领导者管理笔记
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“向上管理”光听这个词,确实可能引发一些误解,如:试图影响领导以推动其做出改变、暗中操控领导使用不正当手段、玩弄技巧以获取领导的特别优待,又或是企图通过操控领导来获得不应有的好处。
这些解读都偏离了“向上管理”的初衷和正当性,容易让人产生负面联想。
然而,这里所说的“向上管理”并非如此。实际上,“向上管理”应当指的是下属以一种积极、建设性的方式与上级进行沟通和管理关系,旨在明确双方期望、解决问题和提升工作效率。
这一概念由曾经全球最牛CEO杰克·韦尔奇的助手罗塞娜·博得斯基提出。
向上管理的重要性在于通过精巧的沟通、协调和理解,使下属与上司之间建立良好的关系,共同实现目标。它不仅仅是一种肤浅的迎合,而是一种意识到团队整体目标,站在领导视角思考问题的管理方式。对于00后员工,他们不再被传统的职权领导所吸引,而是看中的是透明度、对话和影响力。
向上管理是“二八法则”的真实体现:20%的向上管理,决定了80%的工作;20%的事情,决定了下属向上管理80%的效果。这20%的事情,就是通过汇报工作,让上司的工作卓有成效。让上司工作卓有成效的同时,上司也会对下属有所回报。

因此,通过积极的向上管理,推动自身和工作的前进变得尤为重要。这种“向上管理”强调的是双向沟通和协作,而非单方面的控制或操纵。主要内容如下:
* 在管理的艺术中,核心在于处理人际关系,这同样适用于管理你的上级领导。
* 本质上,它关乎于如何妥善处理领导与下属之间的动态关系。
* 对于下属而言,管理领导的重要性不亚于领导对下属的管理。
* 管理者应将建立和维护与领导之间的专业关系视为首要任务。
领导与下属之间的关系从来都不是单方面的。依照彼得·德鲁克的观点,管理者需全面地协调并整合自身功能,这包括与上级、下属以及同级人员的互动。
基于此,作为下属,也应当学会通过妥善处理与上级的关系,来间接地“影响”或“管理”自己的领导。
下属与领导之间的相互关系对于双方而言都极为关键,因为双方都需要对方的协作与支持才能有效发挥各自的角色。
从更宏观的角度看,领导的表现实际上是由下属的工作成果所决定的。如果下属无法在规定的时间或预算内完成任务,那么领导也难以取得成功。反过来,下属也期望领导能够提供充足且高质量的资源,并给予指导,以帮助他们顺利完成任务。
因此,简而言之,领导与下属之间的关系本质上是一种相互的期望与回馈。为了有效地完成工作任务并实现企业的整体目标,双方都应致力于妥善管理这一关系。
下属在尝试管理与领导之间的关系时,往往会带有一些先入为主的观念。这些观念有时可能是有害的,甚至可能损害到他们自身的利益。以下是一些典型的有害想法:
* 领导总能明辨是非,若我行事不当,他会及时给予指导。
* 我是领导的得力助手,他能为我分配比其他同事更多的资源支持。
* 领导已经全面了解情况,所以不必每次都向他详细报告最新动态。
* 领导不需要细知我每项工作的具体进展,只需关注最终结果。
* 领导有足够的时间来倾听我的所有问题和愿望,并会给予重视。
* 我已经准确把握了领导的所有期望和工作重点。
* 领导只愿意听到成功的故事,而不愿面对任何挑战或失败的消息。
然而,这些仅仅是个人的主观臆断,并非客观事实。因此,下属必须摒弃这些不切实际的想法,才能与领导建立起对双方都有益且成功的合作关系。
高效管理与上级领导的关系,关键在于深入理解领导的工作目标与首要任务,并明确为了协助其实现这些目标,领导对你抱有何种期望。
这样做能确保你的行动与领导的目标保持高度一致,从而有效促进你与领导之间的良好关系。以下是具体的几个要点阐述:
1,自我认知是关键:
要确保你的行动与领导的目标保持一致,首先要深入了解自己在当前角色中的需求。明确你的工作重点和优先级,而且要深刻认识自己的个性特质,包括优势与不足。了解你的强项和弱点,并思考如何扬长避短,以提升工作效率。
与此同时,要清楚自己需要多少自主空间来开展工作,思考你的工作方式,并自问几个问题:
“为了出色完成分配给你的任务,你需要多大的自主权?”
“你能否妥善处理工作中突发的问题?”
“你是否经常需要领导的详细指导?”
“如果你频繁向领导求助,领导会有何感受?”
2. 对齐优先事项:领导都期望下属的做事方法能助力他们实现目标,因此,作为员工,你需要调整自己的工作优先级,以确保与领导的期望和目标保持一致。
3. 调整你的工作方式,使其完美地符合领导的工作方式。
4. 提供解决方案:虽然下属期望领导能倾听他们遇到的问题,但多数领导并不乐于仅仅听取问题本身。因此,在与领导沟通时,应避免仅仅陈述问题;而应事先构思一些潜在的解决方案,并与领导共同探讨。
5. 证明自己靠谱:领导期望下属能够按时完成工作。因此,当了解截止日期后,应对领导坦诚相待,避免承诺无法达成或无意去完成的任务。一旦承诺在特定期限内完成,就必须确保兑现。

请记住,领导不希望在最后时刻遭遇延误。若无法按时完成,应尽早通知领导,并解释延误的原因。
6. 随时报告领导:下属往往乐于向领导汇报自己的成绩,这固然值得鼓励,但多数领导更希望在绩效报告中了解到哪些方面未达到预期。领导不希望被突如其来的问题所困扰,因此,即使你的表现不尽如人意,也应主动汇报,并附上原因说明。
7. 尊重领导的时间:要意识到领导需要管理多个下属,时间宝贵。因此,请尽量高效利用与领导的沟通时间,避免就那些你能够自主解决的小问题去占用他的时间。
管理者需要积极地将自己的目标、领导的目标以及企业的整体目标相互整合,确保在向上管理和向下管理的过程中,都能达到和谐统一。这样,不仅能够使自己的工作职责与团队其他成员相协调,还能有效地将自己的角色与上司的角色紧密结合,共同推动企业目标的实现。
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