你好,我是张三峯。
你有没有见过这样的管理者?
他把自己的日程排得密不透风,从早到晚都在开会。他要参与每一个项目的决策,审批每一笔超过五百块的报销,甚至一个对外宣传的文案,他都要亲自改标点符号。他像一个尽职尽责的大家长,事无巨细,似乎离开了他,整个部门就会立刻瘫痪。
他的口头禅是:“这个事我再想想。” “你们先别动,等我指令。” “细节决定成败,我必须亲自把关。”
他觉得自己很伟大,很有担当,是团队的顶梁柱。他常常在深夜的朋友圈感慨,说自己为公司操碎了心,底下的人就是不能让他省心。
底下的人怎么想?底下的人想的是,赶紧逃。
这种管理者,就是过度管理的典型。他们不是在管理,是在给自己和团队挖坑。这也不是担当,这是一种深度的不安全感和控制欲。说得再重一点,这是一种愚蠢,是对管理最大的误解。
01
“在场”,不等于“在状态”
很多管理者有一个致命的幻觉,就是“在场幻觉”。
他们认为,只要我人在这里,会议我在场,邮件抄送我,讨论群里我在,我就能掌控一切。他们把肉身的“在场”等同于管理的“在状态”。
我见过一个产品总监,他要求所有产品经理的会议,都必须拉上他。大大小小的需求评审会、交互设计会、技术方案会,他一个不落。结果呢?他一天要开七八个会,每个会都只能蜻蜓点水。他刚在这个会议室听了十分钟,下一个会的提醒就响了,他急匆匆地打断别人:“这个方向不对,你们再议议。”然后就跑了。
留下一屋子的人面面相觑。方向哪里不对?他没说。应该往哪个方向走?他也没说。他只是来刷了一下存在感,扔下一个否决,就消失了。
团队的时间,就被这样无情地浪费了。一个决策,因为他这蜻蜓点水的“在场”,被拖延了一周甚至更久。他成了团队效率的最大瓶颈。
为什么会这样?因为他误解了管理的杠杆。管理者的价值,不在于参与到每一场战斗里,而在于赢下关键的战役。 你的时间,是你最宝贵的资源,你应该把它投在最重要的事情上。什么是重要的事?定战略,搭班子,建文化,拿结果。而不是一头扎进具体的执行细节里,把自己变成一个“超级员工”。
你把自己搞得筋疲力尽,看上去最勤奋,实际上是对公司最大的不负责任。因为你没有去做你真正该做的事。你的“在场”,反而让团队群龙无首,让流程堵塞,让效率归零。
一个优秀的管理者,要懂得授权,要懂得缺席。你要创造一个即使你不在场,团队依然能够高效运转、做出正确决策的系统。你要信任你的团队,相信他们有能力处理好自己职责范围内的事情。
你的价值,体现在你培养了多少能独立解决问题的人,而不是你亲自解决了多少问题。
02
流程,是用来解决问题,不是用来制造问题的
过度管理的另一个常见表现,是流程崇拜。
很多公司,特别是有点规模之后,开始痴迷于制定各种各样的流程和规范。报销要有流程,请假要有流程,项目立项、开发、测试、上线,每一个环节都要有对应的SOP。
流程本身是好的,它是组织经验的沉淀,是效率的保障。但是,当流程变得比目标更重要,当遵守流程成了最终目的,流程就成了组织前进的枷锁。
我听过一个很夸张的真事。一家公司为了采购一批价值两千块的办公椅,走了整整两个月。为什么?因为公司的采购流程规定,五百块以上的采购,需要经过五级审批。从申请人、部门主管、行政部、财务部,最后到分管副总裁。
这个流程里的每一个人,都在认真遵守规定。但没有人问一句:为了两千块的椅子,让我们最重要的资产——员工,把时间浪费在填单子、走流程上,真的值得吗?
这就是流程的异化。流程本来是为了让事情更简单、更高效,结果却搞得比事情本身还复杂。
过度管理者往往是流程的坚定捍卫者。他们认为,有了流程,一切就尽在掌握,不会出乱子。他们用流程来规避风险,也用流程来逃避责任。
“我都是按流程办的,出了问题也不是我的责任。”
他们忘了,商业世界唯一不变的就是变化。市场不会等你走完流程。客户不会等你内部审批。当你抱着厚厚的流程手册,觉得万无一失的时候,你的竞争对手可能已经抢占了先机。
真正有效的管理,是守住底线,激发创造。你要明确规定,什么是绝对不能碰的红线,比如财务造假、泄露商业机密。在红线之上,你应该给予团队最大的灵活性和自主权。
把判断的权力还给离炮火最近的人。让他们根据实际情况,做出最有利于业务的决策,哪怕这个决策不完全符合某个过时的流程。
流程是为人服务的,而不是人为流程服务的。一个管理者,如果只会指着流程手册说“不行”,那他存在的价值又是什么?
03
你不信任他,他就真的不可信了
过度管理,归根结底,是四个字:不信任人。
不相信下属的能力,不相信下属的品行,不相信下属的责任心。所以,你要时刻监督,时时检查,把他们当成需要被严加看管的小学生。
你给一个下属安排了任务,要求他每天给你写工作日报。日报里要详细罗列今天做了什么,见了什么人,说了什么话,花了多长时间。你以为这样就能掌控他的工作进度。
实际上呢?你得到的是一份精心编造的、让你满意的“流水账”。
他会把主要精力从“如何把工作做好”,转移到“如何把日报写好”上。他会揣摩你的心思,写你喜欢看的东西。他不会在日报里告诉你他遇到了真正的困难,因为那会显得他很无能。他更不会告诉你他尝试了一个新的方法,因为如果失败了,这份日报就是他“不听指挥”的罪证。
你用不信任的态度对待他,他就会用不信任的方式回应你。这是一种恶性循环。
心理学上有一个“皮格马利翁效应”。
你对一个人抱有什么样的期望,他最终就会变成什么样。你相信他是一个有能力、有担当的优秀人才,他就会以这样的标准来要求自己。你把他当成一个需要被时刻提防的“小偷”,他最后可能真的就只剩下“磨洋工”和“做假账”。
很多管理者抱怨,说现在的年轻人没有责任心,推一下才动一下。你有没有想过,可能是你的管理方式,亲手扼杀了他们的责任心?
当一个人做的所有事情,都要被你检查、被你修改、被你批准,他的责任心就转移了。反正最后都是你来拍板,都是你来负责,那我何必想那么多?我只要做一个听话的执行者就好了。
ownership,主人翁精神,是在信任的土壤里长出来的。你只有把一块地真正地交给他,让他全权负责,他才会像爱护自己的花园一样去耕耘、去灌溉、去守护。如果你只是让他去你的花园里拔草,并且规定好他每天必须拔多少根、用什么姿势拔,那他永远都只是一个毫无感情的园丁。
别再把你的团队当成你的“手”和“脚”,他们应该是你的“大脑”。你要做的,不是指挥他们的每一个动作,而是激发他们的思考,点燃他们内心的火焰。
04
从“大家长”到“赋能者”
那么,如何摆脱过度管理的陷阱?
核心是转变角色。你要从一个无微不至的“大家长”,转变为一个赋能团队的“教练”和“服务者”。
第一,管目标,不管过程。
你要做的,是和团队一起,把目标定义得清清楚楚。我们要去哪里?为什么要去那里?成功的标准是什么?把这些问题想透,达成共识。
至于具体怎么去,走哪条路,坐什么交通工具,你应该让团队自己去决定。你要相信,他们为了达成目标,会比你更有智慧、更有创造力。
你要定期检查进度,但不是检查他们有没有在“干活”,而是检查他们离目标是更近了还是更远了。如果他们走偏了,你要及时把他们拉回来。如果他们遇到了障碍,你要帮他们清除。
你就像一个GPS导航,设定好目的地,然后实时提供路况信息和方向指引,但方向盘,始终在驾驶员自己手里。
第二,给授权,更要给容错空间。
授权不是说“这个事你去做吧”就完事了。
真正的授权,包含三个要素:权力、责任和资源。你把一件事交给他,就要给他做决策的权力,让他承担相应的责任,并提供他完成任务所需要的资源支持。
更重要的是,你要给他犯错的空间。
很多管理者授权授得心惊胆战,下属刚一犯错,他就立刻把权力收回来,说:“看吧,我就知道你不行,还得我来。”
这是最愚蠢的做法。一个人成长的最快方式,就是从错误中学习。你剥夺了他犯错的权利,也就剥夺了他成长的机会。
一个安全的组织,敢于让员工去尝试,去试错。当然,这种错,必须是在可控范围内的。你不能让他一个错误就把公司搞垮了。你要建立一个“安全网”,允许大家在安全网里折腾。
作为管理者,你要为团队的失败承担最终责任。当团队犯错时,你要站出来说:“是我的责任,我授权不当,或者支持不够。”而不是把某个人推出去当替罪羊。只有这样,大家才敢于挑战,敢于创新。
第三,做教练,而不是做裁判。
过度管理者喜欢做裁判,到处去判定对错、好坏。
而优秀的管理者,是教练。他不会直接给答案,而是通过提问,来启发团队思考。
“关于这个问题,你有什么想法?”
“除了方案A,还有没有可能存在方案B或者方案C?”
“你觉得做这件事,可能会遇到哪些风险?我们该如何提前应对?”
教练的角色,是帮助球员看清场上的局势,发挥出他们最好的水平。他不会自己上场去踢球。
你的经验和智慧,应该用来提升团队的认知水平,而不是用来替代他们的思考。你要做的,是授人以渔,而不是授人以鱼。当你发现,你的团队成员思考问题的深度和广度,已经开始接近甚至超过你的时候,那才是你作为管理者最大的成功。
管理是一场修行,修的是自己的心。你为什么会过度管理?可能是因为你害怕失控,害怕犯错,害怕被超越。你把管理的权力,当成了满足自己安全感的工具。
但真正的管理,是反人性的。它要求你克制自己的控制欲,压抑自己的表现欲。它要求你把舞台让给别人,在幕后默默付出。它要求你从别人的成功中,获得自己的成就感。
这很难,但这才是通往卓越的唯一路径。
别再用战术上的勤奋,来掩盖战略上的懒惰了。收起你那双无处安放的手,管住你那张总想给指令的嘴。去信任你的团队,去成就你的团队。
你会发现,当你放手之后,整个世界都开阔了。
THE END




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