式完全代替了过去的面对面传递（这种传统方式通常效率极低），即可以实现不管相关参与方身处何地，都能第一时间或即时收发稿件，从而大大降低了稿件在传统的传递过程中发生丢失、错发、延误等情况的可能性。网络异地传输，真正实现了远程办公。
---增加预处理环节
所谓预处理，是因为数字化编辑对相关人员较高使用计算机软件的技术要求与现有编辑从业人员参差不齐的信息技术水平之间的矛盾应运而生的一个新的工作内容，一般可以酌情安排在一审前（或者和策划编辑的工作合并，或者和一审的工作合并），由专门的技术人员（一般也是编辑），借助于文字处理软件和黑马软件等工具，全面处理书稿中的文件异常、格式、公式、图表、变量正斜体上下标、机构名称、出版规范、政治、民族、宗教、法律、推荐词形、版权、参考文献、目录、黑马、汉字数字与阿拉伯数字用法的统一、标题序号、段末标点符号、区分做与作、代码的分层次个性化排版、关键字的大小写统一、照片图片的优化、查证法律名称和原文、常见字词句错误等可以定量要求的问题，从而既大幅度降低数字化编辑对三审编辑的技术要求（使短时间全面推广成为可能），又有效地提高传统三审工作的起点，从而系统提升编辑加工的质量和效率。
---编辑加工数字化
在传统编辑模式下，3个审次的编辑依次在同一份稿件上进行加工，分别使用红、蓝、绿3种不同颜色的笔，依次完成各个环节审稿的工作，后续的排版和校对工作也要据此进行。在数字化编辑模式下，三审、发排以及作者样的修改，均在电子稿件上进行，具体体现在以下几个方面。
编辑者之间数据的交换
一审编辑完成后，将包含其修改记录（一般为红色的修改痕迹）的书稿电子文件发送给二审编辑；
二审编辑在包含一审修改记录的书稿电子文件上继续修改，形成不同的修改记录（一般为蓝色痕迹），再将之传递给三审编辑，
三审的工作完成后，再将之返回给责任编辑（这时书稿中至少包含3种颜色的痕迹，分别对应3个审次的编辑工作），以便统一处理三审意见并酌情和作者沟通。
这3个审次之间的文件传递，一般可自由选取FTP、QQ、邮件、局域网或移动设备文件备份等方式。其中，FTP一般由企业架构，除了用于编辑者之间的数据传递外，还能为企业保存工作过程数据；QQ、邮件、局域网或移动设备文件备份等方式适用于个人之间的数据交换。
修订”功能在编辑过程中的使用
以Word为例，其“修订”功能是实现数字化编辑的核心和关键，在Word的默认设置下打开“修订”功能时，能使得人们在操作同一个书稿电子文件时，只要更换计算机（实际上是换操作系统），就能形成不同的修改痕迹。通常在第一台电脑上形成的是红色痕迹（类似于传统工作方式下一审用红笔在纸质书稿上的标注方式），在第二台电脑上形成的是蓝色痕迹（类似于传统工作方式下二审用蓝笔在纸质书稿上的标注方式），在第三台电脑上形成的是绿色痕迹（类似于传统工作方式下三审用绿笔在纸质书稿上的标注方式）。
①用不同的颜色同时显示所有编辑者的修改痕迹，这最接近于纸质方式下的审稿结果，只是没有了手写体、编辑加工符号的干扰，修改内容规范、整齐；
②可单独控制只显示某一个修订者的修改痕迹，这一显示功能便于单独理解和把握，总结经验；
③将所有痕迹全部隐藏，显示改后的书稿效果，这一显示功能便于观察或打印改后的整体效果；
④将所有痕迹全部消除，接受改动情况，提交相关文件或打印，这将极大地提高后续排版和校对环节工作效率——他们不再需要面对被加工得“色彩缤纷”、“眉飞色舞”的书稿，可以直接导入修改完成的电子版书稿文件；
⑤其他方式，包括显示原稿、单独拒绝或接受一部分修订等。
对排版、校对等的影响
正如上面所提到的，发排时责任编辑将直接打印修改后的书稿文件（含修改情况，但不显示修改痕迹），并将该文件直接交排版环节，排版人员不再需要在导入原稿电子文件的基础上，逐项识别手写体的改动痕迹，并录入或编辑修改内容，即内容基本上可以不再费心，而只需专注于版式的编排；相应的，传统模式下需要校异同的工作也基本上不再必要；另外，为了避免排版人员在将文字处理软件（如Word）格式文件导入到专业排版软件中时发生的错误、遗漏等现象，还可以利用文字处理软件中的“比较”等功能进行排版前后文件的精确校异同。这种方式较传统折校方式高效、准确。
---编辑与作者的沟通网络化
在传统方式下，因为异地的原因，和作者的沟通通常仅局限于电话、快递等方式，这就极大地约束了沟通的效率，使得作者样的沟通经常只在排版后通过传递纸质作者样来进行，面对纸质书稿（需要手写修改，且空间有限，还不能充分利用通查统改等电子文件编辑技巧），且留给作者的时间已被快递环节大幅度占用，作者的积极性受到影响，从而导致作者资源的利用极其有限。
在数字化编辑模式下，和作者的沟通可以大幅度提前到三审的任何环节、任何时间进行，能够通过将包含修订记录的书稿文件传递给作者，使作者能够在直观面对编辑过程中的书稿全貌（而不是通过传统方式下的电话描述），自由地运用作者熟知的计算机文字处理技巧来对书稿做细节的把握和确认，且这种沟通可以多次反复进行。这将极大提高作者参与书稿编辑的积极性，从而最大限度地利用作者资源，甚至使作者的二次创作成为可能，进而有望将书稿质量整体提升。
---编辑工作管理数字化
稿件、单据的存储与使用。传统方式下的纸质稿件的管理，既需要大量的存储空间，还要考虑存储环境的温度、湿度、防火、防虫等方面的特殊要求，且调取过程复杂，人工查找困难，其存储效果还会随时间的流逝产生物理损耗。
在数字化编辑工作方式下，这些问题几乎同时迎刃而解：一个小小的硬盘甚至可以无损保存成千上万本书稿；从数以亿计的文件中检索调用极其简单、高效，且能深入到具体字词句。
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