领导者管理笔记
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制度管理,“人性重塑”的系统工程
制度的设立与执行,从根本上说,是一个对人的深度塑造过程。
我们为何需要制定制度?正是因为在某些方面存在不规范、有问题,需要明确大家的行为准则,要求人们改变旧有的习惯,按照新的制度行事。
这是一个从习惯到规范、从无序到有序的转变过程。
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然而,人天生就对约束产生抵触。制度,作为一种对人的约束,往往会让人感到不适、不习惯,甚至可能损害到某些人的利益。就像一个人一直习惯抄小路上班,突然要求他走大路,他自然会感到不满和抵触。
特别是在一个自由散漫风气盛行的环境中,管理者在制定制度之前,必须三思而后行。
我们需要认真考虑:这个制度能否得到真正的落实?自己是否有信心、有决心去执行这个制度?
如果制度的执行存在困难,自己也没有太大的把握,那么最好就不要制定这个制度,以免损害管理者的威信和面子。

你的团队制度执行现状如何?
1:领导是否成为制度执行的“特殊群体”?
制度一旦制定,在某些企业中,高层管理者,尤其是“一把手”,往往被视为制度之外的“特殊群体”,常见领导层要求他人严格执行,自己却置身事外,其违规行为常被宽容对待;或高层管理人员逍遥法外,仅将制度压力施加于基层员工。
长此以往,上行下效,制度形同虚设,管理再次陷入“人治”的泥潭,令人疲惫不堪。
这种风气一旦形成,中层干部也会效仿,普通员工也会因人情关系等原因免受制度约束,“下不为例”成为常态。
如此,制度之堤将溃于蚁穴,执行力度全面削弱。一定要搞清楚你的企业,是否真正做到了制度面前人人平等?
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2:重结果轻过程:执行是否走偏了方向?
制度若设计不当,执行过程繁琐复杂,便易导致对过程的忽视和对结果的过度追求。
若领导仅看重最终结果,对过程中的合规性视而不见,甚至奖励那些规避程序、直接追求结果的“聪明人”,团队将逐渐偏离正确的执行轨道。
须知,过程是结果的基石,没有严格的过程控制,难以持续产出良好的结果。即便偶尔取得佳绩,也只是偶然现象,难以持久。
一旦恶果显现,再追溯原因已为时过晚,因为忽视过程、只追求结果的执行习惯已经根深蒂固。
文化重塑:从“熟人”到“生人”的转变
作为企业的领导者或部门的管理者,你是否曾经历过这样的场景:你的下属以“大哥”、“老兄”、“老弟”等称呼与你套近乎?如果这种情况存在,那么你需要警惕,因为这种“熟人文化”正在悄然削弱团队的规章制度。
为什么会这样呢?因为你与下属之间的亲密关系,使得一些小的错误容易被忽视。他们为什么要这样称呼你?背后的目的往往很简单:他们想要特权,希望凌驾于规则之上,不按规章制度办事,在团队中搞特殊化。
管理者如果过于亲近下属,与他们称兄道弟,那么当下属犯错或违反制度时,往往会因为情面问题而不了了之。这样做的后果是,下属会变得更加肆无忌惮,不把制度当回事,整个团队的管理也会逐渐失控。
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那么,如果不这样做呢?如果管理者能够保持一定的距离,与下属保持工作关系和契约关系,公事公办,那么事情就会变得好办多了。因为没有了“大哥”的庇护,下属就会更加小心谨慎,生怕犯错受到惩罚。这就是“生人文化”的魅力所在。
因此,无论是老板、总经理还是部门经理,如果想要带好团队,就必须摒弃“熟人文化”,建立“生人文化”。不给那些投机取巧、耍小聪明的人留下任何空间,这样制度的执行就会变得更加顺畅。

制度管理的核心
对员工的深度责任体现
制度管理初始阶段或许需要付出较大的努力,但只要坚持下去,从一开始就严格执行,团队最终将形成自动遵循制度的运作机制。相反,如果制度执行不够坚决,团队将逐渐失去规则的约束,风气也会愈发恶化。
商鞅曾言:“行罚,重其轻者,轻者不至,重者不来,此谓以刑去刑,刑去事成。”(《商君书·靳令》)。
这意味着,在制度管理中,必须善于运用处罚手段。对于轻微的违规行为,如果施以严厉的处罚,那么更严重的违规行为就不会发生,从而达到用刑罚遏止刑罚,最终无需刑罚也能达成目标的效果。
那些害怕得罪人的管理者,实际上非常软弱,对于违反制度的下属不敢管理、不愿管理,总是姑息迁就。员工可能会觉得这样的管理者脾气好,甚至有点喜欢这样的管理方式。然而,长此以往,一些员工会养成蔑视制度、轻视规则的恶习,最终可能犯下不可饶恕的大错。
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相比之下,那些严厉苛刻的管理者就像熊熊燃烧的火,铁面无情,敢于管理。在制度面前,员工不敢有丝毫的怠慢。长期以往,大家会养成遵章守纪的好习惯,小错不犯,大错更没有。
我们常说的“打是亲骂是爱”也是这个道理。严格的制度管理实际上是对员工的爱与负责任的表现。而对下属的违规行为有情可原,实际上是一种纵容和溺爱。下属的小错可能导致大错的发生,这实质上是对员工最大的伤害和不负责任。因此,制度管理的核心是对员工的深度责任体现。
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