档案室管理制度（第一章节）- 大数跨境

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档案室管理制度（第一章节）

紫软信息科技

2020-04-17

导读：档案室管理制度

文章导读

档案室管理制度包涵：档案人员岗位责任制、文件材料收集归档制度、档案移交制度、档案保管制度、档案查阅借阅利用制度、档案统计制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案鉴定与销毁、档案工作责任追究制度、档案整理制度、档案数字化制度等。

档案人员岗位责任制

　　一、认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《安徽省档案条例》和有关档案管理办法等法律法规和档案业务标准、规范以及本单位有关档案管理制度。

　　二、负责本单位各职能部门形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作，并监督、指导二级机构的档案工作。

　　三、忠于职守，努力提高业务水平，做好档案服务工作，为各项工作提供优质服务。

　　四、做好本单位档案保密、查借阅登记和库房“九防”工作，确保档案的完整与安全。

文件材料收集归档制度

一、收集归档范围

　　本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

二、归档份数

文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的三月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由各办公室资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。