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走上管理岗,很多事就别干了

走上管理岗,很多事就别干了 领导者管理笔记
2024-09-10
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导读:真正杰出的管理:寻找正确的方法,并找到合适的人选去执行。

领导者管理笔记

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管理者最大的资本是什么?当然是权力。权力,无疑是管理者实现有效治理的关键所在,它如同指挥家的指挥棒,引导着组织的和谐运作。


但是,有不少管理者并不善于恰当地运用手中的权力,他们常常过度介入,对什么事都不放心,都要亲自过问。在这样对权力的严控中,管理者成了最忙最累的人,导致整个管理进程的推进变得迟缓而艰难。


这种局面,就是美国知名管理顾问比尔·翁肯(Bill Oncken)所提出的“背上的猴子”理论,深刻揭示了管理者与被管理者之间的微妙关系。



01



比尔·翁肯所谓的「猴子」,是指「下一个动作」回想一下,你是否有过这样的情形:


在走道上碰到一位下属,他说:「我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。」。


于是你站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,一站就是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事,但并不足以做出任何决策。


于是你说:「我现在没时间和你讨论,让我考虑一下,回头再找你谈。」


在这样的案例中,猴子原本在下属的背上,谈话时彼此考虑,猴子的两脚就分别搭在两人背上,当你表示要考虑一下再谈时,猴子便移转到你背上


你接下了下属的角色,而下属则变成了监督者,他会三不五时跑来问你:「老板,那件事办得怎样了?」如果你的解决方式他不满意,他会强迫你去做这件原本他该做的事。


当你一旦接收下属所该看养的猴子,他们就会以为是你自己要这些猴子的,因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子,努力将一些不该摆在第一位的事情做得更有效率,平白让自己的成效打了折扣。


对于任何一个组织而言,其成员各司其职,共同构成了组织的运作基石。管理者应该将时间投资在最重要的管理层面上,而不是养一大堆别人的猴子。


身为管理者,如果你能让员工去抚养他们自己的猴子,他们就能真正地管理自己的工作。当新成员加入组织时,管理者会根据他们的职责范围,精心分配不同的“猴子”,即工作任务。与此同时,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作,让整个持续团队良好的运作

员工的核心使命,便是全力以赴地完成这些指派给他们的职责,如同悉心喂养自己的“猴子”,确保其茁壮成长,从而为组织的整体发展贡献力量



02



在“猴子理论”中,企业的繁荣与成功,其根基在于那些被喻为“猴子”的职责是否得到了良好的照料与滋养。


显然,当组织成员以卓越的表现履行自己的职责时,他们所喂养的“猴子”便呈现出勃勃生机与活力;反之,若成员无法胜任所托,其职责得不到妥善履行,那么他们照料的“猴子”便会陷入病态,失去应有的活力。


这种“猴子”的生病状态,无疑会对组织的整体竞争力造成不良影响,甚至可能成为阻碍组织前进的绊脚石。


要使这些“猴子”恢复健康,焕发活力,关键在于管理者如何采取有效措施:


一方面,管理者需要积极协助员工,帮助他们提升工作能力,确保他们能够胜任自己的职责,从而让“猴子”得到良好的照料;


另一方面,当发现某些员工确实无法胜任时,管理者也应及时作出调整,将这些“猴子”交给那些能够胜任的人来照看。


然而很多管理者却在这一问题上跌了跟头。他们一看到有“猴子”生病了,就迫不及待地把它接过来,亲自喂养。他们认为这样可以使“猴子”尽快康复,殊不知这种做法却会使更多的“猴子”变得脆弱不堪。


替下属“背猴子”的做法从眼前来看,似乎使解决问题的速度加快了;但若从长远的角度来看,管理者直接接管下属的工作,会阻碍下属的成长,剥夺下属独立解决问题的权利。


长此以往,下属就会丧失解决问题的能力,就会变成事事处处“听指令、等指示、靠请示”的“应声虫”,失去主动性和独立性。


对于管理者来说,替下属“背猴子”的行为也会将自己推入一个管理怪圈——当管理者接收了某一部属看养的“猴子”时,其他部属或为推卸责任,或图自己清闲,也会主动将本该自己看养的“猴子”推给主管。


这样,用不了多久,管理者就会陷入堆积如山、永远处理不完的琐事中不能自拔,甚至没有时间照顾自己的“猴子”——实施计划、组织、协调和控制的职能。


对于一个管理者来说,替下属“背猴子”的做法是不可取的。管理者亲力亲为是造成组织工作效率低下的最主要原因。不仅如此,管理者的亲力亲为还会打击下属的工作热情,甚至造成人才流失。


古人云:“自为则不能任贤,不能任贤则群贤皆散。”用白话文来说就是,如果管理者事必躬亲,就是对下属工作的不信任。不信任导致不肯放权,凡事都亲自出马,而不肯放权又会进一步加重下属的不信任感,感觉自己的价值不被承认,最终导致人才流失


喜欢亲自动手于做事的主管,往往会导致有才能的下属流失,剩下的是一群不愿使用大脑的庸才,这样的团队的战斗力可想而知。



诸葛亮是个很好的谋臣,但却不是一个好的管理者。他“事必躬亲,呕心沥血”为蜀国之事业奋斗终生,但却没有培养出一个能够独当一面的领导团队。以至在他死后“蜀中无大将,只能廖化做先锋”。



03



翁肯的“猴子管理”法则的提出,目的在于提醒管理者:卓有成效的管理者就是在适当的时间,由适当人选,用正确的方法,做正确的事。


高明的管理者习惯于“授人以渔”而非“授人以鱼”。


因为他们知道剥夺他人的主控权,去喂养他人的“猴子”,并不能从根本上帮他们解决问题。真正能够帮助他们的是耐心地教给他们方法,并容忍他们在成长中的错误


第二次世界大战时,有人问一位将军:“什么人适合当将军?”将军回答说:“聪明而懒惰的人。”


管理者的核心职责是什么?并非简单地替下属“背猴子”,即承担他们的责任和任务。相反,真正杰出的管理,如同那些管理大师们所强调的,是“Find the right way, find the right person to do”——找到正确的方法,并找到合适的人选去执行。


管理者的使命在于引领和指导,确保团队以高效的方式朝着既定目标前进,同时发掘并培养那些能够担当重任的优秀人才。

只有不替下属“背猴子”,你才能不被“琐碎的多数问题”所纠缠,而有充足的时间去思考和处理“重要的少数问题”。


一个成功的管理者不是整天忙得团团转的人,而是悠然自得地掌控一切的人。




总结



不论是何种层级的管理者,一旦患上了亲力亲为的“职业病”,组织就危在旦夕了。


首先,管理者本人会被“琐碎的多数”纠缠得无暇顾忌“重要的少数”,从而使组织失控;而每一个组织成员都会被卷入“忙的忙死了,闲的闲得想辞职”的漩涡中,从而失去战斗力。


更可怕的是,亲力亲为的职业病还可能使管理者忘掉“让专业的人去做专业的事”的基本管理原则,从而导致管理者的彻底失败


总之,管理者越想通过亲力亲为做好事情,就越会使事情变得一团糟;越想眉毛胡子一把抓,就越是什么都难做好,越难提升整个组织的绩效。


身为管理者,如果能让员工独立去抚养他们自己的“猴子”,员工就能真正地管理好自己的工作。这样管理者就会有足够的时间去做规划、协调、创新等重要的工作,从而使整个组织保持持续良好的运作。


亲力亲为在某种程度上是一种无能的表现,同时也是对权力资源的极大浪费,为聪明的管理者所不愿为、也不屑为的。


@THE END


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